货币资金循环审计课件
出纳需要制作现金日记账,同时每天盘点作盘点记录,并 得到财务主管签字确认。
财务主管需要每月对现金进行抽盘,并确认盘点差异。
现金收款一般作业流程
现金收款
财务管理中心
总裁/财务总监
开始
出纳接收缴款人款 项及所附单据凭证
未通过
未通过
是否收取大量 现金?
否
是
出纳汇报财务总监 及总裁,请示处理
通过
审核 通过 开收据并盖章
审批
编制会计凭证
会计登记账簿
每月会计人员核对 收据 结束
现金付款一般作业流程
现金付款
相关部门
总裁
财务管理中心
开始
提出书面申请 未通过
部门经理审核 未通过 通过
分管副总审批
通过
是否需要总裁 审批
是
未通过
审批 否
未通过
通过 会计审核 通过
填制付款凭证 未通过
出纳审核 通过
出纳支付现金
会计录入记账凭证 结束
银行余额调节表不得由出纳编制,一般由会计编制并经会 计主管复核。
网上银行的支付有3个关键控制点,分别为密钥保管、制单 和复核。
银行存款一般作业流程
银行存款管理
相关部门
总裁
财务管理中心
开始
提出付款申请
未通过
部门经理审核
未通过
通过
主管副总审批
通过
是否仍总裁审 批
是
未通过
审批 否
未通过 未通过
通过
会计审核 通过
货币资金内控循环 小职员2010
2020/8/13
1
目录
1
审计总体把握
2
现金管理
3
银行存款
4
票据管理
5
银行印鉴
6
其他应收其他应付
7
不兼容岗位相分离表
货币资金审计总体情况把握
循环
审计大项
审计勾选 抽查比例
审计方法及重点
货币资金循环
1 现金
√
2 银行存款
√
3 支票管理
√
4 印鉴管理
√
5 发票/收据管理
结束
库存现金审计一般作业流程
复核盘点记录
检查出纳每天的 盘点报表和财务 主管的盘点报表。
现金盘点
一般采用现场监督盘 点的方式,大金额的 盘点可以使用点钞机, 零星的纸币和硬币可 以手工盘点。 Tip:现金盘点使用突 击盘点的方式。
确认盘点结果
通过将现金日记 账加上应收未入 账减去应收未入 账得到实际的账 面金额,然后与 盘点金额进行确 认
√
6
其他应收款(预付账款)管 理
√
100%
100% 30% 100% 30% 100%
1、现金盘点(包括零用金、备用金、周 转金和其他性质的现金)2、盘点保险柜 3、抽查现金支付
1、盘点开户银行情况; 2、核对各帐户 余额;3、抽查银行存款付款
1、盘点支票的完整性 2、支票签收管理
印鉴保管单、现有印鉴盖章确认
1、核实某天开票及收款入银行情况是否 一致;2、发票的完整性,填写的正确性。
个人借款金额及时间
基础资料
基础知识和作业流程
现金管理
审计作业流程 参考表单
案例分析
现金类型和来源 现金使用范围 现金的监管
基础知识
现金指库存现金、备用金等。库存现金由出纳负责管理。 备用金一般由出纳、司机、采购等保管并使用,备用金半 年清零一次。 库存现金规定金额上限,超过需缴存银行。一般日清月结, 当天的营业收入当日村存入银行。零钱不足时不得私人垫 付。 出纳备用金一般保留3-5天的零用,收支两条线,不得坐支。 坐支即将营业收入直接作费用支出。
金
案
某公司一出纳对现金盘点差异的解释为:由于在支付款时没有零钱或者 受款方不需要零钱,最后导致金额差异。
例
某公司出纳对垫付现金的解释为:由于公司在银行的存款较少,所以为
了便于找零就用自己的零钱垫付了。
某公司出纳对坐支现金的解释为:由于公司与银行较远,所以出现临时 缺现金的情况,即通过与财务主管沟通,坐支现金。
对于无法说明的长期 未调整账项,记录下 具体的金额和具体的 事项。
审计所需参考表单
盘点日期:
单位:元
清点现金
核对金额
货币面额 100元 50元 20元 10元 5元 2元 1元
1元以下
张数
金额
项目
现金盘点日帐面余额
加:收入凭证未记帐
减:付出凭证未记帐
调整后(盘点日)现金余额
实盘现金
长款 短款
金额
合计 差异原因分析、拟进行的调整及调整结果:
现金保管一般作业流程
现金保管与盘点监督
财务管理中心
稽核审计部
公司领导
开始
出纳保管现金
出纳每日盘点现金 财务经理每月盘点 现金,登记《库存
现金盘点表》 是否有差异 是
调查原因并出具处 理意见 执行
否
执行
未通过
通过 每季度或不定期盘
点现金
审批
是否有差异 是
调查原因并出具处 理意见及改进建议
通过
未通过 审批
审计结论:
保管人:
部门主管: 审计人员:
审计所需参考表单
单位名称: 日 期:
库存现金保管清册
现金类别 库存现金
零用金 备用金 周转金 其他
保管人
保管人签字
备注
案例分析
现
某公司一出纳对没有保留现金盘点表的解释为:由于每天盘点没有差异, 所以在核对账面金额与实际相符后,就不制作盘点表。
基础资料
银行存款
基础知识与作业流程 审计作业流程 审计表单
案例分析
基础知识
银行账户的开设、注销 银行对账单的管理 网上银行的控制。
银行账户管理 银行余额调节
网上银行
基础知识
银行存款账户分基本户、一般户、临时户、专用户。不得 以个人名义开设公司账户。 基本户只有1个,主要负责办理企业日常转账结算与现金支 付的账户,如日常经营活动的资金支付,工资、奖金等现 金的支取等 。一般户为办理企业的借款转存、借款归还和 其他结算的资金收付,此账户只可办理现金缴存,不可办 理现金支付 。 当月的银行对账单一般于次月的第一个星期即可获取。银 行对账单一般由银行邮寄,不方便邮寄的,可以由出钥匙和密码是否分别保管? 2、保险柜密码是否定期更换,出纳轮岗后是否更换密码? 3、保险柜内是否存在其他物品,如出纳个人现金? 4、保险柜内是否存在大量现金?
现金收款付款审计要点
1、是否规定了现金支付的上限? 2、现金支付款相应的单据是否盖“现金收讫”、“现金付讫”等字 样? 3、现金收据是否联号。 4、作废的收款收据应加盖作废章后全联粘贴在存根上,确保开出的 收据无一遗漏地收到款项?
财务经理审核 通过
出纳填写付款凭证 办理付款
会计编制记账凭 证,登记账簿
会计每月取得银行 对账单,进行对账 并编制银行余额调
节表
结束
银行存款内审作业流程
1
获取银行存款台账和内 审查核日前一月的银行 余额调节表和银行对账 单。
仔细银行存款台账, 查看是否存在长期不 活动账户,如3个月, 是否存在个人名义的 账户。