对于电子文件归档的问题在第6章也做了相关的规定。
三、编制的依据和工作思路
成立编制 组，初步 制定工作计划
2 组织调研， 收集资料，确 定规程大体纲要
3 规程初稿编 写，历时4个月 时间，各章节成形
6 初稿内部审查 会，初稿意见 汇总，定稿
5 编制组成员认
真研读初稿,并 提出修改意见
4 初稿统稿
会议，稿成形
三、编制的依据和工作思路
根据勘察技术资料归档中存在的问题，初步确定规程 的大体纲要。本规程共分7章和1个附录。
规程的重点是第4、5章，把原始资料初步分成前期资料、 外业技术资料和室内试验资料，详细说明了归档范围及要求 以及成果报告的归档整理要求。附录A勘察技术资料归档目 录，做成表格的形式，让归档资料一目了然，不容易遗漏， 也便于检查，解决了归档资料不全的问题。
附录A的基本上反映了本规程的编制思路和所规定的资料归档内容， 反映了勘察文件的自然形成规律，即通常：勘察前期的委托书、项目设 计资料、调研踏勘搜集的资料——勘察外业测绘（量）、钻（物）探、 测试资料——室内试验资料——内业整理的中间资料——勘察成果报告 资料，其间保持着有机联系。按此规律进行勘察文件资料归档整理，思 路清醒，次序清晰，不易遗漏。
四、规程内容简介
4 原始资料的归档范围及要求
前期资料 外业技术资料 室内试验资料
四、规程内容简介
4.1前期资料
勘察任务委托书和技术要求：明确工程概况、工程特点、 勘察阶段、具体的勘察技术要求和工期、外业的安全保障和 环境保护要求等。
目的：为规范建设工程勘察技术资料归档整理工作的技 术要求，统一建设工程勘察技术资料的验收标准，建立完整、 准确的工程勘察资料档案，制定本规程。
适用范围：安徽省内的建设工程岩土工程勘察技术资料 文件的归档整理。
技术要求：资料完整、真实准确、图标清晰、便于使用、 适宜长期保存。
2术语
岩土工程勘察 ，原始资料 ，岩土工程勘察报告和归档
四、规程内容简介
3基本规定
勘察单位需建立所有岩土工程勘察项目归档清单。
为检索和查阅，应以工程编号、工程名称、工程地点、勘察阶段、 工作周期和相关责任人为检索条件。在满足以上基本的检索条件下，勘 察单位可根据自身需求增设检索项。
岩土工程勘察项目均应建立勘察技术资料归档目录，其 内容宜符合附录A的要求。
《安徽省建设工程勘察技术资 料归档整理规程》介绍
《安徽省建设工程勘察技术资 料归档整理规程》编制组 2013年11月
介绍内容
编制的原因和目的 编制组的成立 编制的依据和工作思路 规程内容简介
一、编制的原因和目的
以前省内与全国的质量大检查时，主要看勘察正式报告，施工图
审查也是检查勘察正式报告，勘察单位也认为勘察正式报告已经反映 场地的地质条件，导致对原始资料重视不够，资料整理归档不规范， 相关责任人签署不尽责；造成对原有勘察资料的再利用产生了怀疑， 对同一场地不同期的建设的勘察工作的重复，发生事故时很难立即找 到事故的原因和责任。
2、依据的国家、省相关标准和图集： 工程建设标准编写规定〔2008〕182号 工程建设地方标准化工作管理规定〔2004〕20号 安徽省工程建设标准化“十二五”发展规划 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001 《岩土工程勘察规范》 GB 50021-2001 在前期的组织调研过程中，我们发现勘察技术资料归 档过程中主要存在归档资料不全和电子文件不归档等方面的 问题。
勘察技术资料归档没有统一的标准，对于 归档的内容和方式也没有明确的规定
一、编制的原因和目的
制定本规程希望能克服以上工作的不足，保存真实可靠
的、重要的勘探资料、原位测试资料、室内试验资料、过程 分析资料和勘察报告等。以利于行业对勘察质量和技术的管 理；利于技术人员放心地利用原有的勘察资料，为后期地区 的工作技术与经验总结创造条件；也进一步的为以后城市地 理信息系统建设做好铺垫。
芜湖市勘察测绘设计研究院 合肥市勘察院有限责任公司 冶金工业部华东勘察基础工程总公司 主要起草人员：曹先富 李 彪 林 宾 方新主
贾维瑞 高 强 曹亚娟 王小勇 王煦敦 彭克传 胡学林
三、编制的依据和工作思路
1、安徽省住房和城乡建设厅《关于下达2012年度安徽 省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目计划的 通知》（建标函〔2012〕476号）
7 公开征求意见
，送审稿定稿会 议，确定送审稿
8 送审稿专家
审查会，汇总 专家意见，修改
后形成报批稿
9 报批稿通过 后，又经多 次修改，最 终出版发行
四、规程内容简介
总则与术语 基本规定 原始资料的归档范围及要求 成果报告的资料归档整理 资料的移交与归档 其它质量资料的归档
四、规程内容简介
1总则
四、规程内容简介
工程勘察资料文件应字迹清楚 ，图样清晰，图表整洁。 采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
原始资料均应注明工程编号、工程名称、资料名称、完 成日期，并保持其原貌，记录人和检查人等相关责任人应签 字。
做到保证第一手资料的真实性与可靠性。
对原始资料的整理、分析、归纳、综合、评价及勘察成 果报告的编写应符合相关标准的要求。对形成的文字报告、 图表和附件等勘察文件均应由相关责任人签字。
近来省内与全国的质量检查时，不仅检查勘察正式报告，也要检
查原始资料，甚至要检查勘察单位的市场行为，施工图审查时如专家 怀疑成果也可能要求检查勘察的过程资料。往往勘察单位（尤其是小 单位或外地在皖的分支机构）的主要问题是提供资料不全，甚至除正 式勘察报告外原始资料全无。
一、编制的原因和目的
1、勘察单位对勘察资料的归档工作重视不够 2、归档工作不规范，很多重要的信息流失 3、如要更详细、准确分析勘察成果，或出 事，很难立即找到事故的原因和责任；
因此，对勘察技术资料作规范的归档， 做到资料文件记 录、制图表的标准化；对有效文件作系统化保存；归档工作 常态化，显得尤为重要。
二、编制组的成立
为促进工程建设技术进步，保障工程质量安全，按照 《2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制 （修）订项目计划》的通知，成立编制组。
主编单位： 安徽省城建设计研究院 参编单位：安徽工程勘察院