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第一部份
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正确认识时间
① 游戏：小组讨论-怎么花钱 ② 时间的特质 ③ 时间的定义 ④ 什么是时间管理 ⑤ 你的时间价值
内容提纲
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游戏－－分组讨论
规则： 为你提供86400元人民币，请在1天之内把它全部花 完，但这笔“奇怪”的钱，不可以积蓄、不可以转 让。你将如何花掉这笔钱呢？
时间管理
主讲：梁维
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时间管理

学习目标

正确认识时间管理的重要性

了解时间管理失控的问题
掌握时间管理的六大法则


帮助大家学会时间管理的基本技巧
掌握常见的时间管理工具

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营销经理小王的困扰——我的时间完全不够用
客户的电话响个不停，光接一个电话就得一二十分钟； 常用的工作表格，工具，要用的时候经常找不着； 电脑里很多邮件来不及看，导致很多信息／通知／公司制度都不了解； 三天两头开会，基本上没时间做准备； 招来的新人不熟悉业务，经常要指导、培训； 精心培养的业务精英要辞职，据说是被竞争对手猎走了；
5分钟紧急事情 25分钟
提前确定好比这件事情更重要的紧急事情；
紧急事情的处理时间不超过5分钟，如果超 过，则这个番茄作废，从新计时；
5分钟休息
25分钟之后一定要休息5分钟。
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时间管理法则5：适当授权法则
适当授权 适当借力 学会拒绝 流程优化
① SMART法则 ② 20/80法则 ③ 四象限法则
④ 并行串行法则
⑤ 蕃茄工作法则
内容提纲
⑥ 适当授权法则
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时间管理法则1：目标管理与计划管理
设定目标的SMART原则
Specific：必须具体、明确的
Measurable：可以衡量、要量化 Achievable：可以达到、挑战性
并行串行统筹兼顾
A B C D
去珠海分公司做业务支持 了解当地情况，召开座谈会
公私兼顾
把新聘的大学生带去珠海报到 和珠海的同学聚会 陪同珠海业务同事外出拓展
高效有序
E
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时间管理法则5：蕃茄工作时间法则
以25分钟为一个番茄时间； 在这段时间内只允许做一种事情；
现代社会是个高度分工的社会，专业的人做专业的事。你不可能把所有事都自己 挑在肩膀上，必须交给你的下级、同级甚至上级去做。 特别要说明的是，授权并不一定发生在工作上，生活学习中处处存在授权。
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第四部份
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时间管理工具
① 行事日历 ② 闹钟、蕃茄钟 ③ 任务甘特图 ④ 行动日志清单 ⑤ 勤做5S运动
内容提纲
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时间管理工具1：行事日历（推荐）
组织面试 项目会议
外出培训
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时间管理工具2：闹钟、蕃茄钟（推荐）
时钟
适用“蕃茄工作法”
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时间管理工具3：任务甘特图（推荐）
常用于第2象限任务“重要不紧急”
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正确认识时间：时间的特质
1. 供给毫无弹性
2. 不能储存 3. 不会停止 4. 不能增加 5. 无法转让 6（L） - ‹#›/45 -
正确认识时间：时间的定义
时间是什么？韦氏大辞典中的定义是这样的： 时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。
1．我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。
2．凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3．我利用工作进度来书面规定工作任务与目标。
4．我尽量一次性处理完毕每份文件。
5．我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。 6．我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7．我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作。 8．我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9．当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
第八个问题：请问你会如何看待你的未来？
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时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情
紧急
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重 要
Ⅰ
4 突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？ 5 开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理 8 与实达公司的合作意向书明天就要拿出来 1 与华清公司商谈产品定价 3 与重要客户共进午餐 9 准备周五的业绩汇报会
Ⅱ
11 对文件进行归档处理
立刻做
紧急
10 人事部要求提交新员工的转正评价表
计划你的一天
设置“定计划的时间”（早上或晚上） 给你的时间一定的弹性 给你的任务时间10-20%的缓冲
每天从做一项主要工作开始
每天至少完成一项主要工作 每个时间段里做一件事情并把它做好 每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段 每个时间段以2小时或更少为宜
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时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和 未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。
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什么是时间管理？
时间管理者
对 过去 - 现在 - 未来 每一个时间的事件 的控制
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你的时间管理水平如何？
• 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。 • 计分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分， 选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。
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时间管理工具4：行动日志清单（推荐）
周一
重要 级别 B1 C1 A1 B3 A2 A3 B2 C3 14-16 16-17 9-12 2007年6月4日
时间
17-18
今日事项
周绩效评估会议 天津代理商来参观公司 新产品新闻发布会 知名记者专访 杭州大客户到访 核心员工离职 与总经理开会 电话沟通华南工作
第五部份
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回顾总结
① 学到了什么？ ② 该做些什么？ ③ 总结评语
内容提纲
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我们学习到了什么？

正确认识时间管理的重要性 了解时间管理失控的问题 掌握时间管理的六大法则 学会时间管理的基本技巧 掌握常见的时间管理工具




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除了做业务，上级还分配了一些行政上的管理事务要做；
忙得昏天黑地的时候，竟然连女朋友的生日都给忘了……
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真 的 那 么 忙 吗 ?
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目 录
1 正确认识时间 2 时间管理的必要性 3 时间管理法则 4 时间管理工具 5 回顾总结
用你80%的时间来做20%最重要的事情
你知道圆的面积 占正方形面积的 多少吗？
20%-symptom
你知道去掉圆的面 积正方形面积还剩 下多少吗？
80%Hidden causes
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时间管理法则3：四象限坐标法 重要度 A
重要而且紧急
Ｂ
重要但不紧急
紧急性
Ｃ
紧急但不重要
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时间管理法则4：并行串行 统筹兼顾
串行工作模式
A
主要领 导不到 场会议 不能开
B
会议没 结束形 不成工 作决议
C
决议没 有下达 工作无 法开展
D
工作尚 未结束 无法进 行考核
充分考虑工作的连续性
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时间管理法则4：并行串行 统筹兼顾
每小时价值（元） 每分钟价值（元）
目 标
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进行时间管理的必要性－－时间就是金钱
你的时间管理水平
你的时间价值
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• 不能管理时间的人，就不能管理一切。
——彼得·杜拉克
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第三部份
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时间管理的六大法则
游戏：－互动
准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命
中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边
的空余部分写上“死”字）。
第一个问题：请问你现在几岁？
第二个问题：请问你想活到几岁？ 第三个问题：请问你想几岁退休？ 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 第五个问题：比比看。 第六个问题：想一想。 第七个问题：请问你现在有何感想？
Relevant：相关性
Time bound：时间、期限
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时间管理法则1：目标管理与计划管理 做计划要学会列清单