不分年，随时 补充卷内文件
普通
永久
1
实时
法项目的不分年 度
秘密
永久
向相关人员公开
办理完毕 五个工作 日内
法务部
次年三月 集团/公 份 司
009收发文登记薄 收发文登记薄、文件清退移交单 、文件清退移交单 02案卷 03公证 001诉讼 002仲裁 001公证书 001荣誉奖项 002捐赠纪念品 003名人字画 04证书 05其他 荣誉奖项 捐赠纪念品 名人字画 证书 其他 按案子/分公 司 分年度 机密 普通 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 向相关人员公开 2 办理完毕 后一个月 内 实时 法务部 法务部 次年三月 份 集团
法务部档案标准目录库
在档案保管过程中开放 程度(例如：1、向全集 团公开；2、向集团总部 本部门所有员工公开；3 、向集团总部本部门经 理及以上岗位公开；4、 向各公司本部门所有员 工公开；5、向各公司本 部门经理以上岗位公 归入部 开；6、向本公司某几个 门时限 部门公开；7、各项目本 部门公开；8、各项目员 工间共享；9、本部门指 定岗位。以上可多选， 或增加，如需向其它部 门/指定岗位公开的，需 列明指定的部门/岗位名 称）
次年三月 集团 份
实物档案(SW)
/
普通
2
实时
法务部
五个工作 日内
集团
备注： 密级： 普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。 秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。 机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。
绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。
法律事务送审管理制度 合同管理制度 合法合规性审查制度 重点业务风险控制制度 外部纠纷/诉讼处理管理制度 律师（法律顾问）聘请管理制度 法律培训管理制度 工商和商标管理制度 合同风险控制暂行办法 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知 报告、请示 函 批复
一级分类
二级分 类
三级分 类
四级分类（案卷）
五级明细、清单
档号示例（结构：全宗号—目录号(项目.部 门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N ”）
组卷原则：按 项目/分年度/ 分公司
密级
保管期限（档案 保管期限指档案 保存的时间期 限，按长短应分 为永久、长期和 短期三种。永久 就是无限期地尽 可能长远地保存 下去，长期为16 年—50年，短期 为15年及以下 。）
第一经 立卷部 办责任 门 岗位
所属档 案室 （集团 和各公 归入 司同时 （地 存在档 区）档 案类型 案室时 按档案 限 产生地 归入相 应档案 室）
标准库 （BZ）
01 制度
001 管理制度
01公文 法务文档（年 度〃WD)
001外部发文 002外部收文 003内部发文 004内部收文 005通知 006报告、请示 007函 008批复