控制职能培训课件.pptx
(2)控制的主体:组织中控制主体是各级管理者及其 职能部门,其作用是非常关键的。一般地说,中、低层 管理者主要进行常规的、例行的、程序化的的控制,而 高层管理者则主要是进行非常规的、例外的、非程序化 的控制。
(3)控制的客体:组织中的控制客体是整个的组织 活动,包括组织中的资源(如人、财、物、时间、 空间、信息),也包括组织活动的内容(如对各级 组织机构、活动过程、生产过程)。值得注意的是, 控制客体有两个共同特点,一是控制客体有多种发 展的可能性,二是控制主体可以在这行可能性中进 行选择,可见控制是与事物发展的可能性密切相关。
2.控制数量:心中有数,才能统观全局, 全局上的很多指标是通过数量反映出来的。
3.控制质量:以质量求生存是重要的经营 之道,没有质量就没有数量,没有质量就没有 效益。
4.控制安全:人身安全、财产安全、资料 安全。
控制职能工作的基本原理
(1)反映计划要求原理;
(2)组织适宜性原理;
(3)控制关键点原理;
差得很远。
6 西格玛模式不仅专注于不断提高,更注重目标, 即企业的底线收益。假设某一大企业有1000个基 层单元,每一基层单元用6西格玛模式每天节约 100美元,一 年以300天计,企业一年将节约3千
6西格玛模式概述
西格玛原文为希腊字母sigma。6西格玛意为"6倍 标准差",在质量上表示每百万坏品率 (partspermillion,简称PPM)少于3.4,但是,6西格 玛模式的含义并不简单地是指上述这些内容,而是一整 套系统的理论和实践方法。应 用于生产流程,它着眼 于揭示每百万个机会当中有多少缺陷或失误,这些缺陷 和失误包括产品本身、产品生产的流程、包装、转运、 交货延期、系统故障、不可抗力 等等。
大多数企业运作在3~4西格玛的水平,这意味着 每百万个机会中已经产生6210至66800个缺陷。这 些缺陷将要求生产者耗费其销售额的15% ~30% 进行弥补。而从另一方面看,一个6西格玛模式的 公司仅需耗费年销售额的5%来矫正失误。6西格 玛模式的理念要求企业从上至下都必须改变"我一 直都这样做,而且做得很好"的惯性思维。也许你 确实已经做得很好,但是距6西格玛模式的目标却
•绝对权力导致绝对 腐败
方案三:委员会制度
方案四:大家参与 抓阄决定
方案五:大家轮值 分者最后取
•公平了 •粥凉了
•机会均等 •结果不一定公平 • 结果公平 • 机会均等
讨论:
1.上述几个备选方案中,你认为哪一个是最佳方案?为 什么?
2.这个故事说明了什么道理?
说明了:
1、说明了控制的必要性和重 要性;
(1)控制的目的——确保组织目标的实现。
(2)控制的过程——确定业绩目标、标准或指标; 考核实际业绩;比较实际业绩与选择标准;评估结 果,如果没有达到标准的话,采取纠正行动。
通过控制,管理者监督和评估组织的战略(计划职 能的产物)和组织的结构(组织职能的产物)是否 如预期的那样发挥着作用,如何改进它们,以及如 果它们不能发挥作用,应该怎样对其进行修正。
文王连连点头称道:“你说得好极了。”
பைடு நூலகம்
控制职能的实行条件
一有明确的执行标准,如数量、定额、 指标、规章制度、政策等;
二是及时获得发生偏差的信息,如报表、 简报、原始记录、口头汇报等;
三是纠正偏差的有效措施。缺少任何一 个条件,管理活动便会失去控制。
控制职能的系统结构
(1)控制的目标体系:是控制系统存在的前提,也是 控制系统的依据。控制的目标体系和组织的目标体系是 相辅相成的。
控制职能的类型
按控制活动的性质划分:预防性控制、更正 性控制
按控制点的位置划分:预先控制、过程控制、 事后控制
按控制来源划分:正式组织控制、群体控制、 自我控制
按信息的性质划分:反馈控制、前馈控制 按采用的手段划分:直接控制、间接控制
预先控制 公
名医扁鹊
事后控制
扁鹊见蔡桓
曲突徙薪
曲突徙薪无恩泽,焦头烂额为上客
2、说明不同的控制制度会导 致不同的结果。
控制职能定义
控制是促使组织的活动按照计划规定的 要求展开的过程。控制职能是按照既定 的目标、计划和标准,对组织活动各方 面的实际情况进行检查和考察,发现差 距,分析原因,采取措施,予以纠正, 使工作能按原计划进行。或根据客观情 况的变化,对计划作适当的调整,使其 更符合于实际。
扁鹊三兄弟
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术, 到底哪一位医术最好呢?”
扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。” 文王再问:“那么为什么你最出名呢?” 扁鹊答说:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于 一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去, 只有我们家里的人才知道。我二哥治病,是治病于病情刚刚 发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他只在我 们的村子里才小有名气。而我扁鹊治病,是治病于病情严重 之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤 上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气 响遍全国。”
(4)控制趋势原理;
(5)例外原理(着力解决重大问题);
(6)直接控制原理。
2.有效控制的要求:
(1)控制系统应与控制者的个体情况相一致; (2)控制工作应确定客观标准; (3)控制工作应具有灵活性; (4)控制工作应讲究经济效益; (5)控制工作应有纠正措施; (6)控制工作应具有全局观念; (7)控制工作应面向未来。
控制职能
组长:白晓静 组员:刘甜 李雅梦 张培霞 朱往立
案例导入:
七人分粥的故事 七人小团体,各人私利但相互平等。要在没有称
量用具情况下分食一桶粥,以解决每天的吃饭问题, 而且更要命的是,粥每天都是不够的。
思考:怎么办???
可能方案:
方案一:七人轮流
•一天饱 •六天饥
方案二:推选好人
•权力导致腐败
(4)控制的方法与手段体系:主要包括控制的机构、 控制的手段、控制的方法等几个方面的内容。
控制手段包括人员配备,对实施情况进行评价,正 式组织结构,政策与规则,财务办法以及自适应办 法等。
控制方法包括财务控制方法、人员控制方法和综合 控制方法。
控制职能的基本方式
1.控制时间:任何任务的完成都必须具有 时限性,节省时间是提高工作效率的重要途径。