长文档（论文排版）
一、正常输入论文内容
主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、图片、题注、脚注、尾注这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。

注意在这个阶段，不应理会格式。

不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。

（一）用“大纲视图”编辑文档结构
编辑大纲，可以在大纲视图下进行。

从“视图”菜单下，选择“大纲视图”，在大纲视图下编辑文档的主要结构。

比如，我们想编辑一篇论文，主要结构包括：软件设计的背景及意义、开发环境介绍、概要设计、详细设计……等几项内容，每项下边有子内容或具体内容。

可以在大纲视图下编辑。

通过大纲工具栏中的绿色箭头可以调整题目的级别，通过蓝色箭头可以调整题目的顺序，通过“+”和“-”按钮可以折叠展开该项内容。

“大纲视图”下编辑文本
（二）分节
在此部分特别注意：每写一部分（一般是一章、封面、目录、摘要、声明、参考文献、致谢、结论等各自为一节。

插入—分隔符—分节符类型（下一页）。

（三）参考文献
在文章中引用他人的著作或资料时需加入参考文献。

用尾注插入参考文献的方法：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

14. 参考文献中的编号如果加中括号，鼠标切在正文任意处，用查找替换：^e（脚注是^f）替换[^&]。

提个醒：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难。

1.单击要插入对注释的引用的位置。

2.单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3.在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4.在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5.单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6.单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

（四）图片
撰写过程中，论文中的图、表以默认方式插入（嵌入式如果是手绘自选图形，组合后设置为嵌入），在图下方将图、表的名称标出，后面会对引进行题注及交叉引用。

二、排版
文章内容完成后，按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。

这个步骤是排版的最主要工作。

一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。

而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。

不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。

（一）样式和多级目录的使用
1. 格式－样式和格式
2. 先将文章里的各级（通常是三级）标题分别先按右边显示的标题样式设定，然后分别按要求进行修改。

3. 注意每一个标题都选中“自动更新”。