第3章旅游景区接待服务
对于消费者来说,等待的成本放 对于消费者来说,等待的成本放 对于消费者来说,等待的成本放 弃了在这段时间里可以做的其他 弃了在这段时间里可以做的其他 弃了在这段时间里可以做的其他 事情,另外还有厌烦、焦急、无 事情,另外还有厌烦、焦急、无 事情,另外还有厌烦、焦急、无 聊和其他心理反应的成本。 聊和其他心理反应的成本。
第二,注意队列的流动性和队列方向的 变化,给游客以队伍在不断前进的感觉, 并以四周的景色来分散游客等待时的焦 急心情。 第三,以必要的隔离设施对队列结构进 行固定,避免队列秩序的混乱。
(2)排队管理的法宝
★ 提供“等待服务” • 1)提供良好的排队环境,以调整游客等待时的心理感觉
• 2)等候区的设置
4.开园前挂出当日门票的价格牌。
5.领班根据前日票房门票的结余数量及当日游客的预测量填写《门票申领 表》,到财务部票库领取当日所需各种门票,票种、数量清点无误后领出
门票,并分发给各售票员。
6.根据需要到财务部兑换所需的零钞。
三、售票服务
1、售票处选址要求 2、售票前的准备 3、售票工作流程
(5)主题或综合队列
《景区服务与管理》
第三章
旅游景区接待服务及管理
模块一
景区票务服务及管理
免费模式:杭州西湖“丢了芝麻,捡西瓜”
你知道的售票方式有哪些?
传统的售票方式:人工售票、人工验票、人工统计、人 工报表
现代的售票方式:电子售票、网络预订
一、门票的一般类型
(一)按照制作材料分
一
纸质门票
二
电子门票
电子门票
售票处选址要求
1.售票处应设在入口处显著位置,周围环境良好、开阔,设置遮 阴避雨设施。 2.售票窗口数量应与游客流量相适应,并有足够数量和宽度的出 入口。出入口分开设置,并设有残疾人通道。 3.景区(点)内分单项购票游览的项目,应设置专门的售票处,方 便游客购票。
售票前准备的内容
1.准时上(下)班,按规定要求签到(签退),着工装、佩工卡,遵守景 区的劳动纪律。 2.查看票房的门窗、保险柜是否正常。查看验票口机器、话筒等是否正常。 3.搞好票房内及售票窗外的清洁卫生工作。
◄ 缺点:成本增加,队列速度可能不一
◄ 改进措施:不设栏杆可以改善游客视 觉进入感
(4)多列单人型
☺
检票员
队列
◄ 特点:一名服务员 ◄ 优点:视觉进入感缓和,人工成本低。 ◄ 缺点:队首是否排好非常关键;栏杆多,成本增加;游 客需要选择进入那一队列。 ◄ 改进措施:外部队列位置从纵向改为横向,可改善视觉。
•
•
•
• •
案例:H景点入口售票 处,一个三口之家高高兴兴地准备 买票。父亲对售票服务窗口内的服务人员说:“买两张成 人票。” 售票服务员目测了一下孩子的身高,对孩子的父母说: “您好,我们景区实行优惠票制度,如果您的孩子身高在 1.1米以下,您可以享受免票政策,请这位小朋友到这里来 测量一下身高吧。母亲急忙说:“我儿子不到1.1米,还差 一些。” 服务员微笑着指引方向,请小孩去测量身高。小男孩蹦蹦 跳跳到了测量仪器上,测量结果显示,他的身高,刚好过 了1.1米线服务员礼貌地对他的父母说:“您的孩子已经超 出1.1米了,需要购半价票,两张成人票一张儿童半价票, 共350元。”母亲似乎看起来很不情愿,说:“你们这尺寸 会不会不准,我们前几天刚在家里量过,没到1.1米啊。我 的孩子这么小?也要买票吗?” 说话之间去看孩子的父亲,很希望得到他的支持和帮助 服务员仍旧保持微笑解释说:“我们的测量仪器定期检查, 一定客观、标准,这点您请放心。”
对于经营者来说,等待有着与事 实不相称的高度影响,对游客来 说能够破坏一次实际上十分完美 的服务过程。
无聊 焦虑 控制愤怒
挫折、气愤
表达愤怒 非理智的气愤 严重发泄不满情绪
台湾阿里山小火车
2011年2月8日,春节度假大 陆游客不排队引发肢体冲突。
(1)排队管理的原则
▼ 让游客知道服务人员知道他们在等待
课堂实战演练:
讨论:
景区什么时间段最容易出现排
长队的现象?
排队过程中容易出现哪些争端?
40%
怎么解决排队过程中 的等待问题?
60%
1.景区产生排队的原因
☆ 旅游需求大于旅游供给
☆ 到达率和要求服务时间二者都不是均值
☆ 景区服务的特点:不可储存性、生产与消费的同步性
☆ 景区自身的接待规模与容量
2. 游客等待的成本
4.游客入闸时,检票员要求游客人手一票, 并认真查验,经查验有效的,撕下门票副券, 正券交还游客。设有自动检票机的景区,验 票员应监督、帮助游客通过电子检票系统检 票。对持无效门票的游客,说明无效原因, 要求游客办理购票或补票手续。每张门票的 查验时间一般不超过5秒。
5.旅行团、持半票、免 票的游客入园时,应按 照景区的有关规定做好 查验和登记工作。
多媒体光盘型 磁卡 (IC 卡 ) 型
• (二)按消费对象分
1
2
全票
优惠票
(三)按照使用期限分
当日门票
年卡门票
• (四)按照旅游淡旺季分
旺季
淡季
小贴士:门票省钱小攻略
淡季出游
带好相关证件
通过网络订票
插入旅游团购票
自发组团购买团体票
学生证
老年证
教师资格证 新闻记者证
导游证
旅行社经理资格证
教师资格证
二、票务预订服务
1、票务预订渠道
(一)电话订票
(二)网上订票 (三)售票处订票 (四)旅行社订票
(五)团体订票
2.订票流程
• • • •
填写预订日期 选择要订购的票务类型和数量 填写领票人信息 确认订单
•
•
网上或现场支付
现场取票
三、售票服务
1、售票处选址要求 2、售票前的准备 3、售票工作流程 4、售票工作中常见的问题处理
1. 礼貌问候 2. 唱收唱付 3. 感谢光临 4. 提示服务 5. 退票处理 6. 开具发票 7. 交接班
售票服务流程要点:
8. 票款出错
9. 耐心待客 10. 接受批评 11. 制止炒卖票
4、售票工作中常见的问题处理 1.假钞问题
一看。看颜色、变色油墨、水印。真 钞印刷精良,颜色协调,水印具有立 体感;假钞颜色模糊,色彩不协调, 水印只有一边或无立体感,纸张较差, 防伪金属线或纤维线容易抽出。
4、检票工作流程
游客当日多购票或错购 票需要退票时,闸口员
残疾人或老人入园时, 闸口员工应予以协助。
工为游客填写“退票通
知单”,交游客到票房 退票。
控制人流量,维持出入 口秩序,避免出现混乱 现象。对闹事滋事者, 应及时礼貌制止、耐心 说服。
(二)验票工作难点
假票、错票、逃票、漏票、无票入园、人情票 解决办法 1、提高检票员的职业素养及识别技能。 2、借助高科技手段也可在一定程度上减少逃票行为。如电子门禁系统(后 面作专门介绍)、电子眼等。 人工验票与机器验票的差别 景区自身在门票管理方面要规范化,我国景区常因特殊原因送出大量的 “人情票”、“关系票”,这也让公众心理失衡,诱发逃票行为。其实本 质上,“关系票”也是种逃票。
检票员
☺
• • •
(2)单列多人型
☺
栏杆 队 列
☺ ☺
◄特点:多个服务员
检票员
◄ 优点:接待速度较快;较适用
于游客数集中的场合 ◄ 缺点:人工成本增加;队列后
面的人仍感觉视线较差
◄ 改进措施:设置座位或护栏; 队列从纵向改为横向
(3)多列多人型
☺
队 列
☺
☺
检 票 员
◄特点:多名服务员
◄ 优点:接待速度较快;视觉进入感缓 和;适用于游客量较大的场合
▼ 使等候时间变得令人愉快 ▼ 景区应有效、自然地利用游客的等待时间
▼ 建立清晰的排队规则
(2)排队管理的法宝
★ 培养服务人员的敬业精神 不但能提高服务效率,更为重要的是在安慰游客方面起到重要作用。
(2)排队管理的法宝
★
制定排队规则:公正与优先
• 预定者优先 • 先到者优先:强行插队、熟人插队 • 团队优先:消费规模、服务所需时间 • 特殊人群优先
• 1. 庐山:教师节期间(9月5日—12日),凭教师资格证、身份证,5折优惠。 • 2. 黄山:假期间(7月1日—8月31日),凭教师资格证,可享受门票5折。 (2010年政策); • 3. 峨眉山:持教师资格证于每年7月1日—8月31日及教师节当天享受优惠; • 4. 天柱山:(2013年)6月9日-8月31日 凭本人教师资格证,享受半价; • 5. 九华山:持本人身份证和教师资格证购买优惠票,终年有优惠; • 6. 横店影城:教师凭教师证可享受各类门票挂牌价8折优惠,终年有效; • 7. 千岛湖:凭教师资格证08年6折; • 8. 四姑娘山:(2012年)教师凭教师资格证享受优惠; • 9. 成都瓦屋山国家森林公园:教师凭本人教师证购山门票8折,终年有效; • 10. 雅安碧峰峡自然风景区:教师凭教师证,八折票价,终年有效; • 11. 四川青城山:教师在每年7--8月份和教师节当天凭本人有效证件实行半 价优惠; • 12.泰山:教师凭教师资格证享受门票优惠,旺季每人100元,淡季80元; • 13.都江堰:教师凭教师资格证半价。
3)采用关怀服务:遮阳伞、特殊人群 4)提前开始服务:宣传册 5)及时与游客沟通信息:鼓励游客去其他景点游玩 6)及时提醒等候时间
7)维护排队秩序,避免插队现象的发生
◆ 主题或综合队列
E
D
◆ 多列单人型
◆ 多列多人型
C B
◆ 单列多人型
◆ 单列单人型
A
4.队形的种类
(1)单列单人型
◄ 特点:一名服务员 ◄ 优点:成本低 ◄ 缺点:等候时间难以确定;游客 进入景区的视觉有障碍 ◄ 改进措施:设置座位或护栏;标 明等候时间