建筑工程项目施工合同管理
摘要:本文主要从建筑工程合同的总体策划、招投标阶段的合同管理、施工合同的实施控制三个方面深入分析研究了如何建立建筑工程项目的施工合同管理体系,对我国的建筑企业实施有效的合同管理提供借鉴。由于合同确定了工程项目的成本、工期、质量等目标,规定着合同双方责权利关系,因此合同管理是建筑工程项目
管理体系的核心。
关键词:建筑工程项目;施工;合同管理
abstract: this article mainly from the construction project contract of the overall planning, the bidding phase of the contract management, construction contract control aspect of the implementation of the deep research and analysis on how to establish construction project construction contract management system, to our country the construction enterprise implementation of effective contract management for reference. because the contract determined the project cost, time limit, quality and other targets, the provisions of the contract both sides zequanli relationship, so the contract of construction project management is the core of the system of management.
keywords: construction engineering projects; the construction; contract management
中图分类号:f715.4文献标识码:a 文章编号:
一、建筑工程合同的总体策划分析
合同总体策划的目标在于通过合同保证项目总目标的实现。它必须反映建筑工程项目战略和企业战略,反映企业的经营指导方针和根本利益。具体的策划一般可从以下三个方面入手:一是投标方向的选择。承包商通过市场调查获得许多工程投标信息。他必须就投标方向做出战略决策。决策依据包括承包市场情况,竞争对手情况,工程的特点,业主情况等。二是合同风险的总评价。承包商在合同策划时必须对本工程的合同风险有一个总体的评价。大多数工程实践证明,承包商对于风险要有足够的思想准备和措施准备,否则这些风险造成的损失可以导致一个工程彻底失败,甚至有可能将整个企业拖跨。三是合作方式的选择。在总承包合同投标前,承包商必须就如何完成合同范围内的工程做出决定。因为任何承包商都不可能自己独立完成全部工程,一方面没有这个能力,另一方面也不经济。选择合适的合作方式,可以充分发挥各自的技术、管理、财力的优势,以共同承担风险。在建筑项目的合同管理体系中,合同整体策划属于建筑企业战略层面的决策问题。企业高层管理者面对现实必须审时度势,在充分考虑整个企业的经营总战略、风险承受能力以及各种复杂因素之后做出抉择。从这个角度讲,参与合同管理也是企业高层的重要职责之一。
二、招投标阶段合同管理问题分析
建筑工程通常都是以招投标方式发包和承揽工程。招投标是工程施工合同的形成过程。在承包工程中,合同是影响利润的最主要的因素,而招投标阶段是获得尽可能多利润的最好机会。如何利用招投标这个机会,签订一个有利的合同,是每个承包商都十分关心的问题。具体而言,承包商在该阶段应做好三方面的合同管理工作。首先,应做好高层决策工作,把握投标方向的选择、投标策略的制定、合同谈判战略的确定、合同签订的最后决策等。其次,应做好合同谈判工作。承包商应选择最熟悉合同、让最有合同管理和合同谈判方面知识、经验和能力的人作为主谈者进行合同谈判。此外,还应着重强化招标文件及合同条件的审查分析工作,包括施工合同分析与施工合同审查两个方面。签订合同的重要性直接决定了签订合同前必须进行合同分析。合同分析是一项技术性、综合性很强的工作。要求有关人员必须熟悉与合同相关的法律法规;精通合同的文本结构和条款;对工程环境和条件有全面地了解;有承发包合同管理的实际工作经验和经历。而通过合同审查可以对复杂的合同文件进行归纳整理,系统地对合同文本中的问题和风险分析,提出相应的对策。通过审查合同结构,使合同文本更“透明”和易于理解,使承包商和合同主对合同有一个全面地了解。
三、施工阶段合同的实施问题分析
1、建立施工企业合同管理制度。合同管理制度是合同管理活动及其运行过程的行为规范,合同管理制度是否健全是合同管理的
关键所在。施工企业只有拥有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理机构和人员在工作中参照执行,才能将合同管理工作落实到实处。施工企业合同管理制度的基础和核心是合同管理质量责任制度。它具体规定企业内部具有合同管理任务的部门和合同管理人员的工作范围,履行合同中应负的责任,以及拥有的职权。这一制度有利于企业内部合同管理工作分工协作,责任明确,任务落实,逐级负责,人人负责,从而调动企业合同管理人员以及合同履行中涉及的有关人员的积极性,促使施工企业合同管理工作正常开展,保证合同圆满完成。合同管理人员是具体实施合同管理工作的特定人员,其工作的好坏直接影响到合同管理的质量。建筑施工企业应当建立完善的合同管理质量制度,确保人员、部门、制度三落实,一方面把合同管理的质量责任落实到人,让合同管理部门的主管人员和合同管理员的工作质量与奖惩挂钩,以引起具体人员的真正重视;另一方面把合同签约、履约以及考评落实到人,按类分派不同的合同管理员全过程负责不同的合同签约和履约,以便及时发现问题、解决问题。
2、施工合同交底。对项目管理人员和各工程小组负责任进行施工合同交底,主要指组织相关人员学习合同文件和合同总体分析结果,对合同的主要内容做出解释和说明,使相关人员熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围、各种行为的法律后果等。合同交底时,首先应将各种