北京大宝公司成功运用ERP案例
演讲者 工业工程1102-02
ERP系统介绍
• 企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（Enterprise Resource Planning），由美国著名管理咨询公司 Gartner Group Inc.于1990年提出来的，最初被定义为 应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经 发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统， 是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想， 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一， 是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。
C.MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)
在MRP管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等 方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来， 在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、 供、销的全部生产过程。
引进ERP背景
3 集团业务的高速增长也使迫使大宝加快管理系统改造的 步伐。
在企业内部，由于业务发展迅猛，企业出现产、供、销脱节现象， 特别是流动资金占用越来越大，这里的原因主要是由于库存、在 制品储备高、生产周期长、不能及时交货，尤其是对异地销售分 公司的产品库存及资金不能有效控制。在企业外部，由于市场变 化快，企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况
ERP发展阶段
A.MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作
B.MRP阶段(MaterialRequirePlanning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户 订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单 展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。
具体实施方法
• 数据管理是实施成功的基础 大宝公司的企业支撑数据大致分 为两类：静态数据和动态数据。如果在企业计算机系统中输进去 的数据准确，产生的结果就很有价值，如果输进去的数据不准确， 计算机系统就会数倍的复制错误，它所造成的损失是不可估量的。 大宝公司把基础数据按管理职能分为五大部分，即产品、工艺、 设备、人力资源和定额数据，分别对应企业的相关的职能部门， 由专门的人员进行整理和录入，同时将数据的质量和录入进度同 部门的绩效联系起来，纳入部门的考核指标，用企业制度这个"法 "来确保数据的准确性。
D.ERP阶段
以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能 力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资 源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
ERP模块功能
1、财务管管理模块
具体实施方法
• 外部资源与内部流程的整合 ： ERP系统的最大优势就是信息 的集成。它强调把整个企业看成一个系统，按照系统的观点去分 析和处理生产经营活动中产生的物流、资金流和信息流。各子系 统紧密联系、相互制约、联动有序，信息共享。 • 大宝公司里利用ERP从主要业务流程入手，按规定条件和时序产 生相关的信息。实现了管理信息的集成。不断满足管理需求是 ERP的生命力所在 大宝公司在国内外拥有广泛的客户群，产品品 种多，涉及企业管理业务的数据量非常庞大，业务流程也比较复 杂。大宝ERP系统实施过程中，在对业务流程进行规范、重组的 同时，增加了企业必需的管理功能。大宝认为，只有满足企业需 求的ERP系统才是最好的。
解决方案
针对以上问题大宝公司提出的解决方案
1、成立ERP项目实施机构
为确保ERP项目顺利实施，大宝公司成立了以企业主要领导、管理咨询专家和技 术专家为首的三级项目实施组织体系，即ERP领导小组、ERP项目组和ERP各子 系统实施组
2、具体实施思路
实施过程中大宝公司紧紧围绕"强化企业的市场竞争力"的ERP项目的第一 期目标，立足于企业实际，坚持管理工作的创新，用ERP先进的管理思 想和方法规范企业的业务流程，建立以市场为导向、以客户为中心，实 现物流、资金流和信息流一体化管理的企业运行新机制。具体做法是
ERP模式实施步骤
第一、要知己知彼，选好软件。 第二、选择好的管理咨询公司 第三、制定具体的量化目标 第四、做好业务流程重组。 第五、有针对性地实施ERP，解决企业管理瓶颈。 第六、通过培训和制定制度，提高员工素质，保 证系统的正常运行
大宝化妆品有限公司
北京大宝化妆品有限公司（以下简称"大宝"）是国家专 业生产化妆品的大型国有骨干企业。大宝集团现有职工 1210名，集团公司拥有1个新产品开发研究所、7个生 产车间、18条生产流水线，1个美容保健品公司、1个 美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。是一个集 科研、生产、贸易于一体的现代化企业。
具体实施方法
• 坚持管理创新，深化企业改革 ： ERP项目的实施，不仅仅是 一套管理软件的安装和使用，而是企业管理领域的革命。只有坚 持管理创新，对与ERP代表的先进管理思想和方法相抵触的管理 思想和体制进行大胆的破除和改革，才能保证项目实施成功。大 宝公司在项目实施的过程中，结合企业的深化改革，狠抓管理思 想和制度的创新。在各级管理人员中进行了ERP管理思想和方法 的培训教育。从组织和制度上保证了项目的实施成功。 • 全面推行管理业务流程重组，提高企业核心竞争力： 从ERP 的观点来看，企业就是一个资源转换的增值器。企业的运行过程 就是应用一定的资源，在生产和经营活动中，产出新的资源，并 不断地增值。只有那些能产生增值的生产经营环节才是有效的， 否则就是无效作业。因此，大宝公司通过业务流程重组，满足市 场核心需求，缩短生产周期，降低生产成本，提高服务质量，深 化财务管理，改革了管理体制和管理手段，解决了人浮于事的现 象，提高企业经济效益
引进ERP背景
1、市场的竞争日趋白热化。
不仅国内的竞争给大宝公司带来了巨大的压力同时，国外化妆品公司也 没有放弃中国这个巨大的市场，接连进军中国市场并大力发展本土化产 业。如何提升企业核心竞争能力成为大宝集团要解决的首要课题
2、原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏。
从1987年开始实行计算机单机管理，到1989年，大宝集团的信息化工作 已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节，初步实现了计算机辅助 企业管理。但由于受当时技术条件和管理水平的局限，造成各管理系统 相对独立、开发环境和应用平台差异大、信息代码没有统一标准、应用 水平参差不齐，各子系统一个个信息"孤岛 "，难以实现企业内部的信息 共享，限制了企业的发展
总结体会
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（1）ERP工程是一项需要花费巨大投资和时间才能够真正建立 运用的项目，因此该项目的实施必须得到企业高层管理者的绝对 支持。 （2）企业在选择ERP项目的时候，必须制定正确的选择标准，不 一定要选用在国际上具有一定知名度的品牌，只要能够符合我国 的国情，满足企业自身的需求就可以。 （3）ERP工程实施的真正用意是运用ERP先进的管理思想和管 理方法运营企业，因此僵化的思维模式不可取的，在狠抓企业内 部业务流程的同时必须不断创新，以满足企业发展需求。 （4）ERP管理系统的运行是建立在正确的数据基础之上的，一次 必须保证各业务环节数据的真实性和准确性，因此必须加强对数 据的管理。 （5）加强企业员工的培训工作，使得企业高层能对该系统有宏观 认识，同时项目管理人员能够熟练掌握运用ERP管理系统。