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五、 工作表基本操作
单元格选取
单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击
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基本操作-数据输入
单元格数 单击单元格 直接在单元格输入数据 据的输入 双击单元格 在编辑框内输入数据
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说明： （1） “编辑|撤消”：撤消刚进行的操作 （2）按Shift键进行删除，物理删除，不送回收站。 （3）三类文件被删除以后是不能被恢复的
• 可移动磁盘（如软盘）上的文件； • 网络上的文件； • 在MS DOS方式中被删除的文件。 （4）搜索时，可使用通配符“?”和“*”
*.DOC “*.DOC;*.BMP;*.TXT”。
替
原
身
身
快捷方式十分有用，它是定制桌面，进行快速访问经常 使用的应用程序和文档的最主要的方法。
常用创建方法：“文件｜新建｜快捷方式”命 令删除快捷方式，并不影响原身对象。
三： 文件系统
1. 文件基本概念
➢文件是存放在外存上的一组相关信息的集合
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2、文件类型
文件的扩展名表示文件的类型。
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3、文件属性
2
1、Windows XP的中
文输入
半角
中文输入
中文标点
全角
英文输入
英文标点
弹出
3
2、Windows 程序管理器
• 查看正在运行的所有程 序的状态 • 查看正在运行的所有进 程的信息 • 查看CPU 和内存使用情 况 • 如果与网络连接，则可 以查看网络状态 • 查看到连接的用户以及 活动情况
4
一：Windows XP的桌面
“开始”菜单和“任务栏” Windows XP应用程序的入口
1
“我的电脑”用于管理PC机能够 使用的所有磁盘资源。
我的电脑
“网上邻居”用于快速访问当前 网上邻居 PC机
在局域网中的硬件和软件资源。
每个用户均拥有各自唯一的“我的文档”文件夹
我的文档
回收站
“回收站” 用于暂时存放被丢 弃 （删除）的文件及其它对象。
（演示）
➢ 文件大小、
➢ 占用空间、
➢ 文件建立或修改的日期与时间
➢ 所有者信息
重要的属性有：
• 只读：文件只能读，不能修改或删除
• 隐藏：在一般的情况下不显示
• 存档：任何一个新创建或修改的文件都有存档属性。当用 “附件”下“系统工具”组中的“备份”程序备份后，存档 属性消失。
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4、文件操作 （演示）
公式符 常量
区域范围引用
=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）
单元格地址 运算符 函数
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基本操作-使用求和函数
2.求和
双击∑看到 计算公式
1.选取存放
结果的单元格
22基本操作-ຫໍສະໝຸດ 用函数函数形式：函数名（参数表）
函数输入： 粘贴函数法 直接输入法
参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数
有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充
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基本操作-使用公式
公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>
3、剪贴板
剪贴板是一个在程序和文件之间用于传递信息的临时存储区
源：复制或剪切
剪贴板
粘贴：目的地
剪贴板的特点： ❖ 一次性（输入） ❖ 重复性（输出） ❖ 临时性
5
4、Winows XP帮助系统
开始|帮助和支持
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5、 Windows XP的程序管理
7
6、“开始”菜单和任务栏
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8、快捷方式
快捷方式可称为原对象的“替身”
一个文件中所存储的可能是数据，也可能是程序的代码， 不同格式的文件通常都会有不同的应用和操作。 文件的常用操作有： ❖ 建立文件 ❖ 打开文件 ❖ 写入文件 ❖ 删除文件 ❖ 属性更改
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四. 管理文件和文件夹
菜单
操作
快捷菜单 键盘操作
鼠标拖曳
选定操作对象
选定操作命令
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1、选定方法
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2、操作类型及快捷
选取函数类型和函数IF
条件
满足条件取值 不满足条件取值
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数据排序
排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。
简单排序 选中要排序的区域
升 序
复杂排序
单击列表，“数据｜排序”命 令
降序
设置条件
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筛选数据
自动筛选 数据／筛选／自动筛选
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26
超级链接
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