图书馆纸质资源采购管理暂行办法
第一章总则
第一条纸质资源采购原则：图书馆对纸质资源进行有计划的积累和合理布局，以保障、满足教学和科研活动的需求。

在网络环境下，纸质资源采购必须配合学校教学、科研的需要，合理规划，精心选择，组织完善，逐步形成以旅游为特色的纸质资源体系。

第二条纸质资源采购必须遵守的如下：
（一）学校总体发展目标；
（二）学校专业建设；
（三）学校课程设置；
（四）馆藏文献的使用情况；
（五）书刊的内容、价值；
（六）学校预算分配。

第二章采购方式
第三条按照《上海旅游高等专科学校招投标管理办法》，以招标方式选择纸质资源供应商，增强采购工作的透明度，促进采购工作的科学管理和廉政建设，提高资金使用效益。

第四条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，执行学校有关采购招标管理办法，遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。

第五条纸质资源招标后，采购工作采取以预订为主，现场选书为辅的两种选书形式，特价图书的采购必须现场选书，以确保所购图书内容和装订的质量。

第六条为确保藏书质量，所采购的纸质资源必须是国家正式出版社出版，不得购买社会上不法商贩经营的盗版纸质资源。

第七条在保证纸质资源品种和质量的前提下，选择价格较低、到书率高、信誉度好的书商。

第八条在确保我馆图书加工质量的前提下，要求书商提供MARC数据和部分加工服务。

第九条正常采购纸质资源，应以近两年出版的为主。

特殊情况，可根据藏书需要，适当选购往年的图书品种，但必须经过查重和认真挑选，尽量避免无用旧书进入馆藏。

第十条为确保图书馆馆藏质量和馆藏特色与我校教学、科研相适应，必须坚持专家、教授参与荐购的制度。

第十一条所购纸质资源到馆后，要及时拆包验收，验收必须有二人进行，严格对照清单核对种数、册数、价格是否一致，检验发票税务章、对照财务章等，检查图书是否有破损、缺页等现象，验收中发现问题，要严格按照《图书采购招标合同书》中的规定处理。

第十二条所购（含财务处《关于购买图书、资料费报销规定的通知》）纸质资源验收无误后，验收员与资源建设部负责人共同在验收清单上签名，再由馆长审查签字，然后到财务报销，并做好图书资产入账手续。

第三章采购人员职责
第十三条根据我校专业设置和教学、科研需要，有计划、有重点的采选国内外各种文献资料，逐步建成具有我校特色的藏书体系。

第十四条采购人员要了解并掌握我校教学、科研的各种需求情况。

广泛征求师生的意见，了解馆藏文献及其使用情况。

通过各种渠道和方式，了解图书、报刊、电子文献等出版发行情况。

第十五条采购人员在广泛征取读者意见的基础上，对图书订单进行初步圈选，并通过管理系统进行查重，报请图书馆主管领导终审确定后，将订单发给图书供应商。

第十六条做好纸质文献订购的台账工作，以便验收到馆图书、期刊。

第十七条不同版次的同一种书按新书处理，续卷和连续出版物的订购，要保持其连续性。

第十八条对未按期到馆的图书、期刊要定期进行催缺，按时查询一年以上未到的预订图书、期刊，视具体情况进行催缺、撤订或再购，对于因某种原因需撤订的图书、期刊，必须及时过账。

第十九条认真做好藏书补充调查工作，通过各种方式、各种渠道完善藏书体系，补充读者急需纸质资源。

第二十条纸质资源到馆后，要积极配合验收员搞好验收工作，并负责处理通过验收查出的问题。

图书、期刊验收完后及时通过财务报账，要遵守财务制度，往来账目应准确无误。

第二十一条及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采购经费的预算提供参考依据。

第二十二条外出采购纸质资源，采购人员须有两人参加，采购人员不得与书商签订购书协议。

第二十三条采购人员必须遵守采购纪律，不得向书商提出超出合同规定外的其他任何要求。

第四章附则
第二十四条本办法由学校图书馆负责解释。

第二十五条本办法自公布之日起施行。