配货主管岗位职责
库存商品损耗率 损耗商品金额占销售金额的百分比 库存商品损耗率=损耗商品金额/月度销售出库商品金额*100% 指标三:操作管理 各操作环节准确率
每日检查仓库安全及设备设施的状况,对生产安全负有管理责任;安全指标0事故。 指标四:生产安全管理 指标六:配货管理 物流中心武汉仓 监督检查每日配货工作的完成情况和准确率,对配货过程中产生的问题负有管理责任; 配货及时率=标准时间内(8.5)完成订单数/当日应配货订单数*100%。 配货主管:谭龙 2015/10/5
职责十一 工作内容
职责描述
职责十二
职责十三 4.岗位职权 指挥权 检查权 考核权 建议权 部门人事管理权 5.关键绩效指标 考核目标
1、了解各种报表的数据,仔细核查报表的准确性,跟进各组报告、报表的完成情况,并对相关报表、 报告进行汇总后,向高级主管进行汇报, 主要报告与报表: 配货组:每日配货组员工KPI报表、防损抽查统计报表、贵重商品防损抽查统计表、叉车补货情况统计 、次日配货数据预算及人员的安排等 工作内容 制单组:库存金额报告、库存空闲存储位/空闲拣货位、库存商品尾数情况及处理进度、库存商品货龄 报表、库存商品在库周期周转率等 客服发货组:每日配送商品总量、物流/专车运输情况统计、新开门店的跟踪信息及配送方案调整建议 等 收货组:收货SKU/数量及金额、收货人员效率,T20上架数及上架效率。 按时高效完成上级领导安排的其他工作 完成率:100% 根据各岗位的工作量,合理安排各岗位的任务以及各组相应岗位的调配工作; 现场检查各组是否按照公司管理规定作业并作出相应的处理; 对各组人员的工作与绩效进行考核; 对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门的工作改进有建议权; 对各组组长的任免、异动有建议权,对部门员工的入职、离职、岗位异动有决定权。 具体指标 指标说明
仓储货架利用率 仓储货架利用率=仓库已存储商品货位/仓库总存储位(不含第八层货位及飘托)*100% 指标一:现场管理 仓储拣货位利用率仓储拣货位利用率=仓库已使用拣货位/仓库总拣货位*100% 各区域通道畅通率每日对仓库通道进行不定时检查,畅通率=检查时通道有杂物条数/总货道数*100% 库存准确率 指标二:库存管理 盘点准确率 库存准确率=盘点账实不符的数量/盘点实物总量*100% 责任人员:制单组长,指标99% 盘点准确数据所占百分比 配货错误率 贵重商品准确率 盘点准确率=盘点商品SKU准确数/盘点商品SKU总量*100%责任人员:制单组长 配货错误率=防损抽查错误金额/防损抽查总金额*100% 贵重商品错误率=防损抽查贵重商品出错金额/贵重商品抽查总金额*100%
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职责十
2、制定仓库安全演习方案及应急预案,每季度组织员工进行消防安全演习; 职责十 工作内容 2、定期检查仓库各种安全设施,对于临期、过期、失效的安全设施,应及时向上级部门汇报并提请更 换,确保仓库安全设施的时效性; 3、每日工作结束后,应对仓库的门窗、通道等进行全面检查,防止发生商品安全事故; 4、定期对仓库设备进行安全检查,确保各种设备的安全性,防止发生设备安全事故; 5、发现问题应及时向上级汇报,并提出整改意见和整改措施,督促各组对出现的问题限时整改,将整 改结果向上级汇报。 职责描述 优化作业方法和作业程序,提升作业效率,总结提高库存准确率与完好率的改进措施 责任主体:各小组、配货主管 考核指标:每组月度改进措施及建议不低于4条。 1、在工作过程中观察各项工作的作业方式和方法,寻找存在的问题和缺点,在实践中进行优化和改 正,不断提升作业效率; 2、对现有作业程序进行研究和讨论,寻找最优化的方案进行改进,在确保作业效率和准确率的前提 下,优化作业程序,提升作业绩效; 3、经常性的检查和不断的改进,通过比较分析和交流,探寻好的管理措施,提高库存的准确率,保障 商品的完好率。 督促、检查、跟进各种相关报表的完成,并及时向上级汇报 责任主体:配货主管 考核指标:报告报表完成度:100%
职责三 品库存的实际情况,不断完善商品的储存条件,对于不合理的储位要组织人员及时进行调 整,高效的利用仓库的储存空间和位置,优化储存方案; 3、对于已完结商品的储位,及时跟进到货信息,在一定时间内不能到货的商品,应暂时取消其拣货 位,追求拣货位的最大利用效率,达到辅助提高配货的效率和指标; 4、跟进仓库存储位和拣货位的空置信息,及时调整存储位的商品,使补货达到近、快、准的要求; 5、跟进每日库存的商品数据,实时掌握仓库库存的商品种类和数量,做到收发存信息准确; 6、跟进辅料(托盘、纸箱、胶带、打印纸等)的使用和库存的情况,根据库存提请采购计划。 职责描述 定期组织仓库的盘点工作,确保仓储商品、商品货龄的准确;盘点准确率:100% 1、每日要求制单组对库存贵重商品进行盘点,对盘点中出现的差异要及时向上级反映和处理,并将处 理结果及时上报给高级主管; 2、定期组织人员对商品的货龄进行盘点,确保商品入库后的先进先出,对滞销商品及时上报并与相关 部门沟通进行处理,并将处理结果上报公司; 3、定期组织人员对存储货位进行盘点,做到存储位商品与系统一致,避免发生串货的风险。 监督和指导发货的操作过程,跟进客服对投诉的处理进度及信息发反馈 责任主体:客服发货组 考核指标:发货完成率100% 规范化操作与改进
职责七
职责描述 职责八 工作内容
职责描述
职责九 工作内容
2、检查收货区域结束收货后,剩余托盘应在指定区域按规定堆垛整齐,地面清洁卫生干净整洁,问题 商品应归类摆放整齐,收货车辆(T20/液压车)应停放在指定位置,不得随意停放; 3、配货完毕后,检查错拿错放商品是否归位,配货液压车在指定位置有序摆放,保证配货区整洁有 序; 4、当日配货结束后,综合组应将所有纸皮整理好整齐码放在纸皮车内,拣货通道内无任何空箱存在, 做好仓库内外地面的清洁卫生。 负责仓储安全生产作业的管理与监督 责任主体:配货主管 安全指标:0事故 1、定期每周组织人员进行安全生产的教育和培训工作;
职责描述
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监督和指导叉车上架、补货作业,提高叉车补货效率,保证货位商品饱满; 责任主体:叉车组 考核指标:收货上架100% 拣货位饱满度100% 1、监督和指导叉车每日及时将收货的产品上架,对于新产品应及时补货到拣货位上,确保商品拣货位 饱满; 2、监督补货的效率,观察补货过程中存在的问题,及时提出整改意见和建议,不断提升叉车的补货效 率, 3、每日配货结束后,要求叉车对所有拣货位进行检查,对拣货位的商品及时进行补货,确保拣货位商 品饱满,以期达到对配货效率的提升。 监督和指导制单组日常工作,改善仓库储存条件,及时督促仓库储存货位的调整; 责任主体:制单组 考核指标: 库存天数检查、尾数处理、溢于损耗处理、拣货位使用率、先进先出、拣货位优化 1、监督和指导制单组日常工作,跟进每日收货预检信息,合理安排预检商品的存储位和拣货位;
工作内容
职责五 工作内容
职责描述 职责六
职责六 工作内容
1、监督和指导发货的操作过程,保证发货的顺利、有序; 2、根据公司新增店面计划进度,调整配送作业的安排,使配送作业合理有序进行; 3、跟进客服对配送进度的信息反馈,跟踪客服对投诉的处理进度及结果,及时反馈和汇报 职责描述 负责员工的日常管理工作与培训工作,对员工的工作与绩效进行考核; 责任主体: 绩效指标:绩效等于公司要求标准,考勤准确率100%。 1、每天上班前组织员工召开例会,总结上一工作日作业过程中存在的问题、注意事项与改进措施,传 达公司新下发的重要文件、通知精神; 2、每天例会对员工按时到岗情况进行点名,保证员工考勤的准确性; 工作内容 3、督促各组组长加强对员工的工作指导与培训,不断提高员工的商品知识,不断探索提高员工商品知 识水平与工作效率、准确率的方法与措施; 4、根据员工作业绩效与差错率,定期对员工的岗位适应性进行评估,淘汰明显不适应岗位的员工,不 断提高员工的综合素质。 负责各类设备设施、工具与办公用品的申领、发放、维护工作; 责任主体:配货主管 考核指标:设施完好率100% 1、根据部门工作需要与使用人申请,及时向有关部门申领和发放各类设施设备、工具与办公用品,保 证部门员工的工作需求; 2、工作过程中督促员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品,保证设施设备的完好性,发生故障 或损耗时及时报修、申请更换,属于人为责任造成的报损报废或更换应追究相应责任人的责任。 负责仓库5S的管理 责任主体:配货组、综合组 考核指标:通道畅通率100%、工具定置存放100% 1、每天收发货完毕后,根据仓库卫生管理的要求督促、检查各小组作业区域的卫生;
岗位职责 1.岗位说明 配货主管 岗位名称 编号 物流中心(武汉仓) 所属部门及地点 物流中心高级主管 直接上级岗位 收货组长1人、配货组长2人 直接下属 各组员工(收货/T20组4人/配货44人/综合6人/叉车9人) 间接下属 2.岗位目的 为有效提升物流中心商品收发存作业管理,不断完善作业方法与流程的优化,提升作业效率和准确率,做好部门人员的日常管理与沟 通,做好设备设施的完好性维护工作,确保安全生产作业。 3.岗位职责 职责描述 职责一 工作内容 严把商品入库质量关,高效、准确、准时完成商品入库工作; 责任主体:收货组 考核指标:当班到货入库率:100% 1、检查和监督收货作业,严格按照收货程序接收供应商商品; 2、根据到货情况,督促收货组长按到货量合理安排人员作业; 3、监督收货商品的质量,对于有质量问题商品按要求坚决不予办理收货,确保入库商品的质量; 4、督促收货组高效、准确、准时的完成商品入库工作。 准时、准确完成配货作业单的配货任务,保证配货的准确率; 责任主体:配货组: 考核指标:配货完成率100%,准确率>99.97% 1、根据作业任务量合理安排,每天准时、准确地完成配货任务,保证配货准确率; 2、监督配货的过程,发现仓储商品损耗、商品与货位标示、批号规格标示不对等情况,及时向部门反 馈,促进拣货位储存商品的准确率和完好率; 3、对配货过程中发生的商品损耗和错误及时上报和处理,保证库存商品的准确率和完好率; 职责二 工作内容 4、负责配货现场工作质量的督查工作,确保员工严格按照公司规章制度作业并达到公司的要求; 5、要求配货人员对配货过程中的错拿错放商品及时归位,对配货过程中损坏的商品及时查找原因、提 出处理措施并登记进行处理跟踪; 6、负责处理配货过程中发生的异常事项,保证配货顺利进行,如本人职权范围内无法处理时,应立即 向上级汇报; 7、根据配货组的工作及配货的效率、准确率的情况,定期向上级领导提出改善配货工作质量与工作效 率的改进措施; 8、通过对经常发生拣货规格错误的商品进行分析,找到出错的原因,提出改进方法,提升配货的准确 率。