子公司内部控制项目培训
•二级流程 •三级流程 •四级流程
•基本型及年度车型开发立项
•变形及变动产品开发立项
•细分市场 •产品需求 •及定位
•分析
•市场 •调研 •及分析
•立项 •技术 •预研 •分析
•立项 •立项投资 •工艺工程 •及产品
•规划 •目标成本 • 分析 •分析
•1、流程图 •2、关键风险点 •3、控制目标 •4、控制措施 •5、控制责任 •6、相关机制及文档
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公司层面控制之风险评估
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•企业建立与实施有效的内部控制的要素
•控制活动
•企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风 •险控制在可承受度之内
•控制措施一般包括: •滥用不相容职务分离控 制 •授权审批控制 •会计系统控制 •财产保护控制 •预算控制 •运营分析控制 •绩效考评控制
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本次工作背景
企业自身发展的迫切需求
从国内外美国安然事件、法国兴业银行事件、中航油(新加坡)事件 、伊利事件等案例分析:均都出现了管理松驰、内控弱化、风险频发、资 产流失、营私舞弊、损失浪费、弄虚作假等现象,经调查70%的公司破产 是由内部控制不力导致的,充分说明了“有控则强,无控则弱,失控则乱 ”的道理,它是企业自身发展的迫切需求:
•附:《企业内部控制基本规范》
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法规:《企业内部控制配套指引》 要求
2010年4月26日又联合发布了,该配套指引包括18项 《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》 和《企业内部控制审计指引》。要求自2011年1月1日起 首先在境内外同时上市的公司施行。自2012年1月1日起 扩大到在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公 司施行,鼓励非上市大中型企业提前执行。
建立有效的内部控制与风险管理,以其为抓手来加强事业部、子公司管 控,能合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息 真实完整,提升公司的管理水平,实现由“事后处理”向“事先防范、事 中控制、事后监督”转变,由“经验习惯”向“系统化、制度化、流程化 ”转变,由“单一制度执行”向“体系整体运转与文化引导”转变,做到 可靠、可控、可维护,实现全员、全过程、全方位的管控,从而提高经营 效率和效果、提升公司整体内部控制意识,增加企业的价值,为公司战略 的实现提供保障,使投资者利润最大化。
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设置相应的控制目标
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设置控制目标的方法:
• C 完整性:所有的信息被输入并处理,且仅被处理一次 • A 准确性:信息包括静态数据)被正确的输入和处理 • V 有效性:交易和更新经过适当的人员的授权和批准。存在有效的源文
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•本次工作背景
执行本规范的上市公司,应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披 露年度自我评价报告。 责任主体:董事会 具体措施:内部控制的建立健全和有效实施;定期对内部控制的有效性进行 自我评价,出具内部控制自我评价报告. 外审要求:具有证券、期货业务资格的会计师事务所对内部控制的有效性进 行审计,出具审计报告. 监督检查:政府相关监管部门,对企业建立与实施内部控制的情况进行监督 检查.
•三、企业母子公司内控体系衔接
➢子公司内控体系建设体现母公司内控管理; ➢母公司根据子公司业务特点和经营规模,设置一定的管理权限,超出权限须向母公司提 出申请,如资金管理、筹资、投资管理等方面; ➢母公司对子公司内控制度的建立健全与执行、风险控制情况进行考评。
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•内部控制体系的范围
识别外部风险,应当关注下列因素: • 经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素。 • 法律法规、监管要求等法律因素。 • 安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等社会因素。 • 技术进步、工艺改进等科学技术因素。 • 自然灾害、环境状况等自然环境因素。 • 其他有关外部风险因素。
•(四)适应性原则
•
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,
并随着情况的变化及时加以调整
•(五)成本效益原则
•
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制
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企业建立与实施有效的内部控制的要素
•内部环境 •企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资 源政策、企业文化等。
1)帮助企业实现战略目标
由于各种不确定性因素,企业面临着各种风险,能否对风险进行有 效的管理和控制,是企业能否生存发展、实现企业预期目标的关键。
2)建立规范有效的现代企业制度
从现代企业制度的定义、特征和内容来看,不管是科学的法人治理 机构,还是科学的企业管理制度,都需要切实可行的内部控制制度建设, 来建立规范和完善企业法人制度、严格清晰的有限责任制度、科学的企业 组织制度和管理制度。
企业建立与实施内部控制应遵循的原则
•(一)全面性原则
•
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,
•
覆盖企业及所属单位的各种业务和事项
•(二)重要性原则
•
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重
•
要业务事项和高风险领域
•(三)制衡性原则
•
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相
互制约、相互监督,同时兼顾运营效率
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本次工作目标
一、满足监管要求
➢符合《企业内部控制基本规范》要求,树立和维护公司在资本市场成熟、稳健和安全的 良好形象
二、通过内控体系建设,提升经营的效率效果,从而实现企业战略目 标
➢清晰以财务为核心的内部控制体系的缺陷、漏洞; ➢完善、优化内部控制流程; ➢把控制责任落实到每一个内控所有者身上; ➢对内部控制缺陷进行跟踪整改,发现的重大缺陷,要追究到相关的责任单位和责任人。
•文档 •(该活动/业务产生的结果文件名称)
•条件判断 •承接上页/转下页
•风险点
•开始 •结束 •子流程的开始/结束
•/
•控制点
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其中部分内容要求
• 梳理流程的要求
– 从业务的开始到业务的结束形成一个完整的闭环; – 贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖各种业务和事项; – 关注重要业务事项和高风险领域; – 相互制约、相互监督,并兼顾运营效率; – 与实际业务中的运作保持一致; – 以适当的成本实现有效控制。
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•流程图统一标准
• 流程图的绘制以明晰控制活动本质为原则,力求尽可能地反映控制活动。其业务过程应与实 际业务流程保持一致,不得与实际业务流程相冲突
• 流程图图标使用规则—每一个流程图均应使用规范一致的图标
•流程图图示
•活动/业务 •(按5W1H原则描述)
•活动的顺序
•信息与沟通
•企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息, •确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟
•内部监督
•企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部 控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进
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构建内部控制体系的步骤
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• 制定工作计划要求: – 各小组需按照总体计划,制定每天的工作计划
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建立健全业务层面控制的步骤
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•思考1 Q内控体系框架
•内控体系结构框架
•一级流程
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
•货 •币 •资 •金
•存 •货
•筹 •资
•成 •本 •费 •用
•工 •财 •程 •务 •项 •报 • 目• 告
– 判断关键控制流程的要求
– 该子流程对财务结果的直接影响程度,重点考虑是否直接影响费用、成本、收入; – 该子流程是否涉及特殊风险; – 该子流程缺失是否可能造成损失; – 该子流程是否可以被其他的控制措施替代。
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识别关键风险点
识别风险应考虑的内外部因素: 识别内部风险,应当关注下列因素: • 董事、监事、经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素; • 组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。 • 研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。 • 财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。 • 营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素。 • 其他有关内部风险因素。
•风险评估 •企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相 关的风险,合理确定风险应对策略
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风险的定义
•国资委 全面风 险管理 指引 2006
•指未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。企业风险一般可分为战 略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等;也可以能否为企业 带来盈利等机会为标志,将风险分为纯粹风险(只有带来损失一种可能性)和 机会风险(带来损失和盈利的可能性并存)。
•固 •担 •定 • 保 •资
•产
•股 •权 •投 •资
•研 • 发 •销 •立 • 售 •项
•企 •业 •采 •业 •务 •预 • 购 •并 •外 • 算
• 购• 包
•人 •力 •资 •源
••••合同管理•••信系控息统制•••公控子司制••••内部审计
•关 •联 •交 •易