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永中办公中的邮件合并的用法

永中办公中的邮件合并的用法
现在电脑的使用越来越多,有些时候我们需要将一个表中的信息填到另一个表里面,一个空一个空的去复制、粘贴太费时间,永中办公软件中的邮件合并功能能大大节省我们的时间。

1、建立数据源,将需要的信息全部输入其中
2、创建一个新Word文档,设计好格式,如:
3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”,出现选择数据源文件,选择你之前存信息的文档。

4、将光标放到需填信息的空格内,然后点击“插入合并域”。

如,将光标放到“学生姓名”后面的空格内,点击“插入合并域”,然后再点击“学生姓名”。

“插入合并域”下拉菜单中的“学生姓名”,是第1步中源文件的“学生姓名”。

后面的空格和前面的方法一致,之后的效果和下面第2个图片一样。

5、点击“完成并合并”
6、信息全部自动生成到一个新的文档里,搞定。

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