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行政人事副总总监岗位职责说明书

2、协助总裁审核集团年度经营计划与预算及其滚动修正
3、参与公司重大决策投资审定会议,具有发言权
部分
部分
部分
业务增长
盈利能力
预算与实际情况
投资回报
二、业务类—战术层面
1、审核公司人力资源战略规划、人事管理政策制度,以及公司行政管理制度和流程
2、审核集团组织结构设计调整方案及岗位编制
3、审批年度人力资源需求计划和员工技能发展计划
行政人事副总/总监岗位职责说明书
基本信息
岗位名称
行政人事副总/总监
所在部门
总裁办/行政部
职位编号
HR001
工作地点
深圳
出差要求
偶尔
生效日期
一、任职资格
学历
本科(含)及以上学历。
资格证书
具有国家人力资源管理一级证书
具有国家物业管理一级证书
(非必备项)
工作经验
1、具有八年以上人力资源高级管理职位的工作经验。
2、具有五年以上大型企业集团行政人事管理经验。
3、带领团队规模不少于500人。
4、擅长行政、人事、物业等多部门协调管理,熟悉政府机关工作流程。
专业技能及要求
1、工商管理、人力资源等相关专业。
2、熟练运用办公软件及相关管理软件;
3、具备优秀的书面和口头表达能力;
4、具有很强的计划、组织、沟通、协调,有较强的独立工作能力和执行力。
4、审批行政年度计划及预算
全部
部分
全部
全部
人员素质
行政效率
机构效率
员工素质
成本
三、业务类—操作层面
1、组织重要外部公关活动,为企业发展创造良好的外部环境
2、领导推选公司企业文化的建设推进,树立统一的价值观
3、审批公司重要的法律文书、合同范本、保证公司权益
4、审核集团对外发布的重大信息,保证信息的准确性
周边绩效
同级别人员满意率
七、职位权限
业务
相关业务开展实施的审批权及决定权
财务
部门费用预算、申请、报销
人事
薪酬的建议权、绩效的建议权、配备的决定权
八、岗位涉及的作业指导书
九、薪酬福利
薪酬结构:基本工资+绩效工资+岗位津贴+补贴+季度奖+年终奖金+年底分红
社会保险:五险一金
补充保险:补充商业保险
福利待遇:年假、过节费、培训费补贴、旅游津贴等
岗位名称
直接上级
总经理/副总经理
直接下属
行政人事总监/行政、人事、公关经理
四、对内对外工作沟通关系
类别
单位和部门
具体事项
频度
对外
行业相关政府部门,人力资源相关机构
政府公关及对外交流
经常
对内
向上:所属公司总经理/副总经理
平行:所属公司副总பைடு நூலகம்理/总监
向下:所属公司人事、行政、公关部经理
1、主导公司重大活动的策划、组织、实施;
5、参与处理重大的突发危机事件和危机公关,维护公司利益
部分
部分
部分
部分
部分
公关关系
价值观认同度
错误率
错误率
危机影响
四、管理类
1、贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、行政、人事及财务制度、为公司业务开展及内部管理提供良好的环境和企业文化
2、负责下属员工的监督、考核、任用,为中央平台培养主要经营者及优秀后备人才
2、指导各分校活动的开展及实施;
3、企业全面建设的开展及制度的相继完善
经常
五、主要工作职责与内容描述
职责范围(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别(全部/部分/协作)
衡量标准(数量、质量)
一、业务类—战略层面
1、参与制定集团战略规划,协助总裁审核集团整体战略规划,协调和控制战略的实施,确保稳定性和达致长期目标
编写人
日期
知识要求
1、应具备人力资源、行政管理专业知识;
2、应具备物业管理专业知识;
3、应具备大型企业管理经验和知识。
能力要求
1、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神;
2、具有较强的工作责任心和学习能力。
二、岗位设置目的
负责统筹管理公司人力行政部工作,实现公司人力资源高效管理和行政后勤有效保障。
三、上下级关系
部分
部分
价值观认同度
后备人才素质
五、其它工作
完成领导交办的其他工作
全部
六、关键绩效考核指标(KPI)
关键业绩指标项目
关键业绩指标说明
任务绩效
计划的合理性与完整性;制度建设完善性;绩效考核及时、有效性;组织培训效果;人力资源成本达成率;重要任务完成情况
管理绩效
预算控制情况;下属行为管理;关键人员流失率
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