修改后原来的数据或文字应清晰可见
6.有些记录在运作的情况下无内容可填，此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之;如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之，但不可以用省略号或波浪线
7.操作人和复核人的签名不得由同一个人签字，不准简写姓或名。

签名的真实性
在批生产记录在的任何签名必须保证是本人签名，任何情况下均不允许代签，签名必须工整，易于识别。

8.记录的书写应使用简体中文
不得使用繁体字、不规范简化字等；
数据的填写应由该生产步骤的操作人员进行，并签名及签署开始日期及时间后由复核人进行复核并签名，签署日期及时间
9.更改时应划“——”后签名，不可直接更改或用涂改液！
10.记录应填写完整，并有完整的签核人，不需要的部分可以划“/”！
记录人/时间： 审核人/时间：。