后勤部工作手册目录01 手册使用说明质量是医院的生存之本,为了提高本科室的质量管理水平,树立良好的医疗形象,本科室参与医院推行IS0900l:2008质量管理体系的实施工作。
为确保本部门的各项工作满足患者、法律法规和医院自身要求,特编制本手册。
本手册阐明了本科在全院所承担的质量目标,识别了相关的医疗服务(或工作)过程,制定了相应的管理制度与操作规范,是本科室实施质量管理体系的作业指导书,科室全体员工必须认真贯彻并严格遵守执行。
科主任二ОО九年七月三十一日02 手册使用管理1. 手册编写审批手册由本科室负责人主持编写,由科室负责人审核,管理者代表审批。
2. 手册的发布和实施本手册与全院的质量管理体系文件统一发布实施。
3. 手册的使用、修改和换版3.1 每个职工应严格按本手册要求和规定进行操作,手册使用期间如有修改建议,可向科室负责人提议。
3.2 科室负责人可结合本科室的具体情况,对手册的符合性、有效性和可操作性进行评审,提出修改意见进行修订。
手册的修订执行《文件控制程序》有关规定。
3.3 修订后的手册应报管理者代表批准后发布实施。
4. 手册保管手册应统—保管,借阅时应办理借阅手续,按期限归还,借阅期间应妥善保管,不得损坏、丢失或随意涂抹。
5. 其他要求本手册是医院的受控文件之一,是为全科职工使用的有效版本,未经院长批准,任何人不得将手册借给院外人员。
03手册修改控制页手册修改控制页1. 业务流程图1.1洗衣房工作流程1.2水电工工作流程1.3保安工作流程1.4食堂工作流程图1.5采购工作流程1.6仓库工作流程每期订货计算公式:期初存货+本期入货-期末存货=本期用量1.7保洁工作流程注:1、污染区、清洁区、无菌区的拖把、抹布及垃圾桶一律要分开使用,绝不可以混用。
2、行政区域保洁按常规执行。
1.8宿舍管理工作流程2. 质量目标:1. 重大案件发案率为“0”;2. 火灾事故发生率次数为“0”。
3. 职责与权限3.1各岗位职责3.1.1后勤部主任岗位职责3.1.1.1在院长、执行董事的领导下,贯彻落实医院的方针、决定、决议。
按照医院的整体规划要求,依照本部门职责,全面负责后勤办工作;3.1.1.2负责本部门的思想教育工作和队伍建设工作;3.1.1.3负责制定本部门的工作计划,组织协调全室人员完成年度工作计划;3.1.1.4主持召开本部门工作例会,研究部署工作,督促安排落实;3.1.1.5 负责制定医院后勤的近期、中期、远期发展规划;3.1.1.6 建立后勤工作人员工作技术档案及绩效考核标准并执行考核;3.1.1.7 代表医院与后勤实体以及服务机构签署各种服务合同或协议;3.1.1.8 组织本部门人员对后勤各项服务的质量、效益进行监督管理;3.1.1.9 协同财务处对后勤经费进行管理,把好分类拨付经费的审批关;3.1.1.10负责医院各项维修、改造工程的立项和预算审定,并安排实施;3.1.1.11 负责本部门的廉政建设工作和安全防范工作。
3.1.2 主管岗位职责3.1.2.1负责贯彻执行医院规定的方针、政策、各项管理条例;3.1.2.2负责院职工的伙食工作,加强伙食管理,提高伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生及控制饭堂的盈利比例;3.1.2.3保证医院日常供水、供电、供气等工作;负责医疗设备等维修与养护工作;保证医院正常经营;3.1.3.4负责全院办公区、经营区公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作;3.1.3.5负责医院日常巡查,及全院电话总机的管理工作,保证供电、通讯设备完好,畅通无阻;3.1.3.6 负责全院绿化建设工作;3.1.3.7 协助后勤主任负责后勤各类经费的管理和使用。
3.1.3.8 加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力。
3.1.3 洗衣人员岗位职责3.1.3.1 在后勤主管安排下,按时完成各项工作任务;3.1.3.1严格执行医院的各项规章制度和操作规程,保证洗衣质量,防止发生事故;3.1.3.3掌握全院被服用量,定期下科室征求意见,保证供应,保证质量3.1.3.4普通病人和传染病人的污物分放分洗,分消毒,洗涤物清洁,无污迹及血迹,并按规定要求衣被折叠整齐,工作人员的工作服一周换洗两次,分收分洗,熨平整。
3.1.3.5 衣被有破损、掉扣、掉袋,必须按规定缝补钉好,保证缝补质量;3.1.3.6 爱护洗衣设备,按规定对洗衣设备定期保养,不超负荷运行;3.1.3.7 节约水电汽和洗涤剂,注意保护被服在洗涤时不受损坏;3.1.3.8 执行各类被服的消毒、隔离制度,防止交叉污染;3.1.3.9 做好修旧利废、回收敷料工作;3.1.3.10严格被服的收交手续,防止错、漏和丢失;3.1.3.11 及时完成上级交办的临时任务;3.1.3.12 保持工作间的清洁卫生,坚持班前清整周末大扫除制度。
3.1.4 水电工岗位职责3.1.4.1要加强政治思想学习,遵守医院各项规章制度。
要热爱本职工作,要有较强的工作责任性和主观能动性;3.1.4.2维修人员必须熟练掌握电气基本知识,严格遵守安全操作规程,了解电气设施的基本情况,维护保养设备和线路,发现故障及时修理,保证经营办公及生活正常用电;3.1.4.3发扬主人翁精神,熟悉和掌握水电等设备、设施规格、型号、性能和用途。
有较强的节约用水节约用电和保护医院供水供电设施设备的意识;3.1.4.4坚守岗位,尽职尽责,要热情、积极地为医院服务。
加强水、电、通讯等设备、设施的管理。
水、电、电话设备发生故障,应及时修理不过夜。
保证各项设备的正常运行;3.1.4.5坚持院内每天早、晚巡视制度,对一些重要科室及部门要经常组织有关人员进行检查,掌握医院水电使用情况,主动发现问题,并作好记录,注意收集、保管好业务资料、档案工作;3.1.4.6每月查抄一次水电表,并做好记录(特殊情况另作处理),经常巡视医院用电用水情况,出现意外情况及时反映,并迅速查明原因;3.1.4.7严格遵守水电工操作流程,按照规范操作,对高压配电间经常要巡视,打扫、注意防火、防潮、避免事故发生。
妥善保管使用好维修工具、仪器、另配件等,不得随意拿出医院;3.1.4.8维修电材料要每月制定计划,由总务科购置配备,严格用料登记,做到物尽其用,节约开支,杜绝浪费;3.1.4.9 对医院重大活动等应该事先作好充分的准备,确保顺利进行;3.1.4.10 对医疗区、宿舍区违章用电、用水有权制止或处罚;3.1.4.11 做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理预案工作。
3.1.5 保安岗位职责3.1.5.1遵守制度,文明服务。
注意工作方法,着装整洁、态度和气;3.1.5.2坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊;3.1.5.3明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察;3.1.5.4服务领导,听从指挥。
加强组织纪律性,遇事勤请示、报告;3.1.5.5维持医院内外区域的正常工作秩序,维护医院内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然;3.1.5.6加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,发现异常情况和可疑人员及时报告;3.1.5.7开门前检查所有上锁门是否正常,关门后定时监视报警,不定期地对全院进行巡查;3.1.5.8监督员工遵守安全守则及其他规则;3.1.5.9加强防火活动,发现火警立即报告并及时控制火势,按报警程序报警;3.1.5.10配合领导做好下班后值班工作,检查医院经营区、办公区情况;3.1.5.11妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用;3.1.5.12正确及时的记录值班日志并做好交接班记录;3.1.5.13交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班;3.1.6 食堂人员岗位职责3.1.6.1 按照厨房工作程序和要求完成饭菜的准备、加工和烹调工作,每日按时开餐,保证食品质量;3.1.6.2 执行主管拟定的成本核算计划标准,控制加工过程,做好成本核算,降低成本和各种费用消耗;3.1.6.3 搞好厨房清洁卫生工作,严格执行《食品卫生法》和厨房卫生标准。
3.1.7 采购人员岗位职责3.1.7.1 全心全意为企业服务、企业利益高于一切;3.1.7.2 服从领导、遵守企业规章制度;3.1.7.3 按时上班、不早退、不迟到;3.1.7.4 熟悉企业内部情况,掌握所需要物资规格、型号;3.1.7.5 配合仓管人员做好仓储工作,减少库存;3.1.7.6 把好质量关,严格产品进入制度,杜绝不合格产品进入;3.1.7.7 认真履行成本核算,在保证质量的前提下历求把成本降到最低;3.1.7.8 认真做好评估工作,深入用料部门,去劣取优。
3.1.8 仓库管理人员岗位职责3.1.8.1 保障物资供应,做好明细账登记(出入仓记录);3.1.8.2 做好仓库防火、防盗等工作,发现事故隐患及时上报。
3.1.9 保洁人员岗位职责3.1.9.1护理部领导及科护士长的业务指导下,担任病区的清洁工作。
3.1.9.2担任病区的门、窗、地面、床、桌椅、厕所、浴室的清洁工作,并保持经常整洁。
3.1.9.3负责清洁和消毒病人的脸盆、便器等用具。
3.1.9.4 严格执行垃圾的分类后的登记,转运及贮存制度。
3.1.9.5 完成其他上级交代的工作。
3.1.10 宿舍管理人员岗位职责3.1.10.1 要有责任心,有一定的文化修养;3.1.10.2 遵纪守法、道德品质好,热心为员工服务。
3.2 岗位入职要求3.2.1后勤部主任入职要求1.年龄50岁以下,专科以上学历,身心健康;2.具备较强的公关、组织、协调能力;3.有较高的综合素养和后勤管理经验;4.有较强的亲和力和服务意识;5.对企业忠诚,对领导负责,对员工关心。
3.2.2主管入职要求1.年龄45岁以下,大专以上学历,身心健康;2.具备良好的沟通协调能力,办事果断干练,能够独当一面,应变能力强,善于处理突发事件,能承受工作压力;3.有良好后勤管理经验;4.有良好的亲和力和服务意识;5.对企业忠诚,对领导负责,对员工关心。
3.2.3 洗衣人员入职要求1.女性,年龄45岁以下,初中以上学历,身体健康;2.能够遵守医院的各项规章制度,工作积极主动;3.具有较好的服务意识,有吃苦耐劳的精神;4.工作勤奋,能够熟练操作洗衣设备;5.能够按时、保质、保量的完成规定的工作;6.能够融入团队,与同事关系融洽、和谐。
3.2.4水电工入职要求1.男性,22-40岁,身体健康,有排水或电气及相关专业中专以上学历,具有电工/水工证,从事公司电工方面的工作叁年以上;2.能够遵守医院的各项规章制度,工作积极主动;3.电工:要求能处理医院内部应急电路问题和网络线路,能维修医院内部小型机电设备;水工:要求能处理医院内部供水、排水出现的问题,确保医院正常供水、排水等;4.工作敬业、勤奋,能够按时保质保量的完成工作,有较强的安全防范意识、服务意识、和节约观念;5.有敬业精神、团队意识和全局观念,为人正派,有较强的事业心;6.能够不断学习、不断进步,提升自己的专业技术水平。