总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册
一、总部统一邮箱的使用
1、总部统一邮箱地址：https:///。

2、输入用户名和密码：如图
，然后按登陆进入邮箱。

3、邮件的收取：登陆邮箱后，默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件，双击该标题可以打开该邮件。

如果在主界面没看到收件箱的邮件标题，可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。

如图：
4、发送邮件：（1）点击菜单“新建”，如图：
，在弹出的信息框中，填写收件人地址，主题，邮件内容等等。

如图：。

（2）如果不知道对方的邮箱地址，而且是系统内的用户，可以点击“结构地址簿”，到里面选择相应的联系人，进行选择，在选取相应的联系人之后，点击“收件人”后点“确定”，相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。

（3）添加附件，在弹出的信息框中点击第三个图标，打开选择路径，选择需要添加的附件后点“打开”，然后“确定”。

如果想添加多个附件，在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。

（4）发送，点击左上角“发送”图标，则将邮件发送出去。

5、删除邮件：打开“收件箱”，选中要删除的邮件标题，然后点击上面的“”图标，则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。

注意：这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”，需要永久删除邮件则需要到“已删
除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题，再次点击
“”，进行永久删除确认，至此，邮件才彻底删除。

注意：建议大家定期删除没有保留的邮件，以免邮箱塞满而无法接收邮件。

6、对话历史记录：在已经安装了OCS和OUTLOOK2007
的前提下，OCS的对话记录将保存在“对话历史记录”
里，点击相应的标题，则出现历史的对话内容。

如图：
7、邮箱密码的更改：（1）点击在邮箱的右上角有“选
项”按钮。

如图：。

（2）点左边“更改密码”项，在右边输入旧密码和新密码，退出时“保存”完成。

注意：修改了该密码，OCS的密码也跟着变化为新密码。

如图：
二、OUTLOOK2007的配置、使用
1、OUTLOOK2007的主要功能：收发邮件、查看OCS
聊天记录。

2、OUTLOOK2007的配置
(1)、打开“开始”->“控制面板”->“邮件”。

（2）、如图：
点击“添加”，创建一个新配置文件，为新的配置文件起个名字，如：mail001。

（这个名字没有特别要求）。

然后点击
“确定”，进下一步。

如图：。

（3）、选择邮件服务方为“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M），然后进入下一步，如图：
（4）、在“自动帐户设置”框中，输入你的姓名、电子邮件地址、密码等有关信息，然后进入下一步。

注意：电子邮件的格式为：XXXX.gdsy@,即总部邮箱。

如
图：
（5）、系统将自动完成相应的配置，配置完成后将弹出一个登陆界面，确认自己的邮箱的帐户，同时输入邮箱的密码，
然后“确定”。

如图：。

（6）、点击“完成”，至此，OUTLOOK2007的配置已经完成。

（7）、设置mail001为默认OUTLOOK2007启动项：双击“控制面板”中的“邮件”，打开“邮件设置”，点击“显示配置文件”，在弹出的“邮件”窗口，选择“始终使用此配置文件”，从下拉框选择“mail001”作为默认的OUTLOOK2007启
动项。

如图：。

3、OUTLOOK2007的使用
（1）、从程序菜单中，启动Microsoft Office Outlook 2007。

（2）、收发邮件，类似于使用网页进行收发邮件。

由于利用Outlook 2007进行收发邮件大家都不熟悉，操作不方便，建议大家收发邮件使用网页收发的方式，网页收发邮件跟利用Outlook 2007进行收发邮件的结果是一样的。

（3）、同步邮件：点击上面的“发送/接收”图标，可以从服
务器同步一下邮件。

如图：。

（4）查看历史记录：类似于总部邮箱的功能，可以在Outlook 2007查看OCS的聊天记录，操作方法跟总部邮箱查看历史记录的方法一样。