合同签订规范指引课件
篇一：合同草拟规范指引
合同谈判规范化指引
为各项目领衔人掌握缔约中控制法律风险技能，合规部特制定本指引，方便各项目领衔人在谈判，草拟非基准合同中参照比对，提高工作成效。
一、原则
1．公司各部门或业务经办人不得违反本办法规定私自以公司名义对外签订合同，也不得以公司代理人或职员身份对外签订合同或成立契约关系。未经授权、超越代理权限或超过代理期限签订合同或成立契约关系的，由责任人承担责任。2．合同签订前的谈判，业务经办人应对拟定的洽谈对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查，综合审评择优选择合同相对方。合同对方当事人履约能力或资信状况有重大瑕疵的，不应与其签订合同。
3．原则上，应尽可能使用我司制定的基准合同；没有基准合同的，优先适用国家或行业有标准或示范的合同文本。4．既没有我司制定的基准合同也没有国家或行业有标准或
示范的合同文本的，起草工作应争取由我司为主承担，或要求对方提供合同样本后由领衔人查阅比照其他范本后修改。修改主要做有利于公司和排除不利于公司的修订。草拟的合同应严谨、简练、准确, 条款齐全，权利义务清楚。
二、合同审查
1.合同的主要条款包括：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；
（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；（八）争议解决的办法等；
2．审查对方主体资格的有效性（企业营业执照与年检情况，营业范围，是否具备相应的行政许可、行业经营资质等）；3．审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）；4．审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）；5．审查标的能否满足需求（产品或服务的质量标准，如何验收，软硬件匹配等）；
6．审查合同价款是否包括运费、税费、包装费；
7．审查交易程序能否满足需求（履行时间、交付方式等）；8．审查交易顺序能否满足防范风险需求（最好对方先履行义务；必须我方先履行义务的，应分阶段与对方交替履行，
降低合同风险；）；
9．审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本；）；
10．审查争议管辖与条款的实用性（最好直接由我司住所地的人民法院管辖，或者约定由合同签订地人民法院管辖并在合同最后注明合同签订地系#####区）；
11．审查条款间的关联配合（哪些是双方义务和违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应）；
12．审查条款间的冲突；
13．在我司对合同履行时限要求高或者对方不适当履行将严重影响我司其他系统时，注意约定我司享有合同解除权的条件。
三、重大或疑难法律问题，请咨询法务部。
联系人：###,电话：.
合规部
2012年5月25日
篇二：合同签订规范指导(试运行)
采购合同签订规范指导
(部门内控文件试用)
目的：
为保障公司的利益，维护公司信誉，规范公司经济合同的
审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险，同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制订部门内部合同签订规范指导。
职责：
部门采购岗位负责合同文本的起草和签订，经部门业务主办和部门领导分级审核后，组织合同送审，并保证合同的有效执行。
公司审计对合同文本、条款、供方资质等进行审核并负责监控合同的执行。合同签署权在坚持分级签署的原则下，最终由公司业务主管经理签字。公司总经办负责审核合同评审程序，合同编号等，最终加盖合同章生效。合同的订立要符合国家《合同法》的规定。
内容：
合同形式一律采用书面形式。订货过程中的往来信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等都属于合同签订的组成部分，作为合同附件留存。原则上，合同一律采用原件有效。
1.1 常规采购合同
常规采购合同执行公司标准合同模板。（见附件1）
1.2 大宗采购、专项采购、工程类采购合同
大宗采购、专项采购、工程类采购，需要在标准合同模板
的基础上，依据具体要求拟定具体合同条款。
需要附双方交底确认的技术要求或技术文本资料的合同，技术要求和技术文本必须有供需双方的签字确认，加盖公章，并作为商务文本的附件内容有效执行。
工程类合同文本中，必须有供需双方签订的安全协议书（安全协议书见附件
2）。安全协议书由采购员组织公司安全管理部门与承包单位签订。以上内容齐全才可确认合同生效并开始执行。
1.4 协议价格的采购合同
频繁采购、每次数量较小的协议价格采购，单笔采购金额小于300元的，可按战略协议相关内容现行订单订货，累计金额不大于1万元，签订采购合同。以便减少签订合同数量及审批流程带来的货期问题。
1.3执行期限较长并不断形成新内容的合同
执行期限较长并不断形成新内容的合同，应每隔一段时间或每完成一个阶段，在下阶段开始之前签订备忘录做为一个阶段的总结，留存双方执行合同的相关数据资料，及时明确合同内容，补签合同。补充合同签订时应明确该合同价款与原合同价款的关系，以避免结算时发生争议。补充合同的编号要附属于原合同的编号。
2.1 长期合作供货商资质
长期合作供应商，需按公司《合同管理办法》文件要求，在
每一年度内提供年度商检证明，或者直接按年度提供公司新资质文件，作为采购合同的供应商资质审核，也作为供应商考评基础资料存档。
所有资质文件必须为原件扫描件。
年度内日常合同签订可不用资质审核。
2.2 零星采购供应商资质
零星采购供应商，需要核对供货商是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力；
审核对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力和信用等级等；
要求对方提供相应的证明文件，文件包括：营业执照、资质证明、产品授权书，组织机构代码证、税务登记证、国税证明等。如当事人依法委托代理人订立合同时，需提供授权委托书证明。生产直销厂家供货，一定要提供供货产品生产许可证、产品资质认证等。
提供的上述资质文件等必须为原件扫描件。
短期内（半年）第二次采购时，可不必提供资质文件。2.3 金额超过20万元、供货内容具有特殊性的供应商资质这类订货合同的供应商，视具体情况，可以考虑进行实地考察，最大程度规避风险和合同执行中的隐含纠纷。
考察供应商时，由采购员组织物资使用部门、质检部门和审计部门共同参与，并出具考察报告。考察报告必须真实反
映客观情况，参与考查人员签字确认后的考察报告可作为合同附件送审。
考察报告同时作为供货商资质评定的一项基础资料存档。
3.1协议采购价格
协议采购价格来源于供应商年度战略协议。按照年度战略协议内约定的价格执行。严格核对采购计划清单型号，无误后拟订采购合同。
战略协议年度内调价时，需符合协议价格条款中的价格调整约定。
调价合同评审时，需附产品调价通知作为合同附件，同时做好市场同类产品的询价比价。
3.2小金额零星采购价格（10万元以下）
小金额零星采购价格，采用三家（或多家）比价原则。
询价单采用公司标准模板形式（附件3），注明型号、数量、技术要求、联系人、联系方式等；
供方回传报价要求内容完整，含价格、货期、付款方式等内容，并加盖供货方公司印章或公司报价专用章。
比价原则：
1、尽量在不同区域选择比价供货商，了解不同区域供货价格市场差异；
2、询价信息要完整，报价基础一致，给与供应商一个公平的竞争平台；
3、询价涉及到技术图纸，必须为公司技术部门统一出图，并与技术工程师技术确认，不得带有公司项目信息等涉及到公司商业机密的内容。
4、报价单要求清晰完整。客观分析报价，写出订货说明，说明中重点分析订货理由。
5、报价单与订货说明做为合同附件与合同一并送审。
3.3 大金额、大宗物资采购价格（10万元以上含10万元）大金额、大宗物资采购，因价值较大，依据三家比价原则，进行密封报价。报价内容及形式与小金额零星采购传真询价要求一致。
密封报价后，采购员组织部门领导及公司审计部门开封报价。
依据汇总报价信息以及参与开封报价人员的审核意见，拟定订货说明，与合同一并送审。
3.4 固定资产（主要为设备）、专项采购、工程采购等
固定资产（主要为设备）、专项采购、工程采购等，按照公司合同管理办法中的要求，组织相关部门进行前期市场考察、技术交流等。参考各部门意见后，拟定供货商，视具体情况，以洽谈、招标、或者密封报价的形式完成采购合同的签订。
生产物资采购时，一定要与项目最初报价价格为基准，进行价格谈判，降低采购成本。
4.1合同条款要求语言简练、明确，不得出现模棱两可的语言，更不能签署日后协商解决的内容。
4.2 合同文本不得有手工修改、随意涂抹现象。内容完整，盖章清晰。
4.3 合同文本应规范化，对于非公司标准的合同文本，合同中应明确工程内容、质量标准，工期要求、合同价款（分别注明大、小写）、数量、结算单价、结算方式、付款方式、违约责任及工程保修等事项，属招标项目的合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合。
4.4合同文本、合同编号等不得带有公司项目信息等涉及到公司商业机密的内容，除特殊项目指定供方的合同。
5、合同生效确认
5.1 合同签订后，双方盖章确认，合同生效（原件或原件扫描件）。
5.2 合同原件部门存档，复印件若干份，各相关部门备用。（一般为5份：财务、审计、付款、核算、档案存档各一份）以免造成原件丢失带来的举证麻烦。
5.3 及时完成合同签订，严格限制未签合同先实施的情况发生。
为确保项目能够正常规范的操作，对于临时突发的不可预见的情况下合同的签订事项可特例审批：经办人将事件缘由、合同方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行
说明，由部门负责人签字，经合同最终签批人批准后实施，并在10日内按正式合同审批程序完成补办手续。
6.1 合同审批由经办人（采购员）填写《合同签审表》。（见附件4）经办人负责按《合同签审表》顺序报各级主管人员审核，有责任对合同内容向各级审核人员解析说明。
6.2 各级审核人员应认真审核合同文本并各自在《合同签审表》上签署意见，各级审核人对合同的内容及合同执行负责。
6.3 合同审批完毕，公司总经办对合同审批单各级签署意见进行认真核对，核对完毕加盖合同章，合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。盖章同时做好相应用章记录。
6.4 合同经逐级审批盖章后，经办人代表公司在合同委托人处签字回传供货方，
合同生效。
7.1 采购合同编号
采购合同编号在严格执行集团统一合同编码管理基础上，结合公司项目运作模式，进行统一编码。
采购合同简写、采购物资分类、年份、项目号、物资计划号、采购员编号、合同序号，举例如下：
CG0212-11205-3468-40001
7.2 合同签订后，经办人及时登记合同台账，并按合同编号存档。
7.3 每月底25日时，以报表形式将当月合同台账、对应合
同签订过程中的所有电子文本、相关供应商资质文件等上报部门合同管理员汇总。
7.4 合同实施过程中，严格执行合同内容。如合同内容在实施过程中发生变更，凡超过合同范围内的部分，应及时补签补充合同。结算时对合同价款予以增减。
7.5 合同执行过程中，供方的供货、维护、技术服务等各方面情况都可作为供方的供货评价作好记录，作为供应商考评中的评定基础资料。
附件1 标准合同文本格式
附件2 安全协议书文本格式
附件3 询价单标准文本格式
附件4 合同审批表
附件1、
工业品买卖合同
供方：编号：签订地点：需方：签订时间：第一条标的、数量及价格：
注:发票及送货清单请务必与合同明细一致.
合计人民币（大写）（含17%增值税）
第二条交货期：自合同生效之日起内全部供货。
第三条结算方式、时间及地点：。
第四条质量标准：按标准执行。供方保证产品为合同所签厂家原装产品.确保货物是全新、未使用过的，如出现质量
问题，提供无偿服务。
第五条出卖人对质量保证的期限为：自需方收到货物之日起年。
第六条交货方式、地点：。
第七条标的物所有权自交付之日起转移。
第八条运输方式及到达站和费用负担：。
第九条检验标准、方法、地点及期限：自需方收到货物之日起个工作日内检验货物数量及外观。
第十条包装标准、包装物的供应与回收：。
第十一条担保方式：。（如第三人提供担保，需另签合同）
第十二条本合同的解除条件：（一）供、需双方协商解除；（二）发生不可抗力，致使合同无法履行；（三）供方迟延供货达15日的。
第十三条违约责任：（一）供方每迟延供货一日，按合同总货款的0.1%向需方支付日违约金。供方同意需方可自货款中予以扣除；（二）供、需两方若无故或因自身原因单方面解除合同的，需向对方支付总货款的30%做为违约金。第十四条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第（二）种方式解决：
（一）提交仲裁委员会仲裁；（二）依法向合同签订地人民法院起诉。
第十五条本合同自双方加盖合同专用章时生效。加盖合同专用章后的传真件有效。
第十六条本合同一式五份，供方一份，需方三份。
第十七条其他约定事项：。请在送货清单上注明本合同编号。谢谢！
篇三：合同签订指引及注意事项20121025
合同签订指引及注意事项
为更好地规避合同签订风险，提高审核效率，法务部结合审核集团各类型经济合同过程中碰到的问题，特拟定本指引，请经办人员在具体签订合同的过程中，严格遵照本指引执行。
一、基本要求
（一）要争取合同的起草权。这一点极为重要，一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准合同文本或不适宜采用标准合同文本时，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。
（二）要审查对方的主体资格。签合同的对方应当具备签订合同的资格，一方面要对对方主体进行审查，另一方面要对合同签订人（签约代表人）的主体资格进行审查。
（1）签约对方为个人时，要对其身份进行确认,个人姓名应
与身份证一致，并且填写上身份证号；
（2）签约对方为企业时，单位要写全称，不能用简称，企业法人名称及住址应与营业执照一致。
（3）签章时，合同对方如果是公民个人，则要求其本人签名并加摁手印；如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及法定代表人印章（或签字），对方签字人如不是其营业执照上的法定代表人（非法人单位的为其登记证照上的负责人），则合同签署人应有法人及其法定代表人或负责人的授权委托书原件核查备案，同时加盖单位印章。如合同是营业执照上的法定代表人或负责人亲自签署，一般情况下也应加盖单位印章；特殊情况下可以不加盖单位印章。所有的印章和签字均应当清晰、完整。
提示：企业下属部门，如企业各部/科/处/室等不具备主体资格，不能与其签约,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否有授权或非法人营业执照，如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事
处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查总公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，总公司还应承担补充责任。对企业主体的审查，一般是对企业营业执照进行审查，主要应查看企业经营范围、注册
资本、工商年检等。另外，法人与法定代表人是不同概念，要注意区别。
（三）要审查对方的资金和信誉。对于负有大量到期债务而没有偿还能力和在经营中一贯不守信誉的主体（如多年欠公司应收款却拒绝清偿），不能与之签订合同，否则会给公司带来极大风险。
（四）要明确违约责任条款。合同中必须有违约责任条款（利用合同之义却行非合同目的的除外），条款内容不能太笼统，尽量一条义务对应一条违约责任。法律法规对违约责任有规定的，按规定执行。无规定的，双方协商承担责任方式和比例。
（五）要注明签约时间及地点。签约时间是将来发生纠纷后，确定诉讼时效的重要证据；签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院，要尽可能的在公司所在地（广州或甘旗卡）签约。
二、合同内容具体要求
（一）合同标的物：涉及实体物的，要有明确具体的品名、规格、型号等；涉及服务的，应对服务约定全面，囊括各需要的项目；不动产买卖租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积。（“标的物”与“标的”是不同概念，注意区分）（二）合同的数量：要写清楚数字，最好同时用大小写；量词要规范，避免使用一堆、一车等不确定量词。
（三）合同的质量：对标的物的型号、等级、材质、生产厂家等都要写清楚，应与交易要求实现的目的一致，且以不低于行业标准为最低限。若有特殊的质量要求，不便在主合同中呈现时，应以合同附件的形式予以确定。
（四）合同的金额及付款方式：
（1）合同金额应精确到元，注意正确大小写（如仟、佰等）；明确币种及其符号，如：RMB、USD、￥、$等；明确是否含税，税种、税率；价格（单价）与价款是不同的概念，不可混同。
（2）公司为付款方时，结算方式以采取分期付款为主，将付款时间与对方
当事人履行义务的时间相对应，避免出现一次性付清全款的情形，即一般采用先货后款方式，验收合格并收到发票后付款，若要求预付款的，则应明确该款为定金，对采购类合同一般还应约定质保金。
（3）公司为收款方时，一般采用先款后货方式，对方预付款的，应明确该款为订金。（注意“定金”与“订金”的区别）（4）存在以信用证支付时，应将票据的承兑期约定在货物交接、发运或验收后（特别要注意票据背书的连续性）。若公司为收款方且存在授信结算的，需要对方当事人的法定代表人作担保。
（五）合同的期限和履行地点：合同期限的起始期一般应
与合同签订日期一致（无特别约定时签订日期即为生效日期），终止期应以双方合同义务履行完毕之日止。履行地点的约定主要涉及诉讼管辖问题，根据实际情况约定。
（六）合同的履行方式：包装标准、运输方式、交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期风险及运费均应具体明确；（使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担，因国际贸易术语中已经涵盖此内容。）（七）合同的违约责任：不仅要约定承担违约责任的情形，还应明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式，避免出现针对同一事项却有不同的违约金计算方式。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。另外，合同违约责任中尽量避免使用罚款、处罚、罚金等字样，应取代以违约金、索赔、追究违约责任、支付违约金等术语。（八）如合同中有免责条款（即不可抗力以外人为的增加），则免责条款应尽可能具体化，应注意排除对方的（变相）人为因素。不可抗力因素系法定的免责事由，无需特别约定，即使有对相反约定，也会被认定为无效。
（九）合同的解决争议方式：主要在仲裁和诉讼两者中选择。专业性比较强、双方合作关系一直较好、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。但注意，选择了仲裁就不能选择诉讼，选择了诉讼就不能选择仲裁。选择
仲裁，必须写明仲裁地点和仲裁机构全称，如果选择的仲裁机构不唯一确定，法律则推定为未约定。选择诉讼，约定由己方所在地法院管辖更为有利。
（十）合同的附件：附件内容应明确,不存在与合同正文的冲突,为防止冲突
应约定出现不一致的解释顺序，且应盖双方的骑封章。（十一）合同的签订地点及时间：应在盖章后由经办人跟进落实填写，避免漏填情形，如有约定合同签订地法院管辖时，则应当把签订地点尽可能写为我们公司所在地。
（十二）合同结尾：双方都必须使用合格的印章------应使用公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章，且签约代表人签名不得遗漏。
三、实际操作注意事项
（一）合同的名称：合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如：承揽合同的合同内容必须为有关承揽活动的约定，合同主体亦只能为定做人和承揽人。
（二）合同的语言：要求标准、简明、术语使用规范、准确。
（1）避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”“准时”“及时”等模糊用语
，而是要求以准确的时间或数额表达，如**天以内，区别“授”
与“受”等不同字所代表的不同含义。
（2）合同双方权利义务的设置，应明确区分哪些是必须义务，哪些是选择性义务，必须义务则注明“必须”或是“应”，而不能以选择性的“可以”代替。对于法定的或没有实际意义的权利，可以多给对方呈现，而在展示我方权利时，对于法定的或没有实际意义的则可以不写，只写对公司起实质影响的权利条款。从而让对方觉得己方权利较多，心里踏实。（三）合同的填写形式：应保证严谨性，编号正确、不断行，不留空白。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的，应写上“无”或相同意思的表示如划掉，以防被人填上内容。
（四）合同的词组、标点符号的使用应符合使用规范：用词或词组的内涵外延应精确,指代用词的指代关系应明确；合同条款中不存在存在严重影响交易目的实现及合同履行的语言歧义现象，应特别注意标点符号的使用。
（五）合同的版面：排版应整齐,美观,大方，符合中文排版规范，全文的版式必须整齐划一；不存在不同的排版形式混杂使用；不同层级条款序号的使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示出明确的层级,页码应有总页数标示且
连续。合同条款编号前后应统一；引用条文编号名称依次为：条、款、项、目。如用数学细分序号的，可直接用该细分序号，如第8.2.2.4条。
（六）签订合同前后、履行合同过程中、合同争议发生后私下解决中，往来磋商应采用书面形式进行，如情况紧急当时只能用电话、邮件沟通的，也应事后书面交涉补救。（七）保证金（定金）不能支付给对方某个人，即使是法定代表人或负责人也不可。开票时，票据抬头应当于合同签订主体一致；个人代公司付款时，应当由公司委托个人付款的证明或个人愿意代公司支付证明。
（八）送货单、入库单等对方签收货物凭证，应加盖对方行政公章，并至少保存4年备查。该部份证明材料系公司之后作为债权人对债务人追偿的基本证明材料。如盖章不便，只能由其库管签收的，应在当初合同文本上适当位置预留相关库管人员印鉴（签名、手印），以对照备查。
以上为合同签订过程中碰到的问题的应对策略归纳，公司将根据具体情况实时作进一步修订。
本指引实施后，凡提交报审的合同（有电子版的必须同时发送电子版），在报审前经办人员必须依本指引先行检查并依公司管理制度给予法务部两个工作日审核时间，对于报审合同中存有明显错误的（格式和内容），审核人员将直接退回经办人。合同相关领导终局审核后通过后，由原经办人员代表公司办理签章事宜。
本指引系对公司原制定的《经济合同管理制度》补充实施细则，如有不一致的地方，以本指引为准。
合同订立、履行及细节指引 所有合同的订立和履行主要涉及到主体和内容两个方面，本指引主要围绕这两大块在实际合同中所存在普遍性问题及应注意的细节进行了梳理，以供参考： 一、合同主体审查 （一）、合同主体资格审查 合同主体资格：审查对方是否是依法成立的法人、其他组织和自然人，是否具备独立承担责任的主体的资格。审查的内容主要有： 1、基本信息：营业执照、组织机构代码、税务登记、银行开户信息；营业 执照是否在有效的年检期限内，了解其经营范围是否与合同内容一致； 2、特别信息：对于特殊行业，还应审查其资质证书等证明文件。 3、注意区分三种情况。 （1）、法人，具备缔结合同资格，能独立承担民事责任，建议所有合同与此签约。 （2）法人分支机构： ①有营业执照的，具备签约主体资格，但不一定具备独立承担民事责任的能力，不建议与此类主体签约； ②没有营业执照的，不具备签约主体资格，此类签约无效。 （3）法人职能部门：不具备主体资格，此类签约无效。 （4）个体工商户：具备签约主体资格，要查验对方营业执照。 4、履约能力评估；如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等 等因素对其履行能力及信用程度进行考量，以保证签约后顺利履行合同。
（二八合同签约人资格审查 审查签署合同的人是否有权利签署双方之间合同文件。有权签署的人员及其证明文件如下： 1、法定代表人签署。核实营业执照登记法定代表人信息，对方出具法定代人身份证明、提供身份证复印件后，可由其直接签署。 2、委托代理人签署。必须由法人出具授权委托书后，方可由委托代理人签 署。授权委托书，要求详细写明授权权限，期限。提供身份证复印件。 二、合同内容审查 （一）、抬头部分 1、主体 （1）名称。要求详细具体，与营业执照登记上名称一致，不能填写简称。 （2）地址。要求详细具体，与营业执照登记上地址一致，若实际地址与营业执照登记不一致的，除了要在此填写登记地址外，还需要将实际经营办公地址也填写上。 （3）法定代表人。要求填写姓名，身份证号。 （4 ）填写好联系电话、传真、电子邮箱、网址等信息。 2、备注。在列明上述信息后，另起一行，特别注明： （1）、本合同在___ 地签订。（这个地点以我司所在地为准） （2）、合同抬头部分所述联系方式如有变更，变更的一方应当在变更后以书面方式及时通知另一方。否则一方依据合同抬头部分所示的联系方式发出的通知经过一定合理期间视 LOGO，
文件编号：IPT/AD-CON-01 有效版次：第A版，第1次修改 受控状态： 江西智动科技股份有限公司 合同签订管理制度 拟制：日期：2016.08.30 审核：日期： 批准：日期： 发布日期：2016年09月01日实施日期：2016年09月01日
第一章总则 第一条为加强公司合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。 第三条职责分工 （一）综合管理部：负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况； （二）公司各部门：按制度要求进行合同的签订与管理。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对 本企业负责。 第五条签订人在签订合同之前，必须要认真了解对方公司及当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务 章或业务章。除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由 我方所在市任命法院管辖。 第八条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，一经发现，从严惩 处。 第三章合同的审批 第九条合同在正式签订前，必须在合同审批通过后方能正式签订。 第十条合同审批流程如下： （一）打印合同合规单，按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批（遇到总经理或董事长出差的情况，可走“钉钉”审批）； （二）将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部，由合规部签好审批意见及盖好合规章后，方可走“钉钉”用印审批；
编号：__________ 劳动合同书 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 签订日期：__________ 年_____月_____日 X X 市劳动局制
甲方：乙方： 文化程度： 性别： 法定代表人出生日期_____年____月___日或委托代理人居民身份证号码 邮政编码 甲方地址家庭住址 所属街道办事处 根据《中华人民共和国劳动法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条本合同期限类型为___________________期限合同。 本合同生效日期_______年_______月_______日，其中试用期 ______________个月。 本合同_____________________终止。
二、工作内容 第二条乙方同意根据甲方工作需要，担任_______________岗位(工种)工作。 第三条乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。 三、劳动保护和劳动条件 第四条甲方安排乙方执行_______________________ 工作制。 执行定时工作制的，甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，平均每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息一日，甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。 执行综合计算工时工作制的，平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。 执行不定时工作制的，在保证完成甲方工作任务情况下，工作和休息休假乙方自行安排。
合同签订基本规范 合同是确定双方权利与义务的协定，一经签订就成为约束各方的法律，同时也是解决双方纷争的依据。合同法务评审是企业合同评审的重要内容,也是企业风险事前控制的主要手段;事前控制的成功与否，决定了企业风险控制的成败。因此，必须全力做好合同签订工作。 在通常情况下，需要签订的合同基本上都是买卖合同，买卖合同通常分类。 （l）一般买卖和特种买卖 按照买卖有无特殊的方式，可分为一般买卖和特种买卖。分期付款买卖、凭样品买卖、试用买卖、拍卖等有特殊方式的买卖为特种买卖，除此之外无特殊方式的买卖为一般买卖。 （2）特定物买卖与种类物买卖 按照买卖标的物是特定物还是种类物，可分为特定物买卖和种类物买卖。买卖标的物是特定物的，为特定物买卖。买卖标的物是种类物的，为种类物买卖。种类物买卖有瑕疵的，可以更换种类物。 （3）批发买卖与零售买卖 按照销售的数量可分为批发买卖和零售买卖。批发买卖简称批发，指批量销售。批发可以是批发商将货物销售给另一批发商
或者零售商，也可以是批发商或者零售商将货物批量销售给个人或者单位。零售买卖简称零售，指零散销售，是零售商将货物单个、少量销售给个人或者单位。 （4）即时买卖和非即时买卖 按照买卖能否即时清结，可分为即时买卖和非即时买卖。即时买卖指当事人在买卖合同成立时即将买卖标的物与价金对交，即时清结。非即时买卖指当事人在买卖合同成立时非即时清结，待日后履行。 非即时买卖又有预约买卖、赊欠买卖等多种划分。预约买卖指买卖成立时买受人先支付预付款，出卖人日后交付货物的买卖。这种买卖从出卖人角度称预售，从买受人角度称订购。预约买卖同买卖预约不同。预约买卖的买卖关系业已成立，而买卖预约仅是一种预约，买卖合同并未成立，买受人没有支付价金。赊欠买卖指买卖成立时出卖人先交付买卖标的物，买受人日后一次支付价金的买卖。赊欠买卖从出卖人角度称赊售，从买受人角度称赊购。 （5）一时买卖与连续交易买卖 根据当事人双方的买卖是否以一次完结为标准，可分为一时买卖与连续交易买卖。 一时买卖是指当事人双方仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖，即使双方之间有多次交易，每次交易也都是单独的，而无连续性。
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
公司律师合同审查工作指引 为对公司审计法务部律师合同审查工作提供基本参考依据、保证律师合同审查工作质量、规避公司法律风险，结合公司合同管理制度及相关法律规定，特制定本指引。 第1条本指引的定义及提示 1.1本指引所称之合同审查工作，系指审计法务部律师依据公司合同管理制度，就合同承办部门送审的合同根据相关法律文件规定及律师的专业判断，通过检查、核对、分析等方法，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见要求合同承办部门进行修改或签署法律意见的专业活动。 1.2本指引所称之合同承办部门，系指根据公司合同管理制度进行合同草拟、变更和终止解除的具体业务承办部门。 1.3本指引所描述的工作内容，仅作为公司律师从事合同审查业务操作时的参考，不作为评判律师工作能力及过错的依据。 1.4 本指引为审计法务部内部文件和律师合同审查参考依据，合同承办部门也可作为参考资料，调整工作方式，规范工作流程。 第2条合同审查中的特别事项 2.1律师在合同审查工作中应当注意，除了国家法律、国务院行政法规、国务院所属部门规章外，还存在大量的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章。这些地方性法规及各类规章未必导致合同无效，但可能导致公司受到行政处罚或承担不利的诉讼结果，因此必须充分注意相关法律法规、规章的涉及面。 除此之外，对于无名合同的内容及合同法分则中没有明确规定的合同内容，在进行审查应注意合同法总则以及民法通则等法律规范中的规定，并依据合同法的规定参照合同法分则中关于买卖合同的有关规定。 2.2律师在合同审查过程中应勤勉尽责，努力发现并提示承办部门合同中所存在的对公司不利的条款，特别是严重不利的条款或重大权益
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要而定。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管
劳动合同需要签订模板规范版 The labor contract needs to sign the template Standard Version 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
劳动合同需要签订模板规范版 前言：劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。本文档根据劳动合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 劳动合同是我们的劳动者和用人单位之间签署的一种劳 动关系证明的协议书，在我国劳动合同可以保障用人单位和劳动者双方的权益，那么在生活中劳动合同一般签订几年呢？ 请阅读下面的文章进行详细的了解。 根据《劳动法》规定，用人单位与劳动者签订的劳动合 同期限可以分为三类： （1）有固定期限，即在合同中明确约定效力期间，期限可长可短，长到几年、十几年，短到一年或者几个月。 （2）无固定期限，即劳动合同中只约定了起始日期，没有约定具体终止日期。无固定期限劳动合同可以依法约定终止劳动合同条件，在履行中只要不出现约定的终止条件或法律规定的'解除条件，一般不能解除或终止，劳动关系可以一直存 续到劳动者退休为止。
（3）以完成一定的工作为期限，即以完成某项工作或者 某项工程为有效期限，该项工作或者工程一经完成，劳动合同即终止。 签订劳动合同可以不约定试用期，也可以约定试用期， 但试用期最长不得超过6个月。劳动合同期限在6个月以下的，试用期不得超过15日;劳动合同期限在6个月以上1年以下的，试用期不得超过30日;劳动合同期限在1年以上2年以下的，试用期不得超过60日。试用期包括在劳动合同期限中。非全 日制劳动合同，不得约定试用期。 -------- Designed By JinTai College ---------
市场中心管理制度 合同签订管理办法 第一章总则 第1条目的：为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，制定本办法。 第2条范围：本管理办法适用于市场中心所有对外关于产品的一切经济合同及附件、补充协议、承诺函等形式的书面文件。 第3条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司得益。 第4条参于合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第5条任何个人一律不得以公司名义对外签订担保协议或为担保行为。 第6条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第7条市场中心由部门经理负责合同有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导，监督有关部门的合同订立、履行等工作。中心主任负责合同双方有关履行条款的审核、指导与审批，监督相关部门对合同履行与应收款的收缴等工作。 第二章合同的订立 第8条合同签订前必须由销售经理或部门经理以上与外界达成经济往来意向，经中心副主任与中心主任认可，协商一致后，订立经济合同。 第9条订立合同前必须了解、掌握对方的经营资格是否具备、营业执照是否合法、资信状况是否良好、经营场所是否稳定等情况，无经营资格和信誉、未经企业年检的单位不得与之订立经济合同。 合同签订前的谈判，是降低公司经营成本，控制公司经营风险的关键，谈判时必须掌握、控制合同条款的关键点： （1）对方有无该合同的签约资格，对方经办人是否有法人代表授权等。 （2）地点、规模、交货、费用的结算、支付时间要明确。
证券公司资产管理电子签名合同操作指引 第一条本指引所称的资产管理电子签名合同，是指证券公司（以下称管理人）从事客户资产管理业务，与委托人和托管人之间通过电子信息网络以电子形式签署的资产管理合同。 第二条电子签名合同的操作应当符合《中华人民共和国电子签名法》的规定。 第三条管理人应当按照要求拟定电子签名合同标准文本。每项资产管理业务应当只有一份电子签名合同标准文本，适用于所有参与该资产管理业务的当事人。 第四条电子签名合同标准文本应由管理人、托管人共同签署后由管理人提交中国证券业协会供投资者备查。在资产管理业务开展期间，标准合同文本需要变更的，应按照规定和合同约定履行变更手续。 第五条委托人应当如实提供与签署电子签名合同相关的信息和资料，管理人和代理推广机构应当按照有关规定对委托人提供的信息和资料进行审查并如实记录。 第六条管理人、托管人、代理推广机构应确保委托人可以通过其网站和营业网点查阅电子签名合同标准文本。 第七条管理人、代理推广机构应采取有效措施，通过网上交易或临柜向委托人披露管理人的业务资格，全面准确
介绍资产管理业务的产品特点、投资方向、风险收益特征、有关业务规则及委托人参与的操作方法等事项。 第八条管理人、代理推广机构在对委托人进行风险承受能力测评后，与委托人签署电子签名约定书，明确约定当事人使用电子签名方式签署合同的相关事项。电子签名约定书除了约定电子签名与在纸质合同上手写签名或者盖章具有同等法律效力外，还应载明投资者教育和适当性管理的相关内容。 第九条管理人、代理推广机构在委托人签署电子签名合同前，应将资产管理业务风险揭示书交委托人阅读确认。风险揭示书采用电子签名方式签署的，应参照本指引关于电子签名合同签署的有关规定执行，并将委托人是否签署电子风险揭示书的信息包含在电子签名合同数据中。 第十条委托人可通过管理人、代理推广机构的网上交易或柜台系统以电子签名方式签署电子签名合同。 第十一条委托人通过网上交易系统签署电子签名合同的，应当首先登录网上交易系统，仔细查阅管理人、代理推广机构提供的电子签名合同标准文本，确认无误后，再按系统提示采用电子签名方式签署电子签名合同。 第十二条委托人通过柜台系统签署电子签名合同的，应当首先仔细查阅管理人、代理推广机构提供的相关合同文本，确认无误后，方可按照营业网点柜台工作人员的提示采
附件: 西电三公司合同授权签约管理办法 为进一步加强和规范企业授权委托管理 明确企业领导及分管领导签约责任和权限 提高自我约束和风险防范能力 依据国家有关法律法规及《陕西省电力公司合同管理办法》等相关规定 制定本办法。 第一条本办法所称授权委托是指企业法定代表人授权委托企业负责人或者经办人在授权范围内以西电三公司名义或法定代表人名义行使职权或办理企业有关事务的法律文件 是被授权人或受托部门的权利证明。 第二条企业法定代表人 经理 和部门负责人 依据职责对外签订合同 其他人员需取得授权、依据授权对外签约。 第三条订立合同实行授权委托制度。合同由下列人员签署 、经理 经理是企业法定代表人 对外签约第一责任人 代表本公司在合同上签字 或签发授权委托书委托代理人签字。 、其他公司领导 依据分管管理权限范围签订合同。 、部门负责人 企业所属部门负责人 正职 可以在规定权限内签订合同 并可办理转委托 委托其副职签订合同 受托副职不得再行委托。 、超过签约权限范围 需经经理批准 由公司行政办公室按照一事一委托的原则签发授权委托书 无委托书的不得对外签订合同。 第四条企业合同标的金额人民币 万元以上销售合同、技术合同或者材料、设备采购合同由法定代表人签发授权委托书 被授 权人签订合同。 第五条根据授权管理权限签字的合同文本由企业印章管理部门盖章。
第六条涉及资产转让、重组、改制等合同、协议的签订须持有授权委托书。 第七条合同一般授权签约范围 、法定代表人 签署的重大合同和协议。 、其他公司领导 对经公司合同审核完结的标的 万元以下的一般业务合同 代表企业直接签署。 、业务部门根据专业需要 由法定代表人授权在一定期限和范围内 代表企业签订专项业务合同 万元以下的小额销售、零星材料采购、零星设备及配件模具采购、技术转让等 。 、特殊临时单项事务合同 部门负责人经公司批准 根据公司授权委托签订合同。 第八条未取得授权、超越签约权限对外签订合同或合同有章而无人签字、有签字无章、有章但签字人未取得授权均为无效代理 企业不予认可并不承担其中所设定的各项义务 资金结算部门不予结算。其法律责任由经办人自行承担。 第九条授权委托办理程序 企业各职能部门 以下简称申请人 办理授权委托书应执有效文件 向法律部门提出申请 由法律部门制作授权委托书 并送法定代表人签发。 第十条办理授权委托书申请人应向企业法律顾问提供以下文字资料 由企业法律顾问审查符合条件的 办理授权手续 不符合条件的 应说明情况并要求经办人补充。 附有合同文本的企业合同审核会签表或者审批表。 能够证明需授权委托的文件及由法定代表人批准同意的有效文件。
XXX公司关于规范劳动合同签订制度的说明 为了规范公司《劳动合同》管理，维护公司与员工的正当权益,规避法律风险，进一步促进劳动关系和谐、稳定、健康发展。为了进一步完善和规范公司劳动合同签订制度，有效缩减劳动合同的签订程序，依据国家《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定结合公司实际情况，人力资源部现对劳动合同签订制度作如下说明： 一、劳动合同的签订原则 1、通过人事部正式招聘并办理正式入司手续的； 2、必须履行完双方约定的试用期或者经双方约定可提前进行考核，考核合格者符合上岗条件的； 3、有工作经验人员考核合格者符合上岗条件的； 4、劳资双方必须达成共同意愿同意签订劳动合同的。 同时满足以上四个条件的员工具备劳动合同的签订资格。 二、劳动合同的签订时间 劳动合同签订程序较为繁琐，是一项较复杂的工作。公司高科技的特性决定了人才队伍的不断壮大、不断变化，劳动合同签订工作自然也就成了人事部一项工作量较大同时也较难操作的任务。 三、劳动合同的签订流程 1、根据各部门人员考核情况，由人事部确定各部门需签劳动合同的人员名单，报部门主管签字； 2、由各部门主管根据员工的岗位任职情况，签署意见后反馈至人事部，如部门人员不符合签订条件需部门主管提交说明文件； 3、有工作经验人员考核合格者，可提前签订合同，避免减少用工风险； 4、由人事部统一报总经理审批后集中组织签订劳动合同工作。 四、劳动合同的签订细则 （一）人员名单的确定： 1、由人事部根据员工档案记录，在员工入职后一个月、三个月或六个月的这三个时间段向员工所在部门提交予以考核的人员名单； 2、由人事部统一组织考核，主要采取笔试和座谈的方式：
合同签订规范指引 一、违约金建议不封顶。 1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏 动力。因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。 2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。 碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。 3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要 求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。 4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按 应付款项的千分之三计算。 二、付款日期要明确。 1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清 全款。 2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。收 货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。 3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起 X日）付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。 三、交货条款要慎重。 1、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日 期。如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。 如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。 2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为 需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。 四、背靠背付款要设限。 1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们 合同的款项。没有收到款项，则不用付款。很显然，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。 2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非 常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。 3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款： 一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收
合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会 签；参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
劳动合同签订及管理规范 一、目的 维护员工在公司的合法权益，通过严格规范员工劳动合同的签订及管理，确保劳动合同签订过程及内容符合国家劳动法规和公司制度，有效防范和控制公司的用人风险，减少、防止劳务纠纷和争议的出现。 二、适用范围 适用江西华宏汽车有限公司及旗下所有品牌公司，公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。 三、合同签署权限 由公司法定代表人，或公司法定代表人授权人力资源部、办公室，代表公司为员工办理签订劳动合同的手续 四、责任人及责权 人力资源部：负责全面组织劳动合同签订工作，包括在规定的时间内与劳动者签订有效的劳动合同（包括双方签字及盖章），确保无人员遗漏，合同签订完毕后存档到员工档案。 用人部门负责人：协助人力资源部完成员工劳动合同的签订，并做好员工后续的考核工作，存档员工考核结果文本及留存相关事实。 五、规范内容 （一）、按照《中华人民共和国劳动合同法》第二章劳动合同的订立第十条规定，公司应自用工之日起一个月内应与劳动者订立书面劳动合同。 （二）、结合公司现状劳动合同签订期限方式一般为固定期限劳动合同且为期三年，如遇特殊岗位或特殊情况劳动合同期限需要另行界定的，特别是劳动合同期限较短的，考虑到连续订立二次固定期限，就需订立无固定期限劳动合同，人力资源部应与用人部门进行沟通，并报相应层级审批。
（三）、试用期约定，必须遵守以下条款： 1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月； 2、劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月； 3、三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 故合同期限为三年的可约定1-3个月的试用期，如特殊岗位，三个月无法完成转正考核的，统一合同期限约定为37个月即三年零一个月，试用期约定为3-6个月。 （四）、劳动合同附件相关注意事项： 1、公司《管理手册》或《员工手册》、《员工规范》将会作为劳动合同的附件，在劳动合同签订过程中，必须让劳动者熟悉上述公司管理制度附件内容，并让其在对应附件下方横向上签写“已熟悉、并严格遵守”字句。 2、签订《保密协议及竞业限制》附件的人员限于限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，且需要给予签订此附件员工经济补偿。故签订此附件与否由董事会批示决定。 3、员工参加公司出资组织的培训，人力资源部需在员工培训前一周内完成《培训合同 》的签订，并作为劳动合同的附件存入员工档案。 （五）、劳动合同续签 1、各品牌公司人力资源部在员工劳动合同到期前一个月前填写《续签劳动合同名册》，由品牌总经理签字后送至公司人力资源部进行是否续签合同的确认。但公司中高层管理人员，其续签合同资格认定须经公司总经理核准、董事会批准： 2、经资格认定不合格的员工，由人力资源部相关人员立即填写《员工离职审批表》呈所在公司总经理，提前一周并以《劳动合同期满通知书》的形式告知员工本人，再由该员工于合同到期日前，依公司员工离职管理流程办理离职手续。 3、劳动合同期满续签将以公告或通知的方式，劳动合同期满前30天进行送达，如劳动
合同签订规范指引课件 篇一：合同草拟规范指引 合同谈判规范化指引 为各项目领衔人掌握缔约中控制法律风险技能，合规部特制定本指引，方便各项目领衔人在谈判，草拟非基准合同中参照比对，提高工作成效。 一、原则 1．公司各部门或业务经办人不得违反本办法规定私自以公司名义对外签订合同，也不得以公司代理人或职员身份对外签订合同或成立契约关系。未经授权、超越代理权限或超过代理期限签订合同或成立契约关系的，由责任人承担责任。2．合同签订前的谈判，业务经办人应对拟定的洽谈对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查，综合审评择优选择合同相对方。合同对方当事人履约能力或资信状况有重大瑕疵的，不应与其签订合同。 3．原则上，应尽可能使用我司制定的基准合同；没有基准合同的，优先适用国家或行业有标准或示范的合同文本。4．既没有我司制定的基准合同也没有国家或行业有标准或
示范的合同文本的，起草工作应争取由我司为主承担，或要求对方提供合同样本后由领衔人查阅比照其他范本后修改。修改主要做有利于公司和排除不利于公司的修订。草拟的合同应严谨、简练、准确, 条款齐全，权利义务清楚。 二、合同审查 1.合同的主要条款包括：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的； （三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任；（八）争议解决的办法等； 2．审查对方主体资格的有效性（企业营业执照与年检情况，营业范围，是否具备相应的行政许可、行业经营资质等）；3．审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）；4．审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）；5．审查标的能否满足需求（产品或服务的质量标准，如何验收，软硬件匹配等）； 6．审查合同价款是否包括运费、税费、包装费； 7．审查交易程序能否满足需求（履行时间、交付方式等）；8．审查交易顺序能否满足防范风险需求（最好对方先履行义务；必须我方先履行义务的，应分阶段与对方交替履行，
劳动合同规范国家标准 1、范围 本标准规定了劳动合同的种类、内容、订立、变更、解除、终止、续订、管理。 本标准适用于用人单位与劳动者订立、变更、解除、终止或者续订劳动合同等行为。 2、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版 本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。 DA/T 42 企业档案工作规范 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 劳动合同labor contrac 用人单位与劳动者之间明确双方权利和义务的书面协议。 3.2 劳动合同订立conclusion of labor contract 用人单位与劳动者在合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则上，就劳动合 同条款达成协议，明确双方权利和义务的法律行为。 3.3 劳动合同变更change of laborcontract 劳动合同依法订立后，在合同尚未履行或者尚未履行完毕之前，经用人单位和劳动者 双方当事人协商同意，对劳动合同内容作部分修改、补充或者删减的法律行为。 3.4 劳动合同解除cancellation of labor contract 劳动合同依法订立以后，尚未履行或者尚未履行完毕以前，用人单位和劳动者一方或 者双方当事人使劳动合同效力停止，不再履行的法律行为。 3.5 劳动合同终止termination of labor contract 劳动合同依法订立以后，用人单位和劳动者双方当事人的权利和义务履行完毕，或者 无法继续履行，终结劳动关系的法律行为。 3.6 劳动合同续订renewal of labor contract 用人单位和劳动者双方当事人经协商达成协议，劳动合同期满后，继续签订与原劳动 合同内容相同或者不同的劳动合同的法律行为。
工程合同交底管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录
1.指引目的 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 （应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日）， 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ?公司已经评定的标准化文本； ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由 项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底 书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮 件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并 由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
合同管理指引 一般规定 施工项目的合同管理应包括施工合同的订立、履行、变更、终止和解决争议。 施工合同的主体是发包人和承包人，其法律行为应由法定代表人行使。项目经理应按照承包人订立的施工合同认真履行所承接的任务，依照施工合同的约定，行使权利，履行义务。 发包人和承包人应按《合同法》的规定，确定施工合同的各项履行规则。 项目合同管理应包括相关的分包合同、买卖合同、租赁合同、借款合同等的管理。 承包人在投标前应接质量管理体系文件的要求进行合同评审。 施工合同和分包合同必须以书面形式订立。施工过程中的各种原因造成的洽商变更内容，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。 施工项目投标 投标人应具有工程要求的相应的建筑业企业资质等级及招标文件规定的资格条件。 投标人在取得招标文件后应由企业法定代表人确定项目经理及主要技术、经济及管理人员。 投标人应组织有关人员全面、深人地分析和研究招标文件，着重掌握招标人对1程的实质性要求与条件、分析投标风险、工程难易程度及职责范围，确定投标报价策略，按照招标文件的要求编制投标文件。 投标文件应由下列文件组成: 1 协议书。 2 投标书及其附录。 3 合同条件(含通用条件及专用条件)。 4 投标保证金(或投标保函)。 5 法定代表人资格证书或其授权委托书。 6 具有标价的工程量清单及报价表。 7 辅助资料表。 8 资格审查表(已进行过资格预审的除外)。 9 招标文件规定应提交的其他文件。 投标人应在招标文件要求的提交投标文件的截止日期前，将密封的投标文件送达投标地点。 中标通知书对招标人和中标人均具有法律效力。招标人和中标人应自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面施工合同。中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应承担法律责任。 合同的订立 订立施工合同应符合下列原则: 1 合同当事人的法律地位平等。一方不得将自己的意志强加给另一方。 2 当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。 3 当事人确定各方的权利和义务应当遵守公平原则。 4 当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 5 当事人应当遵守法律、行政法规和社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益。 订立施工合同的谈判，应根据招标文件的要求，结合合同实施中可能发生的各种情况进行周密、充分的准备，按照"缔约过失责任原则"保护企业的合法权益。
合同订立及管理指引 1目的 为规范公司的合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，以法律手段保护公司的合法权益，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本程序。 2范围 适用于公司开发过程中的对外各类经济合同。（融资贷款、商品房销售合同的审批、签订不执行此指引）。 3职责 3.1合约管理部负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2各部门以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和 其他责任人员负责具体实施。 4方法和过程控制 4.1合同类别划分： 4.1.1前期合同：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同 4.1.2施工合同：包括建筑、安装、装饰、市政管网等施工或安装合同。 4.1.3采购合同：包括材料采购、设备采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设 备购买等合同。 4.1.4园林环境合同：包括室外园建、环境绿化施工 4.1.5营销合同：包括与单一项目有关的策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计印刷、万客会制作等合同4.2合同形式 4.2.1对于数量较大、内容较复杂（五万元以上），以及容易产生争执的经济活动 必须采用正式合同文本。
4.2.2金额较小的零星项目（五万元以下），可采用书面协议形式。 4.3合同内容：合同内容一般应包括但不限于以下条款：合同当事人、合同标的、 标的数量和质量、合同价或酬金、合同期限和履行的地点、违约责任、合同变更、索赔程序及办法。 4.3.1工程合同必须阐明下列内容： 4.3.1.1工程具体内容（采用图纸、附预算书） 4.3.1.2工程造价，包干形式、内容，所采用定额及国家有关规定。 4.3.1.3取费标准明确及费率的计算基数的确定； 4.3.1.4材料价格的结算依据； 4.3.1.5明确甲供材料设备的范围、种类及供应情况； 4.3.1.6明确乙方所购材料、设备的结算办法； 4.3.1.7明确付款原则、工程竣工验收标准、及结算原则。 4.4合同组成部分：招投标文件、主合同文本、合同条件、补充合同（协议）、 合同附件（图纸、预算书）、函件、备忘录、技术变更、结算定案。 4.5合同文本 所有合同文本根据集团统一制订的标准合同文本进行编制，尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。标准合同文本将采用不可修改的通用条款和可修改的专用条款，文本中不可修改的通用条款字体采用宋体字，可修改的专用条款采用斜体字，标准合同文本标未涉及的内容以补充条款形式列入合同。 下列情形可作为本原则的例外： ?政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本； ?不宜推行标准文本的业务。