库存状态文件
（Inventory File)
当前库存量
计划入库量（在途量） 提前期
订购（生产）批量
安全库存量
库存的精确性
1. 保持整齐有序的仓库 2. 控制进入仓库的通道 3. 建立和执行有效的库存的取货制度 4. 保证及时和准确的仓 库进货的记录
5. 对物质库存定期进行点数
6. 及时纠正库存差错 (使用 循环点数的方法）
任务1 采购与供应市场分析
4．技术因素 技术因素是指企业业务所涉及的国家和地区的 技术水平、新产品开发以及技术发展等方面 的因素。企业必须关注所在行业的技术发展 状态和竞争者的技术、新产品开发等方面的 因素。新技术会给某些企业带来新的市场机 会，因而会产生新的行业，也会给某些行业 造成威胁，使这些行业受到冲击。
任务1 采购与供应市场分析
产品市场生命周期 每种产品或服务的“市场生命”可以划分为图2-3中 所示的4个阶段。当产品或服务处于生命周期的导入 期时，由于尝试使用新产品或服务的顾客数量较少， 产品或服务的销售额很低。一旦进入成长期，销售 额将迅速上升。当产品或服务进入成熟期，销售将 变得相对稳定。最终产品或服务进入衰退期，销售 额将开始下降，直到市场缩小到原来的一小部分或 完全消失。 不同的产品或服务，其生命周期过程也有着很大差别， 技术变化快的产品或服务通常具有非常短的生命周 期，而有一些产品或服务(如杯子、肥皂等)有着相
抽屉组装 (3)
级别 1
1周
抽屉滑轨 (6) 铁壳成型 (1)
3周
铁壳成型 (1)
2周
拉手 (1) 滑轮 (2) 级别 2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4周
铁板 (60 in)
1周
2周
铁板 (25 in)
2周
3周
级别 3
3周
3周
产品结构文件（BOM）
级别 0----1----2----3--2--1---1----2----3--2---2-项目 计量单位 3-抽屉文件柜 个 文件柜外壳组装 个 铁皮成型 个 铁板 英寸 滑轨组装 个 铁锁 个 抽屉组装 个 铁皮成型 个 铁板 英寸 拉手 个 滑轮 个 数量 1 1 1 60 6 1 3 1 25 1 2
情景2
情景1
采购需要量的确定
销售预测
销售计划 生产计划
三个关键因素
用料清单
库存量信息
月份材料需求计划
材料ABC分析(存量管制卡)
情景6
采购需要量决定的程序
采购政策(自制与外包)与 库存政策(存量水准) 原材料采购数量计划及预测
情景7
情景2
生产计划
情景5
情景4 情景3
一、销售计划的确定 企业根据历史销售和已有定单，综合考虑企业 发展和现实市场情况制订的针对部门、人员的关于 任何时间范围的销售指标。
知识链接
专家小组法(德尔菲法)是20世纪40年代由美国的兰德公司 (RAND)旨创和使用的，50年代以后在西方盛行起来。德尔菲，是 古希腊的地名。相传希腊神在此降服妖魔，人们用‘德尔菲’比 喻神的高超预见能力，德尔菲就成为专家提出预言的代名词。
专家小组法的预测步骤： 1）拟定意见征询表。 根据预测的目的要求，拟定需要调查了解的问题．列成 预测意见征询表。 2）选定征询对象。 选择的专家是否适合，是德尔菲法成败的关键。一般以 10—20人为宜。 3）反复征询专家意见。
任务1 采购与供应市场分析
2．经济因素 经济因素是指企业在制定战略过程中须考虑的国内 外经济条件、经济特征、经济联系等方面的因素。 例如：经济体制；可支配收入水平；利率；消费模 式；政府预算赤字；劳动生产率；股票市场；地区 之间的收入和消费习惯差别；劳动力及资本输出； 就业状况；贷款的难易程度；通货膨胀率。 3．社会因素 社会因素是有关民族特征、文化传统、价值观、宗 教信仰、教育水平、社会结构、风俗习惯等方面的 因素。
MRP的输入和输出
主生产进度计划
产品结构 文件
MRP
库存状态 文件
发出经计划的订单
生产批量 工作单
采购单
重新计划的通知
MRP的输入
总生产进度计划 （Master Production Schedule，MPS） 产品结构清单（Bill of Material, BOM) 库存状态文件(Inventory File)
7 100 60
号 8 120
9
10 100 60
11
12 100
150
150
90
产品结构清单
（Bill of Material,BOM)
BOM是产品结构的明细单，表示产品是如何组成的。 所需零部件数目 制造提前期
3-抽屉文件柜的产品结构
3-抽屉文件柜
级别 0
铁皮外壳组装 (1)
铁锁 (1)
MRP 输出表
项目
物品名称或编号
LLC
low-level-code; 项目在产品结构中出现的最低层编码
MRP 输出表的组成
批量（Lot size） 可多次重复发出的订货数量 提前期 (lead time，LT) 从发出订单到收到订货的时间
PD (past-due) 超出计划范围的订货，不可行的订货
二、物资消耗定额 （一）含义和作用 物资消耗定额是指在一定的时期内和在一定的生产技术 组织条件下，为制造单位产品或完成某项任务所必须消耗 的物资数量的标准。它是企业的重要基础资料和标准数据 之一，对加强企业物资管理、降低物资消耗、提高物资利 用率有着重要的作用： 1、编制物资供应计划的依据。 定额 需用量 储备量 采购量 2、科学的进行物资供应管理的重要基础。 3、监督、指导、控制物资的合理使用及促进节约的有 力工具。 4、促进企业提高技术、管理和工人操作水平的重要手 段。
（三）物资消耗定额的构成 1.有效消耗 是指构成产品或零件净重部分的材料消 耗，也是保证产品达到规定的功能和技术要求所必 须的材料消耗。 2.工艺性损耗 是指产品或零件在加工过程中，为改 变它们的形状、尺寸和性能而产生的难以避免的损 耗，如机械加工中的铁屑、锻造中的飞边、铸造中 的冒口等。 3.非工艺性损耗 指由非工艺技术上的原因而造成的 损耗。
总生产进度计划（MPS）
根据最终产品生产的进度计划来驱动MRP 的计划过程 数量表示生产而不是需求 数量可能是客户订单和需求预测合并而得到 数量表示需要生产的数量，而不是能够生产 的数量
总生产进度计划（MPS）
产 品 001 3-抽屉文件柜 002 4-抽屉文件柜 007 桌子
1
2
3
4 60
5
周 6
任务1 采购与供应市场分析
知识准备
一、采购与供应市场分析常用工具 企业确定需求，需要知道采购与供应市场状况，以便于进行 需求决策从而制定采购计划。由于市场和经营环境处于不断的变 化中，企业需要坚持不懈地追踪各种环境条件的变化，以便根据 需要及时调整采购需求战略。 （一）PEST分析 PEST分析是外部环境分析的基本工具，用于分析企业所处宏 观环境对于企业各方面所带来的影响。PEST是4类影响企业战略 制定因素的英文单词首位字母的缩写：政治的(Political)、经济的 (Economic)、社会的(Social)、技术的(Technological)。图2-2 是4个因素的简要介绍。
任务1 采购与供应市场分析
1．政治因素 政治因素是指企业经营所涉及的国家 或地区的政治体制、政治局势、政府的方 针政策、法律法规、社会治安等方面的影 响因素。这些影响因素范围广泛，包括： 政治体制、政党、选举制度、所制定的各 种政策措施、国际关系、政府换届选举、 国家战略、政府管制措施、发生战争与骚 乱等。政治因素主要是了解政府制定的各 种政策以及政府管制对经济环境产生的影 响。
一、知识目标
了解采购与供应市场分析的基本分析工具 掌握市场调查的基本方法 掌握制定销售计划的方法 掌握物料需求计划的相关知识 掌握请购单收取和整理的相关知识 掌握汇总采购需求信息的方法
二、技能目标
能够进行采购与供应市场分析
能够识读请购单
能够制订需求报表
引导案例2.1
明日制造公司的采购需求管理 明日制造公司于3年前开始生产某型号异步电动机， 定价为每台3500元钱，直接成本为硅钢片、钢板和其他辅助 零件，每台异步电动机成本大约2500元钱。虽然存在价差空 间，但是该企业老赚不了钱，原因在于市场竞争激烈，企业 的生产受原材料供应和销售市场波动影响很大，生产数量无 法控制，生产中有时会大量剩余原材料，加上物流成本不断 增加，因此利润越来越薄。 后来明日制造公司通过市场调查开发了新型号的异步电 动机，对几种型号的产品原料供货根据需求统筹安排，并安 排了市场人员跟踪销售信息进行预测，然后根据原材料清单 进行采购。采购上也采取了多批次少批量的方法，企业的成 本终于得到了有效控制。
引导案例2.1
【引例分析】
采购管理问题的关键在于确定需求，控制数量， 准确供货。采购需求是由外部需求和内部需求综合 而来，外部需求需要企业掌握供应市场分析和预测 来确定销售计划，内部需求控制需要企业从生产、 库存等方面形成请购单，通过内外部的采购需求分 析才能把握采购品种、数量、采购优先顺序等基本 数据为企业采购打下基础。
三、实施市场调查的步骤
（一）拟定市场调查方案
1。确定调查方向：
行业协会 政府主管部门 专业展览会
互联网
2。设定具体方式： 调查问卷调查 现场走访
3。具体目标进度安排
三、实施市场调查的步骤
（二）制作调查问卷
1。确定调查内容：
一般信息：企业基本信息，财务信息，反馈信息 管理信息：管理架构，管理体系与流程，生产流程 规模与综合能力：企业规模员工数量，固定资产，设计水平，研发能力，产量
（二）物资消耗定额的制定方法 1、经验估计法 根据生产人员及技术人员亲身的生产技术经验，并参考有关 技 术文件和产品实物，以及企业生产技术条件变化等因素制定。 简便易行，但准确性差。 M = (a+4c+b) / 6 2、统计分析法 根据统计资料，经分析研究，并考虑计划期内生产技术组织 条 件的改善等因素来制定。 方便简单，计算工作量不大，但容易重 复 过去的错误。准确性、可靠性差。 3、技术测算法 是根据产品设计图纸和工艺文件，并充分考虑运用先进技术 和先进经验，通过技术计算来确定物资消耗定额的一种方法。比 较准确可靠，但工作量大。 4、实际测定法 它是运用现场称量、计算来制定消耗定额的方法。