1.0
本程序规定了ASG 雇佣过程步骤,包括确定招聘需求和候选人(内部与外部)、筛选和面试候选人以及录用成功候选人。
2.0 范围
本程序适用于全球范围内江森自控汽车系统集团(ASG)所属的座椅和内饰件基地。
3.0 责任
由下列人员负责审批人员需求:(1) 部门副总裁/ 总经理;或 (2) 业务区域副总裁;或(3) 业务单元副总裁或他们指定的人员。
属业务计划中人员计划数之内的人员增加可以被批准。
在人员计划数之外的人员增加或人员需求变化必须随人员计划(总)数的批准而被批准,或随个别岗位需求的批准而被批准。
每位主管负责确定岗位需求、拟定岗位描述、提出和获得岗位需求的批准。
在聘用新员工上,他们也负责建立业绩目标和发展计划,指导一个六个月的评估,并且即时对员工进行评估。
人力资源主管或招聘主管负责核定岗位要求和描述、批准要求并实施内部与外部人员的寻找、进行候选人的首轮筛选,直至最终候选人的录用。
入门培训小组负责员工入门培训。
入门培训小组可以由人力资源代表组成,也可以是指定的现场或业务的人员组成。
4.0 程序
程序文件责任人备注人员计划
人员计划经理
空缺岗位
员 工 需 求 表
ASG 信 息 网, 内 部 工 作 信 息 指 南
内 部 岗 位 公 告
履 历
面 试 表
通 知 信/ 合 同
主 管 部 门 付 总 裁/总 经 理/ 业 务 区 域 副 总 裁/ 业 务 单 元 副 总 裁 人 力 资 源; 主 管 人 力 资 源; 主 管 人 力 资 源; 主 管 人 力 资 源; 主 管 人 力 资 源; 主 管 人 力 资 源; 主 管 主 管; 人 力 资 源
人 力 资 源;
主 管
• 岗 位 招 聘 热 线
• 履 历 表 准 备
• 内 部 网 ▪ 人 力 资 源 从 时 间 和 成 本
上 确 定 最 有 效 成 本 的
招 聘 方 法
程 序
文 件
责 任 人
备 注
员 工 入 门 培 训
人 力 资 源 培
训 员
•
如, 资 格 核 实, 是 否 服 用 麻 醉 剂
持续改进讨论/ 个人职业发展计
划
业绩评估,
持续改进讨论/ 个人职业发展计
划
业绩评估,
持续改进讨论/ 个人职业发展计
划主管
主管
主管
•如需要, 启动员工改进
行动程序
4.1人员计划:每个基地/ 部门的经理应提出年度人员计划。
人员计
划中明确人员数、空缺岗位和技能要求。
人员计划按季更新。
4.2批准岗位需求:每个空缺岗位以电子版本的人员需求表提出申
请(或者在没有电子系统情况下使用书面表式)。
这个需求必
须由部门付总裁/ 总经理或地区付总裁或业务单元付总裁或他
们的指定人员批准后,才可以进行招聘行为。
对于生产工人岗
位,由工厂经理批准申请。
4.3审核岗位描述/ 要求:(岗位)主管与人力资源代表一起进行岗
位分析。
空缺岗位需有一份注明其主要职责、汇报关系、期望
工作结果以及对候选人的知识和技能要求的书面岗位描述。
很
重要的是每个参加面试的和作决定的主考人员对岗位职责和要
求的理解应是相同的。
4.4如合适,实施内部寻找:在人员需求被批准后,由内部进行空缺
岗位公布招聘。
这可以通过正式的告示、工作热线、内部网或其
他任何途径。
岗位招聘张贴应至少标明岗位职责、技能、需要几
级经验、工作地点以及在哪里报名。
所有符合要求的候选人都
将被考虑。
不可以在没有该员工原主管知晓或预先得到通知的
情况下决定空缺岗位录用该员工。
人力资源部和该岗位主管共同面试内部候选人。
当候选人被确
定录用,其原主管会得到通知并更新该员工的持续改进讨论
(CID)。
在此步骤以后,会有委任信或工作通知书,该员工的个人档案也
会被更新。
4.5如果内部应聘者接受新岗位,人力资源部、主管同意录用该候选
人并会同原主管谈妥调派日期。
4.6实施外部寻找:应在内部无合适候选人或可考虑的人选时,进
行外部寻找。
人力资源部找到成本最节俭的候选人资源。
4.7 人力资源与主管联系,告知候选人的姓名(如可能, 提供简历)。
4.8人力资源初步面试候选人,挑选出合适的给专门人员面试。
4.9实施专业小组的面试:在对候选人的背景、经验以及该岗位的
合适性的初试后挑选出候选人。
此初试由人力资源部进行。
主管会得到一份简单的候选人名单以及初步评估结论。
面试小
组将面试名单上的候选人,并根据岗位要求评估合适人选,最
终选出候选人。
筛选和面试结果应成文以作为决定录用和/ 或决定拒绝候选人
的依据。
4.10录用承诺:录用承诺或正式录用合同将由人力资源部及主管拟
定。
录用承诺将首先是口头通知最终候选人,接着是书面的通
知。
对于内部转岗而言,根据地方雇佣手续,需要一份任命书或
书面的/ 口头的工作通知书。
4.11录用前的审核:人力资源部按照地方规定进行录用前的审核
(如是否服用麻醉剂、资格审核等)。
4.12入门培训小组计划和实施新员工入门培训。
所有的入门培训根
据员工入门培训工作指导书及员工入门整合清单内容进行。
4.13 主管将为新员工建立业绩目标/ 发展计划,包括短期及长期目标
和计划。
这一计划应在录用后的最初60 天内完成。
参考持续改进
讨论 / 个人发展计划(CID/IDP) 表式。
4.14 主持六个月的评估:录用后6 个月内,新员工的业绩表现由其主管
作一份正式的书面在岗评估。
该评估的复印件必须送交人力资
源部。
如需要,主管须实施员工改进行动程序。
参考业绩评估程
序。
4.15 主管将及时进行持续的员工评估和发展。
5.0 记录
持续改进讨论/ 个人职业发展计划表式由人力资源保存在员工人事档案中。
员工岗位申请表式由人力资源部保存。
6.0 参考文件
ASG 信息网( 区域/ 地方)
持续改进讨论/ 个人职业发展计划表式(WW-LOS-FR-01-20)
员工改进行动程序(WW-LOS-PR-01-23)
员工入门培训工作指导书 (WW-LOS-WI-18-03)
员工入门培训整合清单(WW-LOS-CL-18-01)
人员申请表式( 地区/ 地方)
内部工作信息指南( 区域/ 地方)
业绩评估程序(WW-LOS-PR-01-20)
BOS程序与延锋江森岗位对照表
BOS Procedure and YFJC Job Matrix
Note: Use Chinese/English to list all the resource names existing in BOS procedures with related YFJC position.。