02档案业务基本知识第二部分档案业务基本知识一、单项选择题1.档案管理最基本的要求是（ A ）。

A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级管理2.档案工作的根本目的是（ B ）。

A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级管理3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。

A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导、分级管理D、统一领导、统一管理4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。

A、档案室B、办公室C、文件中心D、文件寄存中心5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。

A、分类标准B、保管期限表C、归档范围D、分类方案7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。

A、来源上B、时间上C、内容上D、形式上8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。

A、目录B、索引C、指南D、专题概要9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。

A、指南B、目录C、索引D、条目11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。

A、档案部门B、档案鉴定委员会C、保密部门D、文件形成部门12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。

A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人213.下列（ C ）不属于档案统计的基本要求。

A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性14.《中国石化档案分类规则》将生产企业档案划分为（ C ）个一级类目。

A、9B、10C、11D、1215.2013年2月1日起施行的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》由国家档案局第（ C ）号令颁布实施。

A、8B、9C、10D、1116.下面关于企业档案信息化描述不正确的是（ D ）。

A、企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求B、企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调同步原则C、加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档D、在资金、人才等条件保障满足时，企业档案信息化建设是可以很快完成的17.“对历史负责、为现实服务、替未来着想”是（ B ）为中央档案馆四十年馆庆题词。

A、邓颖超B、李瑞环C、王刚D、杨冬权18.国家档案局现任局长是（ B ）。

A、王刚B、杨冬权C、毛福民D、冯子直二、多项选择题1.《档案法》规定的档案工作基本原则包括（ ABC ）。

A、统一领导、分级管理B、维护档案完整与安全C、便于社会各方面的利用D、区分不同保管期限2.档案实体分类是根据档案的（ ABCD ）等特征对档案实体进行的分类。

A、来源B、形成时间C、内容D、形式3.档案业务工作“六环节”包括（ AB ）。

A、收集B、整理C、审核D、销毁4.企业档案部门除常规接收各部门形成文件外，还应注意接收以下档案资料 ( ABCD )。

A、所属单位因产权变动后属本企业所有的档案B、根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案C、宣传报道本单位的新闻资料3D、向社会、离退休人员征集的档案资料5.企业下列哪些文件材料可不归档：（ ABD ）。

A、供工作参考的抄件B、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿C、社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料D、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映6.文本指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，包括（ ABCD ）等。

A、正本B、副本C、试行本D、各种文字文本7.档号编制原则包括（ ABCD ）。

A、唯一性B、合理性C、简单性D、扩充性8.电子档案应归档范围包括：（ ABCD ）。

A、电子文件B、元数据C、背景信息D、支持软件9.元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括（ ACD ）。

A、文件的格式B、文件的背景信息C、文件的编排结构D、文件的硬件和软件环境10.下列关于“件”的描述正确的说法有（ ABD ）。

A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、总结与计划为一件D、正文与附件为一件11.企业档案鉴定委员会由（ ABCD ）人员组成。

A、主管领导B、职能部门C、专业技术人员D、档案人员12.档案修复工作应遵循的原则包括（ ABC ）。

A 、适宜性 B、相似性 C、可逆性 D、稳定性13.档案工作统计台帐的主要内容包括（ ABCD ）。

A、年度档案入出库情况统计B、档案利用情况统计C、档案设备、设施情况统计D、档案鉴定销毁情况统计14.档案利用方式包括（ ABCD ）等。

A、档案查阅服务B、档案展览与陈列服务C、档案证明服务D、档案咨询服务15.以下属于中国石化核心档案管理范畴的是（ ABCD ）。

4A、专有技术档案B、合同协议C、权证档案D、员工档案16.《中国石化档案工作评价指标》包括（ ABCD ）。

A、组织领导B、资源建设C、开发与利用D、境外机构指导工作17.国有企业资产与产权变动档案处置要遵循的原则是（ ABCD ）。

A、维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业商业秘密，防止档案散失。

B、区别情况，依法、合理处置C、维护档案的安全，便于有关方面对档案的利用D、有利于企业保持经营管理的连续性18.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）随其实体归属。

A、会计档案B、党群档案C、基建档案D、设备仪器档案19.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）应移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。

A、基建档案B、设备仪器档案C、党群工作档案D、行政管理档案三.填空题1.档案的本质属性是（原始记录性）。

2.企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的（基础性）管理工作。

3.《企业档案工作规范》规定：企业档案工作应以（企业资产关系）为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

4.企业应维护档案的完整、准确、（系统）与安全。

5. 中国石化生产企业档案的一级类目名称、排列顺序统一使用《中国石化档案分类表》标记，代码根据企业分类情况以（英文字母）或阿拉伯数字顺序标记。

6.档案收集以接收为主，（征集）为辅，后者是对前者的有效补充。

7.（整理）是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

8.（编目）是按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。

9.（档号）是存取档案的标记，并具有统计检索作用。

10.（案卷）是由互有联系的若干个文件组合成的档案保管单位。

11.（全宗）是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

12.（全宗卷）是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有5关文件材料组成的专门案卷。

13.（案卷目录）以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

14.卷内文件目录是登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在（卷内文件）之前。

15.（卷内备考表）是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

16.（来源原则）是把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

17.（立卷）是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

18.（组织沿革）是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。

19.保管期限一般分为永久和定期两种。

定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为( 30 ) 年和10年。

四、判断题1.企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。

（√）2.中国石化实行“谁形成，谁归档”的归档整理制度。

（√）3.中国石化档案工作评价一般两年组织1次。

（×）4. 企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

（√）5．档案统计报表是由档案业务部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。

（×）6.正本是有规范格式的正式文本。

（×）7.归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

（√）8.档案复制件载有档案部门负责人签名或档案部门印章标记，也不具有与档案原件同等的效力。

（×）9.归档是指办理完毕且具有保存价值的文件交档案室或档案馆保存的过程。

（×）10.整理是档案部门按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

（×）11.物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

（×）12.档案部门应对每个全宗建立全宗卷，全宗卷可单独管理。

（√）613.录入协议、会议纪要题名时，照实抄录文件题名即可。

（×）14.鉴定是判定档案真伪和价值的过程。

（√）15.档案销毁清册应永久保存。

（√）16.外文（或少数民族文字）材料若有中译文的，应一并归档，无译文的只需要译出标题后归档。

（×）17.磁性载体档案应平放在有磁屏蔽的容器或防磁柜中。

（×）18.企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。

（√）五.简答题1.档案的定义是什么？答：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.国家档案局提出建立“三个体系”是指什么？答：建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。

3.判断一个单位是否是立档单位，主要看它是否具备哪三方面条件？答：(1）可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文。

(2）是一个会计单位或经济、核算单位，独立编制预算。

(3）设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

4.中国石化档案工作评价机制是什么？答：档案工作评价机制通过企事业单位、股份公司分（子）公司（以下统称各单位）的年度自查和总部检查，实现各单位档案工作总体评价排序（油品销售企业单独排序），以多种方式进行评价通报。

(1）年度整体评价排序和单项评价排序前列的单位，通过一定形式在全系统总结推广经验；整体评价排序和单项评价排序后位的，要提出整改目标和措施。

(2）连续两年排序前列的，将作为全国和中国石化档案工作先进集体和先进个人推荐评选的重要依据；排序后位的请单位上报整改报告。

(3）如出现档案损毁、失泄密、丢失等重大安全事故的，按末尾排序。

5.简述档案业务工作基本内容。

答：档案业务工作简而言之，可以概括为收、管、用三个方面。