申请阶段
审批阶段
N
领导审批
Y
采购
流程图
处理阶段
2019/4/26
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2019/4/26
组 织 结 构 图 模 板
2019/4/26
组织结构图
所 有 形 状
2019/4/26
组织结构图
通过将形状拖动到彼此之上，可在组 织结构图中连接形状并创建组织层次 结构。 例如，将“职位”形状放置在“经理” 形状之上时，Microsoft Office Visio 将把该“职位”形状放置在“经理” 形状之下并连接这两个形状。
形
形
状
状
2019/4/26
2019/4/26
打开模板、模具 创建图形
VISIO基础操作
连接图形
VISIO
修改线形、字体、字 号、字形
绘
图
填充颜色
基
本
流
添加背景
为图形编号
程
复
按F5全屏预览
习
保存文件
退出
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2019/4/26
VISIO基础操作
“文本工具” =双击
VISIO基础操作
更 改 形 状 大 小
选中形状后
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米劲松
键入数字更改形状大小 可同时更改多个形状
VISIO基础操作 更 改 形 状 外 观
2019/4/26
米劲松
VISIO基础操作
旋 转
复 制
按住 CTRL 键并进行拖动， 将副本放在所需的位置上。
组织结构图
组 右键点击组织框，选择下属布局：
织
结
构
图
重 水垂并 新 平直排
布
布 局
局
如垂直分布， 哪种是对的？
行政管理部
行政管理部
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
综合事物科
后勤管理科
综合事物科
后勤管理科
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
职务
职务
职务
职务
职务
职务
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
职务
职务
职务
职务
职务
职务
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
职务
职务
职务
职务
职务
职务
添
姓名
加
职务
照
片
和
姓名
其
职务
他
信
息
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组织结构图
组织结构图
举 行政管理部组织结构图 例
行政管理部
后勤管理科
综合事务科
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前台 文员
档案 管理 员
行政 管理
员
固定 资产 管理
员
司机
工会 干事
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图 页，然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。
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常 用 形 状
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流程图
举例：
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申购物料
整理库存 呈报
库存清单
N
领导审批
Y
采购
米E劲nd松
流程图
流程图 增 加 其 他 形 状
2019/4/26
可增加其他模米板劲形松状，但无法运用其他模板功能
添 加 跨 职 能 流 程 图
2019/4/26
流程图
2019/4/26

流程图
职 能 带 区
添加职能带区 将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区
的边界上。 新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上
的其他职能带区也会相应地挪动。
的
添 删除职能带区
加 单击您要删除的“职能带区”的标签，然后按
与 Delete 键。
删
除 注释 在移动或删除职能带区的同时，还会移
动或删除该带区所包含的所有形状。
流程图 分 隔 符
2019/4/26
注释 移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是
垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移 动。
举例： 物料申购流程
申请单位
申购物料
公司领导
整理库存 库存清单
呈报
采购部
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方法：文件-新建-建筑设计图-办公室布局 步骤：1、组装办公室外壳
2、添加各种设施 3、设置格式
平面布局图
2019/4/26
方法：文件-新建-项目日程-日历
2019/4/26
二、VISIO基础操作
打开模板、模具 创建图形
连接图形
VISIO
修改线形、字体、字 号、字形
绘
图
填充颜色
基
本
流
添加背景
为图形编号
程
按F5全屏预览
保存文件
退出
VISIO基础操作 初 始 页 面
菜单栏
初 始 页 面
模具工具栏
2019/4/26
VISIO基础操作
绘图页 网格
VISIO基础操作
流程图 为 1、 “工具”-“加载项”-“其他 Visio 方案”-“给
形状编号”。
形 2、 “常规”-“操作”-“自动编号”。 状 3、要手动给某个形状编号，请单击“常规”-“操作”-
“单击以手动编号”-“确定”。然后，在“手动编号”
加 对话框打开的情况下单击相应的形状。 编 4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请 号 单击“高级”-“编号的位置” 。
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连 改变连接线线端的类型、大小、方向 接 线
流程图
2019/4/26
米劲松
流程图 连 接 形 状
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注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；
2、移动形状位置时，连接线随之移动；
3、双击连接线，可输入文本；
4、点击“文本块工具”，或移动连接线上的“控 制手柄”（有的没有），可移动文本位置。
VISIO基础操作培训
2019/4/26
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
一、 VISIO是什么？
Visio同Excel、Word一样，是一种办公软件，其 便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进 行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体 专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数 据、系统和过程。
米劲松
组织结构图 组 织 1、标题： 结 任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条； 构 2、项目负责人： 图 “总经理”框型、黑色、宋体、14号 字 3、部门： 体 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号 标 4、下属职位： 准 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2019/4/26
2019/4/26
“文件-新建-（选择绘图种类）-打开模板创建图表”
打 开 模 板 、 创 建 图 表
2019/4/26
米劲松
VISIO基础操作
添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处
选
选
中
中
单
多
个
个
形
形
状
状
2019/4/26
米劲松
VISIO基础操作 移 动 形 状
2019/4/26
米劲松
向 形 状 添 加 文 本