1．重要的
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年
26
本校教职工考核方案、细则等
30年
27
本校举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料
永久
28
报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹
30年
29
10年
本镇其它各校
59
本镇其它各校关于期末统考的成绩分析
10年
60
本镇其它各校关于教育教学改革的方案、总结等文字材料
30年
61
本镇其它各校关于任课教师一览表及课程安排表
30年
科
技
档
案
本
镇
各
校
文
件
62
本镇学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料
永久
63
10年
（3）经验交流材料
30年
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
文
书
档
案
党
政
管
理
类
本
校
文
件
16
本校工会会员、共青团花名册、统计表及教师基本情况统计表
30年
17
关于本校党组织、工会、共青团工作选举换届的请示与上级的批复、通知
30年
49
本校学生奖惩报告、批复、通知、通报材料
30年
50
本校班主任工作计划、总结
10年
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
文
书
档
案
教
学
类
本
校
文
件
51
各科任教师关于期中、期末考试的质量分析
10年
52
本校作息时间表及课表
10年
30年
评估档案
67
学校教育教学专项督导、评估所形成的文件资料
30年
普九档案
68
本地本校实施“双基”教育所形成的文件资料
30年
校务档案
69
学校校务、政务活动所形成的文件资料
30年
师德档案
70
“师德教育”专项活动形成的文件资料
30年
创建档案
71
学校创建县、市级名牌学校、示范学校的文件资料
30年
家长学校档案
72
本地开展家长学校教育活动所形成的文件资料
30年
会计档案
凭证
本
校
文
件
73
各种原始凭证和记帐凭证
按
会
计法规定来自执行帐
簿
74
本校会计日记帐簿
75
总帐、分类帐、明细帐
76
现金出纳帐、银行存款帐
报
表
77
本校决算
78
本校预算会计月、季报表
其
它
79
教职工工资名册
80
会计档案保管、销毁、移交清册
声像
档案
本校
文件
81
永久
18
本校行政会议、教师例会等会议记录、纪要
永久
19
本校各项管理制度、网络图、校务日志
30年
20
本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知
永久
21
本校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定的报告、请示与批复、通知、教职工名册
永久
22
本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助、人员变更的报告、请示、通知
本校关于落实上级布置的各项工作、政策的报告、请示及批复等文件材料
（1）重要的
30年
（2）一般的
10年
30
本校关于处理群众来
信来访的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
本镇其它各校文件
31
本镇其它各校党政工团上交的计划、总结
30年
32
本镇其它各校关于校
内工作的请示及批复
（1）重要的
30年
（2）一般的
永久
07
上级主管部门关于本校（镇）骨干教师评定、教师专业职务评聘的文件及呈报材料、批准通知书
永久
本
校
文
件
08
本校党支部关于党建、思想政治、宣传等工作的决议、决定
永久
09
本校党支部年度工作计划、总结、会议记录
永久
10
本校党支部党员花名册、党员统计表
永久
11
本校教职工调动工作介绍信、调令、组织关系的介绍信等
53
本校教师讲授实验课、观摩课的典型教案
30年
54
本校教师培训、进修、专业合格考试考核成绩表及有关总结
3 0年
55
教师自编讲义、教材
30年
56
教师发表、获奖证书、交流的论文、论著、作品、专家评价材料
永久
57
教师创造、发明、科技革新的成果、鉴定评价、应用情况等方面的材料
永久
58
教师关于教学工作的计划、总结
10年
33
本镇其它各校关于落实本校及上级机关各项工作、政策的报告、批复、决定等文件材料
30年
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
文
书
档
案
教
学
类
上
级
文
件
34
上级主管机关下达的教学任务，课程设置、教学安排、教学管理体制、专业设置和教学改革方面的计划、规定
本镇学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证
永久
64
本校贵重仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册
永久
65
学校平面图、规划图
永久
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
文件
来源
序号
归档文件材料名称
保管
期限
专
门
档
案
教师档案
66
教师个人在业务活动中形成的有保存价值的资料
本校在教育教学管理、科研等活动中产生的照片、录像带、幻灯片等
永久
实物档案
本校
文件
82
本校历年荣获的各种奖状、奖旗、奖牌、奖杯、证书
永久
83
学校在日常活动中所产生的字画、印章等实物
永久
电子
档案
本校文件
84
学校在日常活动中所产生磁盘光盘、电子文件资料等
重要的
30年
一般的
10年
永久
04
上级机关对本镇各校工作的检查形成的重要文件
永久
05
上级机关颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报等
（1）重要的（方针、政策或重大问题的、具有科研价值或历史价值的文件）
30年
（2）一般的（临时性、事物性和一般内容的文件）
10年
06
上级机关主要领导、著名人士、国际友人检查、视察本镇各校工作时形成的指示、意见等文件材料
学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
类别
类目
文件来源
序号
归档文件材料名称
保管期限
文
书
档
案
党
政
管
理
类
上
级
文
件
01
上级机关召开的关于本校（镇）的会议，印发的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
02
上级机关针对本镇学校工作的意见、通知、批复、通报等
永久
03
上级机关对本镇学校干部任免、奖励、处分的通知、批复、通报等