湖南女子学院教学质量评估处
湘女院教评字〔2017〕8号
关于做好学校2016—2017学年本科教学质量报告
编制发布工作的通知
各部门、各单位：
根据上级有关文件精神，学校决定启动2016—2017学年本科教学质量报告（以下简称“质量报告”）编制发布工作。

现将有关工作通知如下：
一、工作机构
学校成立本科教学质量报告编制发布工作领导小组，负责全面领导和统筹质量报告编制发布工作。

组长：罗婷、杨兰英；
常务副组长：陈赤平；
副组长：吴洛夫、李军波、贺江平、周松涛、蒋璟萍、周劲松、莫文斌、成荷萍、陈建湘；
成员：各相关部门、各单位负责人。

领导小组下设办公室，负责质量报告编制发布的各项具体工作；办公室设在教学质量评估处（以下简称“评估处”）。

主任：陈赤平；
副主任：谢再莲、王凤华、康琳；
成员：教学质量评估处、教务处、党办校办等相关人员。

各相关部门相应成立工作组，具体落实本部门负责的工作任务。

二、工作内容
根据《湖南女子学院2016—2017学年本科教学质量报告编制发布任务分解表》，各部门、各单位按要求完成相关工作任务。

三、工作进程
12月11日前各职能部门按要求完成学校相关情况综述材料初稿并提交评估处；各教学单位按要求完成本单位质量报告初稿并提交评估处。

12月15日前，各职能部门按要求完成学校相关情况综述材料定稿并提交至评估处；各教学单位按要求完成本单位质量报告定稿并提交至评估处；评估处做好材料汇总工作，完成学校质量报告初稿。

12月20日前，评估处组织开展学校质量报告修订意见征求工作，完成学校质量报告修订稿；领导小组审议学校质量报告，完善后形成定稿；评估处按要求向省教育厅报送学校质量报告定稿。

12月31日前，在学校门户网站首页上向社会发布学校质量报告，教学单位在部门网站上发布本单位质量报告。

四、工作要求
质量报告是学校办学理念和人才培养目标的集中反映，也是学校办学特色与教学成果的具体呈现。

各部门要充分认识编制发布工作的重要性，高度重视质量报告编制工作；实行一把手负责制，明确职责任务，严格按要求开展相关工作；报送的材料要科学、准确，客观反映实际情况，紧扣本科教学工作，突出亮点、成就和经验，准确把握存在的问题，全面展示学校本科人才培养状况和教学质量。

五、有关说明
1．2016—2017学年本科教学质量报告的数据与2017年本科教学基本状态数据保持一致。

财务、科研和图书信息按2016自然年统计，教学信息按2016—2017学年度统计，特定时刻产生的数据按2017年9月30日时点统计。

2．格式要求：使用A4纸张排版，标题使用黑体小二加粗居中，单倍行距；一级标题（一、二、三）使用黑体小三加粗，二级标题[（一）（二）（三）]使用黑体四号加粗，三级标题（1.2.3）使用黑体小四加粗，均左对齐；段落文字使用宋体小四，首行左缩进2个汉字符，两端对齐，行距固定值20磅；表、图标题用宋体五号居中，单倍行距，表格内文字为宋体，大小根据表格内容自行调整；表、图下方的备注使用宋体五号，单倍行距；数据保留两位小数。

3．各相关部门负责人须对本部门提交的材料负责。

材料正式提交至评估处前，须填写材料报送登记表（见附件2），并经部门负责人审核、签章后，提交纸质版1份，电子版发至邮箱502703624@。

联系人：徐杰林，电话：82766132。

附件：
1. 湖南女子学院2016—2017学年本科教学质量报告编制发布任务分解表
2. 湖南女子学院2016—2017学年本科教学质量报告编制发布材料报送登记表
教学质量评估处
2017年11月28日
附件1：
湖南女子学院2016—2017学年本科教学质量报告编制发布任务分解表
说明：
教学单位质量报告可参考学校质量报告的框架与内容来写，本部门未涉及的指标与内容可不体现。

附件2：
湖南女子学院2016—2017学年本科教学质量报告编制发布
材料报送登记表。