1998年8月21日财政部、国家档案局发布 的《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32 号)同时废止。
《会计档案管理办法》详解
第五条内容： 第六条内容：（会计资料的归档） 第八条、九条内容：（电子会计档案）
第十条、十一条、十二条内容：
（会计档案移交）
第十四、十五条内容：
第十六、十七、十八、十九条内容： （会计档案的鉴定与销毁） 第二十四条内容 第二十八条内容
※然后每类再按会计年度排列，每一年 度内的会计档案根据保管期限的长短 依次排列。
※四个类别的档案分别编制四个流水案卷号， 每年度顺延，形成四本案卷目录。
会计凭证的整理方法
一、排 列
一年内形成的会计凭证按照形成时间 的先后顺序进行排列：
1月、2月、3月一直到12月； 一个月内形成多本凭证的按每月内的 顺序排列： 第1册、第2册、第3册…
步骤进行整理归档。
填写目次表
目次表
年度
2015年 2016年
卷
1 6
号
页
51
2
号
1
装订会计案卷目录
装盒
※ 同一年度活页账可以几卷装一个 盒，装满为止。
※ 也可一卷装一个盒（电算化打印 的会计档案）。 ※ 不同年度的不能混装
填写盒面：如图所示
全宗名称
题名栏
30年
保管期限
盒脊：贴口取纸
2016 6---10
会计档案归档时间
《会计档案管理办法》第十一条要求： “当年形成的会计档案，在会计年度终 了后，可暂由会计机构保管一年，最长 不超过三年，期满之后，应当由会计机 构编制移交清册，移交本单位档案机构 统一保管”。（由会计人员整理完毕后， 由会计保管一年，再移交档案室。）
会计档案归档要求
归档的会计核算材料应符合完整 齐全、真实准确、装订成册、有利 于保管和利用的要求。（必须使用 喷墨打印机，色带打印的会计核算 材料不符合归档要求。）
1、会计凭证：是用来记录经济业务， 明确经济责任、作为记账依据的书面证明。
按填制的程序和用途可分为： 原始凭 证和记账凭证。
2、会计账簿：以经过审核的会计凭证为 依据，连续、系统、全面地记录各项经济业务 事项的簿籍，是编制财务报告的重要依据。
主要包括：总账、现金日记账、银行存款 账、经费支出等其他各类明细账、固定资产账、 辅助账簿（备查账簿）等。
不能列入会计档案管理范畴的文书档案：
（《会计档案管理办法》第二十八条和《企业文件材料 归档范围和保管期限规定》。）
（一）财务管理工作的方针、政策、法规文件; （二）财务管理工作的规划、计划、总结、预算、 报告、通知等; （三）财务工作的请示、批复; （四）财务管理的制度、规定、办法; （五）固定资产新增、报废、调拨文件材料； （六）本单位税务登记、交纳、减免、返还等工作 文件材料；
步骤进行整理档。
目次表
年度
2015年 2016年
卷
1 16
号
页
15 1
3
号
2
装订会计案卷目录
装盒、填写盒封面
全宗 名称
保管 期限
30年
盒脊背贴口取纸
年度
起止案卷号
会计账簿整理方法
会计账簿包括：现金日记账、银行存款 账、总分类账（总账）和各类明细账。 ★现金日记账和银行存款账保管期限为 30年 ★总分类账（总账）保管期限为30年 ★各类明细账保管期限为30年 注意：从2015年从“1”开始重新起号， 新建一本案卷目录。
卷内文件目录
顺文
序
责任者
题
号号
日 页备 名
期 号注
1
北京市昌平区 档案 局
二0一五年银行存款日记账
2015. 1--100 1.1--12.31
注：此表每页20空行。
总分类账在抄写“卷内文件目录” 中“题名”栏，要填写“一级科目名 称”。
总分类账有书写内容的账页要编 页号。（用铅笔编写）
填写卷内备考表
打印卷内文件目录
卷 内 文 件 目 录（横版）
顺 序 文号 号
责任者
日
题
名
期
页备 号注
1
昌平区档案局 账户目录
2
昌平区档案局 银行存款
3
昌平区档案局 零余额账户用款额度
4
昌平区档案局 库存现金
一级科目名称
2015.
1
1.1
2015.
2
1.1—12.31
1.1—12.31 6
1.1—12.31 7-15
会计档案：
《会计档案管理办法》所称会计档案 是指单位在进行会计核算等过程中接收或形 成的，记录和反映单位经济业务事项的，具 有保存价值的文字、图表等各种形式的会计 资料，包括通过计算机等电子设备形成、传 输和存储的电子会计档案。
※会计档案的特点： 来源的广泛性、内容的连续性、 形式的多样性 、表达的一致性
会计核算 材料名称
会计年度 或时间
打印会计档案案卷目录
会 计 档 案 案 卷 目录
案卷号 类 别
题
名
起止年月日 页 数 期 限 存 放 地 点 备 注
1
凭证 昌平区档案局二0一五年一月
2015.
会计凭证
1.1—1.31
1-24 30年
2
凭证 昌平区档案局二0一五年二月 2.1—2.29
会计凭证
1-35 30年
注：此表每页13空行。
填写卷内备考表（横版）
会计人员 档案员
注：打印的账页按竖版和横版分别使用软卷皮。
拟写会计档案案卷题名
单位名称
北京市昌平区档案局二0一五年 现金日记账
会计核算材 料名称
会计年度 或 时间
注意：
1、电算化会计档案，当一年有几卷明 细账（或者其它种类的账），案卷题名要写 清楚某单位某年****账（一）、（二）（或 者写“之一”、“之二”）。
2、电算化打印的账页是竖版的，就用竖 版软卷皮（企业）和竖版的卷内文件目录和 卷内备考表，横版的就用横版软卷皮和横版 的卷内文件目录和卷内备考表（财政拨款的 预算单位）。
打印封面
装订
按照卷内文件目录、账页、卷 内备考表的顺序三孔一线进行装订
先从上边或下边的孔穿线，中 间的孔留一个套，把扣系在后面。
第一章的第四条、第五条 （会计档案的真实性） 第二章的第十条 、十一条、二十三条 （会计档 案的内容） 第五章的第三十七条 （会计机构和会计人员）
《会计档案管理办法》
2015年12月11日，中华人民共和国财政 部、国家档案局第79号令，《会计档案管理 办法》已经财政部部务会议、国家档案局局 务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管 理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
排列
★每年按照保管期限表的顺 序依次排列，大流水编制案 卷号。 ★日记账、总账、明细账。
★排列顺序：现金日记账、银行存款 账、总分类账、各类明细账
★相应的案卷号：1、2、3、4
★以后每年还按这个顺序排列，案卷 号大流水编制，就是5、6、7、8…。 案卷号一般不超过999。超过999号就 要重新起目录。
拟写会计档案案卷题名
单位名称
北京市昌平区档案局二0一五年 现金日记账
会计核算材 料名称
会计年度 或 时间
填写盒面，如右图所示：
全宗名称
案卷题名
30年
起止时间
填写口取纸 2016 6
年度 案卷号
活页账的整理方法
编页号
※剔除空白账页（手记账） ※电算化机打的账页 ※一卷会计账簿一流水编制页码，页数合适。（一个 年度的账簿不能编制大流水页号。） ※有书写内容的页都要编页号 ※用铅笔编制页码（有印花税和账户目录的页面） ※正页编在右上角，反页编在左上角
卷 内 备 考 表（竖版）
本卷情况说明：
立 卷 人 会计人员 检 查 人 档案员 立卷时间 2015.4.20
填写口取纸（从2016年开始会计账
簿口取纸的填写方法如图所示）
2016 6
年度 案卷号
口取纸一式填两份分别贴在： ※ 死页账的封面的右上角 ※ 账簿盒的脊背上 ※ 一一对应
装盒
死页账（本账）： 一个档案盒只装一本账。 按照卷内文件目录、账、卷 内备考表的顺序装入盒内。
※会计档案管理原则 实行集中统一管理。 即：档案部门统一制定工作制 度，统一工作程序,统一保管。
需要掌握的主要内容：
《会计档案管理办法》的相关规定； 会计档案的归档； 会计档案的整理方法和具体要求； 会计档案的利用； 会计档案的鉴定与销毁
法律依据：
《中华人民共和国会计法》已由第九届人大常委 会第一步次会议于1999年10月31日修订通过，于 2000年7月1日起施行。
会计档案的归档手续
会计档案在归档移交时，会 计人员和档案人员双方必须履行 一定的交接手续，以明确责任。 （第十二条）
会计机构和档案机构要逐卷 认真清点，严格交接手续，双方 签字。
会计档案整理方法
会计档案的分类 统一采用： “类别——会计年度——保管期限” 进行分类。 （每个类别分别进行整理）
※即先把会计档案分成“会计凭证、会计 账簿、财务会计报告和其他会计资料”四类 分开。
以上文件不是在会计档案归档的内容, 属于会计部门形成的文书档案。
工资年度报表，职工工资、奖金及各 种福利待遇审批名册，养老保险缴纳名册， 调整、新增审批表，职工聘用、转正等审 批表、协议书，事业统计报表，清产核资 材料，干部职工调动的工资介绍信等文件 材料，应当执行文书档案管理规定。
会计档案的归档范围 《会计档案管理办法》第六条对会计核算 材料的归档范围作了规定，具体包括：
（七）生产财务和成本核算文件材料； （八）资金管理、价格管理、会计管理文件 材料; （九）本企业经营盈亏情况报告、报表； （十）本企业财务预、决算报告 （十一）审计工作制度、总结； （十二）审计意见、审计报告、专项审计通 知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料； （十三）审计工作方案、计划、报告、纪要 等。