无锡凌瑞供应商合作注意事项
为规范管理，优化工作流程和提高工作合作效率，特制定以下规定。

本文件作为合同执行补充附件，具备法律效率。

一、展厅出样
1.新品、撤样、调价和换样申请需填写《新品报价单》、《撤样单》、《调价单》
和《上样单》，需提前1个月执行相关审批流程，审批时限内供应商需保持正常供货。

注：以上文件电子版详见无锡材料商群共享。

2.上样无锡凌瑞展厅维护专员通知供应商可撤换样后，供应商应在20日内
完成撤样和上样工作，逾期未完成者罚款50元/天。

3.展厅出样过程中产生所有的建筑垃圾，由上样位置对应供应商负责处理，时
限：完成上样2天内。

如上样供应商拒绝处理，则由凌瑞公司负责处理，处理实际费用由出样供应商承担。

具体费用以实际支出为准。

4.展位出样标准和数量以凌瑞无锡公司材料部要求为准。

二、送货/退货/安装
1.详细订单，见传真。

各供应商应在指定时间内安排送货/退货/安装。

各供应
考核时间标准：
A. 正常情况下以订单下达次日记录时间计算为准。

B．如项目经理通知供应商现场不具备送货/退货/安装条件，需更改日期，则以项目经理提供短信通知时间为准。

逾期未送货/退货/安装供应商按照合同条款第五条第一款执行，“乙方
不能按时交货（或送货型号错误）给甲方造成的损失需由乙方承担，每延期交货一天，按该笔订单甲方家装合同总额的2‰向甲方交纳违约金。

”注：供应商提前15天通知凌瑞公司断货信息，可免责。

2.安装
A.安装作业产生所有的垃圾（含产品包装）由对应供应商承担清除工作，以
方便后续工种施工。

如监理和项目经理发现现场施工未做垃圾清理，拍照
为证，罚款200元/次，此款项给予相关垃圾处理人。

B.安装作业完成后需有客户、项目经理或指定代理人现场验收并签字认可，
方可认为安装作业完成，到凌瑞财务对账，否则凌瑞财务部拒绝对账。

C.地板、台面安装作业前需提前安排时间去现场确认尺寸和安装条件，如现
场存在不可安装条件须当场告知项目经理。

如项目经理拒绝处理，供应商
可拒绝后续正常施工。

项目经理处理现场耽误工期，不计入供应商施工时
间考核范围内。

以上情况供应商须报备凌瑞材料部，以备查询。

三、结算（节假日顺延，以无锡凌瑞财务通知时间为准）
1.送货/安装对账请各供应商安排送货/安装后15天内到凌瑞财务部进行
对账流程。

计算起始时间以订单日期或项目经理短信通知时间为准，截
止时间以供应商送货单上收货人签字具体日期为准。

逾期未报账罚款50
元/次。

2.退货对账请各供应商在完成退货工作后15天内到凌瑞财务部进行对账
流程。

计算起始时间以订单日期或项目经理短信通知时间为准，截止时
间以供应商送货单上收货人签字具体日期为准。

A.退完货后，逾期未报账者罚款100元/次；凌瑞财务部协同材料部和
工程部直接扣除下单退货部分货款。

一个季度考核周期内，出现3次
以上情况，视同恶意行为，于季度底直接扣除所有未及时报账退货货
款金额一倍以作惩戒；
B.凌瑞材料部下退货单后，供应商应15天内，完成退货。

如未在此时
限内完成退货，凌瑞公司视同完成退货工作，直接在应结货款中扣除
退货部分货款。