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第二节酒店公共关系活动模式


一次,湖南湘潭市3位女同志深夜来到五羊城酒店投宿。当时已经客满,值 班服务员马上把会议室整理出来安排她们居住,并说明可以降低收费标 准。部门领导也来到临时客房,亲切的问候。服务员又立即递上香巾, 沏上热茶,让她们好好休息。她们住了几天后,临走时,服务员帮助提 行李到门口,表现出恋恋不舍之情。她们很受感动,—齐说道:“我们 下次来广州,一定再住你们店!” 凡是在这里住过的顾客,都对五羊城酒店留下了很好的印象。温州个 体户中跑广州做生意的比较多。许多温州个体户,每次来广州都喜欢投 宿五羊城酒店,因为这里的服务周到、热情。于是,在五羊城酒店的客 人中,“回头客”占很大的比重,而这批老顾客又常常带来许多新顾客, 使该酒店客源不断。

□免费专家健康讲座; □免费代煎中药; □免费发放健康刊物。 2.请您根据自身需要,在以上服务项目以外 提出宝贵意见和建议,我们将不胜感谢。意 见被采纳者另外给予奖励。 请您将“抽奖卷” 个人信息一并填写完整,以便和您联系及抽 奖时使用。包括姓名、性别、住址、电话、 手机、邮编和身份证号。
的公共关系活动模式。 2、特征:直接服务、售后服务

广州有家五羊城酒店,店内设施属于中档,收 费又不高,但服务水平却达到上乘,他们热情为顾客服务,让顾客来到 这里就象回到自己的家一样。同此,这家酒店受到了顾客高度赞扬。 这家酒店是如何做好服务工作的呢?他们要求每一位员工必须处理好同顾客的关系,为顾客着想,提供服务要热情、 周到,富有人情味。他们是这样做的,如只要顾客来投宿,不管当时是否已经客满,都尽量安排居住。顾客住下后,服 务员马上递上一块香巾让顾客净面,沏上一杯热茶让顾客解渴去乏。服务员每天都认真打扫房间,让顾客生活在清洁卫 生的环境中。顾客离店时,服务员则帮助提着行李送到门口……
2、考虑因素:公众类型、宣传主题
3、特征:主导性强、时效性强
(二)交际型公关
1、含义:即运用各种交际方法和沟通艺术, 广交朋友,协调关系、缓和矛盾、化解冲突, 为组织创造“人和”的环境。
2、特征:直接性、灵活性 3、形式:社团交际、个人交际
(三)服务型公关
1、含义:是一种以提供优质服务为主要手段
“硬维系”、“软维系”两种形式。 “硬维系”是指那些“维系目的”明确,主 客双方都能理解意图的维系活动,其特点是 通过显露的优惠服务和感情联络来维系同公 众的关系。
“硬维系”一般用于已经建立了购买关系或业 务往来的组织和个人。具体方式灵活多样, 可利用各种传媒进行一般的宣传,如定期刊 发有关组织情况的新闻、播出广告、提供组 织的新闻图片、实行会员制、提供累计消费 折扣等。也可以向常年客户赠送小礼物,邀 请用户联谊,定期或不定期发布提醒性广告, 经常在媒体露面,经常派发企业小型纪念品 或礼品。

这家公司颇具特色的开业三十周年庆典 活动,不仅进一步提高了该公司的知名度, 树立起良好的社会形象,还极大地调动了公 司员工们的积极性,增强了凝聚力、向心力。 此后,该公司的营业额扶摇直上,利润成倍 增加。
(二)维系型公关
1 、含义:是通过各种传播媒介,持续不断 地向公众传递组织的各方信息,让公众逐渐 形成或保持对组织的良好形象,从而巩固与 公众的良好关系。 2 、特征:一般用于组织的稳定发展时期。 3、形式:“细水长流”、“潜移默化”的方 式,“吹风”。 做法是通过各种渠道和采用各种方式持续不断 地向社会公众传递组织的各种信息,使公众 在不知不觉中成为组织的顺意公众。
“软维系”是指那些活动目的虽然明确,但表现形式 却比较超脱、隐蔽的公共关系活动,其目的是在不 知不觉中让公众不忘记组织。一般是对广泛的公众 开展的公共关系活动,其具体做法可以灵活多样, 但要以低姿态宣传为主,如定期广告、组织报道、 提供组织的新闻画片、散发印有组织名称的交通旅 游图等等。保持一定的媒体曝光率,使公众在不知 不觉中了解组织的情况,加深对组织的印象。
这场庆典活动奇就奇在亮相的第一个节目: 公司总裁将为一位在公司连锁店门口擦了二 十五年皮鞋的老黑人举办一次活动。在有色 人种遭歧视、受凌辱的美国,这无疑是一个 颇具影响的事件,引起了新闻界和广大公众 的好奇心,尤其是黑人们更是普遍予以并注。
华丽的大厅响起了一阵阵美妙的鼓乐声,总裁恭恭 敬敬地端起酒杯说: “女士们、先生们,承蒙诸位莅临本公司开业 三十周年庆典活动,敝公司不胜荣幸。请允许我代 表本公司的全体员工及我们的‘上帝',向这位在商 店门口擦了二十五年皮鞋的老人表达我们最诚挚的 敬意和衷心的感谢,愿老人家健康长寿。然而,今 天仅仅为老人举杯祝福仍难以溢表我们的心愿”说 着,总裁在众目睽睽之下蹲下身子,请老人坐下, 亲自为他擦亮脚下的皮鞋。这突如其来的举动顿时 令这位含辛茹苦、饱经风霜的老人老泪纵横,来宾 们群情沸腾,欢声四起。翌日,美国的各种大众传 播媒介多角度、多层次地将这一庆典活动辐射到全 国各地,轰动了整个美国。
案例:北京长城饭店的醉翁之意
1986年的圣诞节,北京长城饭店公共关系部请了一批孩 子来饭店装饰圣诞树,除供应他们一天的吃喝外,临走时还 特地送给每人一份小礼物。这些孩子分别来自各国的驻华使 馆,他们的父母都是使馆的官员。长城饭店是五星级豪华饭 店,顾客主要是各国的来华人士,邀请这些孩子来饭店,表 面上是为孩子们举行了一次符合西方习惯的传统活动,但 “醉翁之意”是希望通过孩子来维系长城饭店与各使馆的关 系。孩子在饭店呆了一天,长城饭店的豪华设施在他们幼小 的心灵中留下深刻的印象,他们的父母也一定会问孩子圣诞 节在长城饭店过得是否快乐,还可能看看赠送给孩子的礼品, 对长城饭店的好感油然而生。随之而来的必然是宾客盈门了。
案例:海华电子召开新产品发布会
海华电子企业2011年3月9日召开新产品发布会,近 百名来自政府相关部门、国内知名船厂、协会和权 威专业的媒体嘉宾出席了发布会。发布会上,公司 自主研发的CH系列电子海图产品亮相,收到与会者 高度好评,新型NAVTE X接收机和B_AIS 也相继投 放市场,总经理陈杰波在会上发表热情洋溢的致辞, 对出席发布会的嘉宾表示感谢,并表示,公司将继 续加大科研投入,集结优秀的专业人士,研制更多 让社会认可、客户喜欢的产品,同时,紧贴客户需 求,不断优化升级,提高服务水平,打造海华产品。
公共关系活动模式
(一)宣传型公关 (二)交际型公关 (三)服务型公关 (四)社会型公关 (五)征询型公关
(一)
宣传型公关
1、含义:分为对外宣传与对内宣传,即运用各 种有效的宣传手段传递组织的信息,影响内外公众 舆论,迅速扩大组织的社会影响和凝聚力。“策划 新闻”引起公众关注是宣传型公关的重要工作。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(五)征询型公关
1 、含义:是以采集信息、调查舆论、民意 测验为主的公共关系模式。 2、特征:长期性、复杂性 3、形式“建立信访接待机构,设置专线电 话、监督电话、处理公众投诉、征求公众意 见、开展咨询业务、问卷调查和直接面访公 众等。
大药房新店开业前“顾客健康消费”有奖大调查活 动策划方案 “健康消费”顾客有奖大调查活动告顾客书 尊敬的顾客:您好! 值此FF大药房某门店即将开业之际,为了更好地为 您服务,我们特举办“健康消费”有奖大调查活动, 敬请参加和指导! 凡参加此项活动者,请您牺牲宝贵的10分钟时间, 将以下项目填写完整后,于×月×日本店开业前邮 寄至“某区某路某号某药店”收或劳驾您送至同一 地点,有专人接待您。给您带来的不便之处,请海 涵。
写信者有的是学生,有的是解放军战士,有的是在外地工作的年轻 人。他们都想借这张小小的贺卡带去他们平时无法用言语表达的、 对父亲的那份深深的敬爱,以报答父亲给他们的爱抚和养育之恩。 很多参加者都表示感谢丽珠得乐制药厂给他们创造了一个向父亲倾 吐心声的机会。一位年青人还用诗歌的形式表达了他对这项活动的 赞誉之情,“丽珠一颗孝子心,得乐万家慈父情。”
(四)社会型公关
1 、含义:是组织举办社会活动,扩大自己的影响, 提高知名度、美誉度的公共关系模式。 2、特征:社会性、公益性、文化性 3、形式: ①以组织的重要活动为中心开展活动,如开业剪彩, 周年庆典,庆功会等等。 ②以赞助社会文体、福利事业为中心举办活动。 ③组织与新闻单位合办活动,如举办大奖赛、文艺演 出等。
短短几个月的时间,丽珠得乐制药厂就收到了来自全国各地的 几十万封感情真挚的来信。这说明“丽珠得乐”献爱心活动产生了 良好的公关效应,赢得众多赞誉和响应。同时,由于这项活动由丽 珠得乐制药厂在全国范围内首次推出,因而具有很强的新闻价值。 许多新闻单位都报道了这一举动,丽珠得制药厂通过这一活动,知 名度和美誉度大增,可谓“投桃报李,一本万利”。 问:1、丽珠得乐采取哪一类型的公共关系工作类型?其基本的指 导思想是什么? 2、结合本案例谈谈新闻制造的要求?
案例:别开生面的庆典活动
一天,美国某连锁店的公司总部办公楼前,鲜 艳的彩旗在微风中轻柔地飘拂,争斗妍的鲜花传递 着温馨的情意。络绎不绝的人群纷纷涌向这里,里 里外外挤得水泄不通,记者的镁光灯不停地闪烁, 一场别开生面的庆典活动在一种情趣盎然的氛围中 拉开了序幕。 那一天,是该公司开业三十周年的纪念日。为 了使这次纪念日的庆典活动在众心目中产生轰动效 应,培养员工对本公司的认同感、归属感,进一步 增强凝聚力和向心力,公司总裁和有关人员经过精 心谋划,确定这次庆典活动以“内求团结、外求发 展、提高知名度、管理上台阶”为基本宗旨。
二、按组织与环境适应程度划分的公
关模式(战略型模式)
(一)建设型公关(开拓型) (二)维系型公关 (三)进攻型公关 (四)防御型公关 (五)矫正型公关
(一)建设型公关(开拓型)
1 、含义:是组织为了开局面,采用宣传与 交际相结合的方法,向公众主动介绍自己, 给公众留下良好的第一印象,初步形成组织 的社会关系网络。 2 、特征:适用于组织的开创阶段,采用高 姿态的传播方式。 3、表现形式:开业广告、庆典,新产品展 销、新服务试用等。
参加活动者,均赠送礼品一份,并全部参加 “FF药店开业仪式现场公开抽大奖活动”。 奖品如下: 特等奖 1名 微波炉一台。 一等奖 2名 自行车 一台。 二等奖 10名 MP3一台。 纪念奖 50名 太阳伞 一把。
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