合同签订规范指引课件
篇一：合同草拟规范指引
合同谈判规范化指引
为各项目领衔人掌握缔约中控制法律风险技能，合规部特制定本指引，方便各项目领衔人在谈判，草拟非基准合同中参照比对，提高工作成效。
一、原则
1．公司各部门或业务经办人不得违反本办法规定私自以公司名义对外签订合同，也不得以公司代理人或职员身份对外签订合同或成立契约关系。未经授权、超越代理权限或超过代理期限签订合同或成立契约关系的，由责任人承担责任。2．合同签订前的谈判，业务经办人应对拟定的洽谈对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查，综合审评择优选择合同相对方。合同对方当事人履约能力或资信状况有重大瑕疵的，不应与其签订合同。
3．原则上，应尽可能使用我司制定的基准合同；没有基准合同的，优先适用国家或行业有标准或示范的合同文本。4．既没有我司制定的基准合同也没有国家或行业有标准或
示范的合同文本的，起草工作应争取由我司为主承担，或要求对方提供合同样本后由领衔人查阅比照其他范本后修改。修改主要做有利于公司和排除不利于公司的修订。草拟的合同应严谨、简练、准确, 条款齐全，权利义务清楚。
二、合同审查
1.合同的主要条款包括：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；
（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；（八）争议解决的办法等；
2．审查对方主体资格的有效性（企业营业执照与年检情况，营业范围，是否具备相应的行政许可、行业经营资质等）；3．审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）；4．审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）；5．审查标的能否满足需求（产品或服务的质量标准，如何验收，软硬件匹配等）；
6．审查合同价款是否包括运费、税费、包装费；
7．审查交易程序能否满足需求（履行时间、交付方式等）；8．审查交易顺序能否满足防范风险需求（最好对方先履行义务；必须我方先履行义务的，应分阶段与对方交替履行，
降低合同风险；）；
9．审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本；）；
10．审查争议管辖与条款的实用性（最好直接由我司住所地的人民法院管辖，或者约定由合同签订地人民法院管辖并在合同最后注明合同签订地系#####区）；
11．审查条款间的关联配合（哪些是双方义务和违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应）；
12．审查条款间的冲突；
13．在我司对合同履行时限要求高或者对方不适当履行将严重影响我司其他系统时，注意约定我司享有合同解除权的条件。
三、重大或疑难法律问题，请咨询法务部。
联系人：###,电话：.
合规部
2012年5月25日
篇二：合同签订规范指导(试运行)
采购合同签订规范指导
(部门内控文件试用)
目的：
为保障公司的利益，维护公司信誉，规范公司经济合同的
审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险，同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制订部门内部合同签订规范指导。
职责：
部门采购岗位负责合同文本的起草和签订，经部门业务主办和部门领导分级审核后，组织合同送审，并保证合同的有效执行。
公司审计对合同文本、条款、供方资质等进行审核并负责监控合同的执行。合同签署权在坚持分级签署的原则下，最终由公司业务主管经理签字。公司总经办负责审核合同评审程序，合同编号等，最终加盖合同章生效。合同的订立要符合国家《合同法》的规定。
内容：
合同形式一律采用书面形式。订货过程中的往来信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等都属于合同签订的组成部分，作为合同附件留存。原则上，合同一律采用原件有效。
1.1 常规采购合同
常规采购合同执行公司标准合同模板。（见附件1）
1.2 大宗采购、专项采购、工程类采购合同
大宗采购、专项采购、工程类采购，需要在标准合同模板
的基础上，依据具体要求拟定具体合同条款。
需要附双方交底确认的技术要求或技术文本资料的合同，技术要求和技术文本必须有供需双方的签字确认，加盖公章，并作为商务文本的附件内容有效执行。
工程类合同文本中，必须有供需双方签订的安全协议书（安全协议书见附件
2）。安全协议书由采购员组织公司安全管理部门与承包单位签订。以上内容齐全才可确认合同生效并开始执行。
1.4 协议价格的采购合同
频繁采购、每次数量较小的协议价格采购，单笔采购金额小于300元的，可按战略协议相关内容现行订单订货，累计金额不大于1万元，签订采购合同。以便减少签订合同数量及审批流程带来的货期问题。
1.3执行期限较长并不断形成新内容的合同
执行期限较长并不断形成新内容的合同，应每隔一段时间或每完成一个阶段，在下阶段开始之前签订备忘录做为一个阶段的总结，留存双方执行合同的相关数据资料，及时明确合同内容，补签合同。补充合同签订时应明确该合同价款与原合同价款的关系，以避免结算时发生争议。补充合同的编号要附属于原合同的编号。
2.1 长期合作供货商资质
长期合作供应商，需按公司《合同管理办法》文件要求，在
每一年度内提供年度商检证明，或者直接按年度提供公司新资质文件，作为采购合同的供应商资质审核，也作为供应商考评基础资料存档。
所有资质文件必须为原件扫描件。
年度内日常合同签订可不用资质审核。
2.2 零星采购供应商资质
零星采购供应商，需要核对供货商是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力；
审核对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力和信用等级等；
要求对方提供相应的证明文件，文件包括：营业执照、资质证明、产品授权书，组织机构代码证、税务登记证、国税证明等。如当事人依法委托代理人订立合同时，需提供授权委托书证明。生产直销厂家供货，一定要提供供货产品生产许可证、产品资质认证等。
提供的上述资质文件等必须为原件扫描件。
短期内（半年）第二次采购时，可不必提供资质文件。2.3 金额超过20万元、供货内容具有特殊性的供应商资质这类订货合同的供应商，视具体情况，可以考虑进行实地考察，最大程度规避风险和合同执行中的隐含纠纷。
考察供应商时，由采购员组织物资使用部门、质检部门和审计部门共同参与，并出具考察报告。考察报告必须真实反