08年5月全国考试采购过程与合同管理
一、单项选择题（每题2分，共20分）
1、下列哪一项是对合同主要功能的最佳描述
A)卖买双方讨论的书面记录
B)阐述买卖双方所达成协议的详细内容
C)如果出现纠纷，允许买方采取法律行动
D)是关于必须支付某些款项的文件
2、下列那一项是“建立法律关系意图”的最佳描述
A)双方都有委托律师起草合同的意愿
B）讨论结果的一中君子协议
C)双方都明了协议收法律保护
D)协议只有被律师接受后才收法律保护
3、最贴近1979年《货物销售法案》关于“凭样品销售”中的一条默许条款是
A)所有的凭样品销售中，货物必须与样品相符
B)采购方应当提供所要购买货物的样品
C)销售方应当提供所要销售的样品
D)任何提供的样品只是货物质量的指南
4、下列哪一项最好的描述了可追溯折扣
A)是为了回报采购方的忠诚度
B)是为了激励未来的业务开展
C)是因为采购方所在的公司属于一个特殊的行业
D)是基于在一段特定时期内所采购货物的数量
5、对合同管理的最佳描述是
A)一个选择最佳承包商的过程
B)通过电话、电子邮件、传真或信件方式催促供应商交货
C)一个确保合同按照买卖双方所达成的标准执行的过程
D)采购方公司指定专人管理合同的进程和履行
6、解决合同的最简便、最省时的方法是
A)仲裁B)协商C)专家裁判D)诉讼
7、国际合同要明确采购方受所在国家法律约束是因为
A)不同国家的法律有很大的不同，根据各国应用的法律，当事人所应承担的责任与司法争议也有很大区别
B)当供应商不履行合同时，更容易采取法律行动
C)如果双方的争议由法庭裁判，采购方更易于了解法庭的裁决进程
D)采购方所在的国家的法律将总是倾向于保护本国采购者，而非国外的供应商
8、提前明确合同风险的好处是
A)如果出现问题，采购方能够就整体情况对供应商进行诉讼
B)采购方能够确定第二供应商，用以弥补第一供应商的不足
C)采购方能够以风险评估为基础审核合同报价，并授予合同
D)采购方能够制定形影战略帮助消除风险和降低风险影响
9、正确描述国际贸易术语通则（INCOTERMS）中“运费付至”（CPT）风险的是
A)当货物越过装运港船舷后，风险转移
B)当货物交付至第一承运人或货代时，风险转移
C)当采购方接受的货物完好无损时，风险转移
D)当货物在指定目地港越过船舷后，风险转移
10、下列哪一项最接近于英国法律的规定
A)合同必须形成文本才能受到法律约束
B)口头合同永远不受法律约束
C)受法律约束的话题可以是空头的，也可以是文本的
D)文本合同不受发律约束
二、简答题（每题5分，共计30分）
11、列举采购方在报价请求中应当提供的五种信息。（5分）
12、列举合同公认的采购方所承担的三种责任和供应方所承担的两种责任。（5分）
13、简要说明公共部门采购不同于私营部门采购的两个特征。（5分）
14、指出在确定需求是使用标准的五个好处。（5分）
15、简要说明谈判过程的两个阶段。（5分）
16、简述成功实施竞争性招标的两个条件。（5分）
三、论述题（17题20分，18题15分，19题15分共计50分）
17、某公司要拆除一幢就建筑，并在原址上建设新的建筑物。一名采购经理被指派对这个项目的投标进行评估，并授予合同。新的建筑物对公司未来的业务发展十分重要，整个项目将持续至少2年时间。由于工程作业和项目的时间跨度不详，所有的潜在供应商都以“成本累加”方式提交了报价。
采购尽力对此并不满意，因为“成本累加”定价方法存在一定的潜在风险，他想重新和潜在供应商讨论其它的定价方法。这就需要考虑和提出很好的观点来说服供应商改变他们的定价方式。
（1）从采购方角度来看，指出“成本累加”定价方法的四种风险。
（2）“可变价格”可能是更好的方法，解释这种方法是如何运作的以及如何为话题双方带来收益的。
（3）某潜在供应商提议采用分期支付条款，公司董事对此并不满意。简要解释什么是分期支付条款，它是如何运作的以及如何为采购方带来利益。（6分）
18、（1）解释为什么企业社会责任（CSR）目标对于很多组织来说越来越重要。（5分）（2）列举五种采购职能在支持企业社会责任中的作用并加以论述。（10分）
19、有很多区分资本货物采购和非资本货物采购的因素。指出五种因素，并阐述它们对采购的影响。（15分）
答案及评分参考
一、单选（略）
二、简答题（每小题5分，共计30分）
11、答案可能包括以下中的五个：
标题
买方名称、地址、电话/传真号码、电子邮件地址等
供应商的名称与地址等
日期
买方证明
需要的数量
所需货物/服务的简要描述
要求送货日期
要求送货/工作地点
留出供应商标示价格的空间
供应商代表准备报价的签字
要求供应商提出的证明
（答对一个给1分，最高5分，其它合理答案也可给分。）
12、采购方—答案可能包括以下中的三个：
确定所需货物或服务的数量
对供应商的工作进行支付
规定与送货相关的任何特殊要求
规定与时间相关的任何特殊要求
（答对一个给1分，最高3分。其它合理答案一可给分。）
供应商—答案可能包括一下去中的两个：
按照准确的数量供货
按照双方同意的价格对所完成工作开列账单
遵守买方的送货的要求
按照同意的时间交付货物或服务
（答对一个1分，最高2分。其它合理答案亦可给分）
13、答案可能包括以下中的两个：
需要遵守政府采购法令或欧盟指令
对透明度和财务的更高要求
更多的使用正式的招标流程
更全面的审计流程
更多的团购机会
（答对一个特征给1分，对特征的适当说明每个1.5分，最高2.5分。本体共5分）
14、答案可能包括以下中的五个：
简化和加速确定规格的流程
是沟通更加方便，降低了对规格产生争议的风险
更易于监控质量
设计和采购成本明显降低
使组织拥有更多的优势
一般来说会加强竞争程度，从而降低成本
由于有更多供应源进行选择，因此降低了供应中断的发生概率
（答对一个给1分，最高5分。其它合理答案亦可给分。）
15、答案可能包括以下中的两个：
准备阶段
建立关系阶段
收集信息阶段
应用信息阶段
投标阶段
签订协议阶段
执行协议阶段
（答对上述任意两个阶段亦可，其它恰当的答案也可以给分，例如会面阶段。写出一个阶段给1分。对每一个阶段的适当的解释给1.5分，共5分。）
16、答案可能包括以下中的两个：
采购的价值必须证明必须证明招标所花费的时间和精力是值得的
规格对所有参与者都是清楚的，供应商必须知道他们的生产成本
必须有足够的销售商
销售商必须在技术上有能力而且正想得到合同
必须有足够招标时间
三、论述题（17题20分，18题15分，19题15分，共计50分）
17、（1）“累加成本”定价方法的四种风险：
要对供应商的全部工作时间进行支付
供应商可能不会急于完成工作，因为花费时间较长，他们所得报酬越多
如果供应商不尽最大能力工作，他们将花费很长的时间来完成合同
通常情况下，供应商不会承担任何风险，他们出于无损失状态
（答对一个1分，其它合理答案也可给分。）
（2）答案可能包括以下中的要点：
可变价格是指买卖双方约定的、在合同期内可以变动的价格
当成本变动难以预料，应使用可变成本
利用公认的指数对最初报价进行调整
以上要点使得价格趋势独立于合同双方
合同价格调整（价格变动）使用数学公式P=P
合同双方严格使用约定的公式
可变成本通常有固定的成分组成
包括劳动力成本和原材料成本
为话题双方提供公平的价格
（答出每个要点给2分，最高10分。允许考生发挥一定的创新力，因此其它合理答案也给分。）
（3）分期付款条款是在合同过程中按照事先约定的各个阶段应付出的价款（2分）分期付款通常与合同中一完成的工作量以及工作满意度相联系（1分）
优势：
买方只需为一履行的工作进行支付
分期支付可以激励供应商完成工作已获得支付，这有助于保证合同的如期履行。（1分）18、（1）这是一道发散性的问题，很多方法和答案都是可以接受的。
指出CSR的定义
CSR的含义有不同解释。例如：是这样一种方法，通过这种方法是公司认识到它的活动对其运作所在的社会有广泛的影响，反之社会的发展也对它的成功经营的能力产生影响。
急于国际价值观的的原则，在整个世界积极管理公司活动对经济、社会、环境和人权的影响，既为它自己的运作和声誉获益，也为它运作的社会获益。
一个更具操作性的定义是：CSR意味着对组织运作的环境、社会和文化方面进行系统的考虑的承诺。这包括超出法律责任之外的可持续性、人权、劳动力和社会关系以及供应商与客户的关系更关键方面。目地是产生长期的商业价值并对改善受我们经营影响的人们的社会条件做出贡献。
解释为什么CSR越来越重要。要点包括相关组织的影响、政府官员的意图、消费者组织的行动、对全球化的反对、政策的鼓励、组织利益相关者的影响、组织对社会所承担的道德义务等。
（对CSR的含义只要接受合理即可给2分，对CSR重要性的介绍答对一个要点给1分，最高3分。其它合理也可给分，共5分。）
（2）采购职能所扮演的角色非常重要，特别是从那些发展中国家进行采购。近期出现的批
判包括与剥削员工的公司合作以及剥削发展中国家，是得它们几乎没有任何收益。
采购能够支持CSR的方面还包括：
指定有害成分较少的原材料
尽可能的使用本地供应商
本地供应商的开发计划
符合道德规范的对待员工和承包商
负责任的处理废弃的设备以及厂房
对环境和动植物的污染与破坏最小化
最高效率的使用能源
资助社会团体组织，如教育和基础建设
保证员工和承包商在安全的条件下工作
反腐败政策和程序
（答出上述5种要素即可。列举每个要点给1分，对作用的解释每个给1分。其它合理答案也可给分。总分10分。）
19、因素可能包括以下要点：
需要计算总成本
成本价
缺乏采购经验
无形利润
谈判更加复杂
资本设备的规格通常更难以设计
物资不必全部够买，也可以考虑租赁、租借等方法
也可以采购二手的资本货物
通常需要团体精神
采购资本资产也以为着成功服务
（答出上述5中要素即可1分，对每个因素的适当解释给2分。其它合理答案也可给分，总分15分。）
1、建设工程合同纠纷的仲裁由（ B ）的仲裁委员会仲裁。 A 工程所在地 B 双方选定 C 施工单位所在地 D 建设单位所在地 2、在委托代理关系中，因代理人的行为给被代理人造成损害的（ D ） A 代理人与被代理人共同承担责任 B 代理人承担连带责任 C 代理人与被代理人协商确定责任 D 代理人独自承担责任 3、合同法律关系是由（ A ）三要素所构成。 A 主体、客体、内容 B 当事人、合同行为、合同利益 C 法人、合同、权利和义务 D 合同管理、经济协作、法律责任 4、材料采购合同中对材料质量检验的方法，（ C ）是错误的。 A 经济鉴别法 B 化学试验 C 理论换算法 D 物理试验 5、FIDIC合同条件规定的“合同有效期”是指从双方签署合同协议书之日起至（ D ）止。 A 颁发履约证书日 B 工程接收证书指明的竣工日 C 颁发工程接收证书日 D 承包商提交的结算单日生效日 6、合同变更或解除是一项法律行为，因此，当事人双方（ B ） A 口头协商即可 B 应签订书面协议 C 与第三方一起协调 D 承办任何手续 7、某水泥厂因技术问题致使生产的水泥质量达不到国家标准，该厂用其它厂家生产的水泥换上自己的包装后，作为样品与采购方签订水泥供应合同，则该合同属于（ B ）签订的合同。 A 采取胁迫手段 B 采取欺诈手段 C 超越经营范围 D 无效代理 8、合同生效后，当事人对合同条款的约定有缺陷的情况下（ A ） A 当事人可以约定补充协议 B 当事人可任意进行 C 当事人不能约定补充协议 D 当事人必须按交易习惯进行 9、《仲载法》规定，组成仲裁庭的仲裁员由（ D ） A 由一方当事人选定 B 由仲裁委员会指定 C 由仲裁委员会议指定 D 由双方当事人指定 10、工程师在确有必在时可以书面形式要求承包方停施工，但工程师应当在提出暂停施工要求后（ B ）内提出书面处理意见。 A 1天 B 2天 C 7天 D 14天 1.如果施工单位项目经理由于工作失误导致采购的材料不能按期到货，施工合同没有按期完成，则建设单位可以要求（A ）承担责任。 A.施工单位 B.监理单位 C.材料供应商 D.项目经理 2.建设单位将自己开发的房地产项目抵押给银行，订立了抵押合同，后来又办理了抵押登记。则（ D）。 A. 项目转移给银行占有，抵押合同自签订之日起生效 B. 项目转移给银行占有，抵押合同自登记之日起生效 C.项目不转移占有，抵押合同自签订之日起生效 D.项目不转移占有，抵押合同自登记之日起生效 3.抵押与质押的区别主要在于（C ）。 A.担保财产是否为第三人的财产 B.担保财产变卖后的剩余部分是否归债务人 C.担保财产是否转移占有 D.债权人是否有优先受偿权 4.招标人对施工投标保函的正确处理方式是（C ）。 A.未中标的投标人不退还 B.中标的投标人在中标的同时退还 C.在中标的投标人向业主提交履约担保后退还 D.投标人在投标有效期内撤销投标书后退还 5.对处理建设单位与监理单位之间拖欠监理费的纠纷，没有强制执行效力的文书是（ D）。 A.人民法院的判决 B.仲裁机构的裁决 C.经过公证的还款协议 D.经过鉴证的还款协议 6.某建设项目，承包人与分包人口头约定了施工合同内容，施工任务完成后，由于承包人欠工程款而发生纠纷，但双方一直没有签订书面合同，此时应认定（ B）。 A.施工合同成立，但不生效 B.施工合同成立，且已生效 C.施工合同不成立，不生效 D.施工合同不成立，但有效 7.如果当事人在施工合同中约定有仲裁条款，当合同其他条款无效时，应当认为（A ）。 A.仲裁条款有效，由仲裁委员会解决争议 B.仲裁条款有效，由人民法院解决争议 C.仲裁条款无效，由人民法院解决争议 D.仲裁条款无效，由双方另行选择争议解决方式 8.甲施工企业授权某采购员到乙公司采购钢材，但该采购员用盖有甲施工企业公章的空白合同文本，与乙公司订立了购买水泥的合同，则该合同（B ）。 A.有效，但应由采购员向乙公司支付货款 B.有效，由甲施工企业向乙公司支付货款 C. 无效，由采购员向乙公司支付货款 D.无效，甲施工企业退货乙公司的损失由采购员承担 9.按《合同法》的规定，合同生效后，当事人就价款或者报酬没有约定的，确定价款或报酬时应按（ C）的顺序履行。 A.订立合同时履行地的市场价格、合同有关条款、补充协议 B.合同有关条款、补充协议、订立合同时履行地的市场价格 C.补充协议、合同有关条款、订立合同时履行地的市场价格 D.补充协议、订立合同时履行地的市场价格、合同有关条款 10.某物资采购合同履行过程中，由于供应方交付的货物存在严重质量缺陷，采购方拒付货款，其行为依据的是《合同法》中规定的（B）。 A.双方享有的同时履行抗辩权 B.后履行方享有的抗辩权 C.先履行方享有的不安抗辩权 D.后履行方享有的不安抗辩权
XXXXXXXXXX有限公司管理文件采购合同订单管理办法 XXXXXXXXX-V1.0 拟制 审核 会签 批准 2020-3-25发布2020-4-1实施 发布
采购合同订单管理办法 1.目的 1.1规范采购合同订单的作业流程； 1.2确保采购作业正确性、时效性和规范化； 2.适用范围 适用于全公司生产性物资的采购作业 3.定义 3.1生产性物资：直接在产品生产过程中使用的各类原材料，包括构成产品设计BOM清单中的设计物料及生产用辅 料，但已确定为零星采购的物料不包括在内。 3.1 风险采购：有下列情况之一者，视为风险采购物资： A)行情波动较大的（含上升或下降）或市场供求关系发生重大变化（供过于求或求过于供），为节约采购成本需 一次性大批量采购的物资； B)原供应商被取消，新的供应商还在认定中的物资； C)因标准采购周期发生变化或采购周期原因造成无法满足需求计划的物资； D)新产品开发过程中出现需求明确而技术状态仍未冻结的物资； E)产品认定已经合格，但还未列入BOM清单的物资； 3.2 采购订单(PO)：是指采购员根据生产计划和资源状况，依据BOM清单向供应商发出的生产、研发过程中所需的各类原材料的到货验证、结算以及相关责任追溯的凭证； 3.3采购预计划（FORECAST）：由操作采购员向供应商发出的供应商备料计划、资源准备的采购意向凭证。 4职责 4.3供应链管理部：负责物资定价，确定供应商份额；保证采购订单的及时性和正确性，物料交期的跟踪、到货， 以及物料使用异常的及时处理； 4.4库房：负责到货物资的数量确认和收货，在发生收料异常(数量短少，型号错误等)时及时通知采购处理；通知IQC 对来料进行检验； 4.5质量部：接到库房检验通知后安排抽样检验，如有品质异常通知采购共同处理； 4.4 生产部：制定生产计划，定期通知供应链管理部排产计划，清理物料实际齐套情况并与供应链管理部一起根据 物料齐套的难点问题及时调整生产计划 4.5 营销部：负责向供应链管理部提供销售预测及其变动情况，并在征询供应链管理部物料采购情况的意见后协调 客户和相关部门，以便供应链管理部制定和修正采购计划。 5分类和作业流程 5.1 分类 采购合同订单管理办法包括：采购合同订单处理及审批流程、未清订单管理办法和采购订单合同书管理办法；
采购合同管理办法 1
合同管理办法 1目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2适用范围 适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3规范性引用文件 Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册> Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序> 4职责 4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 2
4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4计划部对合同经济条款进行审核。 4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5管理内容与要求 5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括: 3
（合同制定方法）采购结算 与合同管理
采购结算和合同管理 摘要：原燃料采购结算是采购合同执行中的壹个重要环节，也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素，采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。于钢铁企业，原燃料的采购结算壹般均是采取优质优价结算，结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理，完善合同结算条款有效控制采购成本，谈壹些粗浅体会。 关键词：原燃料结算合同管理降低采购成本 1采购结算 1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产，消耗的物料品种繁多，结算方式多样。对于大宗原燃料的结算壹般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是于原燃料采购过程中，以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据和合同关联的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量做为最终结算量，而依据检斤量和理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同，根据合同条款规定，确定不同的结算方式。 1.2采购结算和合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款壹般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间，验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。 1.2.1合同价格：即合同的的基价，其他有效成份的加减价均于此基础上进行。通常合同的基价有三种：含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。 1.2.2验收标准：①计量、化验均以买受方为准，按日结算（按批次结算）。②计量、化验均以出卖人为准，按日结算（按批次结算）。③计量以买受方为准，化验结果按出卖人方结算。
采购合同评审流程 采购合同管理评价是指针对采购合同全生命周期内管理情况,围绕合同签订、合同跟踪、合同支付、合同结算、合同变更、合同终止、合同归档等业务事项的行为过程及管理结果进行综合评价。以下是我为大家整理的关于，给大家作为参考，欢迎阅读! 图 合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《实施细则》，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同，但不包括劳动合同。 第四条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条公司由法务课根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同评审
第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件，是公司处理订单的唯一依据，反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。第七条《信息评审表》的修改及变更，担当人必须书面进行确认，严禁打电话或口头随意变更，如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认，管理课负责督促。 第八条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条订立合同前，必须认真填写《信息评审表》，注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。 第十条订立合同前，销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件，与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。第十二条《信息评审表》的审批流程为：管理课对成本进行核算，法务课对合同形式要件进行审核，销售总监、营业本部长及总经理进行批准。第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
2008年7月高等教育自学考试 采购法务与合同管理试卷 本试卷分为两部分。满分100分;考试时间165分钟。 第一部分为案例题,请分析案例回答。第一部分有两道必答题,每道题25分。共50分。 第二部分为选答题,第二部分共有四道题,请回答其中任意两道题。每道题25分,多答题目不计分。共50分。 2004年5月1日,宏达有限公司总经理王林去上海出差,参观一个纺织品交易会时遇见绿叶制衣集团公司副总经理李潇,李潇就是五林的大学同学,两人多年未见,中午聚餐时李潇说:“公司生意一直不错,最近又接了一个美国贸易公司的订单,但现在公司面料存货不多了,我这次来就想采购一批布料”五林听后表示,她公司正巧有一批布料要外销,价格公道。于就是两人一拍即合,口头达成了布匹买卖协议,其中约定:宏达公司向绿叶公司出售布匹5万米,绿叶公司在收到全部布匹后支付给宏达公司货款人民币10万元,由宏达公司负责办理货物托运手续,交给李潇指定的承运人某物流公司。 口头约定后,宏达公司很快就从仓库调动了5万米布匹交给承运人某物流公司。2004年5月10日,货物运抵绿叶公司所在地,某物流公司通知绿叶公司提货。然而,绿叶公司收到布匹之后,一直未向宏达公司付款。为此,宏达公司打了几次电话催款,绿叶公司说,由于赶上雨季,运出的布匹受到雨淋而变潮发霉,已无法使用,因此,绿叶公司拒绝付款,并要求宏达公司尽快派人来处理这批发霉的布匹。 王林得知这个消息后,于5月13日飞往绿叶公司所在地查瞧布匹,经与技术人员商议后确诊布匹就是因路途遭雨受潮而发霉的,基本已无法正常使用。对于这个问题,王林认为,货物就是按时发出的,宏达公司已经履行了合同,因此不需要承担任何责任,绿叶公司仍应依约付款,绿叶公司听到这话后,断然拒绝付款,并额外要求宏达公司支付布匹占用的仓库保管费用人民币3万元,双方分歧很大,王林与李潇商谈过几次,但一直没有达成共识。眼见货款一天一天拖下去,宏达公司终于失去耐心,于6月1日向绿叶公司所在地法院提起民事诉讼,绿叶公司得知此事后,也向法院反诉宏达公司。 宏达公司向法院诉求绿叶公司支付全部货款,并承担王林来查瞧布匹的交通费与住宿费以及相关的诉讼费用。绿叶公司则要求宏达公司立即妥善处理这批5万米的布匹,并支付有关的仓库保管费用。在答辩状中,绿叶公司认为口头合同就是无效的合同,这个合同自始无效,所以这批布匹买卖的风险应由宏达公司承担,而宏达公司坚持认为口头合同就是有效的合同,一经订立,双方应该按照约定履行合同。谁违约,谁就要承担违约责任,受案法院经过开庭听取原被告双方的意见,查询有关证据,最后判决绿叶公司应宏达公司支付全部
PPP项目咨询服务合同 甲方：（委托方） 乙方：（受托方） 经友好协商，甲方委托乙方对松阳火车站站前大道、站前广场及其配套工程进行PPP前期服务、采购代理服务。经双方协商，达成以下协议： 一、服务内容 乙方接受甲方委托，根据甲方松阳火车站站前大道、站前广场及其配套工程的实际情况进行如下几项内容的服务： PPP前期服务： 1、开展尽职调研，全面收集项目相关资料和基础数据； 2、确定采购方式、项目运作方式、交易结构及重要边界条件，完成财务测算； 3、编制项目实施方案； 4、协助进行市场测试工作； 5、出具物有所值定性、定量评价报告，判断项目全生命周期成本和财政承受能力。 采购代理服务： 1、编制资格预审文件并组织相关部门对资格预审文件进行审定； 2、编制项目采购文件并组织相关部门对采购文件进行审定； 3、组织实施项目采购程序； 4、协助采购人与社会资本就PPP协议进行谈判：确定谈判要点、
策略和工作计划，并派出谈判人员和记录人员一起参与，形成项目合同体系草案及其他法律文本； 5、PPP协议签署。 二、甲方的责任与义务 1.甲方及甲方负责人保证向乙方提供资料的真实性和完整性。甲方管理层有责任妥善保存和提供该项目的相关资料，该资料必须真实、完整的反映甲方的项目情况。 2.确保乙方为完成PPP方案不受限制地接触人和与该项目有关的记录、文件和所需的其他信息。 3.甲方管理层对其做出的与项目有关的声明予以书面确认。 三、乙方的责任和义务 1.乙方的责任：乙方根据相关规定进行方案编制工作。乙方必须遵守职业道德规范，计划和实施方案编制工作，以对该项目的可行性进行分析、论证，确保方案的真实性，准确性。 2.方案编制工作涉及实施PPP方案的编制程序，以获取项目的有关信息。选择的可行性分析程序取决于乙方的判断，包括对项目是否符合国家有关产业政策做出的论证。在进行PPP方案编制工作时，乙方考虑根据项目的实际情况，以设计恰当的分析、论证程序。 3.乙方需要合理计划和实施方案编制工作，以使乙方能够获取充分、适当的证据，为甲方项目申请符合国家有关规定获取合理保证。 4.乙方的方案编制工作不能减轻甲方及甲方管理层应承担的责任。
合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中 篇一：项目采购与合同管理上作业 篇二：20XX05采购过程与合同管理试题及答案 20XX年5月中英合作采购与供应管理 职业资格证书考试（初级） 采购过程与合同管理（课程代码：05732） 本试卷分为两部分，满分100分，考试时间为180分钟1．第一部分为选择题，应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂，答在试卷上无效。 2．第二部分为非选择题，应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题，答在试卷上无效。 第一部分选择题（共20分） 一、单项选择题（每小题2分。共计20分） 下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中，只有一个选项是正确的。请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。答在试卷上不得分。 1．对“可追溯折扣”的最佳理解是 B A）由于多年从同一卖方采购，买方得到的折扣 B）由于一段时间内（通常为1年）的购买量大，买方
得到的折扣 C）由于买方是商业客户而非个人，卖方给出的折扣 D）在标后的价格谈判中，卖方给出的折扣 2．买方向卖方发出的询价构成 D A）要约 B）承诺 C）对价 D）要约邀请 3．对“设立法律关系的意图”最佳的解释为 B A）买方表示，由于与卖方的纠纷，他准备将其告上法庭 B）买方通过书面采购订单从卖方订购货物 C）买方收到卖方发来的书面采购订单的确认书 D）买卖双方了解他们的协议是具有法律效力的 4．对法律上“损害”本质的最佳理解是 D A）买方要求卖方更换收货时发现损害的货物 B）法院判令卖方赔偿买方对合同履行不满而导致的各种成本 C）买方援引合同条款，允许其在原供应商发生交付延迟时更换供应商 D）法庭判令卖方根据原采购合同中买方规定的时间和方式履行合同 5．对“合同管理”中涉及的风险性质的最佳理解是 C A）供应商的货物在某些方面可能具有危险性
2014年11月采购与供应中的合同与关系管理真题解析 一、本题包括第1小题 1．解释在关系管理优先级评估过程中需要分析的下列四种风险1）供应风险：是与组织的供应链无法供应或者无法按时、完成或按规定质量标准供应有关的风险大类 2）供应商风险：是与供应商不胜任或失败有关的供应风险。例子包括：买方的供应商评估、选择和管理流程不得当；供应商不具备生产能 力；供应商破产（无法清偿债务）、现金流问题或财务困境；供应商 雇员或劳资关系问题（罢工）；供应商技术或IT系统崩溃；质量管 理问题；交付延迟。 3）环境供应风险：是由于供应市场和外部环境因素或变化引起的供应中断或供应成本增加的风险。例子包括原材料短缺，供应的自然风 险（例如天气或疾病），商品价格波动，市场结构对买方不利（如供 应商稀少、势力太大），交付前置期和找的、复杂的供应链（导致更 大的脆弱性），运输风险，汇率风险（是国际供应风险中的一种）， 政治风险（如由战争和冲突引起的中断，或者进出口配额等政府政 策），技术风险（技术陈旧、不兼容、安全性），信誉风险（如关于 道德贸易、用工标准、环境保护和其他公司社会责任问题）4）需求风险：是由如下因素所致：对成品（及有关输入）需求的波动； 需求高得出乎预料（导致服务水平变差）；需求低得出乎预料（导致 浪费）；某一指定供应物品或服务对买方组织业务流程的重要性或 “决定性” 二、本题包括第2小题 2.解释具有法律约束力的合同所需具备的五个基本要素。 答：为了使一个合同成立并具有法律约束力，需要具备五个基本要素：协议、对价、建立法律关系的意图、立约能力以及准确的形式 ●协议（要约和承诺） 要约：一方（要约人）必须做出一个在法律上受特定条款约束的确定 承诺，这就是要约。要约可以明示、也可以默示。 承诺：另一方（受要约人）必须清楚地无条件地和自由地（即不受威 逼或过度影响）接受该要约，这就是承诺。承诺是对某个要约的全部 条款的无条件同意。如果受要约人试图改反要约。任何形式的承诺都 是有效的，不论是口头、书面还是根据各方行为推断，除非要约人员 另行规定 ●对价 在大多数情况下，只有在各方承诺受到某种形式的对价支持时，一个 合同才具有约束力。 对价是指合同必须是一种交换，即一方因为另一方有所作为而要做些
1.0 目的 确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。 2.0 范围本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。 3.0 职责 3.1采购员 (1)负责向供应商询价，填写《物料报价汇总表》，对报价资料的准确性、保密性和及时 性负责； (2)负责与合格供应商洽谈，对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责； (3)负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。 3.2采购组项目经理 (1) 负责组织《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审核《合同签订申请表》及采购合同。 3.3市场部经理 (1) 参与《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审批《合同签订申请表》及采购合同。 3.4副总经理 1 (1) 负责审核《物料报价汇总表》； (2) 负责批准《合同签订申请表》及采购合同。 3.5开发部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.6生产部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.7市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应 商档案的管理。 4.0 程序 4.1批量物资的询价、报价 4.1.1采购员按照《采购计划任务书》，向公司认定的合格供应商询价。若合格供应商不 能满足询价的需要，可向新的供应商询价，同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供应商进行评定。
4.1.2采购员询价的原则：询价至少有两家有效报价，万元以上至少有三家有效报价。对 于独家报价，采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。各家的报价原则上不应相差30%如所询报价超过此比例，视报价无效，不列入《物料报价汇总表》中，并重新询价。 4.1.3批量物资的采购执行上，采购员收到供应商的报价单后，按照各供应商分 别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。 4.1.4采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作，洽谈的结果在《物资报 价汇总表》中有所体现。 4.1.5《物资报价汇总表》附上各供应厂商的报价单，提交采购组项目经理。 员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进行会签审核。 4.1.7《物资报价汇总表》实施一票否决，在会审过程中如有一项意见相异，无须报副总 经理1审核，采购员对异议做处理或重新启动报价流程，直至所有意见相同后报副总经理1审核。 4.2采购合同的审批 4.2.1采购员依据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本，附上《合同签 定申请表》，呈采购组项目经理、市场部经理、副总经理1审批。 4.2.2对询价单中未能报价或一时询不到的材料，采购员应及时填写《代用品审批 表》，经开发部确认、总工程师批准后，对更换代用的材料进行二次询价。《代用品审批表》应备档1份文控中心。
采购过程与合同管理 第一章：合同概述 1.1合同的概念和功能p1 1.采购合同定义：合同是采购与供应双方所达成的受法律约束的协议。 合同法定义：合同是平等主体的自然人，法人和其他组织之间设立，变更，终止民事权利和义务关系的意思一致的协议； 广义:合同是指任何确立当事人权利义务的协议，包括民事合同，行政法，劳动法灯所有法律部门的合同关系； 狭义:合同是指民事上的合同，是确立，变更和终止民事法律关系的协议； 2.合同的功能： ●·规定买卖双方的权力和义务 ●·阐明协议中的详细内容 ●·说明所依据的法律 ●·明确买卖双方之间的责任 1.2合同的形成 1.主要条款：p3：支付条款；违约；争议处理； 2.形成合同的环节：p4 ●·确定规格 ●·说明所要求的交货/完成日期 ●·估计所需的数量 ●·提供交货地点的细节 1.3合同的要素：p6 ●·要约（协议） ●·承诺（协议） ●·对价 ●·设立法律关系的意图 1.要约： ①概念：表示一种建立法律关系的意愿，如果被接受，要约人将受其内容的约束。
1）可口头约定或书面确定，也可以通过要约人的行为默示； 2）要约被接受后可以转换成为协议的一部分； ②要约与要约邀请的区别（※重点掌握）p6 1）要约约要求不属于要约，不能称为协议的一部分； 2）要约邀请的例子：广告宣传，货物展示，目录和价目表， ③请求和提供信息： 1）请求不是要约； 2）但请求后提供详细信息的属于要约，提供比较简单的信息不属于要约； ④拍卖： 1）拍卖人发出要请属于要约邀请； 2）出价人出价属于要约； 3）拍卖槌落下表示承诺； ⑤悬赏：悬赏广告是对公众的发出要约，要求人们对其承诺； 2.承诺和反要约：明确什么是承诺、反要约。P9 1）承诺是对一个有效要约的确认； 2）承诺可以通过口头，文件，行为确立； 3）承诺必须明确而不含糊； 4）反要约不会产生承诺，是对原要约的拒绝，大多数情况下具有取消原要约的 3.对价：（买卖合同双方所提供的权力和义务是对等的并且具有一定的价值）p11 对价(consideration)原本是英美合同法中的重要概念，其内涵是一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或得到该种承诺的承诺。 指当事人一方在获得某种利益时，必须给付对方相应的代价。 ●对价必须具有一定价值，一个将要履行的许诺（未完成的对价）或将要支付的许诺（已 完成的对价）足以构成一个对价。 ●对价必须既有真实价值，但不需要充分对价； ●不充分的对价可能造成对价不真实或者欺诈； ●对价要合理合法； ●对价必须由接受承诺的当事人做出； ●英国法律规定：若某一方没有价值则不构成合同，对等的，必须具有价值。 1.5合同的形式：※重点掌握书面形式p14
政府采购服务类合同协 议书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
政府采购服务类合同亳州市生活垃圾焚烧发电厂聘请第三方监管项目 项目编号：BZCG［2017］146号 亳州市公共资源交易中心 二○一七年十二月
亳州市生活垃圾焚烧发电厂聘请第三方监管项目合同 项目编号： BZCG[2017]146号 甲方：亳州市城市管理行政执法局电话： 乙方：上海环境卫生工程设计院有限公司电话： 见证方：亳州市公共资源交易中心电话：0558-******* 甲方通过见证方组织的采购活动，经谈判小组的认真评审并经采购人确认，决定将本项目采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同： 1、合同文件 下列文件是构成合同不可分割的部分： （1）单一来源采购文件及补充文件；（2）响应文件；（3）成交通知书等。 2、合同范围和条件 本合同的范围和条件应与有关规定相一致。 3、采购内容及服务要求 亳州市生活垃圾焚烧发电厂聘请第三方监管项目，包含对亳州市生活垃圾焚烧发电厂、生活垃圾填埋场及渗滤液处理站的监管。具体采购内容及服务要求详见附件。 4、合同金额 根据单一来源采购文件的要求和乙方承诺，合同金额为人民币壹佰玖拾捌万陆仟元整（￥1986000.00元）。 5、付款条件 监管服务费用分2期等额支付，每半年期满支付一次，成交人在收到季度考评结果后办理申请资料，采购人收到成交人
提交的申请资料和发票后15个工作日将应付价款直接支付至成交人基本账户。 6、服务期（工期） 成交供应商在签定合同后， 365日历天内完成。 7、质量保证 乙方应提供优质服务，保证服务质量，且不能低于合同规定的范围和种类。采购人按照采购文件、技术要求中所述的质量严格执行。 8、服务承诺 按甲方的要求和乙方响应文件中的承诺执行。 9、合同纠纷解决方式 在本合同执行中所发生的一切争端，甲乙双方应通过友好协商的办法加以解决，如得不到解决，则应申请仲裁。仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向亳州仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。 10、合同生效 本合同经三方授权代表签字盖章后生效。本合同一式六份，甲乙双方、市公共资源交易中心、市公管局、市财政局国库科及甲方财务部门各执一份。 由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。 11、未尽事宜 未尽事宜，经双方及见证方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。 甲方：乙方： 单位盖章：单位盖章： 代表签字：法定代表人签字：
合同审批流程V16.2 1合同审批/归档 1.1 销售合同 1.1.1 销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批通过的纸质单 据作为使用合同章的凭据，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版 审批流程图 ◆项目中标后，销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给 销售助理，助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否 一致，并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项 目预算表中； ◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监，审核合同主 要条款与投标是否一致； ◆运营支持中心复核，审批并抄送财务备案，总经理审批通过后，方 可盖章签订该项目。 项目预算表模版见附件（一） 1.1.2 销售合同归档 合同归档流程图
◆ 对方先打印合同：收到纸质的合同后，核对纸质合同与审核后的电 子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加盖公章/合同章，并签字 我司先出具合同：按照合同要求数量，打印审核后电子版合同，加盖公章/合同章、签字，确认对方公司地址联系人，寄出并记录 ◆ 甲乙双方完成盖章签字，合同生效后，更新合同电子台账，按照归 档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角 ◆ 财务/商务各自留存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本 复印件均可，按照编号归档（年份-月份-合同序号） ◆ 纸质合同同时留存一份扫描件，归入电子档案备查 2.2 采购合同 2.2.1 采购合同签订：采购合同以邮件审批为准，邮件中附采购合同审批表见附件二，审批完成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。 采购合同审批环节设置：销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批 采购合同签订流程 ◆ 采购合同付款前提条件 供应商已完成备货或货已到客户现场
采购与合同管理考试试题及答案 篇一：采购与合同管理考试试题及答案 一、案例分析（80分） 案例1（10分）：某山区农民赵某家中有一花瓶，系赵某的祖父留下。李某通过他人得知赵某家有一清朝花瓶，遂上门索购。赵某不知该花瓶真实价值，李某用1万5千元买下。随后，李某将该花瓶送至某拍卖行进行拍卖，卖得价款11万元。赵某在一个月后得知此事，认为李某欺骗了自己，通过许多渠道找到李某，要求李某退回花瓶。李某以买卖花瓶是双方自愿的，不存在欺骗，拒绝赵某的请求。经人指点，赵某到李某所在地人民法院提起诉讼，请求撤销合同，并请求李某返还该花瓶。 【问题】 （1）赵某的诉讼请求有无法律依据？为什么？ （2）法院应如何处理？ 案例2（10分）：甲公司与乙公司签订一份秘密从境外买卖免税香烟并运至国内销售的合同。甲公司依双方约定，按期将香烟运至境内，但乙公司提走货物后，以目前账上无钱为由，要求暂缓支付货款，甲公司同意。3个月后，乙公司仍未支付货款，甲公司多次索要无果，遂向当地人民法院起诉要求乙公司支付货款并支付违约金。 【问题】 （1）该合同是否具有法律效力？为什么？ （2）法院应如何处理？ （1）该合同属于无效合同。 案例3（10分）：某年3月，乙商场欲购进春装，遂向数家服装厂发去传真，称本商场欲购进春装，如有新款，请附图样及说明，本商场将派人前往洽谈。数家服装厂均给乙商场回电，并寄去图样及说明。甲服装厂不仅寄去图样及说明，还送了100套服装到乙商场。乙商场在看货之后，因不满意而决定不购买。甲服装厂遂诉至法院，认为乙商场向自己发来的传真属要约，自己送货上门的行为属承诺，合同成立。乙商场拒收服装是违法行为，应承担违约责任。乙商场则认为自己发出的传真属于要约邀请，甲服装厂的送货行为不是承诺，无权要求自己购买服装，应自负送货的损失。 【问题】 （1）乙商场发出的传真是要约还是要约邀请？甲服装厂的送货行为是要约还是承诺？
采购与销售合同管理的流程 第一采购 1.1采购的定义是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业 资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 1.2 采购流程 1.2.1采购前，技术部或生产部会填写一张采购申请表，该申请表需要副总审批 签字和总经理批准签字后才可以实施采购。在收到申请表时要注意采购单上是否注明采购件是用在哪个工程项目上的，品名、规格、数量、技术要求等是否详细，否则要求采购申请人填写清楚。 1.2.2收到采购单后需要做好电子版的登记，登记时对其进行编号。编号方法以 “CG08001”的样式，依次编下去。 1.2.3再次确定采购件的详细资料，包括品名、规格型号、材质、产地、数量以 及技术要求，避免采购后的不适用或错误。 1.2.4根据采购件的要求寻找合格的供应商。 1.2.5和供应商联系并以采购件的技术要求和对方进行沟通和确定最初的报价。 1.2.6对报价的供应商进行比较，通过供应商在该行业里的业绩、口碑以及货物 的质保、售后、价格、付款方式等全方位的进行考核，从而选择出最合适自己的供应商。 1.2.7确定供应商后要对其资料进行电脑登记，方便日后联系。 1.2.8对供应商的报价进行“砍价”，可以采取用同行的报价压对方的价格。如果以 前采购过的，需要参考原价格。 1.2.9根据采购件金额的大小、重要性确定是否要签购销合同。例如，采购一些
车间耗材、办公用品就不需要签订合同，可以凭采购单直接采购。采购球阀、流量计等涉及到需要质量保证和售后的问题，就必须和对方签订购销合同，从而对其进行必要的约束。 1.2.10对于重要的采购件，合同的起草权一定是我方。而一些很小的采购件根据 实际情况而定，也可以由对方起草，这样可以节省时间做别的工作。 1.2.11起草购销合同，应注意以下几点： 第一采购合同签订的地点一定是我方公司所在地； 第二对供应商提供的货物质量进行约束； 第三对交货期进行约束，延期交货应承担的违约责任； 第四对供应商提供的货物售后三包进行约束； 第五合同货款结算方式应本着货到付款的基本原则去签订，在无法满足基本原则时应尽可能的靠近。例如：预付30%（预付款金额尽可能 的小），余款70%货到后再支付等； 第六合同中的“预付款”不可以更改，因为合同法中规定预付款是可以退还的； 第七合同要是通过传真机确认，就需要在合同后注明“本合同传真件有效”。 1.2.12合同起草完经仔细核对后，填写一张《行政公章盖章审批表》同合同一并 交到副总处审核，副总审核通过后在《行政公章盖章审批表》签字，再将《行政公章盖章审批表》同合同一并交到总经理处批准签字。签完字的《行政公章盖章审批表》储存在相关的文件夹内保存。 1.2.13完成以上手续后，在购销合同上签字盖章，传给供应商。要求供应商在最 短的时间里在合同上签字盖章，最终合同生效。
2．采购管理 采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等功能结合在一起的综合管理系统，实现完善的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪；该系统可以独立运行，同时可与仓存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。系统有如下特点： 根据销售计划、采购计划和库存情况，提供采购申请批准转化为采购订单，合理控制物料储备 采购订单状态跟踪管理和收货业务处理，跟踪采购订单的执行情况和采购收货管理采购业务处理采用职能与权限控制，完善和规范采购业务处理流程，合理控制采购成本处理供应商供货及企业采购询价信息，以优选供货供应商支持采购订单合并采购和分期采购支持库存查询处理功能，帮助业务人员及时掌握库存量和库存信息 １）采购申请处理 采购申请能够处理采购计划自动生成的采购申请和手工录入采购申请；能够支持采购申请综合需求合并下达业务并将下达信息给予记录查询；采购申请的使用能够使企业内部的采购工作效率大大提高。系统通过录入、审核、修改、查询、关闭等功能来控制采购申请的状态。采购申请管理可使企业的各部门可方便的跟踪采购申请的执行情况。２）订货业务处理 采购订货业务处理提供灵活生成采购订单的功能，即手工录入、合同确认和采购申请确认后自动生成采购订单。采购系统对订单处理提供
很强的灵活性，每个采购订单可以有多个行项，每个行项可以都可以输入特定的描述信息。 采购订单业务处理，系统提供标准化规范化的业务处理流程，同时为用户提供灵活处理设置。订货业务发生时，用户可通过采购申请处理采购订单相关信息，也可以直接处理采购订单业务，系统通过职能与权限相结合的方式处理录入、审核、修改、查询、关闭等功能来管理采购订货业务，经过审核后的采购订单方为有效，职权分明、安全程度高。 采购订单管理是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况；采购订单管理能够处理基本采购的订货业务，同时能够处理委外加工业务的采购订单业务。 ３）收货业务处理 收货业务管理，系统提供按照采购订单直接生成采购收货通知单和手工录入采购收货通知单功能选项，系统记录并保存采购订单编号，企业可根据业务管理需要灵活选择业务处理顺序和流程。 收货业务管理是企业采购业务中重要的一个环节，特别是对于集中采购方式下处理由谁验收、由那个仓库入库的重要标志；系统收货业务处理，主要是通过职能与权限结合帮助和规范企业的业务处理流程和职权管理；当物料到达企业后通过收货业务处理被指定在不同的质检库或收料库，物料的批次和序号随着物料的移动而跟踪处理。计量单位转换功能允许采购单位与验收存储单位不同，系统保留共同信息。
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服务采购合同范本专业版 甲方： 代表人： 乙方： 代表人： 为了拓展商贸模式，共同开发海外市场，甲乙双方在优势互补，互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议： 一、甲方的权利与义务 甲方权利： 1、贸易信息： （1）优先获得高质量的意向贸易订单信息（图纸和样品），并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务； （2）优先获得贸易订单报价，贸易撮合服务等权利。 2、项目管理： （1）获得供应链订单管理系统使用权限（密码1套），以利于与乙方及时操作接收更多订单信息（含图纸）； （2）定期获得对企业在项目管理上的整改和培训，促进与国外客户的合作进程。 3、网络推广： （1）获得乙方为甲方制作的中英文双语形式的企业标准网站一个（含企业
概况、产品图片、生产能力、质量认证、新闻发布、信息反馈等标准格式页面共8套），供海外买家及国内其它企业参考，以便于更好地推广介绍甲方，从而为甲方带来更多的订单机会； （2）获得在《_________网》，《_________网》等商务平台首页上推广一年的服务； （3）获得乙方为甲方在_________网站上开设电子邮箱1个。 4、市场服务： 可以以优惠价格参加_________组织的各项活动，如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。 5、推荐服务： （1）甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐（介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等，代为收集采购信息等）； （2）优先获得乙方在e-bi客户中重点推荐，集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。 6、甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号，则在第二次签订指定供应商合作协议时，其服务费可享受八折优惠。 甲方的义务： 1、保密条款：甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密，包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料，形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等；未经乙方许可，不得向第三方出售，转让及其它形式的转发； 2、样品：甲方按来样样品或图纸的要求提供样品，或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品，并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。
第七章采购过程与采购合同管理 回顾：采购程序 采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。 采购程序包括以下流程：申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取支票汇票→实施采购、运输到库→有关方会同物料质量检验→不合格办理退货或索赔；合格办理入库手续、搬运堆码。 以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。
一、要购 要购就是需要购买。 1、采购需求分析 在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量，作为采购计划的依据。 2、编制采购计划 根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划，并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效方法。 3、提出采购需求
（1）、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定，同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。 （2）、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验的流程和规范，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000） QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称，它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础，增加了汽车行业的特殊要求。 ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运