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成为具有高职业素养的人士-新员工培训(PPT 96页)
商务理念概述
何谓“职业素养” 培养职业素养对于企业的意义 培养职业素养对于个人的意义 结论
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商务理念概述 ——何谓“职业素养”
职业素养的本质
职业素养是一种个人 品德 衣 行为规范及行为本身, 价值观 着 文化 举止 它可 以确保:
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商务礼仪 —— 个人形象
仪表
男士服饰
女士服饰 商务便装 行为举止
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商务礼仪 —— 个人形象
仪表
头发
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商务礼仪 —— 电话礼仪
接听电话礼仪
留言
— 若对方要找的人不在,应主动询问 对方是否希望留言或转告; — 电话机旁应备有纸、笔可供随时记 录; — 按who(谁)、when(什么时间)、 where(在哪儿)、why(为什么)、how 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 (怎么样)询问与记录;
—— 由简单的价格战或广告优势到全面的内部管理和市场拓展优势。 企业靠什么生存与竞争? 个人靠什么取得收入和晋升?
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商务理念概述 ——培养“职业
素养”对于企业的意义
• 面对市场的竞争,企业生存与发展的出路在于: — 有效的管理体系; — 高度职业素养的人才,因为只有这样的人才能在这种管理体系中运行。 • 企业必须自己培养高度职业素养的员工,因为: — 企业的需要是员工普遍职业素养的提高,而不是拥有个别能人; — 市场中最缺乏的是高度职业素养的商务人员,所以不可能通过招聘满足; — 能够提供员工提升机会的企业,方可吸引真正的人才。 • 企业培养高度职业素养的员工: — 是竞争的需要; — 是未来生存的需要。
服装
— 正式的商务礼仪中,男士必 须着西装、衬衣并打领带; 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 — 西服一定要笔挺,颜色以藏
商务礼仪 —— 个人形象
男士服饰
服装
— 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿 带有明花、明格的衬衣,最好穿质地较 好的长袖衬 衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、 领口要干净、平整;袖口要系好,袖子 应比西装 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 的袖子长出1公分,并能盖住手
商务礼仪 —— 个人形象
行为举止
要
与人交流要时刻表示关注,始终保持微 笑,肯定处微笑点头; 保持同他人1米的距离; 说话、交谈与对方视线应经常交流(每 次3~5秒),其余时候应将视线保持在 对方眼下方到嘴上方之间的任一位置, 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。
商务礼仪 —— 个人形象
行为举止
不要
视线游移或面无表情; 大声笑闹或窃窃暗笑; 精神萎靡不振; 语速过快; 手势过于夸张 用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势; 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库
商务礼仪 —— 电话礼仪
商务工作者自己的职业素养水平决定了他 / 她未来生存、发展与命运。
本课程培训的核心便是提高学员的 “商务职业素养”
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商务意识与职 业素养
商务理念概述
商务礼仪
分析与解决问题
沟通技巧
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商务礼仪 —— 办公礼仪
办公环境
办公礼仪
外出礼仪
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商务礼仪 —— 办公礼仪
办公环境
公共办公区
更多免费资料下载请进: 袜子 中国最大的免费课件资源库
商务礼仪 —— 个人形象
商务便装
商务便装 —— 商务活动下较为随
意的装束。
基本要求:
— 可不着西装上衣; — 可不打领带,但衬衣第一个 扣子应解开; 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 — 可穿质地好带领的T恤衫,不
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商务理念概述 ——结论
• • • 职业素养是行为,是被他人接受的行为; 职业素养包括良好的商务礼仪、有效的沟通行为、有效解决问题的能力; 市场环境的变化使企业的关键成功因素发生变化;
•
•
企业员工的整体素养决定了企业未来的生存;
坚持原则 —— 不唯上,不唯权; 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 主动 —— 主动承担工作;
商务礼仪 —— 个人修养 格言
待人修已之道,总以诚字为主;
心要谦虚,量要宏大,唯宽以容人,
唯厚以载物; 君子能扶人之危、周人之急固是美 事,能不自夸则益善矣;
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商务理念概述 ——培养高度“职
业素养”对于个人的意义
• 企业对于商务人才的需求发生变化:
— — — —
由开拓型到管理型 ; 由关系型到知识型 ; 由个人英雄型到团队合作型; 由招募人才到培养人才。
• 所以,商务工作者个人需要尽快适应变化,通过学习提升自我!
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道德。
商务礼仪 —— 个人修养
职业道德
开放的头脑 —— 勇于打破舒适圈、善于
接纳新思想、乐于接受别人对自己的评价 与批评;
团队精神 —— 团队合作,尊重他人; 创新精神 —— 不拘泥习惯,能够不断产
生新思路;
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—— 展现个人良好的品格修养, 展现公司良好的商业形象,赢得对
商务礼仪 —— 个人修养
良好的个人修养是影响商务礼仪
的根本因素,加强个人修养是学 习、掌握商务礼仪的首要和最快 捷的方式。
个人修养包括学识、做人、职业
商务礼仪 —— 电话礼仪
转接电话流程
问对方是否愿意等待转接 并解释转接原因
对方接受转机
对方不愿意等候
转接,每30秒同对方交流一下
请对方留言
注:转接时应该帮助对方找到要找的人, 不能多人转接。 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库
感谢对方等待
商务礼仪 —— 电话礼仪
帽子
— 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除 外。
服装
— 女士应以职业装为主。穿套装时上衣不 要脱掉;商务场合不要穿着无袖的上衣; 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于
商务礼仪 —— 个人形象
女士服饰
鞋
— 鞋子应与服装相配;不要穿露脚趾的鞋。 尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合。 颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太 细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过 多;无鞋跟会使女士缺少女人味。
商务礼仪 —— 电话礼仪
接听电话技巧
别轻易说出上司在场或有空,也不要 轻易让上司接听电话,先弄清对方的 身份和用意; 尽量不要使上司受无意义的电话打扰; 但对于自己不了解的人或事情不能轻 易表态,尤其是否定,应有不拒绝任 何可能的机会的意识; 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库 上司如果不在场,要有礼貌地请对方
接听电话
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流程 转接电话 流程 电话留言 接听电话 礼仪
商务礼仪 —— 电话礼仪
接听电话流程
接电话 开头语
热情应答
需要接转电话
请对方留言
转接流程
留言流程
感谢对方来电、结束对话,等对方先挂机
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商务理念概述 ——何谓“职业素养”
市场竞争环境对 —— 由产品到服务与方案; —— 由知名度到美誉度; 养 ” 的 需 “职业素 —— 由争取独立订单到发展长期的客户关系; —— 由外部形象到内部实力; 要 —— 由产品、资本和技术等硬优势到服务、管理和人才等软优势;
在市场竞争中策略和手段的变化
— 应保持适当长度,整洁、干净。保 持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发 胶。不要染成除黑色以外的颜色; 不应有头皮屑等; — 男士:不宜留长发,脑后的头发不 得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住 耳朵,鬓角不要过长; 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库
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言谈
仪 表
—— 商务工作的有
商务理念概述 商务礼仪
有效解决 问题的能力
有效的 沟通行为
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电话留言
请对方留言 写下留言
检验留言的准确性
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商务礼仪 —— 电话礼仪
接听电话礼仪
接电话、问候
— 接听要及时,铃响三声要接听,先 问好: — 接外线电话要报公司名称,从他人 处转来的电话应报部门名称和自己的姓名; — 如接电话稍迟一点,应该致歉,说 声“让您久等了”。
商
务 述
概
(成为具有高度职业素养的 标准商务礼 职业人士)
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仪 确保客户满 意 高效沟通技
商务概述
商务理念概述 确保客户满意 标准商务礼仪 高效沟通技巧 分析与解决问题
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商务礼仪 —— 电话礼仪
拨打电话礼仪
拨打前
— 时间与时机的选择得当 — 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电 话之前用笔写出。