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文档之家› 旅行社信息化解决方案分析PPT(33张)
旅行社信息化解决方案分析PPT(33张)
导游助手工具功能
手机客户端-工具
功能名称
工具
详细说明
导游可通过工具模块提供的多种工具,为带团带来便利的操作 包括:汇率换算、天气查询、微博、腾讯QQ、飞机/火车时刻查询、爱音乐、爱 电影、ECP等。
导游助手分销功能(1)
手机客户端-分销模块
功能名称
订单管理 线路查询
详细说明
显示分销商在进行报名后,旅行社对其报名数据的审核状态,并且可再次进行详 细游客信息的提交等操作。
供应商管理
供应商的各种信息资料难以存放,不能方便汇总及快速查询。
门市管理 单项产品管理 计调管理 同业信息平台
外联人员收了客人后自己也不知道计调那里处理情况,要去电询问。
客人需要单订房、订票等,比如商务散客,业务多的时候也不易管理且交接容易出 现错漏。
计调每天都处理房、餐、车的安排,到了旺季有时会忘记安排一些项目自己都不知 道。
2、旅行社信息化—办公OA及移动OA
旅行社办公OA的作用:
满足导游管理、旅游行程管理、旅游线路管理、财务管理、数 据统计上报、游客投诉、信息反馈等功能,提高旅行社的办公效率。
已使用此办公OA系统的旅行社: 上海春秋旅行社、上海中国青年旅行社 浙江康辉国际旅行社、温州海外旅游有限公司 温州国旅旅游有限公司......
旅行社信息化解决方案
中国电信浙江公司
2011.7
目录
1. 旅行社发展遇到的问题 2. 电信旅行社信息化建设
实例1:两个旅行社的对比
传统营销模式
信息化营销模式
OUT ?
IN √
旅行社 类型
上一年营业 新增门店数 单门店投入平 门店总投入
总额
(个)
均成本
成本
今年营业总 同比上涨营
额
业额
投入产出比
传统模 式
电话拨打 电话会议 视频会议
短信群发 单位通讯录 个人通讯录
ecp 强大的会议功能
移动OA
3、旅行社信息化—协同办公系统
ecp 多通讯融合,轻松搞定!
您所用到的通讯方式
工具分散,缺少关联
一个平台,协同通信
协同办公系统的作用: 降低办公成本,方便即时通讯。
产品定义:
协同通信ECP是中国电信推出的集 电话拨打、短信群发、电话会议、视频会 议为一体的全球领先的融合型通讯产品。
产品特色功能:
1785200.00
5.00
54600.00 273000.00 3107300.00 1322100.00 4.84
信息化 模式
1246800.00
10.00
9300.00 93000.00 2256800.00 1010000.00 10.86
Hale Waihona Puke 实例2:旅行社旺季的客源流失
实例3:导游财务报销的尴尬
旅行社A
旅行社B
旅行社
行程派发 位置监督 报销数据
重要接口
导游
导游适用 方式
导游助手
团员
服务
地接导游 景区
联络
商家 汽车公司
酒店
导游助手手机客户端功能
今日行 程
团员信 息
行程管 理
公司事 项
工具箱
报销
短信箱
通讯录
帮助
导游词
导游助手今日行程管理
手机客户端-今日行程
功能名称
今日行程
详细说明
直接显示当前日期的行程安排,通过Android系统特有的滑动操作方式,可方便的滑 动查询该行程其他日期的行程安排(包括基础信息); 并且能查询到团员详细信息,相关接待单位的联系人与联系方式,明后天的天气状况 等。
三、电信旅行社信息化建设
呼叫中心
移动OA
协同通信
导游助手
旅行社办公分销业务系统
OA系统
业务分析
短信群呼 电子商务平台 系统
1、旅行社信息化—“导游助手”
“导游助手”软件:
面向旅游行业,提供集语音、短信、定位、信息为一体的服务,通过手机 客户端软件与旅行社OA系统实时交互,为导游提供行程信息,地图导航,导游 词,航班信息等便捷的服务,方便导游日常工作减少相关的工作流程时间。
导游助手团员信息管理
手机客户端-团员信息
功能名称
团员信息
详细说明
显示当前行程的团员信息,显示游客的姓名、手机号码等信息,并可通过手机客 户端直接拨打游客电话或群发短信给游客。
导游助手行程管理
手机客户端-行程管理
功能名称
行程管理
详细说明
该功能展示该导游30天之内的所有行程,并以不同的旗帜描述行程的状态。黄 色旗帜表示已经结束的行程,红色旗帜表示正在执行的行程,蓝色旗帜表示未开 始执行的行程。
旅行社对自身产品的精准营销渠道有限,需要针对同行业发送自己的产品信息,现 在的同业平台都需要每年支付3000-5000的年费。
旅行社的职能组成:
策划销售过程
计划调度过程
旅行社信息 化需要在哪些 过程进行建设?
导游过程
职能管理过程
在每个过 程中,均能开 展不同的旅行 社信息化建设。
目录
1. 旅行社发展遇到的问题 2. 电信旅行社信息化建设
无法及时跟踪客户信息,产品报价 混乱,财务状况没有及时反馈,导 致财务管理监控漏洞不断出现
人工成本高,办公效率低 客户流失,财务出现漏洞。
信息反馈滞后,事前控制滞后,对 市场变化反应迟钝。
手段落后,控制滞后
由困境到需求
客户资料收集、整 客户资料太多,不易整理,没有一个直观的查询方法。 理
找导游、找车、找 兼职导游、酒店、车队的信息整理凌乱,在旺季时找不到导游、酒店、调不到车。 客房
行程一
行程二
行程三
行程太密,支出情况理不清?
旅行社发展中的困境
影响因素
困境
许多旅行社目前还沿用传统的手 工作业,内外联系的方式仍采用 电话、传真甚至人工传递等方式
旅行社内部信息不畅,资源无法共享
传统营销方式,紧靠分销店、加 盟店,客源数量还是不足
营销模式单一,竞争激烈,客源下降
传统手工作业,浪费纸张;重复 工作,工作效率低下,加大了开 支成本
显示分销商可进行报名的线路,并且可查看线路详细信息、报价以及相关人数等。
导游助手分销功能(2)
手机客户端-分销模块
导游助手管理平台
导游助手管理平台定位功能
管理平台-定位
功能名称
定位
详细说明
旅行社可通过管理平台的定位查询功能,查询导游当前的位置,并且可根据定位 信息绘制轨迹路线图。进一步规范导游的带团出行。
导游助手报销功能
手机客户端-报销
功能名称
报销
详细说明
导游可通过报销模块进行相关的报销数据填写,并上传。届时旅行社计调人员能 及时查看到自动生成的导游报销单。
导游助手导游词功能
手机客户端-导游词
功能名称
导游词
详细说明
导游可通过导游词模块进行相关的宣讲材料的学习。能及时的学习不熟悉的景区 相关资料。