Z理论强调:重视团队合作而非个人表现。
公司期待员工是通才而不是专才,员工在各部门间轮调,以对公司的整体运作有更深和更广泛的了解。
员工的升迁是缓慢而按部就班的。
公司更注重与员工的长期雇佣关系。
员工对公司有责任感。
2.4管理理论的最新发展2.4.1Z理论美国JJⅡ'J'14大学管理学院日裔美籍教授威廉〃大内在对美Et两国各12家典型企业作了广泛深入地调查之后,于1981年出版了《Z理论》一书,书中他将典型的美国企业模式称为A型组织,将典型的日本企业模式称为J型组织。
大内教授根据美国社会的经济、文化特点,吸收糅合了日本企业成功的经验,提出了一种兼容美日企业之长的新型管理模式,将它称之为Z理论或Z型组织。
它们的内容由七个要素或特征所构成,见表2—1所示。
表2一A型组织、J型组织和z型组织特征对比特征┃A型组织┃J型组织┃Z型组织┃雇佣期┃短期雇佣┃终身雇佣┃长期或终身雇佣┃评价与提升┃对员工评价快、提升快┃对员工评价慢、提升慢┃对员工长期考核逐步提升决策方式┃个人决策┃自下而上的集体决策┃集体研究、个人决策责任制┃个人负责┃集体负责,一旦出现问题不归咎于个人┃个人负责┃控制机制┃明确而正规的控制机制┃含蓄暗示的控制机制┃含蓄暗示的控制机制┃职业发展途径┃个人按专业化职业发展┃个人不完全按专业化职业发展┃个人适当地按专业化职业发展对职工关心程度┃对职工部分关心┃对职工全面关心┃对职工(包括家属)全面关心Z理论的主要内容如下:(1)企业对职工的雇佣应是长期的而不是短期的。
企业在经济萧条及经营不佳的状况下,一般也不采取解雇职工的办法,而是动员大家‚节衣缩食‛共渡难关。
这样,就可使职工感到职业有保障而积极地关心企业的利益和前途。
(2)准备评价与稳步提拔。
强调对职工进行长期而全面的考察,不以‚一时一事‛为根据对职工表现下结论。
‘(3)上下结合制定决策。
企业要鼓励职工参与企业的管理工作,从调查研究、反映情况,到参与企业重大问题的决策,都启发、支持职工进行参与。
(4)实行个人负责制。
(5)控制机制要较为含蓄而不正规,但检测手段要正规。
(6)对职工的职业发展途径按一定的专业化方向进行。
企业注重对员工进行‚一专多能式‛的培训,这有利于培养专业化与多面手相结合的管理人才。
如果要提拔一位计划科长担任经营副经理,就要使他在具有担任财务科长、生产科长的能力之后,再选拔到经营副经理的位臵上。
(7)上下级之间关系要融洽。
企业管理者要处处显示对职工的全面关心,使职工心情舒畅、愉快。
‚复杂人‛是六十年代末到七十年代初提出的假设,这是由于长期的研究证明,无论是‚经济人‛,‚社会人‛,还是‚自我实现人‛的假设,虽然各有其合理性的一面,但并不适用于一切人。
因为人是很复杂的,不仅因人而异,而且一个人本身在不同的年龄、不同的时间和不同的地点会有不同的表现,人的需要和潜力,随着年龄的增长,知识的增加,地位的改变,以及人与人之间关系的变化而各不相同。
根据翻‚复杂人‛的假设,应变理论成了管理的准则。
‚应变‛是指应根据具体情况而定,采取适应的管理措施。
由于它既不同于X理论,也不同于Y理论,有人称它为Z理论。
Z理论的基本要点是:(1)个人加入组织的动机和需要是多种多样的,但基本的动机是为了实现自我的胜任感。
(2)不同的人能采取不同的方式去满足不同的人的胜任戚。
(3)当组织,个人、工作达到最佳状态的配合时,胜任感能够最大限度地被满足。
与这种人性观相适应,Z理论强调,组织管理应该因人,因事,因地而异,不应存在单一的能够适用任何时代,任何组织和任何个人的管理措施。
日本的组织管理是运用Z组织理论的典范,这具体表现在;(1)福利主义。
日本的企业为使员工产生;‚爱厂如家‛的感情,首先从物质生活上尽可能满足员工的需求。
每一个日本公司都是一个小型的福利国家,它能够为职工提供各种福利:从住宅,文体设施直至生日礼物。
(2)满足员工的精神需要。
主要途径是实行‚民主管理‛,、址员工共同参与企业的重大决策,重视员工的意见。
比如,日本丰田汽车公司组织的工人俱乐部,鼓励工人提合理化建议。
即使公司不采纳这些提议,也给予象征性的奖励。
日本企业的管理人员还用很多时间与工人搞社交活动,出席工人的聚会,或一起郊游野餐,以便建立融洽的员工关系。
(3)实行终身雇用制和年功序列工资制。
前者的实行陕员工不必担心失业,产生就业上的安全感,又能够与企业‚同命运,共患难',后者的实行,通过年资与工资,晋级的挂钩,把大批‚忠诚‛的员工长期稳定在企业中。
这种论资排辈由于采用了职务与资格相分离的方法,并未影响‚能人‛的积极性(资历浅而有能力的人同样可以担任各种职务)。
(4)重视组织内部非正式群体的作用。
比如,日本的企业十分重视和支持员工中的自发组织(如同乡会,同学会等),并为这类有着良好的交流与沟通作用的群体的活动提供资金、场地,设备。
有的企业领导人甚至将参加这类活动为日常的工作,这就极大地促进了组织内部的人际柔和,改善了员工关系,增加了组织活力。
z理论的产生和发展美国麻省理工大学教授、行为科学家麦格雷戈于1957年提出X—Y理论。
他认为,传统的管理理论把人当做消极因素对待,对人的本性作了错误的假设。
他把这种错误的假设称为X理论。
x理论对人性假设的主要内容如下:(1)人生下来就厌恶工作,只要有可能就逃避工作。
(2)人生下来就缺乏进取心,工作不愿负责任,宁愿被领导,没有什么抱负。
(3)人生下来就习惯于明哲保身,反对变革,把对自身安全的要求看得高于一切。
(4)人缺乏理性,容易受外界和他人的影响作出一些不适宜的举动。
(5)人生来就以自我为中心,无视组织的需要,所以对多数人必须使用惩罚和胁迫的办法,去驱使他们工作,方可达到组织目标。
以上的假设忽视了人的自身特征和精神需要,只注重人的生理需要和安全需要的满足,把金钱作为主要的激励手段,把惩罚作为有效的管理方式。
麦格雷戈对人的需要、行为和动机进行了重新研究,提出一种新的假设,即Y理论。
Y理论对人性假设的内容如下:(1)人生来并不一定厌恶工作,要求工作是人的本能。
(2)在适当的条件下,人们能够承担责任,而且多数人愿意对工作负责,并有创造才能和主动精神。
(3)个人追求与组织的需要并不矛盾,并非必然对组织的目标产生抵触和消极态度。
只要管理适当,人们能够把个人目标与组织目标统一起来。
(4)人对于自己所参与的工作,能够实行自我管理和自我指挥。
(5)在现代工业条件下,一般人的潜力只利用了一部分。
用Y理论指导管理,要求管理者根据每个人的爱好和特长,安排具有吸引力的工作,发挥其主动性和创造性;同时要重视人的主动特征,把责任最大限度地交给每个人,相信他们能自觉完成工作任务。
外部控制、操纵、说服、奖罚不是促使人们努力工作的唯一办法,应该通过启发与诱导,对每个工作人员予以信任,发挥每个人的主观能动作用,从而实现组织管理目标。
但是,经过实践人们发现:Y理论并非在任何条件下都比x理论优越,管理思想和管理方式应根据人员素质、工作特点、环境情况而定,不能一概而论。
这样就产生了超Y理论。
超Y理论是莫尔斯和洛希在1970年发表的论文《超Y理论》中提出的,其主要观点如下:(1)人们是怀着许多不同的需要加入工作组织的,各自有不同的情况。
有的人自由散漫,不愿参与决策、承担责任,需要正规化的组织机构和严格的规章制度加以约束;有的人责任心强,积极向上,则需要更多的自治、责任和发挥创造性的机会去实现尊重和自我实现的需要。
(2)组织形式和管理方法要与工作性质和人们的需要相适应,对有些人(如懒惰、缺乏进取心者)适用x理论管理,而对另一些人(如富有责任心、工作主动者)则适用Y理论管理。
(3)组织机构和管理层次的划分、职工培训和工作分配、工作报酬和控制程度等,都要从工作性质、工作目标、员工素质等方面进行综合考虑,不能干篇一律。
‘(4)当一个目标达到后,应激起员工的胜任感,使他为达到新的、更高的目标而努力。
但是,人们在认真分析和研究X—-Y理论和超Y理论之后发现:不论X—Y理论,还是超Y理论,都存在一个不足之处,就是其理论研究的出发点,多半是从管理当局与员工对立为基本前提。
于是,便产生了Z理论。
z理论的具体含义及内容z理论的提出者是威廉〃大内——日裔美国管理学家、管理学教授,芝加哥大学企业管理博士学位。
威廉〃大内于1973年开始研究日本企业管理,针对日美两国的管理经验,1981年出版《Z理论》一书。
同时,他在与美日企业界人士广泛的交往中得到有益的启发,在深入调查两国的企业管理现状的基础上,参照传统的X理论和Y理论,以日本企业文化为参照系,写下了《Z理论——美国企业界怎样迎接日本的挑战》一书,将日本的企业文化管理加以归纳。
本书写作的原意是‚如何把对于日本企业管理的理解运用到美国环境的实践中‛,试图回答‚日本的企业管理方法能否在美国获得成功‛这个美国人十分关心的问题。
在该书中,威廉〃大内首先提出美国为什么要向日本学习的问题。
他认为日本企业成功的秘诀是日本的企业组织和文化,这种企业文化的核心是重视人的因素。
z理论强调管理中的文化特性,美国企业应当研究日本的企业文化并从中学习,这种文化主要由信任、微妙性和亲密性所组成,它们对于提高劳动生产率很重要。
根据这种理论,管理者要对员工表示信任,而信任可以激励员工以真诚的态度对待企业、对待同事,为企业而忠心耿耿地工作,可以使企业内的部门作出牺牲以顾全企业整体的利益,关心企业劳动生产率的提高。
大内认为,人与人之间的关系既复杂又微妙,微妙性是指企业对员工的不同个性的了解,以便根据各自的个性和特长组成最佳搭档或团队,增强劳动率。
有了微妙性,才能降低成本,提高经济效益。
而亲密性强调个人感情的作用,其会使信任和微妙性得到发展,人们相互关心,在员工之间建立一种亲密和谐的伙伴关系,为企业的目标而共同努力。
日本企业的成功,充分证明了亲密的个人感情在工作中的地位及重要性。
社会的亲密性一旦瓦解,人们就会失去对企业组织、对社会的信任,就会产生恶性循环,最终导致劳动生产率水平的降低。
大内指出,日本企业内的种种‚会‛、‚小组‛、‚俱乐部‛对于增进亲密性都是大有帮助的。
因此,大内在他的著作中生动地概括出日本企业文化与企业经营的关系:‚日本企业的基本管理方法是如此微妙、含蓄和内在,以致局外人往往认为它是不存在的……它的实质与西方企业的管理方法迥然不同。
‛大内声称美国的企业要向日本的企业学习,这就需要对日本管理方式的那些复杂性和微妙性作更仔细的考查,对日本企业的基本性质进行调查,’并借此形成一个与西方企业作比较的指南。
Z理论主张以坦白、开放、沟通作为基本原则来实行‚民主管理‛。
而在当时的美国企业里,一般来说,科长、经理等企业的管理者都一致认为,他们应该自己当担起决策的责任。