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财务部出纳岗位工作说明书

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1熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签, 大小写金额相符,正确无误,并书写规范。

2、 熟悉银行日常操作程序,与银行建立良好的协作关系。

3、 严格遵守现金和支票使用规定,做好支票领用、登记工作,妥善保管好支票, 库存现金,按银行规定限额执行,不得以任何理由挪用现金。

4、 负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放 工作。

对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
每付一笔款都必须有依据,并经过规定的审批程序,有相关的负责人签批。

审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件, 购进物品有无相关人员验 收。

出纳对每笔支出负有最后把关的责任,因此,要认真审核每笔支出有无错付、 重付情况;审核支出单证后的附件内容,抬头与金额合计是否与支出单证表 面上的一致。

每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误。

对符合以上原则的 款项方可予以支付,对不符合以上原则的付款项目,应暂时拒绝支付直至符 合要求。

领款人必须持身份证在领款处签名,属业务公司的须持营业执照复印件加盖 章,授权方可办理。

并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对 方。

5、 应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表,查明当日收款 项与其存入银行数是否相符,如有不符要与相关人员联系,查明原因,及时纠 正。

6、 对已收支的款项,按时间顺序,按管理处编号,及时登记《现金日记账》、
《银 行日
记账》,并结出余额进行汇总,填写当期全公司“资金日报表”,交会计 审核。

7、 月末
号,根据银行对账单对银行日记账逐笔进行核对,查出未达账项,并 编制《银行余额
调节表》,对查出的未达账款,要查明原因及时追讨,负责追 讨各有关业务借款。

8对各部门备用金予以管理。

9、 月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等 应收账款的应收、预收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交会计 及管理处各一份,予以催收。

10、
建立多栏式日记账本,每天按收费项目详细记账,按每户业主 /租户为单位
工 作 内 容
1与业主办理各类收费服务;与装修队办理各类证件、收费、退费工作; 部门 2、 与水、电、部门代收费用的结算 外部 3、 与银行建立良好工作关系
1、 月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等 应收账款的应收、预
收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交会计 及管理处各一份,予以催收。

2、 月末 号,根据银行对账单对银行日记账逐笔进行核对,查出未达账项,并 编制《银行余额调节表》。

3、 应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表。

4、 熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签, 大小写金额相符,正确无误,并书写规范。

每天在规定时间上报会计当天收付 款数额;
5、 每天在规定时间将款送银行存款;
6、 未按要求填写收据/发票,错开票据;
7、 按工作进度派发付款通知书、催款通知书、办理银行划帐; 8按工作进度完成下期收费资料的输入; 9、 按规定时间交财务报表; 10、 上期管理费收费率_%_;
未按规定时效要求进行收费; 工作记录/财务记帐不齐全不正确;
工作交接手续不齐全;
未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册、收据发票及付款通知书; 工作台面不清洁,
资料摆放不整齐;
仪容仪表; 按规定着装;
对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉
对业户提出的问题不认真记录,及时解决,对处理结果未有书面记录;
工 作 绩 效 要 求
工 作 绩 效 要 求
11、
12
、 13
、 14

15
、 16任
职性别 女

财会中专以上学历
学历
持《会计证》、 职

《电算化上岗证》;
2年以上出纳经验有
工作
物业管理财务工作经 经验
验。

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