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某项目范围管理培训教材PPT(共 80张)

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(二) 项目范围管理的作用
为项目实施提供产出物和工作范围的框架 为项目实施的有效控制提供依据和标准 为项目的管理终结和最终成果交付提供清单
不要少做应该做的工 作,也不要多做不必 要的工作!
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也就是保证项目团队不少做, 也不多做项目所要求的工作, 实现项目的成本、进度和质量等各项 目标,使项目获得成功。
第三节 项目范围计划
• “凡事预则立,不预则废”。 • 项目管理欲获成功,亦应事先编制
计划。项目范围计划编制是以项目 的实施动机为基础,通过识别和确 定项目目标和项目主要产出物,明 确项目的具体实施方案,确定项目 的工作范围,同时拟定项目里程碑。
表4-3 项目范围计划编制的过程
(一)项目范围计划的依据
两种选择: 拒绝客户的要求,坚持按期试车和验收,但可能遭到 客户的反对,甚至得不到付款; 接受客户的要求,但向客户提出推迟试车和验收,并 且追加费用。客户同意?不同意?
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引言
做过项目的人可能都会有这样的经历:一个项目
做了很久,感觉总是做不完,就像一个“无底洞”。 用户总是有新的需求要项目开发方来做,就像用户 在“漫天要价”,而开发方在“就地还钱”。实际 上,这里涉及到一个“范围管理”的概念。项目中 哪些该做,做到什么程度,哪些不该做,都是由 “范围管理”来决定的。
策略 性目标
实施计划
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2、项目目标的意义
明确了项目管理的努力方向 目标使项目与顾客或业主之间达成统一 项目目标产生激励作用,是项目成员努力的方向 项目目标是评价项目成功与否的基准
3、项目标制定的原则
SMART原则
制定的目标应该是明确的(Specific ) 制定的目标必须是可衡量的(Measurable) 制定的目标应该是可达成的(Achievable) 制定的目标要和项目本身具有很强的相关性
第四章 项目范围管理
主要内容
1
项目管理概述
2
项目启动
3
项目范围计划
4
项目范围定义
5
项目范围确认
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项目范围变更控制
引言
如果你允许项目范围发生变化,那么它变化的速度 将超过你的想象。
变电所设备安装项目
赵明是一家设备安装公司的项目经理,他刚刚完成了一所 1500KVSA变电所设备的安装,在项目即将验收之际,客户却 提出来需要加铺一条电缆至一废旧的仓库中。赵明了解到,由 于客户要将仓库变成模具维修中心,该中心有几台用电负荷较 大的设备,原来的线路不能满足这一要求,才提出要铺设新电 缆的。如果加铺这条电缆,就意味着项目不能按期试车和验收。 假如你是赵明,你该怎么办?
WBS就像 孙悟空手中的 金箍棒,在地 上一圈,就界 定了妖怪进不 去的范围
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(三) 项目管理过程
项目证书
第二节 项目启动
(一)项目 启动的 动因
市场需求 商业需求 客户需求
技术进步需求 法律需求
(二)项目启动的内容
项目启动 的依据
项目启动的内容
项目证书 指定/委派的项目经理
制约因素 假设因素
(Relevance) 目标要有时间限制(Timeliness)
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4、项目目标的描述
对项目目标的表述,应该回答如下几个问题: ①数量(多少);②质量(怎么样);③目标
组或项目对象(谁);④时间(什么时间开始, 什么时间结束);⑤地点(在哪里)。
目标的描述
建成一所房屋 在15万美元的预算内,根据10月15定的楼的平
二者的集成将保障项目目标的实现怎。么 完成
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(一)项目范围管理的涵义 项目范围管理就是指对于项目产出物范围
和项目工作范围的全面规划、定义、确认和控 制等方面的项目管理工作。
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例:某信息系统建设项目
产出物范围 项目硬件 软件 辅助设施 用户培训手册
工作范围
生成硬件 开发软件 生成辅助设施 用户培训 相关管理工作
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第一节 项目范围管理的概述
(一)项目范围管理的涵义 项目范围是指实现项目目标所必需且仅需完成 的工作。 • 必需的工作 • 仅需的工作
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第一节 项目范围管理的概述
(一)项目范围管理的涵义 范围
模样(范)
完成的
大小(是围什)么
项目范围包括项目的“产品范围”(product scope)和项目的“工作范围” (work scope)。
项目启动的 工具和技术
项目启动 的结果
产品说明 战略计划 项目选址标准 历史资料 成本-收益分析 制约最优化方法 专家评审
(三) 项目目标
石匠寓言
有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什 么? 三个石匠有三个不同的回答。
第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭 吃。”
第二个石匠回答:“我在做最棒的石匠工作。” 第三个石匠回答:“我在盖一座教堂。”
1、项目目标的特性
优先性
多目标性
项目目标 的特点
层次性
项目多目标性
•GBUTtem
•17
•GBUTtem
项目目标的优先性
目标1 目标2 目标3
•18
项目目标的层次性
•GBUTtem
•以装修项目为例
战略 性目标
•经济条件许可情况下创造舒适、 •典雅、古朴的居室环境
•总预算10万元以内,3个月完成房屋 装修,达到国家室内装潢各项目指标
• 产品说明 产品说明是项目将要创建的产品或服务的特征的说明文档。 例如,在工厂设计项目中,设计任务书可以看作产品说明。 其中说明了对产品工艺流程的特殊要求,应当有哪些设备 和设施;每种设备的功能、规格、材料和性能要求;每一 个设施的结构形式、材料、平面形状、面积、高度、平面 和空间布局等。
M1201-2型号产量20万台;
c.质量
产品质量达到国标GBXXX-2000标准
d.时间
M100型号流水线2010年1月1日至2010
年12月31日完成,M200和M300型号流
水线2011年完成。
将此目标写成一句话:XX公司在2010年和2011年期间对M系列产品生产线 进行技术改造,使年产量提高到100万台,质量达到国家标准。
面布置图纸和说明书,在5月31日以前建成这所 房子 在10个月内,在200万美元的预算内,把一种新 型 电子家用烹调产品打入市场,并达到预先规定 的性能指标
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某技改项目的目标描述
步骤 a.确定总目标 b.确定目标组
事例 年产量提高到100万台。 M100-1型号产量20万台; M101-1型号产量20万台; M200-2型号产量20万台;
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