采购与供应中的合同与关系管理
大纲：
Part 1: 关系
a. 风险（评估栅栏）；收益（卡拉杰克=》买方看卖方；偏好模型=》卖方看买方 ）
b. 关系图谱：对立，合作，外包，伙伴
c. 环境：宏观（STEEPLE ）；中观/行业（波特五力模型）；微观（SWOT ）
d.
Part 2: 合同
a. 用来维持，维束，发展关系：法律约束力；协议（要约，承诺）；对价；建立法律关系的意图；签约能力；正确的形式与格式
b. 合同优缺点
c. 合同遇到麻烦时，解决途径：诉讼；替代性解决方案
d. 合同管理；绩效管理；关系管理 （制定/沟通→绩效管理，关系管理，行政管理→终止）
e. 结构：一对一，单点联络； 多对多，多点联络
f. 合同管理→供应管理→供应链管理
第一章 商务关系的概论
1．7 关系的驱动要素是指能够借以建立起关系的关键品质或价值观，其中包括：
互动的质量：在客户关系中体现为客户服务感受；
信任：是供应链关系取得成功的核心所有；
透明度：愿意共享信息；
承诺：一方或者双方愿意或者希望延续一种关系；
合作性：可以进一步培育关系；
互惠性：双方都能够从关系当中有所获益，最理想的就是关系的收益与风险都能够公平分配
3．1 关系的谱系
对立关系→合作关系（松散型关系，交易关系，较紧密的战术关系，单一供应源关系）→外包关系→战略联盟关系→伙伴关系→共同命运关系
对立关系：买方和供应商是对手或竞争者，每一方都努力以另一方付出代价的方式获取自已的优势。 交易关系：与供应商之间发生更经常性的交易，但仍被视为多供应源的，一次性的商业交易，而不是关系。
外包关系：一个组织选择一家外部供应商来提供原本由该组织自行提供的货物或服务，这样做的目的，一方面是为了将资源集中到自已的核心能力上，另一方面也是为了获得外部的专长和资源。
伙伴型关系：买方和供应商一致同意开展长期密切合作，分享信息和开发思路。
第二章 关系组合的规划
2．10 如何判断风险？ 风险评估栅栏（参“供应链风险” ）
3．9 卡拉杰克矩阵 （参“采购与供应的组织环境”）
4．3
采购方业务的价值
开发类客户：非常具有吸引力，当前业务水平还很低。供应商在这些客户身上看到了值得开发的潜力，会在履行行合同的时候额外用心以招揽更多的业务。从而将客户转变为“核心”类客户。
核心类客户：非常受欢迎且高价值的，希望与这些客户建立起长期互利的合作关系。
噪扰类客户：业务既谈不上吸引力也没有价值可言。减少或者停止为不能带来利润的客户提供服务，或提高对他们的价格。从而将他们转变为“盘剥”类客户。
盘剥类客户：业务量很大，从而弥补了吸引力不足这一点。供应商会满足供应合同条款的要求，但不会额外提供什么。（对任何额外要求都会收取费用）
采购
组织
的吸
引力 高 低
第三章 竞争环境
2．1 STEEPLE （参“供应链风险管理”） 每点展开一点。
S ：国际文化差异； T ：技术壁垒； E ：汇率； E ：环境法规； P ：政府政策； L ：用工权利；E ：消费者和供应商
2．25 SWOT
3．2 波特的五力模型 （参“供应链风险管理”
）
第四章 增值型供应链关系
1．4 波特的价值链（参“采购与供应的组织环境”）
第五章 合同履行的基础
1．4 具有法律约束力的协议中的各个要素：协议（要约和承诺）；对价；建立法律关系意图；立约能力以及准确的形式
1．一方（要约人）必须作出一个法律上受特定条款约束的确定承诺，这就是要约。
2．另一方（受要约人）必须清楚地，无条件地自由地（即不受威逼或过度影响）接受该要约，这就是承诺。
3．建立法律关系的意图是指双方有意图使他们之间的协议具有法律约束力；
4．签约能力是指合同任一方都必须在法律上具备签署合同的能力。
5．正确的形式与格式
2．9 条款之战：如果买方的标准采购条款与供应商的标准销售条款不同，就可能由于之前讨论的要约和承诺原则而产生法律问题。如果受要约人在其承诺中试图改动条款，无论以何种方式（例如通过规定该交易使用它自已的标准商务条款），那么可以将此解释为反要约。这就形成了所谓的条款之战。
2
3.1 合同条款：
明示条款：是在合同中明确阐述的，合同各方都正式认可的条款，不管是书面还是口头的形式。
默示条款：就是任何一方都没有在合同中明确但却必须去遵守的一些条款，因此成为合同的一部分。（为什么要有默示内部的 外部的
条款）
为什么要有默示条款：定义+ 可能原因：
1．合同的性质（如聘用合同暗示了雇主和雇员的某些义务）
2．商业有效性的需要（根据双方的意愿，使得合同可以执行下去）
3．成文法（立法或者议会法）
4．行业的惯例（如3C认证）我们有理由认为合同双方都应该已经默认了约定俗成的条款。
5．1 国际法：供应关系越来越国际化，焦点仍旧是合同的解释。
5．3 法律的一致性，常见问题：
1．在国际贸易交易中，要约或承诺何时生交效？（时间）
2．所销售货物的所有权，产权和风险何时从海外的卖方转移到本国的买方？（时间）
3．当货物不符合合同要求时，一方具有哪些权利？（权利）
5．5 买方和卖方的义务
1．卖方具有一个基本责任，即交付货物，交付相关单证和转移货物的所有权
2．买方具有两个责任：按销售合同所述的价格付款和按销售合同的条款提货。
5．24 仲裁（了解）：是国际争端中最常用的争端解决形式。（私下，关系外表维护，一次性，效率高。）
1．仲裁判决的不可更改性和具有约束力的特性；2。国际上广泛的接受度；3。仲裁法庭的中立与公平性。
（官司：公开，有旁听易导致知识产权泄露（国内常用），可以拖时间（资料收集期）6个月~1年
第六章合同不履行的管理
第七章争议解决
3．3 诉讼的主要优点（背）：
1．诉讼程序旨在判定案件的是非曲直，因此其判决（理论上）是公平和公正的。
2．判决具有法律上的约束力，所以获取一方具有完全的法律效力将该判决强加给另一方。
3．4 诉论缺点（背）：
1．法律费用高昂；2。由于该体系的特点，事件可能在很长时间才能得到受理，因此不可能讯速加以解决。
3．冲突细节会公之于众，可能暴露机密的或损害信誉的信息；4。在国际合同的案件中尤其复杂，因为具有不同体系5．对抗式的争议解决方法几乎可以肯定会伤害双方之间的商誉，因此对双方之间持续的工作关系而言是一个障碍。由于上述原因，诉讼是最后的选择，尤其是与重要供应商打交道的时候；即使买方赢得了案件，也可能会“失去”一个有价值的供应源。
ADR（替代性争议解决方法）或EDR（有效争议解决方法）有两种基本的形式：
调解：是指在一位公正的调解员的协调下，在讨论中表达冲突或不满的过程，调解员的作用是管理该过程并给出建设性建议。
调停：是在调解之后，没有达成自愿性的解决方案时，所进行的工作。（辅助式调停；评价式调停）
5．11 ADR（替代性争议解决方法）的优点：
1．试图克服对抗性的，正式的争议解决机制的缺点。
2．是非对抗性的，快速的，保密的和成本低廉的
3．避免了可能破坏未来商业关系的不良感觉。
5．14 ADR（替代性争议解决方法）的缺点：
1．标准合同中的ADR条款可能并不总是有强制性的
2．不像诉讼和仲裁，ADR过程的结果不具有约束力。
3．ADR程序可能仍会最终导致仲裁或诉讼，浪费了时间与金钱。
第八章合同风险评估
第九章合同管理
1．9 有效合同管理的好处（不管理合同的坏处）
1．供应商可能被迫接管合同履行和问题解决，导致不平衡的，不能服务于买方利益的决策。
2．不能在合适的时间进行决策，来保护或优化绩效。
3．买方与供应商缺乏理解，不能履行他们的义务和责任，从而导致合同履行状况欠。
4．可能存误解，导致过多的争议，损害双方关系。
5．进度缓慢，或者不能向前推进。
6．无法实合同预期的收益与价值。
1．10 积极的，主动的合同管理好处：
1．改进合同制定与管理中的风险管理。2．提高供应商的合格性和承诺。
3．促进和推动日常关系发展与绩效改进。4．增加价值（来自有效的合同管理和履行）
1．11 组织为什么没有做到成功地管理合同，原因：
1．没有很好理解或者低估了合同管理的作用与价值，例如在那些持有较高水平缓冲库存的传统行业。
2．合同可能起草得太不完善，没有发现可预见的风险和问题，留下了漏洞和误解的地方。
3．分配到合同管理的资源不足（人员，信息系统，时间，技能发展）
4．可能将不当人员分配到合同管理中，导到买方和供应商团队之间缺乏和睦，产生人际冲突。
2．1 公司治理（纠偏）：泛指一套规则，政策，过程与组织过程，组织以此进行运作，控制与监管，以确保遵守可接受的道德标准，优良实践，法律与法规。
2．2 治理在合同管理中尤其重要，这是因为负责签订和管理商业合同的个人：
1．是在跨职能和跨组织岗位上开展工作；2。是在“保管工作”岗位上开展工作，负责保管股东拥有的资金与资产。3．可能控制着非常大规模的组织资金；4。在供应源搜寻和合同管理过程中，有很多机会进行金融欺诈或者为了个人利益滥用系统或信息（如虚开发票，批准支付货款）。4。代表组织形象和信誉。
3．3 买方的合同经理的职责：
1．充当所有合同商务和法律沟通的唯一联络点；2。维护合同绩效测量的规格（SLA，KPI）；
3。监督合同绩效和报告综合服务水平；4。将买方的利益告诉供应商；5。监督合同履行与管理。
6．对于产生的任何问题，根据与供应商的协议，确定并采取纠正措施。7。对合同规格修订与更新进行维护。3．4 供应商的合同经理的职责：
1．监督合同履行；2。发现并管理例外情况；3。将供应商的利益传达给买方；
4．对客户的需求变化作出响应；5。对于产生的任何问题，根据与买方的协议，确定并采取纠正措施。
6．根据规格，履行并管理合同；7。在发生违反合同条款的情况下，与买方协商补救办法。
4．1 合同行政管理基本程序包括：
1．合同维护，文件管理和变更控制；2。订购程序；3。支付程序；4。预算控制程序；5。资源管理和规划5．管理报告（如进展情况，关于与计划，进度计划与合同之间的偏差）
合同行政管理内容：订单跟催；文件管理和变更控制；管理报告；支付责任；合同续订或终止；合同后的教训管理
第十章供应商关系管理
1．1供应商关系管理与合同管理区别（背）
1．供应合同与供应商关系不一定是一一个对应的。
2．单个供应合同可能期限较短，并且一般都有固定的期限。
3．合同管理的焦点是保证双方遵守合同议定条款。合同管理焦点是“合规性”，而供应商关系管理的焦点是“贡献”4．合同管理中关系管理的内容同样也是以合同履行为中心的。供应商管系管理的范围要广泛得多。
5．供应合同的条款在理想情况下应是详细和清楚的。供应商关系的条款与价值则不是那么明确的。
6．合同管理虽然很重要，但它基本上是一种操作性的活动，而供应商关系管理则是一种战术性的或战略性的活动。7．供应商关系管理是采购的一方面工作，涉及供应商基础合理化，供应商的选择，协调，绩效评估，潜力开发，以及在合适的情况下建立长期协作关系。为了获得关系带来的额外价值与收益而对供应商进行的管理。
8．合同管理，强调对供应商在合同期内履行某一特定供应合同的管理。供应管理，强调对供应过程和采购周期中操作层面的管理，即保证供应品有效地流入与流出组织，并且满足“采购的五个适当”。供应链管理，强调整个供应链内流程与关系在战略上的整合。
2．6 供应商评估：某位供应商可能申请加入批准的供应商名单（新人）；可能某位采购者要询购一些以前没有买过或者现供应商无法提供的东西。（新业务）。目的是确保潜在供应商能够履行合同，满足相应的标准。
2．9 供应商评估，卡特尔10C
1．履行合同的能力（Competence）:是否能够生产所需类型的物品或提供所需类型服务。
2．满足采购组织目前和未来需求的产能（Capacity）：供应商能够处理的数量是多大（生产能力）
3．对关键价值要素和与采购组织保持长期关系的承诺（Commitment）
4．现成的控制系统（Control system）：用以监控和管理资源与风险。如质量或环境管理系统；财务控制；风险管理系统5．现金资源（Cash resources）：确保供应商的财务状况和稳定性，如供应商的盈利性，现金流状况。
6．在交付和改进质量与服务水平的过程中的一致性（Consistency）：如可靠性的“跟踪记录”或“过程能力”
7．成本（Cost）：供应商所提供的价格，全生命成本和资金价值。
8．供应商与采购组织的兼容性（Compatibility）：在文化和技术方面是否兼容。
9．合规性（Compliance）：符合环境，企业社会责任或可持续性的标准和法规。
10．有效沟通（Communication efficiency）及相应的支持技术：以支持供应链中的协作与协调。
2．16
3．11 为什么进行绩效管理？为什么进行测量？
1．帮助识别质量高，绩效优的供应商；2。表明为了改进供应商绩效应当如何提升供应商的关系。
3．有助于保证供应商履行他们在合同中的承诺；4。为供应商提供一种激励，以保持和/或持续改进他们的绩效水平。5．通过识别问题及其原因，或识别需要得到支持和开发的领域，从而显著提高供应商绩效。
供应商评估（在合同授予前，目的在于选择供应商）与供应商绩效评估（在合同授予后，目的在于加强管控）有所不同。前者评判的是潜在供应商是否具有满足买方需求的能力，而后者评判的是现有供应商在满足买方需求过程中的绩效。
第十一章供应商绩效管理
3．1 对标：将你的绩效和做得最好的公司进行比较，弄清楚为什么这些最好的公司能实现最好的绩效，并将这些信息作为设定自已公司目标，战略和实施方案的基础。目的是通过和最佳实践者进行比较，确定哪些绩效需要进一步提高以及应该如何提高这些绩效。
3．5 对标四种类型：
1．内部对标：和同一组织内的其他绩效水平高的部门进行比较。
2．竞争者对标：和绩效水平高的竞争对手进行比较。
3．职能对标：将自已某个职能或流程的绩效水平和其他绩效水平高的组织的相同职能或流程的绩效水平进行比较。4．一般对标：对商业过程做跨职能或跨产业的比较。（如学习型组织）
3．6 对标过程：
1．对市场及组织进行分析，以决定优先顺序及成功要素。
2．找出合适的供应组织以便进行比较（比较对象）
3．研究和评估比较对象的绩效及流程
4．分析研究反馈信息，以识别最佳实践及绩效差距。
5．计划新的/修正的流程，设定改进目标，计划和实施变革。
3．8 平衡计分卡的四个关键视角：（“物流企业财务管理”有复习过）
财务：财务绩效和为股东创造的价值。
客户：组织向客户传送价值的效果如何，组织与客户和其他利益相关者发展互惠关系的效果如何。
内部业务流程：如何有效果并有效率地完成贯穿整个供应链的增值流程。
创新与学习：为了未来的竞争优势和成长，开发独特能力所需的技能与知识。
客户视角：界定目标客户，并站在客户视角界定价值。一般包括：客户满意度，市场份额。
内部流程视角：要发现为了持续增加客户和其他利益相关者眼中的价值，组织必须表现卓越的那些关键流程。
创新和学习的视角：关键的焦点最初应该落在支持企业成功的“驱动力”上，这是因为人的技能，知识和学习是所有未来发展的基础。应当进行“差距分析”，以便识别出当前企业基础设施与实现未来目标所需的基础设施之间的缺口。然后，瞄准创新和学习的绩效测量指标，填补任何已识别的缺口。
财务视察角：应该设计一些指标，用以反映公司和供应链的战略及其实施方式在多大程度上提高了底线（利润率）4．1 质量的不同维度（背）（“采购与供应的组织环境”也有）
1．卓越性：产品的卓越程度或标准：设计，工艺和细节的关注；极致（以包为例，贵族用的）
2．相对卓越性：与竞争标杆，最佳实践或卓越标准相比，产品的卓越性如何。
3．符合用途：产品达到所设计的和所期望的功能的程度。就是满足客户需求的程度。（想要的功能都有）
4．与要求或规格的一致性：产品符合规格所设定的特色，特性，性能和标准。
5．可接受的质量与资金价值：采购者为了支付更低的价格愿意牺牲一些性能和特色。
4．4 质量成本：确保和保证质量的成本，以及未达到质量而产生的损失。与质量相关的成本：
确保和保证质量的成本包括鉴定成本（质量控制）和预防成本（质量保证）。
未达到质量而产生的损失包括内部损失成本和外部损失成本。内部：报废或返工成本；外部：投诉，退货，商誉损失5．2 服务：
1．商品是有形的，而服务是无形的。很难制定其规格，也难检测其是否达到了既定的服务水平
2．商品的生产流程往往有很高的一致性。而服务是不断变化的，每次的服务都会有所不同。因为相关人员和所处环境各不相同。因此，很难对服务施行标准化要求。
3．使用一件有形商品的准确目的是清楚的，因此可以对其适合性进行客观的分析和评估。但对于服务，很多要素就难评估。相对于供应商服务人员完成工作的效率，其友好程度或外表整洁漂亮程度到底哪个更为重要？应如何权衡？5．9 为什么要有服务？（SLA的基本要素）
1．包括什么服务。（描述所需服务，描述清楚，有标准，无歧义，避免纠纷。）
2．可以从供应商那里期望得到什么样的服务标准或水平。（要求的绩效水平：明确表述并记录。）
3．活动，风险和成本的确责任分配。（表明供需双方责任：写清楚供需责任，避免纠纷）
4．交付时间：双方通知确认
5．支付条款：谁支付？费用多少？不付应该怎么做？
6．如何管理投诉与争议（纠纷条款：如何处理争议。处理的流程，方法。）
7．什么时候，如何对协议进行重审和更改（修改规定，修改条件。）
采购招标与合同管理 从广义上来说，工程的分派（总包分包的选取）、材料设备的采买、服务单位（设计、监理、咨询、代理）的选取等都可以称为采购。采购的对象可以是产品也可以是服务。而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。 （一）合理：以项目定位为核心，围绕核心确定本项目合适的产品组成（把不同类型不同品质的材料进行合理搭配、优化组合，以达到性价比最优）； （二）经济：以上述“合理”为原则，坚持目标不动摇（不轻易改变市场定位、整体设计概念），以最合理的价格达到最优的效果。 （三）高效：制定严谨的采购标准化流程，并根据不同材料的类别灵活的运用。这样既有机械化严谨标准的制度，又有人性化的区别对待灵活运用，两者相互结合，提 高采购效率。 招标是采购的方式之一，也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。 工程招标管理 1.目的 规范公司工程(材料、设备)招标，以合理低价选择合适的供方，维护招标单位的权益。 2.范围 本办法适用于XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备（包含甲指乙供）、工程监理等业务。 3.原则： 3.1.透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息 共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。 3.2.充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应 鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充 分竞争优势的单位中标。 3.3.廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之 变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。 3.4.维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良 好的招标信誉和形象。 3.5.保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是 公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标
物资采购合同管理办法 计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线） 要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求：严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求：严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。 9、违约责任 要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法 1、合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪 检办，一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品； A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
（合同制定方法）采购结算 与合同管理
采购结算和合同管理 摘要：原燃料采购结算是采购合同执行中的壹个重要环节，也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素，采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。于钢铁企业，原燃料的采购结算壹般均是采取优质优价结算，结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理，完善合同结算条款有效控制采购成本，谈壹些粗浅体会。 关键词：原燃料结算合同管理降低采购成本 1采购结算 1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产，消耗的物料品种繁多，结算方式多样。对于大宗原燃料的结算壹般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是于原燃料采购过程中，以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据和合同关联的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量做为最终结算量，而依据检斤量和理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同，根据合同条款规定，确定不同的结算方式。 1.2采购结算和合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款壹般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间，验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。 1.2.1合同价格：即合同的的基价，其他有效成份的加减价均于此基础上进行。通常合同的基价有三种：含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。 1.2.2验收标准：①计量、化验均以买受方为准，按日结算（按批次结算）。②计量、化验均以出卖人为准，按日结算（按批次结算）。③计量以买受方为准，化验结果按出卖人方结算。
《招标采购合同管理》单项选择题 一、单项选择题。 1.关于招标采购合同与招标采购合同管理下列说法不正确的是:（Ｄ）。 A.通过招标采购程序订立合同，是招标采购合同区别于其他合同的重要特 点。 B.根据标的物不同,招标采购合同可以分为工程采购合同、货物采购合同和 服务采购合同。 C．招标采购合同是当事人对外经济活动的主要手段,招标采购合同管理是合同主体的生命线。 D.招标采购合同管理的生命期自合同签订之日起到权利义务履行完毕终止。 2.以下属于招标采购合同所适用的行政法规是(D)。 Ａ.《招标投标法》 B.《政府采购法》 C.《合同法》 D.《招标投标法实施条例》 3.《合同法》确立以下基本原则被奉为民法种的帝王条款的是（Ｃ）。 Ａ.平等自愿原则 B.公平原则 C.诚实信用原则 D.鼓励交易原则 4.以合同的表现形式为标准，不包括以下哪类合同：(D)。 A.书面合同 Ｂ.口头合同 C．默示合同 D.实践合同 5.以下哪项不属于要约与要约邀请的区别：（A)。 A. 要约邀请是法律行为,要约是事实行为行为。 B. 要约是由一方发出订立合同的意思表示,要约邀请是一方邀请对方向自 己发出要约。
Ｃ. 要约是当事人旨在订立合同的意思表示,要约邀请不含有当事人愿意承受拘束的意旨,不具有法律上的约束力 D. 要约在内容上应具备愿与他人订立合同的必要条款，要约邀请则一般不 必具备足以使合同成立的必要条款。 6.中标通知书的法律性质是(C)。 A．要约 Ｂ.要约邀请 Ｃ．承诺 D.合同 7.《招标投标法》第46条第１款规定：“招标人和中标人应当自中标通知书发 出之日起(B)日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。” Ａ.15 B.30 C.60 D.9０ 8.可撤销合同,不包括下列哪种情形：（A）。 A.超越代理权限范围进行的代理 B.因重大误解而订立的合同 Ｃ.在订立合同时显失公平的合同 Ｄ.一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的而合同。 9.当事人互负债务，先履行一方履行的义务不符合约定的,后履行一方拒绝其 相应的履行要求的权利,即后履行一方行使了（B)。 A．同时履行抗辩权 B.先履行抗辩权 C.后履行抗辩权 D．不安抗辩权 10.关于合同的转让，以下说法正确的是(D）。 A. 合同权利转让无须通知债务人。 B. 第三人不履行或者履行债务不符合合同义务的,第三人应当向债权人承 担违约责任。
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中 篇一：项目采购与合同管理上作业 篇二：20XX05采购过程与合同管理试题及答案 20XX年5月中英合作采购与供应管理 职业资格证书考试（初级） 采购过程与合同管理（课程代码：05732） 本试卷分为两部分，满分100分，考试时间为180分钟1．第一部分为选择题，应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂，答在试卷上无效。 2．第二部分为非选择题，应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题，答在试卷上无效。 第一部分选择题（共20分） 一、单项选择题（每小题2分。共计20分） 下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中，只有一个选项是正确的。请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。答在试卷上不得分。 1．对“可追溯折扣”的最佳理解是 B A）由于多年从同一卖方采购，买方得到的折扣 B）由于一段时间内（通常为1年）的购买量大，买方
得到的折扣 C）由于买方是商业客户而非个人，卖方给出的折扣 D）在标后的价格谈判中，卖方给出的折扣 2．买方向卖方发出的询价构成 D A）要约 B）承诺 C）对价 D）要约邀请 3．对“设立法律关系的意图”最佳的解释为 B A）买方表示，由于与卖方的纠纷，他准备将其告上法庭 B）买方通过书面采购订单从卖方订购货物 C）买方收到卖方发来的书面采购订单的确认书 D）买卖双方了解他们的协议是具有法律效力的 4．对法律上“损害”本质的最佳理解是 D A）买方要求卖方更换收货时发现损害的货物 B）法院判令卖方赔偿买方对合同履行不满而导致的各种成本 C）买方援引合同条款，允许其在原供应商发生交付延迟时更换供应商 D）法庭判令卖方根据原采购合同中买方规定的时间和方式履行合同 5．对“合同管理”中涉及的风险性质的最佳理解是 C A）供应商的货物在某些方面可能具有危险性
采购合同的谈判、签订、管理与执行 课程意义 有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作，殊不知从供应商选择到供应商管理，其中蕴藏着诸多学问和技术。而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士，那么，了解采购合同及其相关的法律知识也是其中一项重要的技能。您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点？您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具？如果您有这样的期望，那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。 内容大纲 第一部分：采购合同的准备 一、如何对供应商对进行法律资格审查？ 二、谁有权代表企业进行合同谈判？ ----代理与授权问题 三、准备好你的合同文本：为你的合同谈判画图 第二部分：采购合同的谈判与签订 一、采购合同通常必须具备哪些条款？ 二、解析各类型的采购合同条款 ----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点 1、分析常规物料采购：进一步了解框架合同 2、分析一次性设备采购 3、分析服务采购 三、从合同成立到合同生效 1、合同成立：要约与承诺 2、不同情况下的合同生效 四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择 1、合同的签订时间如何确定？ 2、如何确定合同签订的地点？ 3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响？ 第三部分：采购合同的管理与执行 一、采购合同管理的方法与重点 二、合同执行 1、合同执行过程中应把握的原则 2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险？ 3、付款前的再次审查 第四部分：采购合同的变更与发生争议时的补救 一、采购合同面临变更时怎么办？ ----再次磋商以便合同修改
二、发生争议后的补救措施 三、诉讼/仲裁流程简介 讲师介绍 Sunny LIU 毕业于中国政法大学，现为上海某律师事务所律师、合伙人。Sunny曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问，负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判；2005年，Sunny进入全球培训排名第一的培训公司Cegos，担任法律培训高级顾问，独立负责该公司全部法律培训课程的研发、制作与讲授，她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。在多年的工作中，Sunny在企业法律应用领域积累了相当的经验，对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉，并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。 Sunny的培训风格清新自然，逻辑清晰，思路敏捷，同时，她的课程信息量大，强调实用性，通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑，提高职业技能，其课程均受到学员的高度评价。 曾接受过Sunny相关课程的主要内训客户有：英国领事馆文化代表处（British Council）、庞巴迪（Bombardier）、上海日立（Hitachi）、法国欧尚集团（Auchan）、欧瑞康（oerlikon）、百威啤酒（Budweiser）、巴斯夫（Basf）、国旅运通（CITS American Express）、大众汽车金融（VWF）等 曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有：扬子巴斯夫、宝马（BMW）、一汽丰田（Toyota）、空气化工（Air Product）、圣戈班（Saint-Gobain）、西门子（Siemens）、中国海洋石油（Cnooc）、法国电力（E.D.F）、泛亚班拿（Panalpina）、道达尔石油（Total）、拜耳化学（Bayer）、绫致时装（Bestseller）、中外运（Sinotrans）、爱立信（Ericsson）、通用电气（GE）、强生（J&J）、拉法基（Lafarge）等。 . .
《采购与供应中的合同与关系管理》总复习 第一章商务关系概论 1.1 商务关系的本质 关系的驱动要素（4） ●互动的质量（Quality of interaction） ●信任（Trust）是关系取得成功的关键 ●透明度（Transparency） ●承诺（Commitment） ●合作与协作（Co?operation and collaboration） ●互惠（Mutuality） 1.3 关系谱系（16） 对抗性关系 ●缺乏信任，因此很少共享信息 ●着眼于一次性的或短期的交易 ●利用优势和谈判来获取最有利的交易（甚至为此损害对方利益以及长远关系） ●严格强制按合同条款行事（对于质量或改进事务不分担责任） ●缺乏合作，或者没有认识到相互的利益。 合作性关系 ●双方共同探求更高的效率和竞争力。 ●客户与供应商共同制定未来计划。 ●他们拥有一致的共同目标。 ●客户与供应商之间达成共识，为了变得更有竞争力，应该共同努力消除供应链中的浪费。 ●组织之间公开、透明。 ●每一方均理解另一方的期望，并且努力达到或超过这些期望。 ●这种关系是一种平等伙伴式的关系，而且买方不会采用一种“主人—仆人”态度。 ●双方意识到，关系不会永远存在下去，所以共同制订一致同意的退出战略，以备关系走 向结束。 外包关系 外包的优点： ●有助于组织机构合理化和规模缩减 ●可以把管理、人员、以及其他资源集中投放到组织的核心活动以及竞争力所在 ●可以借助承包方的专业知识、技术、以及资源 ●获得规模经济效益，因为承包商可能服务于众多客户 ●可以施行竞争性的绩效激励 外包的缺点 ●服务、合同授予以及管理等的成本可能升高 ●难以确保服务的质量和一致性以及企业社会责任，因为监管困难且费用大 ●有可能失去企业自己在服务领域中的专长、知识、联系、或者技术 ●在绩效和风险方面可能失去控制（例如对于声誉） ●多出服务提供商这一层拉长了与客户或最终用户之间的距离
采购与合同管理》培训 计划方案 设备管理部合同管理业务2018 年 5 月
培训内容及安排 《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程，必须配合充分的对业务人员进行教学学习，同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨，以保供为导向”的原则，以岗位培养目标为依据，以现代采购业务操作规程为准则，使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程（工作过程）的《采购与合同管理》课程培训，通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练，培养学生的逻辑思维能力，理论和实践相结合。通过本培训，要求学员对采购工作的实际案例、收集、整理与分析，真正解决相关案例中的实际问题，提高独立业务操作和解决问题的能力。 一、培训内容根据培训目的，结合《采购与合同管理》课程特色，本次培训主要分采购与合同管理两部分，重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目，总课时4 学时。根据所给资料（详见附件1）完成。 二、任务安排： （一）培训要求 1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组，每小组20 人。 2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完成相应的 培训任务。 3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外，亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论分析。 （二）培训训指导老师安排 培训指导教师：崔伟
采购过程与合同管理 第一章：合同概述 1.1合同的概念和功能p1 1.采购合同定义：合同是采购与供应双方所达成的受法律约束的协议。 合同法定义：合同是平等主体的自然人，法人和其他组织之间设立，变更，终止民事权利和义务关系的意思一致的协议； 广义:合同是指任何确立当事人权利义务的协议，包括民事合同，行政法，劳动法灯所有法律部门的合同关系； 狭义:合同是指民事上的合同，是确立，变更和终止民事法律关系的协议； 2.合同的功能： ●·规定买卖双方的权力和义务 ●·阐明协议中的详细内容 ●·说明所依据的法律 ●·明确买卖双方之间的责任 1.2合同的形成 1.主要条款：p3：支付条款；违约；争议处理； 2.形成合同的环节：p4 ●·确定规格 ●·说明所要求的交货/完成日期 ●·估计所需的数量 ●·提供交货地点的细节 1.3合同的要素：p6 ●·要约（协议） ●·承诺（协议） ●·对价 ●·设立法律关系的意图 1.要约： ①概念：表示一种建立法律关系的意愿，如果被接受，要约人将受其内容的约束。
1）可口头约定或书面确定，也可以通过要约人的行为默示； 2）要约被接受后可以转换成为协议的一部分； ②要约与要约邀请的区别（※重点掌握）p6 1）要约约要求不属于要约，不能称为协议的一部分； 2）要约邀请的例子：广告宣传，货物展示，目录和价目表， ③请求和提供信息： 1）请求不是要约； 2）但请求后提供详细信息的属于要约，提供比较简单的信息不属于要约； ④拍卖： 1）拍卖人发出要请属于要约邀请； 2）出价人出价属于要约； 3）拍卖槌落下表示承诺； ⑤悬赏：悬赏广告是对公众的发出要约，要求人们对其承诺； 2.承诺和反要约：明确什么是承诺、反要约。P9 1）承诺是对一个有效要约的确认； 2）承诺可以通过口头，文件，行为确立； 3）承诺必须明确而不含糊； 4）反要约不会产生承诺，是对原要约的拒绝，大多数情况下具有取消原要约的 3.对价：（买卖合同双方所提供的权力和义务是对等的并且具有一定的价值）p11 对价(consideration)原本是英美合同法中的重要概念，其内涵是一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或得到该种承诺的承诺。 指当事人一方在获得某种利益时，必须给付对方相应的代价。 ●对价必须具有一定价值，一个将要履行的许诺（未完成的对价）或将要支付的许诺（已 完成的对价）足以构成一个对价。 ●对价必须既有真实价值，但不需要充分对价； ●不充分的对价可能造成对价不真实或者欺诈； ●对价要合理合法； ●对价必须由接受承诺的当事人做出； ●英国法律规定：若某一方没有价值则不构成合同，对等的，必须具有价值。 1.5合同的形式：※重点掌握书面形式p14
1.0 目的 确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。 2.0 范围本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。 3.0 职责 3.1采购员 (1)负责向供应商询价，填写《物料报价汇总表》，对报价资料的准确性、保密性和及时 性负责； (2)负责与合格供应商洽谈，对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责； (3)负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。 3.2采购组项目经理 (1) 负责组织《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审核《合同签订申请表》及采购合同。 3.3市场部经理 (1) 参与《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审批《合同签订申请表》及采购合同。 3.4副总经理 1 (1) 负责审核《物料报价汇总表》； (2) 负责批准《合同签订申请表》及采购合同。 3.5开发部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.6生产部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.7市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应 商档案的管理。 4.0 程序 4.1批量物资的询价、报价 4.1.1采购员按照《采购计划任务书》，向公司认定的合格供应商询价。若合格供应商不 能满足询价的需要，可向新的供应商询价，同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供应商进行评定。
4.1.2采购员询价的原则：询价至少有两家有效报价，万元以上至少有三家有效报价。对 于独家报价，采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。各家的报价原则上不应相差30%如所询报价超过此比例，视报价无效，不列入《物料报价汇总表》中，并重新询价。 4.1.3批量物资的采购执行上，采购员收到供应商的报价单后，按照各供应商分 别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。 4.1.4采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作，洽谈的结果在《物资报 价汇总表》中有所体现。 4.1.5《物资报价汇总表》附上各供应厂商的报价单，提交采购组项目经理。 员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进行会签审核。 4.1.7《物资报价汇总表》实施一票否决，在会审过程中如有一项意见相异，无须报副总 经理1审核，采购员对异议做处理或重新启动报价流程，直至所有意见相同后报副总经理1审核。 4.2采购合同的审批 4.2.1采购员依据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本，附上《合同签 定申请表》，呈采购组项目经理、市场部经理、副总经理1审批。 4.2.2对询价单中未能报价或一时询不到的材料，采购员应及时填写《代用品审批 表》，经开发部确认、总工程师批准后，对更换代用的材料进行二次询价。《代用品审批表》应备档1份文控中心。
工程建设项目招标采购与合同管理方案 【背景分析】 建筑业作为国民经济的支柱产业之一，为我国的国民经济发展作出了突出的贡献。目前，中国经济高速增长，建设市场日益成熟，建设法规日臻完善。贯彻《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》，是推行建设工程招投标机制，促进建设市场完善的必由之路。对于建筑企业来说，法律是其参与市场竞争的必备武器，更是其健康发展的护航使者。作为当代工程建设的施工、管理人员，没有招投标与合同管理方面的知识和技能，就无法面对竞争激烈的建设市场。 【授课对象】 企业内中高层管理者、项目经理、采购与供应管理者、招投标与合同管理人员。【授课课时】 1天，6标准课时 【课程收益】 1.系统学习项目招投标与采购管理 2.掌握合同类型及选择方法 3.掌握如何就项目的目标、要求、计划以及规范达成协议 4.掌握通过谈判获得有利条款的技巧 5.学习如何有效管理项目合同 6.掌握项目招投标过程和技巧、工具 7.通过项目案例分析项目招投标与合同的 8.交流项目招投标及招投标与合同管理经验 【课程提纲】 1. 项目招投标与招投标与合同管理概述 2. 项目采购管理及其作用 3. 项目采购管理模式比较 4. 合同类型与风险分析 5. 招投标与招投标与合同管理与项目采购管理的关系 6. 项目采购经理的职责 7. 项目招投标管理 8. 《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》简介 9. 招标方式 10. 项目招标流程 11. 招标、投标文件的编制 12. 资格预审 13. 投标保函/保证金 14. 标前会议 15. 投标的一般程序 16. 投标可行性分析与风险分析 17. 投标策略与技巧 18. 投标报价 19. 投标文件的编制和提交
采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电网有限公司授权与国内外其他平■等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。 第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。物资米购包括设备和材料的米购，服务米购指项目中的外包。 第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。 第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。对丁列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。 第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。 第二章采购申请 第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。 第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。 第十条采购申请在院MIS上办理。 第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部网站办事指南一一工作表格）。计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备米购申请报告”（见内部网站办事指南
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商品采购合同的内容和签订原则及程序 一、采购合同的概念 在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关系。 (一)经济合同 经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系，而签订的书面契约。经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，是商品交换关系用法律形式的表现。经济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力，并受法律保护。 (二)商业合同与采购合同 商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业(生产企业、其他零售企业、交通、银行等)，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。商业合同的种类很多,按业务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储运合同、信贷合同等。其中零售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合同。零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。 二、采购合同的内容 合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款)，受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。 签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： (一)商品的品种、规格和数量
采购与供应中的合同与关系管理 大纲： Part 1: 关系 a. 风险（评估栅栏）；收益（卡拉杰克=》买方看卖方；偏好模型=》卖方看买方 ） b. 关系图谱：对立，合作，外包，伙伴 c. 环境：宏观（STEEPLE ）；中观/行业（波特五力模型）；微观（SWOT ） d. Part 2: 合同 a. 用来维持，维束，发展关系：法律约束力；协议（要约，承诺）；对价；建立法律关系的意图；签约能力；正确的形式与格式 b. 合同优缺点 c. 合同遇到麻烦时，解决途径：诉讼；替代性解决方案 d. 合同管理；绩效管理；关系管理 （制定/沟通→绩效管理，关系管理，行政管理→终止） e. 结构：一对一，单点联络； 多对多，多点联络 f. 合同管理→供应管理→供应链管理 第一章 商务关系的概论 1．7 关系的驱动要素是指能够借以建立起关系的关键品质或价值观，其中包括： 互动的质量：在客户关系中体现为客户服务感受； 信任：是供应链关系取得成功的核心所有； 透明度：愿意共享信息； 承诺：一方或者双方愿意或者希望延续一种关系； 合作性：可以进一步培育关系； 互惠性：双方都能够从关系当中有所获益，最理想的就是关系的收益与风险都能够公平分配 3．1 关系的谱系 对立关系→合作关系（松散型关系，交易关系，较紧密的战术关系，单一供应源关系）→外包关系→战略联盟关系→伙伴关系→共同命运关系 对立关系：买方和供应商是对手或竞争者，每一方都努力以另一方付出代价的方式获取自已的优势。 交易关系：与供应商之间发生更经常性的交易，但仍被视为多供应源的，一次性的商业交易，而不是关系。 外包关系：一个组织选择一家外部供应商来提供原本由该组织自行提供的货物或服务，这样做的目的，一方面是为了将资源集中到自已的核心能力上，另一方面也是为了获得外部的专长和资源。 伙伴型关系：买方和供应商一致同意开展长期密切合作，分享信息和开发思路。 第二章 关系组合的规划 2．10 如何判断风险？ 风险评估栅栏（参“供应链风险” ） 3．9 卡拉杰克矩阵 （参“采购与供应的组织环境”） 4．3 采购方业务的价值 开发类客户：非常具有吸引力，当前业务水平还很低。供应商在这些客户身上看到了值得开发的潜力，会在履行行合同的时候额外用心以招揽更多的业务。从而将客户转变为“核心”类客户。 核心类客户：非常受欢迎且高价值的，希望与这些客户建立起长期互利的合作关系。 噪扰类客户：业务既谈不上吸引力也没有价值可言。减少或者停止为不能带来利润的客户提供服务，或提高对他们的价格。从而将他们转变为“盘剥”类客户。 盘剥类客户：业务量很大，从而弥补了吸引力不足这一点。供应商会满足供应合同条款的要求，但不会额外提供什么。（对任何额外要求都会收取费用） 采购 组织 的吸 引力 高 低
采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的 编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
第七章采购过程与采购合同管理 回顾：采购程序 采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。 采购程序包括以下流程：申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取支票汇票→实施采购、运输到库→有关方会同物料质量检验→不合格办理退货或索赔；合格办理入库手续、搬运堆码。 以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。
一、要购 要购就是需要购买。 1、采购需求分析 在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量，作为采购计划的依据。 2、编制采购计划 根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划，并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效方法。 3、提出采购需求
（1）、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定，同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。 （2）、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验的流程和规范，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000） QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称，它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础，增加了汽车行业的特殊要求。 ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运