事务性公文(4)总结1
写作重点 四、总结结构与写法——
是什么??
成绩和经验
(1)基本结构:
标题
1、前言(基本情况)
正文 (四大板块) 2、成绩和经验
落款
3、问题和教训
4、今后努力方向
2008年个人工作总结 2008年时间转瞬已经过去了,在**的领导下、在同志们的支持和帮助下,我坚持不断地学习 理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成 了自己岗位的各项职责,在这里将自己的思想、情况等简要的个人工作总结如下: 一、加强业务学习,不断提高业务素质,努力做出更大贡献。 我在**工作已经有 年多时间了,应该算是“老同志”了。回想在这四年多的工作历程,是至今 我人生中重要的一段时期,在这期间我的收获主要有两个方面:政治思想上的成熟和业务工作方面 积累了丰富的工作经验,总结为八个字“收获颇多、受益匪浅”。 (略) 二、工作中,严以律己,宽以待人,向身边的党员模范学习,起相应模范带头作用。
了“实习”
主体写作要求:详细、扎实、具体
做到:观点统帅材料,材料支撑观点
主体的具体写法: (1)贯通式:即采取先列举事例再引出经验教训 (2)递进式:按工作进程的时间顺序,分别写
出各个阶段的做法、成绩、经验教训及存 在问题。
(3)并列式:主要内容横向排列,往往先从大量事 实中概括出几个观点,然后用事例去说明和印证 即先摆观点,再谈做法,讲收获 下面重点介绍——标项撮要法
前言
成绩
半年来,我在平时工作中,始终以党员的标准严格要求自己,模范遵守单位的各项规章制度, 力求时刻严格要求自己,不等不靠、有条不紊地安排好各项工作,身体力行,努力起到科内的表率 作用,协助领导开展各项工作。(略) 三、 缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我的总结和领导同志们的批评和指导,对我今后 的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结可有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的管理水 平,工作中不断总结经验。 2、与同志交流少,关心同志不够。 具体表现:(1)同同志们的联系不够,缺乏交流;(2) 工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点,同志们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不 足,但还需进一步努力。 3、就是现在的 ,工作的时间比较长,与新同志相比有一定的工作经验,特别是对区域现状和 规划情况的掌握上,但在对新同志的“传、帮、带”方面做的还十分不够。 回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的, 在此对局领导和同志们表示衷心的感谢!以上是我对半年来思想、工作情况的总结,不全面和不准 确的地方,请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中,我将做好个人工作计划,使自己的工作 做到更好。 张 彤 2007年12月25日
这些主题句实际上是三个方面的经验做法, 也是落实岗位责任制三个阶段的工作。 此写法优点一是便于看出整个工作的发展进 程,二是便于了解各个阶段的特点和经验,思路 明晰,线索清楚,阶段性强,适用于周期比较长 而又有明显阶段性的工作总结。
3、横式(并列式)总结的主要内容横向排列,
整体上是总分关系,常用标项撮要法
(三)具有证明性
总结如果只是回顾过去,罗列事实,堆 砌数据,那就会影响总结的价值,使证明性打 折。因此还要在说明“做了什么”的基础上进 一步说明”怎样做”和”为何这样做”。 即要把经验.教训认识、体会用观点句概 括地表达出来,并用自身的工作实践(事例、 数据)来证明其真实性、正确性。
(四)具有理论性(借鉴性) 写总结目的更重要的是在回顾过去的基础上, 找出成功经验和失败的教训,使对自身活动的认 识能成为未来工作的借鉴。 要充分运用哲学、政治学、经济学、文化学、 心理学等理论知识,来对工作实践和工作成果作 出分析认识,并总结出带有规律性的认识与经验。
例2: 写作实习总结 来到大学一年多了,我总是期待着一次专业实习。这次终 于实现了自己动手的愿望。当谭老师说我们要制作小报的时候, 我就好高兴,因为这对于我们专业学习很有帮助,是我们专业 的直接应用,与我们未来的就业有很大的关联。这次实习的成 果就是一份自己辛苦编排出来的一份报纸哦,可以说我们每个 人都是一位所谓的“编辑”了。
(二)具有过程性 每进行一项工作,总是有一定 的过程,有一定的时间跨度。 因此,在总结的表述上,要反 应出事情发展变化的过程来,包括 工作的开始、发展、结局;问题的 发生、解决、效果等。
注意,总结的叙述不同于一般记叙文的叙述,
它不要求有生动的故事和感人的形象以及 曲折的情节,却着重用自身实践的具体事 实材料,用概述法将事实的始末、发展、 变化介绍出来。
例3《专业实习总结》导语: 迈进大学生活的最后一个年头,站 在我们面前的就是那个向往已久的工 作社会,我们的心已经开始飞进那里。 存在问题: 我们高兴,我们兴奋,因为我们终于 1、总叙过长, 又没紧扣实习 可以在这个巨大的舞台上展现自我, 展开 我们可以回报社会,我们可以服务国 2、没有对自己 家。但是我们又害怕又胆怯,我们常 实习的总评价 3、既无目的主 常会扪心自问:我们准备好了吗?是 旨,又无意图 的,我们在校园里生活了数十载,而 主旨 社会与校园是完全不同的两个世界, 也许我们不能完全立刻适应这激烈残 酷的社会。所以我们选择一个过渡的 桥梁把我们平稳的送上社会的大舞台, 哈,哈! 这就是专业实习。10月14日,我怀着 终于提到 美好的期盼来到……
不足
今后努 力方向
(一)标题
例:湖北省××新技术推广站2000年度工作总结 例:八路军抗战两年来的经验教训(总结)
注意:总结是对过去的回顾,
应突出事项中的“时间:要素
1、公文式(发文机关+(时间)事由+文种)
缺点:读者不能从 标题中直接了解单 位、文种等基本信 息,不能直接以标 题分清是公文还是 议论文,文体感差。
一、 所谓“标项撮要法”,就是将总结的 内容分为若干段并标有序号,段首处用一个主 题句表述观点,来揭示该段主旨,然后全段围 绕此观点展开的写法。
1、标项撮要法——条项式 2、标项撮要法——小标题式
二者区别主要是——撮要 观点句所处的位置不同,
标项撮要法:条项式
东莞海关招待所2009年工作总结
2009年即将度过,招待所在关领导和中心领导的正确领导下,及相关部门的大力支持下,本 着09年中心主要以:“规范管理,优化服务”的工作为主线,以“精细化管理,专业化服务”为主题的 工作任务,不断总结经验,加强员工的思想教育和服务技能的培训,进一步更新观念,树立了良好 的服务形象,使得各项工作取得明显成效,现将工作情况总结如下: 一、 主要工作成绩 1.出色的完成了各项接待任务 。 这一年以来,招待所的工作繁忙,接待任务较重,在人手紧缺的情 况下,每位员工能辛勤工作、心系集体,结合自身实际,排除困难,不惜牺牲自己大部分的节假日 和休息时间,加班加点、任劳任怨,出色的完成了各项接待任务。(到11月份止)客房接待***间/ 达***人次;客餐接待***席达***人次(厅级 **人次、处级**人次、科级***人次);各种大 大小小的会议接待**次达***人。经过我们的努力工作,也得到了上级领导对我们的认可. 2、切实有效加强了员工业务培训。为更进一步搞好服务,在工作之余,我们抽时间加强培训学习, 根据本部门各岗位的实际情况,对员工采取了集中培训、专项培训、个别指导培训等方式。对服务 人员的仪容、仪态、服饰、语言进行了规范,制定并学习了前台、餐厅、客房、仓库的岗位职责、 操作规程及服务标准;自行整理了一些“应知应会”知识的资料,尽可能解决客人提出的所有问题, 做到有问必答,杜绝扯皮推诿现象。这些对促进员工服务意识得到较大提高,服务理念进一步深化, 有声微笑已成为员工的自觉行动。具体表现在员工对客的服务态度,业务技巧,服务效率和礼貌礼 节上。 3、严格控制了接待标准和物品消耗。控制今年我们招待所最住要的任务是严格掌握接待标准,控 制接待开支,降低成本费用。针对这些方面,我们在原来接待标准的基础上,在不影响接待水平的 前提下,严格控制好高档酒水的使用,菜式上尽量才取自己烹调或利用大饭堂饭菜的方式来节约成本, 费用标准将由原来的厅级人均***元降到**元左右;处级人均**元降到**元左右;科级人均**元 降到**元左右。并严格控制易耗品的消耗数量,制定出相对应的表格,以表格数字为依据,随时发现 问题,随时制定措施,堵住漏洞,把物品消耗控制在合理的范围之内。 二、存在问题(略)
③结尾——今后的打算和努力方向
总结全文,点明要点,展示未来 (一般简要,点到为止不展开) 如: 此次写作实习结束了,给了我很多感慨和启示,关键是坚定了我走这个专业的道路的信
心,今后要把课堂的理论知识多加实践,增强自己的实际工作能力,多读书,多动笔。也 希望多一些实习的机会,让我们能不断进步。
导语写作要素: (总述+总评+目的主旨+意图主旨)
注意:正标题往往揭示主题为”论文式 副标题为往往是总结的具体要素为”公 文式“
(二)正文(3部分) ①导语即前奏,要求简略地把要所总结内容的基本情况作出概
述,以引出下文。(四要素)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
②主体:一分为二回顾过去,以写成绩为主,但不能忽略问题,
(1)成绩和经验——写作的侧重点,要写得具体详细(做法、经验、成效) (2)问题和原因——不能不写,不能写多。分析问题要全面、精辟,切中要害。
导语写作要素:
(总述+总评+目的主旨(选择项)+意图主旨)
败笔!!一开篇就发 指出下类”导语“的问题: 感慨,四大要素全无 例1: 专业实习总结 不知不觉我也成了一名毕业生,回想起去年师兄师姐召 开实习大会的情景,犹如昨天发生的事情一样,时间真是来 也匆匆,去也匆匆。
总述不清不楚,而后大发感慨, 总评也不明确,无意图主旨, 没有完成“导语的任务!!