执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续
按密级划分的有关规定，及时、准确划分档案密级
职责六
职责表述：完成直接上级交付的其他工作
权力：
人员招聘的初步筛选权、培训机构建议权
培训资源、设备及培训费用的提议权
对岗位职责和组织结构的设计的建议权
对人事档案的监销权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
人事局，劳动局，人才交流中心，高等院校，各媒体
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理或其他相关专业
培训经历
人力资源管理知识培训、档案管理培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
确定培训讲师与场地、打印有关培训的文件资料、表格、教材等，负责各类培训班教材资料的准备工作、负责培训资料、教材等打字及视听带的录制工作、各种教学设备、仪器的保管、保养工作
对培训结果进行评估
职
责
三
职责表述：组织结构的设计
工作
任务
对组织结构结构的调整提供设计方案
为公司新增的组织设计组织结构的方案
负责对岗位职责的调整工作
工作
任务
办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等
负责应聘人员（含内部招聘和外部招聘）的筛选、组织人员招聘的面试和笔试
负责人才储备库的建立
负责劳资合同签订、终止和员工解聘手续办理，及时了解与劳动合同有关的政策法规
职
责
二
职责表述：负责公司的员工培训工作
工作
任务
负责培训方案的设计，结合公司下一年度的方针目标，制定出下一年度培训计划并且制定具体实施计划，发放员工培训需求调查表，分析员工培训需求，结合公司培训方针，选择受训人员
木业公司人事管理岗位说明书
木业公司人事管理
岗位名称
人事管理
岗位编号
000-12-03
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部部长
工资等级
直接Hale Waihona Puke 级薪酬类型所辖人员
岗位分析日期
2009年7月
本职：
负责公司的员工招聘选拔、培训、绩效考核和人事档案管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责员工内外部招聘工作
为新增岗位设计岗位说明书
职
责
四
职责表述：人事调配工作
工作
任务
负责办理职工调入、调出手续
办理外聘、临时人员用工手续
进行人员配置情况调查、受理员工投诉
及时更新人事资料数据库、人事统计报表
职
责
五
职责表述：内部人事档案管理
工作
任务
及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案
备注