采购订单管理流程
1.目的:
为对后续的采购订单做好管控,特制定本程序。
2.范围:
2.1本程序适用与本公司所有需要采购的物品.
3.职责:
3.1人事采购部
3.1.1.人事采购部在收到生产运营部给的发货计划时,做好月/周采购计划。并呈报给采购主管,副总审核后才能发给厂商.
3.1.2.人事采购在收到各部门的临时采购申请单时,需将需要申请的物品发给想对应的厂商,最少两家,并要求厂商在2个工作日内报价到我司。
3.1.5.采购订单做好后,应传给供应商,并要求厂商回传,并确认交期,采购收到厂商回传的报价,应保存好.
3.1.6人事采购部,应对厂商的所有报价在确定好单价,签订好合同,订单应做好归档。
编制
受控号
审核
批准
发布日期
生效日期
3.1.3.采购在收到厂商报价后,因与厂商先议价,在确认后,将最少两份(如有特殊物品只有一家生产的除外)报价一起呈报给采购主管,副总审核.
3.1.4单价确认后,外协件,刀具,等有合同协议的厂商就可直接下订单,如临时采购,夹具,等未有合同协议的厂商,采购需要重新做好合同协议,传给厂商确认后回传,再做采购订单.