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两化融合实施策划管理程序文件

XY
XY/XG 2003-2015
版本号:A/0
两化融合实施策划管理程序
编制:
审核:
批准:
2015-09-01发布2015-09-06实施
发布
1 目的
本程序制定目的是在两化融合实施策划过程中,明确界定两化融合需求和目标,充分考虑技术的基础性作用,制定实施方法和框架,使策划与两化融合方针保持一致。

策划输出为《两化融合实施策划书(中长期规划)》。

2 范围
本程序规定了两化融合实施策划(中长期规划)的策划过程,定义了策划的方法、输入、输出、评审与批准、维护的基本程序和要求。

3 规范性引用文件
《信息化与工业化融合管理体系要求(试行)》
《两化融合方针和目标》
4 管理职责
两化融合管理委员会:
4.1 组织策划两化融合实施过程活动;
4.2 组织编制《两化融合实施策划书(中长期规划)》文件;
4.3 审核并批准《两化融合实施策划书(中长期规划)》文件;
4.4 审核并批准《两化融合实施策划书(中长期规划)》文件的变更。

4.5 策划具体工作的执行、监督和协调。

5 管理程序
5.1 策划准备
5.1.1 策划组织
两化融合管理委员会启动策划工作,管理者代表作为负责人组织并领导策划,规划未来中长期的两化融合实施。

两化融合推进办公室人员,业务部门人员参与策划具体工作。

5.2 策划输入
各业务部门应提供策划输入内容,作为策划的输入,提交人确保提供的内容完整性和准确性。

策划输入内容应包括(但不限于)以下内容:
a)两化融合的方针和目标(总体目标和阶段性目标)
b)市场环境分析结果;
c)适用的法律法规要求;
d)可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求;
e)外部技术发展趋势;
f)业务需求和目标;
g)技术、业务流程和组织结构现状;
h)数据开发利用现状;
i)基础条件和资源现状。

5.3 策划活动
各业务部门按策划要求完成策划任务。

5.3.1 业务流程和组织结构优化需求分析
根据业务流程现状,进行详细分析,确定业务流程和组织结构优化的需求。

5.3.2 技术实现需要分析
根据业务流程和组织架构的优化需求,依据技术现状和外部技术发展趋势,进行详细分析,确定技术实现的需求(信息系统需求)。

5.3.3 运行维护需求分析
根据当前两化融合信息系统运行现状和未来规划的信息系统的需求,进行详细分析,确定两化融合系统运行维护的需求。

5.3.4 数据开发利用需求分析
根据信息资源管理现状和数据开发利用现状,分析未来规划的信息系统和运行维护需求,确定数据开发利用的需求。

分析方法:
a)统一数据分类编码原则;
b)统一数据交换格式标准;
c)标准的数据采集技术规程。

5.4 策划输出
策划输出为《两化融合实施策划书(中长期规划)》文件
管理者代表负责组织编制文件,指定编制的具体编制人。

5.4.1 文件要求
文件内容应满足策划的要求;
a)满足策划的输入所提出的要求;
b)明确业务流程与组织结构的优化需求
c)确定技术实现的需求;
d)确定运行维护的需求;
e)确定数据开发利用的需求;
f)确定基础条件和资源的需求;
g)明确两化融合实施框架,包括责任、方法和进度。

5.4.2 输出文件内容
文件内容应包含(但不限于)以下内容:
a)策划输入;
b)需求分析;
c)需求与实现的方法;
d)依据两化融合总体目标和阶段目标和前述的需求分析,制定两化融合中长期实施框架。

实施框
架应包含以下内容:
e)定义出实现两化融合需求目标的方法和对应的信息系统;
f)实现方法的责任部门和责任人;
g)实现方法在规划期间内,每年所需要完成的目标和框架计划。

附公司两化整合项目中长期计划。

5.5 策划输出评审
策划输出评审活动为《两化融合实施策划书(中长期规划)》文件评审和批准。

5.5.1 评审
评审由管理者代表组织发起评审会。

评审会成员有两化融合管理委员会成员、具体任务责任人,两化融合专家,以及认定需要参与的其他人员。

评审内容应包括(但不限于)以下内容:
a)评价或验证策划的输出对需求的满足程度;
b)评价策划的结果对要求的满足能力;
c)识别问题,并提出必要的措施。

5.5.2 批准
文件评审通过后,由管理者代表提请批准。

两化融合管理委员会成员会签同意,提交最高管理者批准发布。

5.6 末次会议由审核组长主持,管理者代表、审核组成员、受审部门主管及责任人参加。

《两化融合实施策划书(中长期规划)》文件发布执行。

5.7 《两化融合实施策划书(中长期规划)》文件发布执行,最高管理者批准文件,并发布执行。

5.8 策划总结和考核
策划活动结束后,管理者代表组织策划活动总结,形成策划活动总结报告。

管理者代表组织对策划参与人进行考核,计入该人员年度考核。

6 《两化融合实施策划书(中长期规划)》维护
两化融合实施策划(中长期规划)每年进行审查,根据内、外部因素变化,提出修改建议,提交给两化融合管理委员会进行评审,变更《两化融合实施策划书(中长期规划)》。

日常业务中,如果有涉及到两化融合实施策划(中长期规划)的建议,提交给两化融合管理委员会进行评审,变更《两化融合实施策划书(中长期规划)》。

7 策划周期
中长期规划结束当年,管理者代表负责召集策划会议,讨论新的中长期两化融合实施;也可根据需要,在任何时候启动策划新的中长期两化融合实施。

8 相关记录
XY/XG 2003-2015 表1《两化融合实施策划书(中长期规划)》
XY/XG 2003-2015 表2《会议纪要》
XY/XG 2003-2015 表3《文件评审记录》
XY/XG 2003-2015 表4《变更评审记录》
两化融合实施策划书
会议纪要
文件评审记录XY/ZX 2003-2015表3
变更评审记录XY/ZX 2003-2015表4。

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