供应商评价准则
本准则对供货方进行五方面的评价
一、资质评价
1、涉及所有采购物资的供货厂商必须具备:县级以上工商行政管理机构登记颁发的《企业商业法人营业执照》、县级以上税务机构颁发的《税务登记记》以及相关有权机构颁发的《制造许可证》、特种设备、物料以及压力容器制造均须有专门管理机构颁发的《制造许可证》,三证齐全者为我公司供方的最基本要求。
2、其它相关证件:如计量合格证、行业定点生产证书、运营许可证、进出口企业资质证书等视不同行业均要求供方具备。
二、质量评价
A、供应商评价
1、供方提供的产品必须具备相关行业企业的质量体系认证书,符合ISO9001者优先。
2、供方须提供相关产品的质量检测报告。
3、评价供方产品的市场情况,包括市场占有率、产品销售业绩以及相关产品质量获奖情况。
4、评价供方企业简介,包括经营规模、生产条件、技术装备、技术人员等情况,企业信用等级以及供方产品的原料来源、质量证明书。
满足1、2条要求者视为质量方面的基本要求。
从3、4条中比较供方的质量状况。
B、进公司质量检验评价
1、各种化工原料进公司后,首先由采购员或仓库保管员报检。
2、检验人员按国家标准或合同要求进行严格检验,并出具进公司原料验单。
(1)合格品由采购员或保管员办理入库。
(2)不合格品:采购员联系供应商退货。
3、各种化工机械备件进公司后进行外观检验,由检验人员出具试压检验单。
二、价格评价
1、供方的报价资料须有正式的相关产品价目单,除此以外,供方尚须提供接近采购日期的供货价格传真件。
报价中要注明含税价、含运费、包装物、安装、服务与否等内容。
2、同一种进公司物资要求至少具备三家的报价,特种原料、设备备件为唯一供货者,要具有不同时期的报价比较。
3、根据三家以上的报价资料,结合质量、服务等给予供方价格评价。
四、服务评价
1、供方必须有完善的服务体系、服务人员以及承诺的服务时间。
2、对供方服务内容是否有具体的规定进行评价是,如现场指导安装、整机调试、验收及运行是否到位、出现故障、处理故障的承诺与否等。
3、对供方的技术培训是否有明确的规定进行评价。
五、其它方面的评价
1、对供方销售人员的才能、品德以及人际关系有一个全面的评价,优秀者为我公司首选。
2、对供方承受我公司延期付款的能力予以评价,承受力较强者作为首选。
3、对供方提供的产品说明书及产品使用手册的优劣予以评价,资料齐全、准确、完善的为我公司首选。
以上各方面的评价合格或优秀者可列为我公司合格供方名录,评价形式见供应商考评项目表。