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红旗商超商业管理系统V6操作手册

红旗商超商业管理系统V6操作手册庆阳红旗软件工程有限公司内容提要本手册是“红旗商业管理V6”的配套资料,以浅显易懂的文字和图表阐述了“红旗”系统的使用操作。

本手册主要包括后台管理系统和前台收银系统两部分。

后台管理系统囊括基础资料管理、采购管理、零售管理、促销管理、会员管理、库存管理、账款管理、连锁管理、决策分析、系统管理等功能,前台收银系统实现前台POS的销售和收银管理.版权所有,翻印必究。

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庆阳红旗软件工程有限公司可随时对本手册的全部内容进行更改,此种更改将不另行通知。

目录红旗商超商业管理系统V6 (1)庆阳红旗软件工程有限公司内容提要 (1)1.产品介绍 (7)1.1 数据库安装 (7)1.2 软件安装 (10)2.通用操作介绍 (12)2.1. 单据类 (12)2.2. 档案类 (12)2.3. 报表类 (13)3.基础资料类 (14)3.1.机构 (15)3.2. 供应商档案 (16)3.3.类别 (17)3.4 品牌 (17)3.5 商品资料 (18)3.6 商品检查 (20)3.7 自编码、助记码生成 (21)3.8 商品设置 (21)4.采购管理 (21)4.1 采购订单 (21)4.2 采购收货单 (22)4.3 采购退货单 (22)4.4 条码价签打印 (23)4.5 采购员登记 (23)4.6 采购查询报表 (23)5.零售管理 (24)5.1 POS机登记 (24)5.2 收银员管理 (25)5.3 POS代码维护 (25)5.4 收银设置 (27)5.5 销售监控 (27)5.6 收银交款单 (28)5.7 货架标签设计 (28)5.8 打印货架标签 (29)5.9 日结 (30)5.10 电子称管理 (31)5.11 零售查询报表 (33)6.促销管理 (34)6.1 商品特价促销 (34)6.2 类别品牌特价促销 (35)6.3 时段特价促销 (36)6.4 赠品促销 (36)6.6 100+1促销 (37)6.7 商品打包促销 (38)6.8 商品促销查询 (38)6.9 促销查询报表 (38)7.会员管理 (39)7.1 会员类别资料 (39)7.2 会员卡制卡 (40)7.3 会员发卡 (41)7.4 会员卡管理 (44)7.5 会员档案 (44)7.6 会员卡充值 (45)7.7 会员积分处理 (45)7.8 会员设置 (46)7.9 会员查询报表 (48)8.库存管理 (48)8.1 盘点申请 (49)8.2 打印盘点空表 (50)8.3 盘点录入单 (50)8.4 盘点报告 (51)8.5 盘点差异处理 (52)8.6 其他入库单 (52)8.7 其他出库单 (52)8.8 库存调整单 (53)8.9 库存成本价调整单 (53)8.10 商品组合单 (53)8.11 商品拆分单 (53)8.12 库存初始化单 (53)8.13 店内调货单 (53)8.14 库存查询报表 (54)9.帐款管理 (54)9.1 费用项目 (54)9.2 供应商费用单 (54)9.3 购销供应商结算单 (55)9.4 代销供应商结算单 (56)9.5 联营供应商结算单 (56)9.6 供应商结算付款单 (56)9.7 帐款查询报表 (57)10.连锁管理 (57)10.1 分店资料 (58)10.2 门店要货申请单 (58)10.3 数据传输 (59)10.4 调拨出库单 (60)10.5 点半入库单 (60)10.7 连锁设置 (61)11.决策分析 (62)11.1 进销存日报表 (62)11.2 进销存月报表 (62)11.3 查询报表 (62)12.系统管理 (62)12.1 用户组和权限 (62)12.2 用户和权限 (63)12.3 系统设置 (64)12.4 数据库维护 (65)12.5 数据导入导出 (66)12.6 自动处理设置 (67)12.7 清除业务数据 (67)12.8 系统注册 (68)12.9 每日提醒 (68)12.10 系统报表 (68)13.前台收银 (69)13.1 前台系统登陆 (69)13.2 前台设置 (70)13.2.1 键盘设置 (70)13.2.2 外设设置 (71)13.2.3 系统设置 (72)13.2.4 小票格式设置 (72)13.2.5 计价器接口设置 (73)13.3 主菜单功能 (74)13.3.1 开始收银 (75)13.3.2 收银交班 (75)13.3.3 收银对帐 (75)13.3.4 收银练习 (76)13.3.5 前台设置 (77)13.3.6 修改密码 (77)13.3.7 前台盘点 (78)13.3.7.1 选择判断批号 (78)13.3.7.2 盘点录入 (79)13.3.7.3 盘点保存 (79)13.3.8 退出软件 (80)13.3.9 重启电脑 (80)13.3.10 关闭电脑 (80)13.4 一般操作 (80)13.4.1 帮助菜单(F1) (80)13.4.2 商品查询(F2) (81)13.4.3 现金收支(F3) (81)13.4.4 库存查询(F4) (82)13.4.6 打印开关(F6) (83)13.4.7 重打小票(F9) (83)13.4.8 收银锁屏(F11) (83)13.5 收银员操作权限 (84)13.5.1 收银 (84)13.5.2 退货 (84)13.5.3 换货 (84)13.5.4 结算 (85)13.5.5 数量加一 (86)13.5.6 数量减一 (87)13.5.7 客户信息 (87)13.5.8 单品折扣 (87)13.5.9 整单折扣 (88)13.5.10 单品议价 (88)13.5.11 整单议价 (88)13.5.12 单品删除 (89)13.5.13 整单删除 (89)13.5.14 赠送操作 (89)13.5.15 挂单操作 (89)13.5.16 数量修改 (90)13.5.17 使用会员卡 (91)13.5.18 查询交易流水 (91)13.5.19 从计价秤上取重量 (92)13.6 结算操作 (92)13.6.1 人民币结算 (92)13.6.2美元结算 (92)13.6.3港币结算 (92)13.6.4 银行卡结算 (92)13.6.5 会员储值卡结算 (92)13.6.6 购物劵(现金劵)结算 (93)13.6.7 其他方式结算 (93)1.产品介绍[红旗商超系列]商业管理系统V6,是庆阳红旗软件工程有限公司一批拥有丰富行业经验的专家团队,在结合上万家客户的实际需求和国内外先进管理理念的基础的开发的,专门针对中小型连锁商业企业的现代化信息管理系统。

商业管理V6系统分为后台管理系统和前台收银系统两部分。

后台管理系统囊括基础资料管理、采购管理、零售管理、促销管理、会员管理、库存管理、账款管理、连锁管理、决策分析、系统管理等功能,前台收银系统实现前台POS的销售和收银管理。

本产品支持商业零售企业运作的各个环节,能够帮助企业准确管理物流、流金流和信息流,全面降低经营管理成本,实现科学合理订货、快捷配送、提高商品周转率,避免库存积压、提高资金利用率。

本产品适用范围主要包括:●连锁超市、便利店●中、小型各类商场超市●生鲜副食品专门店●烟酒专卖店●特许加盟店●旅游超市●贸易公司等进销存业务管理系统1.1 数据库安装运行环境要求①各分店和总部的数据传输需安装联网设备,如VPN、DDN等。

②硬件、软件需求请参需求最低要求建议配置服务器CPU:P4 1.0G Hz内存:1G硬盘:160G CPU: 酷睿双核1.8G 内存:2G硬盘:500G客户端CPU:P4 1.0G Hz内存:1G硬盘:80G CPU: 酷睿双核1.8G 内存:1G硬盘:500G服务器操作系统WINDOWS 2000 WINDOW 2003客户端操作系统WINDOW 2000 WINDOW XP/7数据库MS SQL Server 2000 MS SQL Server 2000/2005数据库安装(以MS SQL Server 2000为例)常遇到的问题解决方法:安装过程除了以下列出的问题,其它都可以按默认值进行安装,下图的选项务毕按图上的选项进行:1.2 软件安装勾选所有安装项目选择安装路径选择机构总部或单店/ 分店 /POS型分店安装完成2. 通用操作介绍2.1. 单据类●打开:打开单据选择窗口,可以选择查看某张单据内容●增加:添加一张新单据●删除:删除当前单据(单据状态为未审核的单据)●保存:保存当前单据内容(保存后,单据内容还可再次修改)●审核:审核当前单据(审核后的单据不允许修改和删除)●相关——复制:打开单据选择窗口,选择一张单据后,可将选择的单据内容全部复制到当前单据●商品:打开商品选择窗口,可以根据多种方式,选择商品,方便录入●相关:查看当前商品的相关信息,包括:档案、价格、库存等信息2.2. 档案类●增加:添加新的档案●删除:删除当前档案●保存:保存当前档案数据●排序:打开排序窗口,可实现按所选数据列,升序或降序排列档案资料●查找:查找符合指定条件的档案资料●过滤:过滤符合指定条件的档案资料●设置:设计当前档案资料的显示及打印格式●导出:输出当前档案数据到EXCEL文件●打印:打印当前档案资料●复制内容:新增时复制上一行档案资料的内容●自动生成代码:根据设定的代码间隔值加上上一行代码生成当前档案代码●自动保存:档案录完回车后自动进行保存●设置:设置当前单据显示及打印格式等●打印:打印当前单据●批量打印:可按住CTRL或SHIFT键选择多张单据,批量进行打印2.3. 报表类●快速查询:以当天日期为条件,查询当天的数据●条件查询:自定义条件进行查询条件查询窗口如下:操作方法:双击左边的某一列或通过拖选的方式,将左边选中的列移到右边条件表达式中,录入相应的值即可查询出满足此条件的数据。

●条件表达式右边的小按钮,点击可打开一个档案窗口,方便选择●保存:将当前查询条件保存为一个可供下次使用的查询项目●设置:设定报表当前的查询条件表达式●清空:清除报表当前的查询条件●删除:删除当前指定的查询项目●新增:添加一个新的查询项目3.基础资料类实现以下基础资料的维护:●机构仓库●供应商●类别●品牌●商品资料●商品存量指标(指定机构商品的订货点库存与满仓库存)●调价3.1.机构机构仓库代表店铺,在此建立店铺(分店)的档案资料,若为连锁版本,则必须为每个门店建立一个机构仓库档案,每个门店分配一个机构代码。

机构仓库代码使用2位数字编码3.2. 供应商档案供应商根据经营方式的不同,分为四种:包括:购销、代销、联营、租赁。

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