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交车仪式各事项展开说明

交车不是销售的结束,而是销售的开始
引言
交车是客户最兴奋的时刻,也是与客户保持良好关系的开始。

通过标准的销售流程,使客户拥有愉快满意的交车体验,可以有效提升客户满意度,保持长期的友好关系。

同时也让客户对产品与服务产生高度认同,发掘更多的商机。

一、新车交付的基础设施要求
1、设立专门的新车交付区;
2、有电子屏幕的背景板;
3、设定交车专用的背景幕布;
4、设置专门的客户接待及商谈区,
4、交车区内停放待交车辆,车辆设置明确的已售待交标识;
5、商谈区内要营造出简洁、高雅、大方的氛围。

6、成立“交车小组”。

二、新车交付流程
见:附表1、《欣喜交车相关流程》
附表2、《欣喜交车各事项展开说明》
三、附件
1、《欣喜交车相关流程》
2、《欣喜交车各事项展开说明》
3、《售前车辆检项目表》
4、《车辆售前总检验指导书》
5、《车辆交接验收表》
6、《保修保养手册》
7、《车辆交接单》(《随车文件明细》《随车工具清单》《随车赠品明细》)
8、《客户档案目录》
9、《客户跟踪服务卡》
让交车变成一件预约难忘的事情
附件1:欣喜交车流程相关项目
新车交付前各事项展开说明
一、新车交付前:
1、文件准备:《售前车辆检查项目表》、《车辆交接单》(随车文件
明细、随车工具清单、随车赠品明细)
2、人员预约:邀约客人:(含客户、媒体)打电话向客户邀约交
车时间),概述交车内容及所需要的时间,约定交
车时间(引导客户在适当的时候交车),确认交车
时间(和客户确定具体的交车时间),询问陪同人
员(确认和客户一同前来的人员);预约售后配合
车辆售前检查,确保服务经理或服务顾问,交车时
在现场。

3、现场布置:保证车辆内外美观整洁(含发动机室、内室)并在
新车上系红绸缎(给客户尊贵的感觉/吉利);保证
交车区环境干净整洁;根据交车区现场情况,提前
做好线束布置计划,并调试音频设备,保证交车仪
式顺利进行;根据交车区现场情况及民俗习惯,做
好礼炮布置;根据交车仪式中涉及到的<车辆所有
权交接、售后服务衔接、客户引位、现场留影、欢
送客户及车队>的环节,做好人员上场及站位计划,
保证秩序。

4、交前检验:联系售后进行交车前检验,并填写《售前车辆检查
项目表》,根据《车辆交接单》中列出的随车物品
明细等,进行清点并做好交验准备,在检查和清点
过程中发现问题反馈问题,并提出解决建议及办法,
保证交车时车辆状态与承诺的一致。

二、新车交付日:
1、客人接待:根据预约的时间,安排好接待室,根据情况做好
迎接客人的准备,最好出门迎接,照顾好与客户
同行人员并热情接待。

2、贵宾识别:市场部人员迎接并祝贺客人、为不同的客人挂上
交车贵宾的识别标志,每位员工见到带有交车贵
宾识别标志的客户均应热情道贺,市场部引位人
员引领客户至商谈桌(室)坐下,并提供饮品。

3、待宾氛围:应向客户概述交车流程,介绍交车事项以及大概
所需要的时间,交车标准时间应该不超过1个小
时,根据客户的意见调整交车项目和时间,但要
确保主项目涉及到,引领人员应全程陪同,预先
做好安排,交车过程各事宜不必客户亲自处理事
情。

4、车辆检查:带领客户或客户指定的人员进行各项检查,填写
《车辆交接验收表》并签字确认。

5、文件点交:根据《随车文件明细》、《随车工具清单》、《随车
赠品明细》做好清点并由客户签收。

☆切忌:交车时口头说明,未使用相关资料;交车时未充分照顾客户,忙于书面文件的填写。

6、售后说明:在交车区销售顾问介绍售后人员并交换名片,、售
后人员向客户介绍售后流程及其注意事项,让客
户感觉到,今后的维修是管家式服务;保养手册
必须打开并面向客户,让客户明确看到保修政策
的内容;维修接待介绍车辆检查、维修的里程及
日程,重点提醒首次保养的服务项目和公里数以
及免费维护项目;维修接待说明保修内容和保修
范围,强调保修期限;提醒客户在新车磨合期中
的注意事项,介绍售后服务流程及服务网络、服
务特色等。

7、交车仪式:应由交车仪式负责人员列出《交车仪式流程》《交
车小组任务分担》表,开始执行工作,组织检查
各项工作执行情况(所交新车系上红绸缎、横幅、
准备好车钥匙、钥匙扣等小礼品(龙华可特制一
些),相机、鞭炮或礼花到位;销售人员、售后人
员、客服等人员出席参加交车仪式,公司有空闲
的人员都可到席参与交车仪式并向车主道贺,引
位人员应告之产于人员的称谓,介绍给客户并交
换名片。

工作人员进行现场组织,指挥公司人员
在车旁列队准备牌照等集体活动,仪式正式开始
后由市场部或者公司领导将车钥匙交与车主,同
时向其家人赠送龙华特色纪念品,现场全体人员
与新车合影留念,影毕全体鼓掌一一与新车车主
握手以表示热烈祝贺)。

三、新车交付后:
1、客户存档:根据《客户档案目录》各项,将客户信息进行存档,
并与售后服务部门共享客户信息。

2、致电关怀:客户到家后用客户喜欢的方式(电话或者短息)进
行回访,对客户购车再次进行致谢,询问客户是否
安全到家,询问客户车辆操作情况等等。

3、工作总结:新车交付结束后,交车小组应做好工作总结,将工
作进行中反应出的问题进行解决,保证新车交付过
车更加顺利流畅,为更好的做好新车交付工作做好
准备。

售前总检验项目表
车辆型号:检验前里程: km 发动机号码:VIN号码:合格证号:
市场部业务员:售后服务员:
时间:时间:
车辆交接验收表
注:合格打“√”不合格“×”
服务跟踪卡。

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