酒店餐厅包厢VIP接待程序
一、VIP抵餐厅前的准备工作
1、从前台预定处了解VIP客人的姓名、职务、客史资料和就餐人数。
2、及时了解VIP客人到达餐厅的时间。
3、按接待档次进行厅面布置以及餐饮物品的准备
4、服务人员仪表仪容准备。
5、在开餐前督导认真对照VIP检查表对该包厢进行布置及工作情况进行检查安排,由助理复
查,以确保包厢的最佳状况。
6、相关管理人员提前十分钟到位迎接,以及督促服务人员提前到位,确保一切服务工作准备
无误。
二、VIP抵餐厅的接待工作
1、VIP(A档)接待程序
(一)贵宾电梯到达时,迎宾员提供电梯服务,并使用准备的欢迎语称呼贵宾。
(二)由分管餐饮部的副总及餐厅经理在前厅负责迎送工作。
(三)由分管餐饮部的副总及餐厅经理引领贵宾到包厢,并向客人介绍餐厅的情况。
(四)餐中由VIP接待小组主要服务,餐厅经理全程负责。
2、VIP(B档)接待程序
(一)贵宾电梯到达时,迎宾员提供电梯服务,并使用准确的职称称呼。
(二)由餐厅经理负责迎送工作。
(三)由餐厅经理引领贵宾到包厢,并向客人介绍餐厅的情况。
(四)餐中由VIP接待小组主要服务,督导辅助服务,餐厅经理必须到场。
3、VIP(C档)接待程序
(一)贵宾电梯到达时,迎宾员提供电梯服务,并使用准确的职称称呼。
(二)由餐厅经理助理负责迎送工作。
(三)由餐厅经理助理引领贵宾到包厢,并向客人介绍餐厅的情况。
(四)餐中由当区优秀服务员主要服务,督导辅助服务,餐厅经理助理必须到场。
三、VIP接待
(一)根据档次布置,以体现档次。
(二)服务更加仔细,人员安排好
1、根据客史准备好相关物品,要求服务人员了解客人职务及官衔,并加以称呼。
2、了解菜单,菜肴2至3个重点介绍。
3、分工明确,既分工又合作(一般市委市府VIP由老员工负责),倒酒上菜前事先分工好,两人上菜须协调好,以免各吃漏上或多上,且保证厅面上有服务人员(全程),不出现空挡,工作间的落台应铺好台布,讲话声音轻。
4、根据需要提供分菜服务(头几道菜原则上帮助派分一下),如果客人较多可重点派分主要客人,看客人反映。
5、毛巾更换二次以上。
6、与联系人联系好提前准备好酒水、饮料(如有鲜榨饮料预备两扎并并备好多余的杯子)。
7、开餐前询问客人是否红酒先倒一点,倒酒时提供托盘倒酒服务,问酒时不要擅自把掺好的红酒倒给客人,也不要倒完小杯后换大杯,必须询问。
如喝啤酒不应把酒瓶放在桌面上或一人一瓶,除非客人提出,其余一律由服务员添加。
条件允许的情况下二名服务员开始倒酒,一人从主宾开始,一人从主位开始。
8、倒完酒后必须及时询问饮料,运用选择性语句。
9、对上第一道菜的时间通知要格外关注,可事先预叫准备,刺身、鹅肝可先上来放备餐间,并控制好上菜速度,主食和水果的预叫应提前(视情况而定)。
10、在为客人上各吃类菜及提供相关服务时(如茶水、毛巾等),手势服务应到位。
11、当客人起身或入座时及时跟上“拉椅”或“送椅”服务,客人来回敬酒时,服务人员应及时跟上酒水服务。
12、烟缸应做到一烟蒂一换,观察台面卫生及转台卫生、菜肴的整理、勤换骨碟和小碗,及时补牙签和清理茶几卫生。
13、接近用餐尾声期,对一些不用了的空酒杯应在询问后主动撤下,如有客人表示不要添加酒水了,则也应该先询问后撤杯,如“先生,这个杯子需要撤走吗?”
14、菜上齐时应主动告知联系人菜已上齐,并视情况征询菜肴及服务意见。
15、客人离开前,其中一名服务人员提前几分钟将电梯按好,双开门处于全开状态,在电梯厅等候恭送。
16、客人离开带客人到电梯口,目送客人离开再回厅,服务员提供护体服务。
17、通知厨房验菜,反馈相关客史及菜肴信息。
(三)督导必须在开餐前对该餐厅及相关服务人员进行检查,在餐中进行督导。
(四)VIP客人如下:
A档:市领导(副市长以上)
B档:酒店宴请、港航局、各局局领导、行业人员
C档:餐标300元/人以上的接待
点菜时发现有这三类客人应及时通知前台。