（1）重要的 （2）一般的
15 团组织、学生会各种活动的情况总结
16 国旗下的讲话
长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 短期 短期
17 少先队组织的有关文件材料
短期
18
本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教 职工大会会议记录
19
本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及 行政管理的规定、办法、通知
1 规定及针对本校党、团、工会工作的文
件材料
（2）一般的
2 本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表
3 本校党、团组织的会议记录、纪要
（1）重要的
4
本校召开的教代会、团代会及有关会议 的文件材料
（2）其他的
5 本校党、团组织关系介绍信存根
6 本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料
7 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结
短期
13 本校教师进修、培训的计划、安排
短期
14 本校招生计划、总结、新生名册
15
本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成 绩册、学籍卡
16
本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成绩统计表、 分析表
长期 长期 长期
17 学生座谈会情况 18 本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记 19 班级量化管理成绩统计 20 学生思想品德登记评定、成绩统计 21 教师家访、家长来访情况 22 学生奖惩的有关材料 23 学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率
8 学生、党员、新团员的名单及有关文件
保管期限 永久 短期 永久 永久 永久 短期 长期 短期 长期 永久
9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料 10 党、团员名册
11 学校党团组织成员名单
12 学生会文件材料
13 本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料
14 本校关于处理来信来访的文件材料
永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久
33 学校发展规划 34 学校周工作日程、值班表、作息时间表 35 教职工考勤记录 36 学校评估文件材料 37 学校档案全宗介绍 38 全校性的规章制度 39 对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料 40 教师工作量的规定及执行情况
永久 短期 短期 永久 永久 永久 永久 长期
序 号
归档范围
保管期限
1
上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、 办法等
永久
2 本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表
永久
3 本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案
短期
4 本校制定的教学规章制度、办法、规定
长期
5
本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试本分析、学科成 绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计
某中小学校档案分类编号办法解释
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
青岛市中小学校档案分类编号办法
一、范围
青岛市所属高中、中专、初中、小学等学校,普 通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行
二、档案的类目设置
一级类目的设置
管理类 学籍类 教学类 校舍类 设备仪器类 会计类 教职工类 照片类 声像类 实物类
短期 长期 短期 短期 短期 短期 短期
（1）重要的
24
指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计 划、措施、获奖情况及总结
（2）一般的
25 本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）
26
学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比 赛成绩）
27 初中毕业升学体育考试成绩统计
长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期
（二）学籍类
主要包括： 学籍卡片 毕业生登记表 去向跟踪调查表 转学休学退学开除报批表等
（三）教学类 主要包括：反映教学管理、教学实践、教学研究、德 育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流 等活动中形成的文件材料
教师成长档案包括： 自我简介，个人成长三年规划，主要荣誉，获奖或 发表论文，公开或研究课，精品教案，教科研，教 育教学案例，所教得意学生成就或成果，教学成绩， 政治业名称更改、人员编制、干部任免、 启用印章的通知
永久 永久 永久
21 本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知
永久
22
本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补 助的报告、请示、通知
永久
23 学校综合年报、老干部情况年报
永久
24 职称评定的有关文件材料
永久
25 专业技术人员年度考核文件材料 26 教职工花名册 27 学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料 28 学校的请示、报告和批复 29 学校与有关单位及个人的合同、协议 30 学校关于向学生收费的文件材料 31 学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知 32 校史、校友、校庆工作文件材料
长期
6
本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型 意义的报告
短期
7
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活 动的通知、安排、总结
短期
8 教研组工作计划、总结、活动记录
短期
9 学校评选教学能手的有关材料 10 教学进度表
短期 短期
11 班主任和任课教师安排情况
短期
12 活动课（选修课）计划、安排、考核、总结
长期 短期 短期 短期 短期
28 疾病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询
短期
29 学生参加各学科竞赛的情况
长期
注:中小学的科研项目不多,不再单独设立科研类,如果有就把科研课题形成 的材料归在教学类中.具体收集范围如下:
序
归档范围
号
1 本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料
学校亦可根据具体需要增减一级类目，一般情况不再单设一级类目
（一）管理类
主要包括：
·学校党委（总支、支部）、行政、工会、共青团、少先
队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；
·各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于人
事管理、行政管理、党务管理的文件材料。具体如下:
序 号
归档范围
上级党组织的决议、决定、条例、办法、 （1）重要的
41 房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结 42 防震、防汛工作的文件材料 43 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定 44 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 45 校园绿化、伙食工作的有关文件材料 46 外事活动及学校与外国友人的信件 47 社会治安综合整理文件材料 48 宣传学校的有关材料