事业部,2016.12云南鑫峰建设工程有限公司目录事业部定位.................................................................................................................................. - 3 -营运模式 ..................................................................................................................................... - 4 -1.概述: (4)2.流程 (4)3.具体过程描述 (4)中前期工作................................................................................................................................ - 5 -中期工作 ................................................................................................................................... - 6 -后期工作 ................................................................................................................................... - 6 -4.事业部管理职能 (7)组织机构 ..................................................................................................................................... - 8 -1、事业部组织机构图 (8)2、事业部组织机构说明 (10)3.事业部主要人员工作职责 (10)a.事业部经理工作职责......................................................................................................... - 10 -b.总工程师工作职责 ............................................................................................................. - 11 -c.预算经理工作职责 ............................................................................................................. - 11 -D.市场合约经理工作职责..........................................................................................................- 12 -E.技术监督执行工作职责 ........................................................................................................- 13 -4.事业部管理制度 .. (15)5.项目部经理部组织机构 (18)6.项目经理部组织机构说明及晋升渠道路径 (20)权限划分 ................................................................................................................................... - 20 -1.事业部职权 (20)2.项目经理部、事业部、公司权力权限分配表 (21)控制体系 (17)1.经营管理 (17)2.人事管理 (17)3.财务审计管理 (17)4.信息管理 (18)5.其他事务管理 (18)事业部定位按公司领导和高层会议的总体要求和部署为指导,以科学发展、全面推进公司管理制度流程为主线,坚定品质保障、价值创造和效益优先,以做大做强市场为主,成为行业排头兵。
根据公司制定的宏伟目标,为全面完成公司领导下达的各项工作任务和实现战略发展目标,适应新一轮市场经济条件下建筑市场的大环境,进一步加速公司发展,提高经营、管理、协调、运作能力,减轻公司管理的压力,降低管理成本,快速高效的运转,提高经济效益,公司决定成立“事业部”。
"运营模式、组织结构、权限划分、控制体系"是事业部管理模式的四大核心,运营模式是组织建立的基础,组织结构是设计管理模式的基础工作,它不仅是权限实现的载体,而且是控制体系得以顺畅执行的平台;管理模式本质上界定清楚事业部之间的权限划分,因此权限划分是整个管理模式得以成功的保障;控制体系则是管理模式容的核心。
事业部依此建立适合集公司现状的事业部管理办法。
事业部管理定位于利润增值和业务执行,是公司目标管理的具体实施单位,并在公司总体目标框架下及授权围组织开展以目标实施为核心、以经营管理目标和工作布署为依据的日常经营管理工作。
营运模式1.概述:事业部前期运作,策划实施案,案部讨论评审通过后,项目部组织实施,事业部监控实施过程,最后完成。
2.流程:3.具体过程描述:前期工作:事业部接新项目信息后,根据实际情况,结合项目特点,调集各面资源,深度发掘项目后期可增利润点,如友善可能地干预地勘、设计、甲、建设,实现参数有利化、可能的工艺调整、可能的案优化调整、更贴近市场的工法、性价比高的工序等,为项目后期实施过程创造可提升的利润点条件,即完成一级策划。
同时,事业部根据掌握的项目信息结合公司项目经理储备情况,推荐项目经理,推荐经部评审通过后,项目经理组建项目经理部,项目经理部在授权围开展工作。
项目经理组建后,完成相关管理资源配置和施工成本预算,进行项目的实际前期甲、监理接触,项目经理同时提交事业部“XX项目实施管理案”,即项目经理部完成二级策划。
一、二级策划为事业部和项目经理部施工图阶段主要工作。
中前期工作:施工图实施阶段,项目经理部完成前期市场调查,主要完成材料、机械、劳务、弃土场的资源调查,调查参数包括:单价、供应量、运距运费、付款式、垫资能力、公司资质、为人处事等信息,调查参数必须包含以上信息但不限于此。
项目经理部根据项目组成特点、环境特点、项目管理特点和甲要求等,项目经理部分制定包计划设想,完成项目层级的施工成本控制计划。
事业部收到施工图后,进行成本分析,完成事业部层级的施工成本控制计划。
事业部根据掌握的项目信息资源、前期运作成果结合技术经验、市场关系等综合考虑,提出项目实施指导案。
事业部层级指导案和项目经理部层级管理设想,进行综合后,留优弃糟,最终形成拟实施案,拟实施案形成后,由事业部组织项目经理部共同向公司领导层及各职能部门以PPT形式进行汇报论证评审,通过后项目经理部原则上格按此案执行。
中期工作:项目经理部格执行事业部制定下发的实施案,过程调整必须征得事业部意见。
项目实施过程中,工程资料、变更、签证等情况发生,事业部和项目经理部意见一致后,可进行项目三级策划,三级策划容还包括记录资料的修改完善(如施工记录“三本帐”,即真实资料、报送资料、归档资料,通俗的说为123号资料),三级策划为实施过程中进行。
事业部同时介入项目预算,负责报量审核,检查、指导项目收集、记录和整理与工程结算有关的协议、签证、洽商、函件、会议纪要等相关经济资料,为经济和各种索赔事项提供依据。
事业部随时进行技术、质量、安全、进度检查,包括案、资料的检查,资源符合度的评估等。
事业部此时转化过程从一开始的“辅助”变为“监督、审核”职能,进行全过程的检查,形式不限,过程中发现走偏,随时对项目经理部进行纠偏。
事业部和项目经理部随时接受公司层级的检查监督。
后期工作:项目完成接近尾声时,项目经理部负责资料的整理归档工作,确保1~3个月完成竣工图等资料整理工作。
事业部介入主抓项目结算工作,项目经理负责提供资料的签字完善等工作,项目经理部配合结算人员完成结算书的编制。
项目结算书完成编制后,事业部组织项目经理部以PPT形式向公司汇报,已完成项目情况及完成项目结算书编制情况。
事业部和项目经理共同完成工程款的回收工作。
4.事业部管理职能1、在公司认定的工程管理围,开展工程项目前期、中期、后期管理工作,业务上接受公司相关部门的指导与监督检查。
2、拟承建项目的动前策划、实施策划,过程监督检查执行,过程执行纠偏,即“动工前菜单”编制,过程确保“桌面菜品”.3、在公司合格分包商、合格供应商围,按照公司相关规定,逐步实行自主组织,公司参与公开招议标,组织分包劳务和物资供应,报公司备案,确保施工生产的顺利进行。
4、负责对围甲的对接沟通,按合同催收工程进度款,按合同规定审核审批资金计划和履行付款手续。
5、配合负责已完工程的债权债务的清理、催收、分配,及各种尾款、函的回收的工作。
6、保证施工生产按合同时间完成,完成年度公司主营业务指标及利润指标,保持稳定,处理特发事故,确保公司经营不受重大影响。
7、加强企业文化传承宣传落实工作,加强员工教育、培训,开展警示教育。
8、按公司的相关规定在各项目组建组织机构。
组织机构1、事业部组织机构图2、事业部组织机构说明⑴事业部设经理1人,设生预算经理1人、质安总监2人、总工程师2人、商务合约1人,NC及预算人员4人。
下设1个部门—项目部,项目部根据公司市场运营情况设置。
⑵事业部业务为二级管理,即一级为事业部层级,二级为各项目部,防止重叠管理、互相推诿影响解决问题的速度。
⑶事业部对公司负责,事业部各部门业务上接受公司对应部门的业务指导。
3.事业部主要人员工作职责A.事业部经理工作职责⑴在公司领导下,落实指标全面完成。
⑵负责事业部的策划菜单定制,协调、调剂工作。
⑶对过程中工期、质量、安全、成本、工程款回收负领导责任。
⑷协调保持项目的资源稳定充足,保证施工生产的连续性。
⑸负责项目人员平衡调配,营造平等的竞争环境和晋升机会,保持地区各项施工生产顺利进行。