及流程恢复；
7、特殊意见处理：用于删除拟稿阶段相关的处理意见信息；
13
六、功能操作介绍---个人工作台
8、信息提醒开通：用于当前用户开通系统中设置的几种文件到达提醒 功能； 9、领导秘书配置：为领导用户配置秘书，以便秘书为领导进行系统内 的协助事务处理； 10、审批登记薄查询：所有登记完成的审批公文的记录查询； 11、审批登记薄管理：所有登记完成的审批公文的记录管理； 12、领导公务日程管理：秘书对领导公务日程的信息进行日常的维护， 以提醒领导相关的日程； 13、领导公务日程查询：用于查询所关联的领导的公务日程信息；
在系统中进行核发，无需再走审核相关流程
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功能操作介绍---发文管理
发文流程分为3个阶段：
1、拟稿阶段，其主要的操作动作为：拟 稿、核稿、领导签发、公文规范审核； 2、成文处理阶段，主要包括：排版整理、 登记、复核、校对、用印、核发； 3、发文阶段：可以完成发文、补发、归 档、返回成文再出理操作； 各阶段负责人在提交下一人进行核稿、 领导签发等操作完成后，会自动回到各 阶段负责人手中；支持套红，盖章，在 线编辑，痕迹保留
3、进一步转变政府职能，改进管理方式
4、降低行政成本，形成行为规范、运转协调、 公正透明、廉洁高效的行政管理体制。 5、用户将不受时间和空间的限制，得到 各种资源
智能化办公特点
无纸化
办公
协同办公 系统
1、智能化办公将实现多级使用，与其它相关
智能化 办公
县市互联的文件传输
2、文件传输速度加快 3、保障可靠性的同时，快速实现文件的上传 下达
快捷菜单栏包括首页， 个人信息和退出按钮， 可以帮助用户快速返 回首页，修改个人信 息和退出本系统
10
四、功能操作介绍---登录界面
公告信息
本人相关的公告信息

通知
本人接收的通知、业 务通知
公文待办
专送件
应急信息
紧急信息和上报的工 作。接收处理所在单 位负责处理紧急事件 的信息。同时有短信 提醒。
会议通知
3
二、系统整体介绍---系统整体功能
楚雄州电子政务协同办公平台
功能结构图
个 人 工 作 台
发 文 管 理
收 文 流 程
督 办 管 理
会 议 管 理
信 管 理 息
应 急 信 息
文 稿 管 理
人 大 建 议
政 协 提 案
行 政 事 务 管 理
综 合 应 用
系 统 管 理
发 文 拟 稿
发 文 查 询
发 文 补 发
35
功能操作介绍---政协提案反馈
政协提案反馈 文件信息 正文 参考附件与处 理意见 反馈意见 答复意见 提交反馈
36
目
1 2
录
整体介绍
协同办公功能操作介绍
1. 系统地址、环境要求、登录界面介绍 2. 个人工作台 3. 发文管理 4. 收文流程 5. 督办管理 6. 会议管理 7. 应急信息 8. 文稿管理 9. 行政事务管理 10. 综合应用 11. 人大建议 12. 政协提案 13. 系统管理
38
功能操作介绍---会议管理
1、会议审批流程
核稿
排版整理与登记 复核 核发
文件拟稿
领导签发
校对
用印
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成文处理
功能操作介绍---会议管理
2、会议审批查询
1、模糊查 询所有文件 2、组合模 糊查询：文 件标题、时 间
查询单个文 件的详情
40
功能操作介绍---会议管理
3、会议通知发布
领导审核 会议通知发布 发布会议通知
文 号 管 理
文 件 类 型 管 理
纸 质 文 件 核 发
纸 质 收 文 登 记
收 文 登 记 簿
收 文 归 档
来 文 单 位 管 理
督 办 拟 稿
督 办 查 询
信 息 投 稿
投 稿 信 息 查 询
信 息 查 询
期 刊 信 息 管 理
信 息 采 编 统 计
信 息 类 型 维 护
期 刊 名 称 维 护
37
3
移动协同办公
功能操作介绍---会议管理
1、会议审批：需走审核流程的相关会议审
批流程
2、会议审批查询：查询与当前用户有关的 会议审批历史记录。
3、会议通知发布：将相关的会议通知进行
发布，同时也可以在发布之前给领导进行 审核。并且，可以控制发布的范围
4、会议通知查询：对已发布或者接收的会
议通知提供历史查询
6
3
移动协同办公
登录方式
7
一、功能操作介绍---系统登录
8
二、功能操作介绍---环境要求
硬件配置：CPU英特尔奔腾4 2.6Hz 及以上\ 内存1G \ 硬盘5G 以上 客户端环境： 浏览器：IE8.0或以上；
办公软件：安装OFFICE2000以上或者WPS2012以上版本（用于正文的编
2、收文查询
查询单个文 件的详情
1、模糊查 询所有文件 2、组合模 糊查询：文 件标题、时 间段、处理 状态、紧急 程度
29
功能操作介绍---收文管理
3、来文单位管理
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目
1 2
录
整体介绍
协同办公功能操作介绍
1. 系统地址、环境要求、登录界面介绍 2. 个人工作台 3. 发文管理 4. 收文流程 5. 督办管理 6. 会议管理 7. 应急信息 8. 文稿管理 9. 行政事务管理 10. 综合应用 11. 人大建议 12. 政协提案 13. 系统管理
14、通讯录查询：系统内用户联系信息查询
注：普通用户和管理员用户区分
14
目
1 2
录
整体介绍
协同办公功能操作介绍
1. 系统地址、环境要求、登录界面介绍 2. 个人工作台 3. 发文管理 4. 收文流程 5. 督办管理 6. 会议管理 7. 应急信息 8. 文稿管理 9. 行政事务管理 10. 综合应用 11. 人大建议 12. 政协提案 13. 系统管理
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功能操作介绍---会议管理
4、会议通知查询 会议通知查询 会议到会情况
文 稿 查 询
人 大 建 议 届 别 管 理
人 大 建 议 拟 稿
人 大 建 议 查 询
通 知 审 核 发 布
. . .
公 众 资 源 下 载
政 府 机 构 管 理
. . .
套 红 模 板 管 理
三、系统整体介绍---系统整体功能
楚雄州电子政务协同办公平台--移动 OA 功能结构图
发 文 待 办
发 文 查 询
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功能操作介绍---督办管理
督办流程
核稿
排版整理与登记 复核
文件拟稿
领导签发
校对 成文处理
核发
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用印
功能操作介绍---督办管理
督办查询
1、模糊查 询所有文件 2、组合模 糊查询：文 件标题、时 间
查询单个文 件的详情
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功能操作介绍---人大建议反馈
人大建议反馈 文件信息 正文 参考附件与处 理意见 审批流转 记录 反馈意见 答复意见 提交反馈
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3
移动协同办公
功能操作介绍---发文管理
1、发文拟稿：文件的起草开始。 2、核发文件接收查询：单位公文管理员用于查询本单位核发
的出去文件，接收单位签收的状态信息；
3、发文查询：已完成审批分发的文件，进行历史查询。分权 限查询 4、发文补发：已分发文件，进行的补充操作。相关单位的文 件管理员者操作 4、字号管理：对于发文流程中相关涉及的字号信息进行管理。 可以赋权给字号管理员 5、文件类型管理：对发文流程中涉及到的相关的文件类型进 行管理。由文件管理员进行管理 6、纸质文件核发：日常文件中，已经形成的纸质文件，直接
查询单个文 件的详情
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功能操作介绍---发文管理
4、文号管理 增加 修改 删除
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功能操作介绍---发文管理
5、文件类型管理 增加 修改 删除
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功能操作介绍---发文管理
6、纸质文件核发 填写文件信息 正文添加 添加参考附件 文件核发 收文接收
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目
1 2
录
整体介绍
协同办公功能操作介绍
1. 系统地址、环境要求、登录界面介绍 2. 个人工作台 3. 发文管理 4. 收文流程 5. 督办管理 6. 会议管理 7. 应急信息 8. 文稿管理 9. 行政事务管理 10. 综合应用 11. 人大建议 12. 政协提案 13. 系统管理
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移动协同办公
六、功能操作介绍---个人工作台
1、我的待办：当前用户的所有的待办信息查询，包括发文、收文、通 知以及其他需要进行当前用户处理的事务； 2、拟稿文件查询：查询当前用户拟稿的文件信息； 3、已处理文件流程监控：查询当前用户处理的公文，当前所处的环节 信息； 4、公文流程监控：所有和当前用户处理过的公文的查看； 5、流程删除与变更：变更当前用户拟稿的文件流程以及删除相关的拟 稿文件； 6、回收站：用于记录用户删除的文件信息以及流程，并可进行文件以
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3
移动协同办公
功能操作介绍---督办管理
督办拟稿：领导批示、下发督查通知等 这种文件可通过发文模块予以实现，接
收单位以收文形式处理督办文件.督办
流程拟稿，待办均进入公文待办。 督办查询：对和用户相关的督办件进行
查询。提供管理员查询全部的权限
人大建议反馈：针对人大建议的相关信 息进行反馈 政协提案反馈：针对政协提案的信息进 行反馈
本人相关的会议通知 信息
公文类的流程流经到 接收处理调研科撰写 需要自己处理的列表， 调研方案、调研报告 有发文、收文和来文、 等文档时需要其它单 督办、文稿等 位或个人提供文档资 料素材，也可满足其 它单位对类似功能的 要求。