应用举例二
• 某班级的成绩表，如下图所示。需要用到FREQUENCY 函数来来统计各个分数段的分布学生人数。
FREQUENCY函数
• 功能：统计指定单元格区域中数据的频率分布。 由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组 公式的形式输入。 • 语法形式: FREQUENCY(data_array,bins_array)
• 中文汉字、字母 • 数字和文本或符号的组成
• 逻辑值——TRUE、FALSE【默认居中对齐】 • 日期———默认使用 / 或 – 隔开
• 1900-1-1
• 时间———默认使用 ： 隔开，24小时制
• 23：59：59
• 日期时间—日期时间默认用空格隔开
• 1900-1-1 23：59：59
设置单元格格式
• 函数组成
参数—用括号()括起
• 参数类型： 无参数型——括号必须保留 有参数型——1个/固定数量/不确定数量 必要参数 可选参数 • 参数形式：引用、表达式、函数、常量 函数名称(参数1，参数2，[参数3],….) SUM(A1，C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
2.2 常见函数介绍
计算倍数和众数 MODE 的函数
MAX
计算数值的最大值 计算所有数据的最大值 计算数值的最小值 计算所有数据的最小值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数 通过数值计算方差 通过所有数据计算方差
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
2.1 Excel函数介绍
• 函数定义
函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 • Excel中有350多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计 函数、工程函数等11大类，用户还可以使用VBA自定义函数。 • 函数可以分为有参数函数和无参数函数 • 函数可以嵌套调用 例： =IF(AVERAGE(A2:A5)>50,SUM(B2:B5),0)
1.2 Excel数据处理
• 排序（数据有序化）
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选 • 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析
COUNT 计算日期和数值的个数 计算数据的个数 计算空白单元格的个数
求满足条件的单元格个数
统计数据的个数 COUNTBLANK 的函数
COUNTIF
COUNTA
求平均值的函数
AVERAGE AVERAGEA MEDIAN
计算数值数据的平均值 计算所有数据的平均值 计算数据群的中位数
计算数据群的众数
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数 AVERAGE在计算时对缺考的两个学生的成绩自动 认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”， 可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成 绩，AVERAGE函数将自动忽略。
r（X，Y）是表示变量X与Y之间紧密程度的量
• 相关系数定量地刻画了 X 和 Y的相关程度，即 |ρxy|越大，相关程度越大；|ρxy|=0越大，相关程 度越大；
3.1 图表基础
• 图表介绍
• 图表：是数据的图形化表示，是动态的——随对应数据的变 化而自动更新。 • 将数据用图来描述：
• 抽象、枯燥的数据形象直观、易于理解 • 清晰的表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 • 采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律
• 图表放置位置
• 与数据位于相同工作表中——嵌入式图表 • 单独占据一个新工作表——图表工作表
• 图表组成
①图表区 ②绘图区 ③数据系列(某一行/列) ④横坐标(分类轴) ⑤纵坐标(数值轴) ⑥网格线 ⑦图例 ⑧标题(图表标题、横纵坐标标题) ⑨数据标签
3.2 常用图表
• 柱形图：显示一段时间内数据变化/各项之间的比较情况
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表，保持与数据源同步更新 • 值显示方式，可以一步搞定百分比（同比、环比、占比….） • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，可变换出各种类型的报表
• 创建 所需要的数据
• 对工作簿保护
需要对整个工作簿进行安全设置 • 打开 审阅-保护工作簿 • 输入保护密码
补充：工作簿和工作表区别？
• 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可 以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类 型的相关信息。 • 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工 作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数 据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于 源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工 作表上。
Excel教程
数据统计和处理分析
学习要求
• 熟悉Excel使用界面和基本操作
• 了解Excel的常用统计函数
• 掌握使用Excel透视表和透视图进行数据分析和分类
汇总
• 学会使用Excel进行数据高级分析
Excel背景介绍
Excel是微软公司office系列办公软件的组件之一，它 是一个功能强大的电子表格程序，具有强大的数据处理 和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和 数据分析的理想工具之一。 Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可 以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运 算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以 将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现 出来，增强表格的表达力和感染力。
创建图表过程
• ①确保数据适合图表
• ②选择包含数据的区域 • ③插入图表选择图表类型 生成基本图表 • ④“图表工具”关联菜单 更改外观/布局、图表数据、图表元素修饰/修改图表
应用举例四
为了反映医院管理的质量，某市抽样调查了几所 医院的6 项指标（指标值越大表示质量越高）， 其中三所医院的调查结果如图2-65所示，请绘制 雷达图反映三所医院的管理质量。
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}； • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格； • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”， 然后按下“Ctrl＋Shift＋Enter” 组合键锁定数组公 式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个 单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定 数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频 率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。 • bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
CORREL函数
• 功能：计算单元格区域中的两个数列之间的相关 系数。 • 语法形式: CORREL（arrnyl，arrny2）
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系，应用免 疫放射分析测定了160名孕妇（孕周15～17w）及分 娩时脐带血TSH水平（mU/L），现随机抽取10对数据 如图所示，试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相 关系数。
Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选 列标题 行标题 活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据
使用图表统计数据
按分类汇总统计数据
数据的假设检验分析
数据的描述统计分析
使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析
规划求解与最优化方案选择
数据的预测分析 问卷调查分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表 设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形 的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样， 用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视 图具有Excel 图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据 透视表的方便和灵活等特性。
• 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 • 饼图：显示一个数据系列的中各项大小与各项总和的比例 • 条形图：显示各项之间的比较情况（适于分类轴标签很长的情况） • 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总之趋势 的注意 • XY散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系
• Excel 中常见图表
4.1 数据透视表
• 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交 叉列表的交互式表格。 • 它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总 结果，显示不同页面以筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的明细数据，这对分析、组织复杂 数据是非常方便有用的。 • 数据透视表最大的特点就是它的交互性。创建一 个数据透视表以后，可以任意重新排列数据信息， 并且还可以根据习惯将数据分组。
4.1 数据透视表
5.1 描述统计 5.4 回归分析
4.2 数据透视图
5.2 检验分析 5.3 方差分析
5. Excel统计分析功能