摘要：企业物流库存管理系统是生产、计划和控制的基础。

库存管理系统设计的总体目标是通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理，及时反映库存的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。

并通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、库存短缺(超储)情况、ABC分类情况等不同的分析信息。

通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。

关键词:企业、库存、管理、设计、物流产品ABSTRACT：InventoryManagementSystemisthebaseofproducing,planning,,goodssection,thetype&billsofinandoutthe inventory,whichcanreflectthestorageandflowstates,,itcanprovideoccupationoftheinventoryfunds,shortag e(oroverstock)oftheinventorystate,ABCsorted-state,,assurethephysicalgoodsconformedwiththebookacc ount,theplananddecision-makingmancangetexactstorageinformationintime,andadjusttheproductionexpe diently,whichcanmakesureeverythingaboutproductionofthecorporationgoesonwheels.Keyword:businessenterprise,stock,management,design1.企业库存管理存在的问题存货是企业在经营过程中为销售或生产耗用而储备的资产，包括企业物流库存中、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。

企业为了保证生产经营过程的连续性，必须有计划地购入、耗用和销售存货。

存货流转过程中，原材料和产成品占了相当大的比例。

库存（Inventory）的成本在企业总成本中占了相当大的比例，因此作为企业物流的关键问题之一，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。

从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中存货费用大约要占35％，而物流成本又会占产品全部成本的30％～50％。

在美国，直接劳动成本不足生产成本的10％，并且还在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都用于储存和运输。

物流战略要以尽可能低的金融资产维持存货。

存货管理的基本目的是，要在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量。

(1)库存管理新特点。

传统企业库存管理存在的问题难于适应现代库存管理的新特点。

企业经营环境的变化对业务运作产生了极大影响，随之，库存管理也呈现出许多新特点：1)产品系列化、多样化导致库存水平的上升.这主要是客户对产品个性化需求的日益强烈而造成的。

过去企业产品单一，根据预计的销售量，即可确定相应的周转库存和保险库存。

如今，随着用户对个性化产品需求的增强，企业产品花色品种增加，为每种产品保持库存将导致企业总库存大大上升。

2)存货形式的多样化加大了库存管理的难度.在传统的客户/供应商的交易中，当库存物理流动的同时，所有权也随之变动。

但当今被普遍采用的一种新型存货方式是寄售（Consignment）库存。

利用寄售库存，客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供应商，而仍将保持同样的安全库存，即实际上供应商“拥有”库存，直到客户在生产中使用它或再出售它。

这种新型存货方式被用于物料的安排，通过与合作伙伴的协作，提高了整个供应链的响应速度。

现代企业并存着标准库存、寄售库存、消费品等多种存货方式，大大增加了库存管理的难度。

灵活的库存管理机制增加了库存管理的复杂性。

库存系统是企业系统的一部分，库存成本管理的目标应该受到企业总目标的制约。

因此，库存并非最小对于整个企业来说是优化的，如果适当增加部分库存能够减少其他形式的成本，且其节约额超过了库存成本的增加额，那么企业应该选择增加库存。

因此，究竟何时增加、增加多少、增加什么，加大了库存管理的复杂性。

(2)传统的库存管理希望解决的基本问题。

传统的库存管理希望解决的基本问题是：何时订货和定多少货，旨在“保障供应而储备量最小”；而现代的库存管理关注的重点则增添了在“哪里存货、存什么货、货物种类及仓库如何搭配”等新内容，其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低”。

现代企业运作对库存管理提出了更高的要求，管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅，使库存周转迅速。

由于传统企业IT技术应用水平低、管理模式落后，库存管理未能实现高度自动化、相关业务间的集成和信息共享，主要存在以下问题：库存常常与生产、销售、采购、财务、仓储、质检等功能分离；库存信息处理速度低而且易出错，对外部市场存货供应和产成品需求变化反应迟钝，不能随时了解各种货物确切的库存数量，导致库存管理不善，影响了企业销售和正常生产的连续性；为了快速响应客户的要求，企业经常需要保持高库存水平；价值流难以实现与物流的同步管理（手工管理时，财务账和库存账是独立的两本账）；难于管理多种形式的存货（如寄售库存）：缺乏监视在途物料、库存物料转储的能力；难以有效进行收货管理（库存、转走、质检、冻结）。

(3)用IT技术解决企业的库存管理问题用IT技术解决企业的库存管理问题，除了传统的经济订货批量（EOP）模型、不确定条件下的EOP模型、固定订货周期法等库存管理方法外，IT的应用催生了一些新型库存管理方法，包括物料需求计划（MRP）、制造资源计划（MRPⅡ）、分销资源计划（DRP）、企业资源计划（ERP）等，它们能够可以指明现在、未来某时材料、零部件、产成品的库存水平，体现了良好的基于顾客细分化、产品要求、运输一体化、时间要求以及竞争表现的存货管理政策。

IT技术通过一些几个方面解决库存管理问题。

设置科学的库存管理流程。

存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。

一般而言，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。

通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

搭建科学的组织结构。

科学的组织结构确保了业务流程的高效执行，明确了工厂（Plants）、存储区域（StorageLocations）、仓库编码（WarehouseNumbers）、仓储种类（StorageTypes）之间的合理关系。

进行物料代码化管理。

物料(包括原材料和产品)种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。

IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。

这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一管理，编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。

它具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道货物的编码，就可以了解该物料的所有信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。

采取先进的库存管理机制。

采用IT技术可以对不同类别的物料进行区别管理。

2.企业库存管理系统设计(1)系统设计原则。

系统设计的原则有如下方面：1)简单性。

在达到预定的目标、具备所需要的功能前提下，系统应尽量简单，这样可减少处理费用，提高系统效益，便于实现和管理。

2)灵活性和适用性。

以便适应外界的环境变化。

可变性是现代化企业的特点之一，是指其对外界环境的变化的适应能力。

作为企业的管理信息系统也必须具有相当的灵活性，以便适应外界环境的不断变化，而且系统本身也需不断修改和改善。

因此，在这里系统的可变性是指允许系统被修改和维护的难易程度。

一个可变性好的系统，各个部分独立性强，容易进行变动，从而可提高系统的性能，不断满足对系统目标的变化要求。

此外，如果一个信息系统的可变性强可以适应其它类似企业组织的需要，无疑地，这将比从新开发一个新系统成本要低得多。

3)一致性和完整性。

一致性是指系统中信息编码、采集、信息通信要具备一致性设计规范应标准；完整性是指系统作为一个统一的整体而存在，系统功能应尽量完整。

4)可靠性。

系统的可靠性指系统硬件和软件在运行过程中抵抗异常情况的干扰及保证系统正常工作的能力。

衡量系统可靠性的指标是平均故障间隔时间和平均维护时间。

前者指平均的前后两次发生故障的时间，反映了系统安全运行时间，后者指故障后平均每次所用的修复时间，反映系统可维护性的好坏。

只有可靠的系统，才能保证系统的质量并得到用户的信任，否则就是没有使用价值。

提高系统可靠性的途径主要有：选取可靠性较高的主机和外部设备；硬件结构的冗余设计，即在高可靠性的应用场合，应采取双机或双工的结构方案；对故障的检测处理和系统安全方面的措施，如对输入数据进行校检，建立运行记录和监督跟踪，规定用户的文件使用级别，对重要文件的拷贝等。

5)经济性。

系统的经济性是指系统的收益应大于系统支出的总费用。

系统支出费用包括系统开发所需投资的费用与系统运行维护费用之和；系统收益除有货币指标外，还有非货币指标。

系统应该给用户带来相应的经济效益。

系统的投资和经营费用应当得到补偿。

需要指出的是，这种补偿有时是间接的或不能定量计算的。

特别是对于管理信息系统，它的效益当中，有很大一部分效益不能以货币来衡量。

(2)系统设计的目的。

系统设计的目的是在保证实现逻辑模型功能的基础上，尽可能提高目标系统的简单性、可变性、一致性、完整性、可靠性、经济性、系统的运行效率和安全性，将分析阶段所获得的系统逻辑模型，转换成一个具体的计算机实现方案的物理模型。

(3)系统划分。

在前面强调过结构化系统分析与设计的基本思想就是自顶向下地将整个系统划分为若干个子系统，子系统再分子系统（或模块），层层划分，然后在自上而下地逐步设计。

系统划分的原则有如下方面：：1)子系统要具有相对独立性。

子系统的划分必须使得子系统的内部功能、信息等各方面的凝聚性较好。

在实际中我们都希望每个子系统或模块相对独立，尽量减少各种不必要的数据、调用和控制联系。

并将联系比较密切、功能近似的模块相对集中，这样对于以后的搜索、查询、调试、调用都比较方便。

2)要使子系统之间数据的依赖性尽量小。

子系统之间的联系要尽量减少，接口简单、明确。

一个内部联系强的子系统对外部的联系必然是相对很少。

所以划分时应将联系较多的都划入子系统内部。

这样划分的子系统，将来调试、维护、运行都是非常方便的。

3)子系统划分的结果应使数据冗余最小。

如果我们忽视这个问题，则可能引起相关的功能数据分布在各个不同的子系统中，大量的原始数据需要调用，大量的中间结果需要保存和传递，大量计算工作将要重复进行。