Cost Improvement Imperative 成本上涨 Quality is a Customer is king Rapidly Changing Customer given Expectation 顾客须全面滿足 质量为必须之要素 顾客期望迅速改变 Speed is essential Accelerated Competitive Pressure New technology Introductions 迅速反应` 竟争加剧 新技术的出现 Stockholders pressure for dividends, profitability 股东对盈利及分红的要求
润
主要活动
中国最大的资料库下载
5、采购在价值链中的角色
主要活动
MTS (Make (and distribute) to Stock) MTO (Make to Order) ETO (Engineering to Order)
辅助活动
研发单位的实验室设备 计算中心的计算机软件及硬件 销售人員及高层主管座车的租赁 办公室的设备 餐厅的食物与饮料 厂务清洁用的材料….
强化采购管理
采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导
确保产品质量
进货验收 增强材料的使用性
中国最大的资料库下载
二、采购组织的作用与架构
5R：
Right supplier Right time Right price Right quantity Right quality 从合格的 供应商 处 在需求的 时间 內 以合理的 价格 取得正确 数量 符合 品质 要求的物品与服务
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
6、战略采购
针对某一特定物资或服务，通过内部客户需求分析，外 部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较 (benchmarking)的基础上设定该物品的长短期的采购目 标、达成目标所需的采购策略及行动计划。 传统采购： 零散的、短 期的、被动 的 策略性、 预见性、 整体性
Change is constant and here to stay 改变为必然
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
售价
利润 成本
Cost
Down
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
5、采购在价值链中的角色
企业的基本设施 辅 助 活 动 人力资源管理 科技开发 采 购 利 进料 后勤 生产 作业 出貨 后勤 销售 服务 润 利
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
9. 采购的发展趋势 1）电子采购
例1：国石油应用电子商务解决方案，大大降低了成本。如一笔6 亿多元的网上采购，仅用7个小时完成，节约资金1.2亿元。 例2：世界上最大的零售商美国沃尔玛连锁公司正在尝试用电子 邮件、视频会议来精简采购程序,缩短采购大会的会期,不见面做 生意。 例3：非典期间，提供网络视频等产品的神州网讯日子特别舒心, 以前是自己到处求人,推销产品,还没有多少人愿意过问,而在非 常时期,每天都有客户主动找上门,要求进行网上会议、采购等商 务活动。 这一时期，为了避免人员的流通,通过电邮定货、利用视频 看货,以及通过网络招标成为政府和企业的最佳选择。河北、广 州、青岛等地网上招商会,成为采购和投资业务洽谈的主渠道。 中国石化网、中国国际招标网等从事采购的网络平台,在此期间 收入都所有增长。 中国最大的资料库下载
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
8.采购功能的历史沿革
作用 职能 战略
出定单
谈判降价
关注交易
商务型采购
流程，控制
团队、区域谈判、集 中采购、成本管理
总拥有成本 支持公司核心业务
协调综合采购 战略采购
供应商及采购的早期 参与、采购战略 集成采购战略、供应 链管理、解决方案、 项目管理
一、战略采购与采购管理理念
2）集中采购 如：家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、厦 门、广州和深圳开设了区域性的全球采购中心，总部设在 上海。 3）跨部门跨企业的采购组织的运用 日产汽车： “3-3-3推进活动” ，采购、研发和零部 件厂商三位一体 一家汽车制造厂：把采购与供应管理人员合并到其产品 开发队伍中去：削减部件数30%、 减少一半的装配程序和 原料规格数、把开发时间由数年缩减为数月 4) 着重与供应商建立长期伙伴关系
现代物流采购与仓储管理
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
1、采购职能的重要性
GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是
公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管 理费用！”
采购金额占销售收入的百分比 例：IBM 1998-美国 1993——35% 食品生产 62% 1996——49% 纺织品 60% 1999——52% 石油产品 80%
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
3、采购的直接和间接作用 利润杠杆效应
销售额 100万美元
采购额（50%销售）
50万美元
利润（税前利润5%） 5万美元 问题：采购成本减少10%，税前利润增加5万美元，如果
靠增加销售额来实现，需要增加多少销售额？
中国最大的资料库下载
利润 50 000 (100 000)
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
采购的间接作用
信息源（价格、产品的可用性、新供应源、新技术） 对效率的影响 对竞争地位和顾客满意度的影响（例：汽车制造商） 对企业形象的影响（供应商对企业的看法） 采购员向董事会汇报战略方案的比例 管理战略（鼓励竞争？有限选择国内货源？）
“这是工商管理学硕士的梦想，每件事情都是战略，每件 事情都是交易!”
从标准做法转变为创新的工具 合伙制的业绩合同、生产诊断、在线竞标 一家特种金属公司培训其采购人员使用150 种分析工具
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
11、世界水平的采购与供应管理 （1）依据事实确定其采购和供应决 （2）将采购与供应管理确定为利润中心 （3）基于供货市场的经济状况为所有项目和服务制定了 采购战略 （4）建立了区分具有战略重要性供应商和不重要供应商 的供应商网络
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
12、未来采购管理所面临的挑战
电子商务 供应链管理 非产同商品和服务的采购（传统：原料、部件、维修辅 助品 新：广告、不动产、福利、咨询、培训、旅行、保 险等） 对企业战略的作用 高层管理人员的重视
中国最大的资料库下载
中国最大的资料库下载
二、采购组织的作用与架构
5.采购组织架构和制度-----依六种导向
1） 材料特性导向:
主原料
副料和一般物料 机器设备 零配件、杂项购置 工程发包
中国最大的资料库下载
二、采购组织的作用与架构
2） 重要性导向
依材料使用或价值之重要程度来区分
130‘’5 138‘’5
44%
43%
43%
42%
40%
38%
36%
33%
34%
34%
人事费用
• 工资 • 其他人事费用
采购费用
• 原材料 • 产品及服务
42%
44%
45%
47%
47%
48 %
52 %
52 %
52 %
52 %
52 %
FY 89/90 中国最大的资料库下载
FY 00 / 01
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
7、传统的采购模式的六大问题： 采购供应双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，是 典型的非信息对称博弈过程，采购成了一种盲目行为； 无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠 纷不断； 供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合 作； 响应用户需求能力迟钝； 利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远， 是腐败温床； 生产部门与采购部门脱节，造成大库存，占用大量流动 资金。
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
10、传统采购向战略采购的转变
由注重价格转向注重总成本
产品/服务购买 成本 内部业务成本 运输 库房 存货成本 损毁的物品 研究开发
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念
由纵向的独立的过程到横向的整合的过程 由低技能人员转变为高技能人才
二、采购组织的作用与架构
1、作用 对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 外内：控制采购流程，保证采购质量和交货周期能够满足 公司生产和市场的需要。 2.采购部门的活动焦点 •决定所需购买的产品或服务的规范（品质、数量等） •选择最合适的供应商 •准备及执行与供应商的议价、建立协定 •下订单给选定的供应商 •监视及管控（跟催）订单 •追踪及评估（处理投诉、维持品质、供应商考评）

1990 1997
18% 32%
首席采购管头衔 副总裁 主任 31% 30%
采购报告提交执行委员会的比例
1990
1997
50%
中国最大的资料库下载 83%
经理
18%
一、战略采购与采购管理理念
4、采购经营环境变迁
Global competitors in local markets 竟争来自世界各地
大宗材料(A类材料)由主管亲自采购
常用材料(B类材料)由资深人员采购 非常用材料(C类材料)由被授权者采购
中国最大的资料库下载
二、采购组织的作用与架构
3 ） 采购方式导向:
依采购大类別区分
內购
外购 合约采购 统购
中国最大的资料库下载
一、战略采购与采购管理理念