传统手工会计系统的工作方式
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会计信息系统的主要特点
（1）数据量大 （2）数据结构复杂 （3）数据加工处理方法要求严格 （4）数据的及时性、真实性、准确性、
完整性、全面性要求严格。 （5）安全可靠性要求高
92.1.4Fra bibliotek1.电算化会计信息系统的概
念
是以计算机信息处理技术为手段的会 计信息系统（Computer Based Accounting Information)，它是由计算机 硬件、软件、数据、规程和人员等组成
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ERP(Enterprise Resources Planning,企业 资源计划）。
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管 理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管 理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新 一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其 核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从 供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术 与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式， 反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财 富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有 显著作用。
的一个有机整体，构成一个人和计算机 机密结合协同工作的人机系统。
电算化会计信息系统的构成要素如图2-1
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图2-1
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（1）数据处理方式
主要工具：计算机
以文件的形式组织和存放， 磁性介质。
必须对会计原始数据进行标 准化处理，均有计算机集 中记性处理。
强调输入的正确性。
（2）数据处理流程
人工采集、进行标准化处理并输 入计算机
是一种生产管理的计划与控制模式， 因其效益显著而被当成标准管理工具在当 今世界制造业普遍采用。MRPⅡ 实现了 物流与资金流的信息集成，是 CIMS( CIMS,Computer Integrated Manufacturing Systems，计算机/现代集成 制造系统。计算机集成制造----CIM的概念 最早是由美国学者哈林顿博士提出的。
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3.电算化会计信息系统与管理信息系统的关系
管理信息系统（Management Information System， 简称MIS）:
是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收 集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战 略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高 层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系 统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、 工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以 及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机 关及外界交换信息的接口。办公自动化系统 （OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet（企业内部网）的应用。
计算机自动进行处理
计算机根据需要输出
2.电算化会计信息系统的工作方式要点
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（3）人员构成和工作组织
人员：专业会计人员、计算 机操作和维护人员
工作组织：按数据处理阶段 分工，电算岗位。
电算主管、操作员、审核、 记账、维护等。
（4）内部控制
基本内容和手工方式一致， 但由于电算化信息系统控 制的具体方式为组织管理 控制与计算机程序控制相 结合，因此控制要求更严 格，内容也更广泛。
1.核算型会计信息系统 早期会计信息系统，主要解决记账和报账处理效率问题。如图2-3
2.管理型会计信息系统
20世纪90年代中期开始，开始向预算控制、财务分析方面发展，从部 门级向企业级应用发展。除了核算，还包括财务管理功能。如图2-4
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管理信息系统也可如下表述：
管理信息系统是对一个组织（单位、企业或 部门）进行全面管理的人和计算机相结合的 系统，它综合运用计算机技术、信息技术、 管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、 方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管 理和决策。
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管理信息系统的代表
MRP Ⅱ(Manufacturing Resource Planning, 制造资源计划)
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（1）数据处理方式
（2）数据处理流程
工具：算盘和计算器
信息载体：单、证、账、 表
特点：证据性强
会计凭证 登记账簿 编制会计报表
传统手工会计系统的工作方式
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（3）人员构成和工作组织
（4）内部控制方式
人员：会计专业人员
工作组织：工作岗位，传 递交换、稽核。
通过制单、审核等不同岗 位的分工，来促进、监督 账目的正确性；通过账证 核对、账账核对、账实核 对保证数据的正确性。
经济业务活动中产生的数据，它是对经济活动属 性（财务状况、经营成果等）的描述。
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信息
是关于客观事实的可通讯的知识，是数据加工的 结果，可以用文字、数字、图形等形式表示，它对 客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反 映，帮助人们了解客观事物本质。
信息的特点
（1）客观性（2）时效性（3）不完全性 （4）传递性（5）共享性（6）价值性
第2章 电算化会计信息系统
2.1 概念 2.2功能结构 2.3开发方法
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2.1 电算化会计信息系统的概念
2.1.1 数据和信息 2.1.2系统 2.1.3会计信息系统 2.1.4电算化会计信息系统
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2.1.1
数据
数据时反应客观事物的性质、形态、结构和特征 的符号、并能对客观事物的属性进行描述。
会计数据
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2.1.2
系统
是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组 成的具有一定功能的有机整体。
特征
（1）独立性（2）目的性（3）相关性（4）层次性 （5）适应性（6）运动性
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2.1.3
会计信息系统
(Accounting Information System, AIS ):是 一个处理会计业务，为投资人、债权人、 政府各部门、企事业单位的管理者提供财 务信息、分析信息、管理决策信息的系统。
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关系：
会计信息系统是企业管理信息系统的 一个子核心子系统，具体表现在：
（1）定量化。通过货币计量达到管理目 标。
（2）全面化。全面参与企业管理。 （3）复杂化。系统内部复杂、与其他子
系统和外部联系也密切和复杂。 （4）信息量大。占全部企业信息量的
70%。
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2.2 电算化会计信息系统的功能结构